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NEU: Unregelmäßige Zeitpläne - Schichtplan einpflegen und Kurse anbieten

vor 17 Tagen · 3 Min

Mit diesem neuen Feature bietet das Buchungssystem von anny die Möglichkeit, zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Verfügbarkeiten zu unterscheiden. Was heißt das? anny funktioniert nun noch besser für das Anbieten von Sportkursen, gelegentlichen Veranstaltungen oder Dienstleistungen nach Schichtplan.

Unsere Vision ist es, ein Buchungssystem zu entwickeln, die sich für wirklich jede Ressource und jede Art der Online-Buchung eignet. Mit dem neuen viel gefragten Update für die "unregelmäßigen Zeitpläne" kommen wir diesem Ziel immer näher.

Der Unterschied zwischen regelmäßigen und unregelmäßigen Zeitplänen ist dabei sehr simpel. Habe ich gleichbleibende und wiederkehrende Öffnungszeiten (regelmäßiger Zeitplan)? Oder aber sind meine Verfügbarkeiten nicht-wiederkehrend und ändern sich (unregelmäßiger Zeitplan)? Auch die Menge kann potentiell variieren.

Wofür eignen sich unregelmäßige Zeitpläne?

Nicht immer lassen sich eindeutige Öffnungszeiten oder wiederkehrende Verfügbarkeiten angeben. Ob Sport-, Töpfer- oder Sprachkurse: Kurse aller Art, werden häufig für einen kurzen Zeitraum vorgeplant, nicht aber bereits für das gesamte Jahr. Auch hängen Verfügbarkeiten mit dem zur Verfügung stehenden Personal zusammen. Man sieht, die unregelmäßigen Zeitpläne eignen sich auch zur Darstellung von Schicht- und Dienstplänen.

Weitere Anwendungsfelder sind: Beratungen mit wechselndem Schichtplan, wetterbedingte Kurse, Friseursalons, persönlich genutztes Equipment oder Räume, die nur unregelmäßig unter Aufsicht verfügbar sind.

Wie biete ich meine Dienstleistungen online an?
Eine Online-Buchungsseite gehört heute zu den Grundlagen, um Reichweite fürdeine Dienstleistung zu schaffen. Kunden sind begeistert, wenn man bei direinfach und in wenigen Klicks, einen Termin und deinen Service buchen kann. Dasewige E-Mail und Telefon-Hin-und-Her hat ein Ende! Zumal fast 50% all…

Wie richte ich mir einen unregelmäßigen Zeitplan ein?

Um den unregelmäßigen Zeitplan zu nutzen, muss zunächst der Modus der entsprechenden Ressource gewechselt werden. Standardmäßig wird eine neue Ressource mit regelmäßigem Zeitplan erstellt. Du findest die Einstellung unter:

Ressource > Einstellungen > Zeitpläne > Unregelmäßige Zeitpläne

Statt deiner wöchentlichen Verfügbarkeiten gibst du nun über den Button "Verfügbarkeit hinzufügen" deine individuellen Verfügbarkeiten (Zeiten & Mengen) an. Jede Verfügbarkeit muss aktiv angelegt werden.

Planer: Der neue Verfügbarkeitskalender

Da deine individuellen Verfügbarkeiten nun regelmäßig gepflegt werden müssen, gibt es jetzt den neuen "Planer" in deinem anny-Kalender. Hier kannst du einfach per Drag & Drop deine individuellen Verfügbarkeiten einpflegen. Mehr zum Planer erfährst du hier:

Wie pflege ich meine Verfügbarkeiten im Buchungssystem?
Der Kalender ist das Herzstück des Buchungssystems von anny. Hier hast du einegroße Übersicht über all deine Angebote, eingegangene Buchungen und Auslastung -an einem bestimmten Tag, in der Woche oder im ganzen Monat. Mit anny hast du dievolle Kontrolle. Der Kalender hat eine weitere großartige …

Fazit: Opt-in statt Opt-out

Das Einpflegen von Verfügbarkeiten statt dem Blocken von automatischen Verfügbarkeiten verfolgt ein sogenanntes Opt-in-Verfahren. Ein solcher Modus erfordert zwar regelmäßige Pflege, bietet aber gleichzeitig eine aktiv gestaltete Planung. Du hast wechselnde Öffnungszeiten und wechselnde Kapazität? Dann sind die unregelmäßigen Zeitpläne genau für dich gedacht!

Hast du unregelmäßige Zeitpläne schon ausprobiert? Wir freuen uns über dein Feedback per E-Mail.