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Entdecke alle Features von anny.bookings

anny vereint umfangreiche Funktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Durch die agile Weiterentwicklung der Plattform, kommen regelmäßig neue Funktionen hinzu. Entdecke alle Funktionen und Feinheiten, mit denen unser System ausgestattet ist.

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Übersicht über die Vielzahl der Funktionen

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    Ressourcen

    Verwalte deine Ressourcen und mache sie zu deinen Konditionen buchbar. Ressourcen können beispielsweise Räume, Personen, Equipment oder Orte sein. Hier sind deiner Vorstellungskraft keine Grenzen gesetzt.

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    Buchungsseite und Kunden-Account

    Mit anny hast du deine eigene moderne Buchungsseite. Integriere sie auf deiner Webseite oder nutze sie als selbständige Landingpage. Deine Kunden können bequem als Gast oder mit einem eigenen Account buchen.

    Mehr dazu

    Services

    Biete verschiedene Services an und individualisiere so deine Ressourcen. Ob flexible oder feste Zeiträume - du entscheidest wie eine Ressource gebucht werden kann.

    Mehr dazu

    Admin-Bereich

    Im Admin-Bereich stehen dir neben dem Live-Dashboard viele weitere Funktionen wie ein umfangreiches CRM zu Verfügung. Hier kannst du auch deine Ressourcen und Services konfigurieren. Zusätzlich kannst du die Rechte und Rollen deines Teams verwalten.

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    Integrationen

    Mehr Möglichkeiten mit externen Integrationen: Verbinde deinen Zoom-Account für Videotermine oder deine weclapp Buchhaltung.

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    Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

    anny übernimmt für dich die komplette Zahlungsabwicklung und erstellt automatisierte Rechnungen in deinem Namen für deine Kunden. Wir unterstützen eine Vielzahl von Zahlungsanbietern.

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    Datenschutz

    Unsere Plattform ist vollständig DSGVO-konform. anny ist in Deutschland entwickelt und gehostet.

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    annything

    Ressourcen bei anny können alles sein

    Ressourcen sind das Herzstück von anny. Ressourcen können alles sein was zeitlich oder örtlich gebunden ist - Beispielsweise sind Räume, Equipment, Personen, und Orte eine Ressource.

    Verfügbarkeiten

    Ressourcen können einfach oder mehrfach verfügbar sein: Ein Raum kann mehrere Plätze haben. Selbst eine explizite Zuweisung kann anny übernehmen.

    • Sub-Ressourcen (Ein Raum mit vielen Plätze)
    • Automatische Zuweisung
    • Kombination von Ressourcen
    • Individuelle oder feste Zeiträume

    Buchungsseite für einzelne Ressource

    Jede Ressource bekommt eine eigene Buchungsseite mit Informationen über die Ressource, Fotos und Eigenschaften. Zusätzlich wird die Verfügbarkeit und Auslastung transparent in einem Kalender dargestellt.

    Demo
    • Eigenschaften
    • Bilder und Fotos
    • Auslastungskalender
    • Mobile-first Ansatz
    • Responsive PWA App

    Gruppen und Kategorien

    Um deine Ressourcen zu managen gibt es Gruppen und Kategorien. Verschiedene Kategorien sind beispielsweise: Mitarbeiter, Equipment, Räume und Orte. Für jede Branche gibt es eine Vielzahl an Kategorien.

    • Sortierung nach Kategorien
    • Verschiedene Gruppen
    • Mehrere Standorte

    Zeitpläne

    Mit Zeitplänen können regelmäßige Verfügbarkeiten oder Öffnungszeiten hinterlegt werden. Einzelne Tage können mehrfach angelegt werden, um beispielsweise Mittagspausen darzustellen.

    • Manuelle Blocker
    • Automatische Blocker durch Kalender Integration
    • Mittagspausen hinterlegen
    • Schichtpläne (coming soon)
    • Saisonplaner (coming soon)

    annytime

    Flexibel mit Services und Mietoptionen

    Services individualisieren das Angebot deiner Ressource: Beispielsweise ist der Friseur die Ressource und der dazugehörige Haarschnitt oder das Haare Färben der Service. Dir sind keine Grenzen gesetzt, um deine Ressourcen optimal online darzustellen.

    • Individuelle Servicedauer (auch mehrtägig)
    • Kostenpflichtige und kostenlose Buchungen
    • automatische Vorlaufzeit einplanen
    • Vorausbuchungszeitraum festlegen
    • Vor- und Nachbereitungszeit

    Add-Ons

    Zusätzliche Optionen wie beispielsweise eine Getränke-Flat oder eine Lieferung können während der Buchung hinzugefügt werden. Die Verfügbarkeit einer Zusatzoption ist üblicherweise unbeschränkt und die Abrechnung erfolgt anhand der Anzahl und des Preises. Zusatzoptionen steigern so deinen Umsatz.

    Verknüpfte Ressourcen

    Ressourcen können untereinander verknüpft und zusammen gebucht werden. Die Abrechnung erfolgt in Einem und die Verfügbarkeit wird sichergestellt. Damit kommt es nicht mehr zu Doppelbelegungen.

    Formulare

    Formulare sind Custom Fields, welche im Buchungsprozess von Kunden ausgefüllt werden. So können alle wichtigen und individuellen Informationen vorab abgefragt werden. Ein einmal erstelltes Formular kann mehreren Services zugeordnet werden.

    annywhere

    Admin-Bereich

    Der Administrations-Bereich von anny hat viele machtvolle Funktionen, welche einfach und schnell angepasst werden können. Konfiguriere deine Angebote bis ins letzte Detail. Zusätzlich verwaltest du die Rechte und Rollen deines Teams ganz nach deiner Organisationsstruktur.

    User und Rollenverwaltung

    Lade beliebig viele User (z.B. Admins) mit verschiedenen Berechtigungen ein, um mit dir Ressourcen zu verwalten. Somit können Buchungsdaten sicher mit Mitarbeitern oder Dritten geteilt werden.

    • Unlimited User in allen Abos
    • Eigene Rollen anlegen
    • Rechte je Nutzer oder Rolle
    • Zugriffsbeschränkungen pro Ressourcen

    Verschiedene Standorte

    Dein Unternehmen hat mehrere Standorte? In anny können Ressourcen verschiedene Standorte zugewiesen werden. So können deine weltweiten Ressourcen an einem Ort verwaltet und gebucht werden.

    • Standortmanager
    • Mehrere Standorte hinterlegen

    Regeln und Validierungen

    Du willst deine Buchungsangebot nur einer bestimmten Gruppe (bspw. intern) anbieten? Dann helfen dir hier Regeln und Validierungen aus.

    • Accountweite Regeln
    • Ressourcenspezifische Regeln
    • Max. Buchungen pro Kunde pro Zeitslot/ Tag/ Woche/ Monat
    • E-Mail Validierung
    • Allowed / Banned Lists
    • SSO

    Check-In & Check-Out

    Validiere deine Buchungen mit einem Check-In. Optional wird zu jeder Buchung ein QR-Code Ticket mitgeschickt. Dieses kann dein Kunde vor Ort vorzeigen. Mit der Scan-App von anny validierst du die Buchung im Handumdrehen. Ganz ohne App Installation - auf allen Geräten verfügbar.

    • QR-Code Tickets
    • Scan-App
    • Mobile Scanner im HDI Modus
    • Automatisches Verfallen von Buchungen
    • Self Check-In mit Standortvalidierung
    • Definierbarer Check-In Zeitraum

    Single-Sign-On

    In anny ist der Login per Single-Sign-On (SSO) z.B. mit Shibboleth oder Microsoft 365 möglich. Das bedeutet für dich, dass du dich sys­tem­über­grei­fend nur noch einmalig mit einem zentralem Account, der schon für die Hochschule oder dein Unternehmen existiert, anmelden musst.

    Erfahre mehr
    • gewohntes und präferiertes Protokoll verwenden
    • SAML 2.0 und OAuth2 mit Open ID Connect
    • Anbindung per Shibboleth

    Integrationen

    Magst du Integrationen? Wir auch, denn Integrationen erweitern die Möglichkeiten mit den Tools, die wir kennen und lieben. Die Liste unserer nativen Integrationen wird regelmäßig erweitert.

    • Native Zoom-Integration: Online-Terminbuchung
    • Native weclapp-Integration: Warenwirtschaft und Buchhaltung

    Überblick behalten

    Kalender und Dashboard

    Erfasse auf einen Blick, woher deine Kunden kommen. Vergleiche die Performance deiner Ressourcen und filtere nach Gruppen, Zeiträumen, uvm. Mit den Statistiken aus deinem Dashboard lassen sich wertvolle Maßnahmen ableiten.

    • Echtzeit Statistiken
    • Export von Buchungsdaten und Auswertungen
    • Individuelle und interaktive Widgets
    • Personalisierte Ansicht
    • Drag & Drop

    time is money

    Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

    Wir übernehmen für dich die komplette Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung. Du musst dir keine weiteren Accounts oder Bankkonten anlegen. Wir sammeln für dich das Geld bei deinen Kunden ein und überweisen es dir in individuellen Auszahlungszyklen.

    • Paypal
    • Kreditkarte
    • SEPA Lastschrift
    • iDeal
    • ApplePay
    • GooglePay
    • Klarna / Sofort

    Integrierte Zahlungsabwicklung

    Mit unserer Vielzahl an unterstützten Zahlungsanbietern können deine Kunden Zahlungen direkt in ihrer Buchung tätigen.

    Automatische Rechnungen

    Spare wertvolle Zeit in der Buchhaltung durch automatisierte Rechnungsstellung in deinem Namen.

    Individuelle Auszahlungszyklen

    Du legst fest, wann deine Einnahmen auf dein Konto überwiesen werden.

    Stornierungskonditionen

    Bestimme die genauen und gestaffelten Konditionen, zu denen du Stornierungen akzeptierst. So können neben standardmäßigen auch verschiedene Gebühren je nach Zeitpunkt der Stornierung definiert werden.

    Let's change the world together

    Wir stehen für Flexibilität und agile Weiterentwicklung. Deswegen veröffentlichen wir fast täglich neue Funktionen. Da Customer Insights sehr wertvoll für uns sind, entwickeln wir viele Features in Kooperation mit unseren Kunden. Kontaktiere uns gerne mit deinen Wünschen und Ideen.