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Das vollautomatisierte Buchungssystem für Covid-19 Impfzentren, Testzentren & Hausärzte

Mit dem Buchungssystem von anny können Covid-19-Impftermine und Testtermine transparent und unkompliziert online gebucht werden. Darüber hinaus unterstützt anny die Organisation von Test- und Impfzentren durch einen umfangreichen Verwaltungs- und Planungsbereich als Rückgrat für die Terminkoordination.

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Neue Regeln ab Juli 2021

Einfache Umsetzung der Testverordnung

Zu Juli bzw. zu August ändert sich die Coronavirus-Testverordnung (TestV). Welche neuen Auflagen und Regeln müssen beachtet werden? Wie können Testzentren und testende Apotheken der Verordnung ganz einfach nachkommen?

Mehr Dokumentation und Datenübermittlung

Ab Juli müssen einmal im Monat folgende Zahlen an das zuständige Gesundheitsamt übermittelt werden: Die Zahl der durchgeführten Bürgertests und die Zahl der davon positiven Tests.

Mit anny wird die Dokumentation kinderleicht. Umfangreiche Filter- und Exportmöglichkeiten erstellen dir automatisch fertige Excel oder CSV Tabellen für z.B. deinen gewünschten Zeitraum oder anhand anderer Kriterien.

Anbindung an die Corona-Warn-App wird Pflicht

Ab August müssen testende Apotheken ihren Kunden und Kundinnen die Möglichkeit geben, ihr Testergebnis in der Corona-Warn-App einzusehen. Als Unlimited-Kunde von anny kann man die Integration der CWA an das Buchungssystem sofort nutzen, denn anny ist bereits mit der CWA verknüpft. Testzertifikate können weiterhin wie gehabt kostenlos in nur einem Klick ausgestellt werden. Der Patient oder die Patientin kann die Übermittlung des Ergebnis an die CWA bereits bei der Terminbuchung erlauben. Mehr zur CWA-Integration

Aus Sicht der Patienten

Deine Transparente Buchungsseite

Deine Buchungsseite listet übersichtlich deine verfügbaren Standorte und Angebote. Der Patient erfährt direkt, welches Zentrum in der Nähe und zum gewünschten Termin verfügbar ist. Der transparente Auslastungskalender unterstützt darüber hinaus bei der Terminbuchung.

  • Einfacher und zugänglicher Buchungsprozess
  • Konfigurierbare Buchungsregeln
  • Verfügbarkeitskalender mit Auslastung
  • Gruppierung nach Stadt oder Kategorie
  • Anbindung an die Corona-Warn-App
Test-Buchung durchführen

Abfrage von Zusatzdaten oder Zugangscode

Frage relevante Zusatzdaten ab, wie z.B. die Symptome vor einem Schnelltest oder dem Zugangscode bei einem Impftermin.

Einfache Stornierungsmöglichkeit

Patienten können ihren Termin selbstständig stornieren, um so die Kapazität für andere wieder freizugeben. Das ist nicht nur bequem für Patienten, sondern erspart auch Zeit bei der Verwaltung.

QR-Code-Ticket als PDF und Handy-Ticket

Patienten erhalten automatisch ein print@home PDF-Ticket und ein Handy-Ticket, die als Terminbestätigung und zum Check-In verwendet werden können.

Testübermittlung inklusive Zertifikat

Die individuell konfigurierbaren PDF-Zertifikate werden automatische und fälschungssicher generiert, so dass kein lästiges händisches Ausfüllen mehr nötig ist. Die Ergebnisse werden nach Eintragung via E-Mail und optional in der Corona-Warn-App zugestellt.

Abläufe und Prozesse

Wie funktioniert anny für Testzentren?

Das Testmanagement mit anny ist ganz einfach. In wenigen Minuten richtest du mit anny ein Buchungssystem für deine Covid-Teststation ein. In unseren Video-Anleitungen begleiten wir dich bei der kostenlosen Anmeldung, der Konfiguration und Einrichtung der Buchungsseite sowie den detaillierten Abläufen vor Ort.

Externer Inhalt

Inhalte von externen Seiten werden ohne deine Zustimmung nicht automatisch geladen und angezeigt

Durch die Aktivierung der externen Inhalte erklärst du dich einverstanden, dass personenbezogene Daten an Drittanbieter (z.B. Videoplattformen) übermittelt werden. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

Zum Tutorial: Covid-Testzentrum in anny einrichten

Die Abläufe des Buchungsmanagements sind denkbar einfach, sowohl für Patienten als auch für Dich als Betreiber des Testzentrums.

Prozess Patienten

  • Buchungsseite aufrufen & Verfügbarkeiten einsehen
  • Testtermin auswählen und buchen
  • Buchungsbestätigung und QR-Code Ticket via Mail erhalten
  • Ticket an der Teststation vorzeigen
  • Testen lassen
  • Nach 15-30 Minuten das Testergebnis inklusive Zertifikat via E-Mail und Corona-Warn-App erhalten

Prozess Testzentrum

  • Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten und Testdauer individuell anlegen
  • Buchungen erhalten und managen
  • QR-Code Ticket von Patienten beim Check-In scannen
  • Etikett drucken und auf Test kleben
  • Test durchführen und Ergebnis abwarten
  • QR-Code auf Etikett scannen
  • Testergebnis auswählen (Das Zertifikat wird automatisch erstellt und verschickt.)
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Aus Sicht der Verwaltung

Übersichtliche Kapazitätsplanung

Der Buchungskalender von anny gibt dem Test- oder Impfzentrum die volle Kontrolle über die Auslastung und ermöglicht das Neueintragen, Verschieben, Stornieren und Exportieren von Buchungen.

  • Schnelle Stornierung oder Terminverschiebung
  • Manuelles Eintragen von Terminen (z.B. bei Telefonbuchung)
  • Individuelle Ansichten & Kalender

Ändern mit automatischer Patienten-Benachrichtigung

Mit anny können neue Buchungen manuell eingetragen, bestehenden Buchungen verschoben oder auch storniert werden. Patienten werden automatisch über die Änderung benachrichtigt.

Schneller Check-In & Check-Out

Dank unserer universellen Web-App kann der Check-In per QR Code oder Patientenname von jedem Gerät aus vorgenommen werden. Durch das Scannen des Codes oder manuelles Bestätigen kann der genaue Zeitpunkt des Check-Ins erfasst und der Termin als wahrgenommen markiert werden.

Patientenmanagement mit Buchungshistorie

Relevante Patientendaten inkl. der Buchungshistorie können eingesehen werden, um z.B. den Fortschritt der Impfung schnell zu erfassen.

Export, Schnittstellen & Integration

Buchungsdaten können in gängigen Formaten, wie CSV oder Excel exportiert werden. Darüber hinaus lassen sich über unsere API tiefgreifende Integrationen und Automationen mit anderen Systemen aufbauen.

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Auslastungskalender Corona Testzentrum Covid-19 Impfzentrum
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Transparentes Pricing

Für kostenlose Buchungen fallen keine Kosten pro Buchung an.

Hausärzte, Apotheken & kleine Praxen

Free
forever

Als Tech-Startup wollen wir unseren Beitrag leisten und bieten unser Buchungssystem komplett kostenlos an!

  • 1 Testzentrum (online)
  • 100 Buchungen / Monat
  • Check-In & Etiketten
  • Eigene Buchungsseite
  • Automatische Übermittlung von Testergebnissen
  • Fälschungssichere Test-Zertifikate
  • Kostenlose Buchung ohne Gebühren
Kostenlos anmelden

Teststationen

€ 99
Monat

Perfekt für kleine und mittlere Teststationen

  • 4 Testzentren (online)
  • 10.000 Buchungen / Monat
  • Check-In & Etiketten
  • Eigene Buchungsseite
  • Automatische Übermittlung von Testergebnissen
  • Fälschungssichere Test-Zertifikate
  • Kostenlose Buchung ohne Gebühren
Kostenlos anmelden

Test- und Impfzentren

€ 499
Monat

Für besondere Anforderungen

  • Unlimited Testzentren (online)
  • Unlimited Buchungen/ Monat
  • Check-In & Etiketten
  • Eigene Buchungsseite und übergreifende Buchungsplattform
  • Automatische Übermittlung von Testergebnissen
  • Fälschungssichere Test-Zertifikate
  • Kostenlose Buchung ohne Gebühren
  • Corona-Warn-App Integration
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Simeon Holtwiesche
+49 2302 430 99 49

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mein Abo jederzeit ändern?

Ja. Unsere Pläne haben keine Mindestlaufzeit und keine versteckten Kosten. In deinen Accounteinstellungen kannst du jederzeit den Plan nach deinen Bedürfnissen wechseln.

Wie kann ich mein Buchungssystem an die Corona-Warn-App anbinden?

Die Integration mit der Corona-Warn-App bieten wor für unsere Unlimited-Kunden an. Nach einmaliger Einrichtung ist sie einsatzbereit.

Ist das Drucken von Etiketten im Prozess notwendig?

Nein. Die Etikettenfunktion ist eine optionale Erweiterung, die Dir das Nachverfolgen der Teststreifen vereinfacht. Du kannst anny auch ohne Etikettendrucker nutzen.

Brauche ich ein bestimmtes Gerät wie z.B. Handscanner?

Ein Handscanner ist eine optionale Erweiterung. Du kannst unsere QR-Code-Tickets auch mit jedem herkömmlichen Smartphone in unserem Check-In-Bereich einscannen.

Wie checke ich jemanden ein, der kein QR-Code-Ticket hat?

Das ist kein Problem. Auch ohne Ticket kann die Buchung anhand von Name, Geburtsdatum oder E-Mail im System gefunden und eingecheckt werden. Hat der Patient noch keine Buchung, kann dies manuell vor Ort geschehen.

Warum sind die Testzertifikate von anny geschützt und fälschungssicher?

Die PDF-Testzertifikate werden individuell konfiguriert und an die persönliche E-Mail der Patienten geschickt. Das Zertifikat kann erst nach Eingabe des Geburtsdatums eingesehen werden. Die Gültigkeit des Zertifikats wird mit Abgleich der Online-Version geprüft.