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Das vollautomatisierte Buchungssystem für Corona Covid-19 Impfzentren und Testzentren

Das vollautomatisierte Buchungssystem für Covid-19 Impfzentren, Testzentren & Hausärzte

Mit dem Buchungssystem von anny können Covid-19 Impftermine und Testtermine transparent und unkompliziert online gebucht werden. Darüber hinaus unterstützt anny die Organisation von Test- und Impfzentren durch einen umfangreichen Verwaltungs- und Planungsbereich als Rückgrat für die Terminkoordination.

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Aus Sicht der Patienten

Transparente Buchungsseite

Die Buchungsseite listet übersichtlich verfügbare Impfzentren, Testzentren oder Hausärzte, z.B. an verschiedenen Standorten. Es kann mit wenigen Klicks das Zentrum gefunden werden, welches in der Nähe und zum gewünschten Termin verfügbar ist. Kein lästiges Suchen nach freien Terminen mehr. Der transparente Auslastungskalender unterstützt darüber hinaus bei der Terminbuchung.

  • Suche und Filter
  • Verfügbarkeitskalender mit Auslastung
  • Gruppierung nach Stadt oder Kategorie
  • Einfacher und zugänglicher Buchungsprozess
  • Konfigurierbare Buchungsregeln

Abfrage von Zusatzdaten oder Zugangscode

anny erlaubt das individuelle Abfragen von relevanten Zusatzdaten, wie der Symptome vor einem Schnelltest oder dem Zugangscode bei einem Impftermin.

Einfache Stornierungsmöglichkeit für Patienten

Patienten können mit wenigen Klicks ihren Termin selbstständig stornieren, um so die Kapazität für andere wieder freizugeben. Der Prozess ist nicht nur bequem für Patienten, sondern erspart auch Zeit bei der Verwaltung.

QR-Code Tickets als PDF und Handy-Ticket

Patienten erhalten automatisch ein print@home PDF Ticket und ein Handy-Ticket, welches als Terminbestätigung und zum Check-In genutzt werden kann. Alternativ kann auch über den Namen oder die E-Mail Adresse vor Ort eingecheckt werden.

Online Aufklärungsgespräche buchen

Mit der nahtlosen Zoom-Integration von anny können auch Online Aufklärungs- und Beratungsgespräche zur Covid-19 Impfung angeboten werden, um die Impfzentren vor Ort zu entlasten.

Buchungsseite für Corona Testzentrum und Impfzemtrum

Aus Sicht der Verwaltung

Übersichtlicher Buchungskalender für die Kapazitätsplanung

Der Buchungskalender von anny gibt dem Test- oder Impfzentrum die volle Kontrolle über die Auslastung und ermöglicht das Neueintragen, Verschieben, Stornieren und Exportieren von Buchungen.

  • Manuelles Eintragen von Terminen (z.B. bei Telefonbuchung)
  • Transparente Kapazitätsplanung
  • Individuelle Ansichten & Kalender
  • Schnelle Stornierung oder Terminverschiebung

Erstellen, Verschieben, Stornieren mit automatischer Patienten-Benachrichtigung

Mit anny hast Du die volle Kontrolle über die Buchungen. Es können neue Buchungen manuell eingetragen, bestehenden Buchungen verschoben oder auch storniert werden. Patienten werden automatisch über die Änderung benachrichtigt.

Schneller Check-In & Check-Out

Dank unserer universellen Web-App kann der Check-In per QR Code oder Name von jedem Gerät aus vorgenommen werden. Durch das Scannen des Codes oder manuelles betätigen kann der genaue Zeitpunkt des Check-Ins erfass und der Termin als wahrgenommen markiert werden.

Patientenmanagement mit Buchungshistorie

Siehe transparent relevante Patientendaten inkl. der Buchungshistorie ein, um den Fortschritt der Impfung schnell zu erfassen.

Export, Schnittstellen & Integration

Buchungsdaten können in gängigen Formaten, wie CSV oder Excel einfach exportiert werden. Darüber hinaus lassen sich über unsere API tiefgreifende Integrationen und Automationen mit anderen Systemen aufbauen.

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Auslastungskalender Corona Testzentrum Covid-19 Impfzentrum

annywhere

Admin-Bereich

Der Administrations-Bereich von anny hat viele machtvolle Funktionen, welche einfach und schnell angepasst werden können. Konfiguriere deine Angebote bis ins letzte Detail. Zusätzlich verwaltest du die Rechte und Rollen deines Teams ganz nach deiner Organisationsstruktur.

User und Rollenverwaltung

Lade beliebig viele User (z.B. Admins) mit verschiedenen Berechtigungen ein, um mit dir Ressourcen zu verwalten. Somit können Buchungsdaten sicher mit Mitarbeitern oder Dritten geteilt werden.

  • Unlimited User in allen Abos
  • Eigene Rollen anlegen
  • Rechte je Nutzer oder Rolle
  • Zugriffsbeschränkungen pro Ressourcen

Verschiedene Standorte

Dein Unternehmen hat mehrere Standorte? In anny können Ressourcen verschiedene Standorte zugewiesen werden. So können deine weltweiten Ressourcen an einem Ort verwaltet und gebucht werden.

  • Standortmanager
  • Mehrere Standorte hinterlegen

Regeln und Validierungen

Du willst deine Buchungsangebot nur einer bestimmten Gruppe (bspw. intern) anbieten? Dann helfen dir hier Regeln und Validierungen aus.

  • Accountweite Regeln
  • Ressourcenspezifische Regeln
  • Max. Buchungen pro Kunde pro Zeitslot/ Tag/ Woche/ Monat
  • E-Mail Validierung
  • Allowed / Banned Lists
  • SSO

Check-In & Check-Out

Validiere deine Buchungen mit einem Check-In. Optional wird zu jeder Buchung ein QR-Code Ticket mitgeschickt. Dieses kann dein Kunde vor Ort vorzeigen. Mit der Scan-App von anny validierst du die Buchung im Handumdrehen. Ganz ohne App Installation - auf allen Geräten verfügbar.

  • QR-Code Tickets
  • Scan-App
  • Mobile Scanner im HDI Modus
  • Automatisches Verfallen von Buchungen
  • Self Check-In mit Standortvalidierung
  • Definierbarer Check-In Zeitraum

Integrationen

Magst du Integrationen? Wir auch, denn Integrationen erweitern die Möglichkeiten mit den Tools, die wir kennen und lieben. Die Liste unserer nativen Integrationen wird regelmäßig erweitert.

  • Native Zoom-Integration: Online-Terminbuchung
  • Native weclapp-Integration: Warenwirtschaft und Buchhaltung

Gerne berate ich Dich persönlich!

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Simeon Holtwiesche
+49 2302 430 99 49