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Das Buchungssystem für Hochschulen und Universitäten

Mit dem smarten Buchungssystem von anny wird Deine Hochschule oder Universität digitalisiert. Alle Lernplätze, Arbeitsräume, Equipment, Mitarbeiter und vieles mehr können in wenigen Klicks online buchbar gemacht werden. Die Verwaltung war noch nie so einfach.

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Universitäten und Hochschulen x anny

Für einander gemacht

Dank der Flexibilität von anny eignet sich unser System für verschiedene und komplexe Anwendungsfälle an Hochschulen und Universitäten. Damit wird die Arbeit von Mitarbeitenden erleichtert und Studierenden verfügbare Ressourcen und Angebote zugänglicher gemacht.

    Lernplatzbuchung

    Lernplätze in der Bibliothek können in wenigen Klicks angelegt, verwaltet und von Studierenden gebucht werden. Es erfolgt eine automatische Kontaktdatenerfassung und bei Bedarf Zuweisung zu einem konkreten Sitzplatz. Mit anny kann somit schnell und flexibel auf Corona-Maßnahmen reagiert werden.

    Erfassung von Kontaktdaten

    Für Vorlesungen, Seminare und Klausuren müssen im Rahmen der Corona-Schutzverordnung Kontaktdaten erfasst werden. Studierende können sich mit anny ganz bequem für ihre Vorlesungen anmelden. Das optionale Check-In und Check-Out erfasst sekundengenau die Anwesenheit der Studierenden.

    Datenschutz & Löschfristen

    Die Sicherheit der Daten unserer Kunden hat bei anny oberste Priorität. Unser Ziel ist es, eine sichere Umgebung bereitzustellen und gleichzeitig die Performance und das gesamte Benutzererlebnis im Auge zu behalten. Deswegen ist es für uns eine Herzensangelegenheiten, dass Administratoren individuelle Löschfristen für personenbezogene Daten hinterlegen können.

    Zeitersparnis

    anny nimmt dir Arbeit ab und vermeidet Fehl- oder Doppelbuchungen. Spare so wertvolle Zeit, die du und deine Mitarbeiter für das Wichtige nutzen könnt.

    Beratungstermine & Sprechstunden

    Schluss mit E-Mail Ping-Pong! Beratungsangebote und Sprechstunden können in anny angefragt werden. Lasse deine Verfügbarkeiten transparent einsehen und eine Sprechstunde - je nach Einstellung - anfragen oder direkt buchen. Durch die Zoom Integrationen sind auch Online-Termine umsetzbar.

    Verwaltung von Räumen, Laboren & Werkstätten

    Auch die Verwaltung und das Buchen von Räumen, Laboren oder Werkstätten ist intuitiv umsetzbar. Für die Nutzung von Räumlichkeiten können zudem individuelle Regeln festgelegt werde: Schränke Zeitraum, Dauer und Häufigkeit der Buchung je Person ein.

    Hochschulsport & Sportkurse

    Der Hochschulsport ist wichtiger Bestandteil der Hochschullandschaft und sehr beliebt. Digitalisiere dein Sportangebot mit anny und mache Kurse online für die Studierenden buchbar. Das Beste: Auch Zahlungsabwicklung und Abo-Management hält anny parat.

    Ressourcenmanagement

    anny digitalisiert dein gesamtes Ressourcenmanagement. So können Mitarbeitende beispielsweise Fahrzeuge aus dem Fuhrpark reservieren, Equipment wie einen Beamer oder Laptop buchen und interne Meetingräume für Besprechungen blocken.

    Case Studies

    Wie wird anny an Universitäten eingesetzt?

    Bibliothek der Universität Passau

    „Vor allem wird die Möglichkeit zur individuellen Platzauswahl von den Studierenden sehr gut angenommen. Wir als Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mussten uns keinem System anpassen, im Gegenteil, wir konnten das System nach unseren Bedürfnissen formen. Die Bedienung empfand ich persönlich als intuitiv und einfach.“

    Case Study lesen

    Hochschule Hamm-Lippstadt

    Systemeinführung in Rekordzeit: Innerhalb von drei Wochen hat die Hochschule Hamm-Lippstadt über 2000 Ressourcen digital buchbar gemacht. Damit stellt sich die Hochschule aus NRW nicht nur als zukunftsorientiert auf, sondern zeigt auch, wie sich ehrliches Verständnis für akute Probleme in Innovation ausdrückt.

    Case Study lesen

    Aus Sicht der Studierenden

    Transparente Buchungsseite für Studierende

    Die Buchungsseite listet alle Hochschul- und Universitätsressourcen, so dass sie schnell gebucht werden können. Verfügbarkeiten und Auslastung werden transparent angezeigt.

    Teste den Buchungsprozess auf unserer Demo-Buchungsseite.

    • Suche und Filter
    • Verfügbarkeitskalender
    • Gruppierung nach Abteilung, Standort oder Kategorie
    • Studierenden Konto
    Buchungsseite für Universitäten und Bibliotheken. Übersichtliches Buchungstool für Lernplätze

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    Admin-Bereich

    Der Administrations-Bereich von anny hat viele machtvolle Funktionen, welche einfach und schnell angepasst werden können. Konfiguriere deine Angebote bis ins letzte Detail. Zusätzlich verwaltest du die Rechte und Rollen deines Teams ganz nach deiner Organisationsstruktur.

    User und Rollenverwaltung

    Lade beliebig viele User (z.B. Admins) mit verschiedenen Berechtigungen ein, um mit dir Ressourcen zu verwalten. Somit können Buchungsdaten sicher mit Mitarbeitern oder Dritten geteilt werden.

    • Unlimited User in allen Abos
    • Eigene Rollen anlegen
    • Rechte je Nutzer oder Rolle
    • Zugriffsbeschränkungen pro Ressourcen

    Verschiedene Standorte

    Dein Unternehmen hat mehrere Standorte? In anny können Ressourcen verschiedene Standorte zugewiesen werden. So können deine weltweiten Ressourcen an einem Ort verwaltet und gebucht werden.

    • Standortmanager
    • Mehrere Standorte hinterlegen

    Regeln und Validierungen

    Du willst deine Buchungsangebot nur einer bestimmten Gruppe (bspw. intern) anbieten? Dann helfen dir hier Regeln und Validierungen aus.

    • Accountweite Regeln
    • Ressourcenspezifische Regeln
    • Max. Buchungen pro Kunde pro Zeitslot/ Tag/ Woche/ Monat
    • E-Mail Validierung
    • Allowed / Banned Lists
    • SSO

    Check-In & Check-Out

    Validiere deine Buchungen mit einem Check-In. Optional wird zu jeder Buchung ein QR-Code Ticket mitgeschickt. Dieses kann dein Kunde vor Ort vorzeigen. Mit der Scan-App von anny validierst du die Buchung im Handumdrehen. Ganz ohne App Installation - auf allen Geräten verfügbar.

    • QR-Code Tickets
    • Scan-App
    • Mobile Scanner im HDI Modus
    • Automatisches Verfallen von Buchungen
    • Self Check-In mit Standortvalidierung
    • Definierbarer Check-In Zeitraum

    Integrationen

    Magst du Integrationen? Wir auch, denn Integrationen erweitern die Möglichkeiten mit den Tools, die wir kennen und lieben. Die Liste unserer nativen Integrationen wird regelmäßig erweitert.

    • Native Zoom-Integration: Online-Terminbuchung
    • Native weclapp-Integration: Warenwirtschaft und Buchhaltung

    Gerne berate ich Dich persönlich!

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    Simeon Holtwiesche
    +49 2302 430 99 49