Ein Coworking Space lebt davon, Räume, Arbeitsplätze und Equipment zu teilen, weshalb die Auswahl eines entsprechenden Buchungsmanagementsystems ausschlaggebend für einen reibungslosen Ablauf ist. Mit der richtigen Software für dein Coworking Space managst du deine Flächen und sorgst nicht nur für eine Umsatzsteigerung dank einer optimale Auslastung deines Spaces, sondern schaffst durch die intuitive Verwaltung einen Mehrwert für deine Mitglieder. Deine Mitglieder und Neukunden könnten schon Morgen ihren Lieblingsplatz online reservieren. Somit vereinfachst und automatisierst du deine Prozesse anstatt im Buchungschaos zu versinken.

Was ist ein Buchungsmanagementsystem für Coworking Spaces?

Ein Buchungsmanagementsystem für Coworking Spaces dient dem übersichtlichen Verwalten von Ressourcen und Services, die für Mitglieder buchbar gemacht werden sollen. Das können neben Tagestickets auch Flex-Desks, Meetingräume, Telefonkabinen, Schließfächer und Equipment sein. Mit einer Coworking Space Software managest du auch Getränke-Flat Buchungen oder das angebotene Carsharing. Dabei werden deine gesamten Ressourcen und Buchungen übersichtlich in einem System zusammengeführt, das sich intuitiv verwalten lässt. Mit Unterstützung eines Coworking Management Systems kannst du deinen Coworking Space auf das nächste Level bringen, indem du deine Ressourcen effizient verwaltest und eine Struktur integrierst, die für mehr Flexibilität sorgt.

Wir zeigen dir, was für einen Mehrwert ein Buchungssystem für Coworking Spaces bietet und worauf du bei der Auswahl des richtigen Tools achten solltest.

Welche Vorteile hat eine Coworking Space Software?

Zeitersparnis durch Wegfallen von telefonischen Absprachen & E-Mail-Verkehr
Angebot überall und jederzeit verfügbar machen, um nicht nur deine Mitglieder glücklich zu machen, sondern auch Neukunden effizient zu erreichen
Integrierten Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung
Automatische Erstellung von Statistiken & Auswertungen
Verbesserte Produktivität durch Prozessautomatisierung
Umsatzsteigerung aufgrund weniger Terminausfälle (dank automatischer Erinnerung)
Zeiteinsparung durch weniger Verwaltungsaufwand
Einfacher Buchungsprozess in einem Klick
Personaleinsparung durch schlüssellosen Zugang

Wie funktioniert ein Buchungssystem für Coworking Spaces?

Ein Buchungssystem für Coworking Spaces hilft dir, deine Arbeitsplätze, Räume, Equipment, Services und alle weiteren Angebote digital zur Verfügung zu stellen. Das Coworking Space organisiert sich und seine Buchungen quasi von selbst. Dank eines solchen Coworking Tools kannst du eine optimale Auslastung erreichen und behältst mit einem digitalen Dashboard den Überblick über alle verfügbaren Angebote. So lässt sich Dein Coworking Space unkompliziert und intuitiv managen.

Welche Funktion sollte das Coworking Tool bieten?

1. Flex Desk Buchung

Flex Desks bieten deinen Mitgliedern und Neukunden die Möglichkeit ihre Buchungen flexibel einzuteilen. Bei einer Buchung von Flex Desks haben sie die freie Wahl, ob sie ihren Lieblingsplatz für eine Stunde oder für ganze Tage buchen möchten. Mit dem richtigen Tool für dein Coworking Space kannst du eigene Regeln konfigurieren und bietest deinen Mitgliedern die größtmögliche Flexibilität und behältst dabei selbst den Überblick über die Auslastung einzelner Arbeitsplätze.

2. Community Bereich für Mitglieder

Mit einem geschützten Bereich für Mitglieder kannst du ausgewählte Ressourcen nur für bestimmte Personengruppen möglich machen. Damit bietest du deinen Mitgliedern noch mehr Service und Exklusivität. Communities eigenen sich zudem für internes Management.

3. Interaktiver Lageplan

Ein interaktiver Lageplan ermöglicht deinen Mitgliedern und dir eine bessere Übersicht über Deine Büroflächen und steigert die Effizienz deines Coworking Spaces. Jedes Mitglied kann sich dadurch schnell und einfach seinen Lieblingsplatz buchen. Wichtig dabei ist, dass in dem Buchungssystem für Coworking Spaces Grundrisse maßstabgetreu erstellbar sind, sodass eine problemfreie Zuordnung der Plätze und Räume möglich ist.

4. Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung

Mit der integrierten Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung deines Coworking Tools digitalisierst du die gesamte Zahlungsabwicklung innerhalb deines Coworking Spaces und sparst dir wichtige Zeit bei Deiner Buchhaltung. In deinem ausgewählten Buchungssystem für Coworking Spaces sollten diese Funktionen deshalb bereits integriert sein. Damit vereinfachst du nicht nur deinen Mitgliedern die Buchung deiner Angebote, sondern behältst selbst eine präzise Übersicht über alle Buchungen und Umsätze.

Tools für Coworking Spaces im Überblick

	anny	cobot	independesk	optix	nexudus
Integrierte Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung	✅	✅	✖️	✅	✅
Buchung per SSO	✅	✅	✅	✅	✅
Dashboard mit Live-Statistiken	✅	✅	✅	✅	✅
Mobil optimierte Buchungsseite	✅	✅	✖️	✖️	✅
Detaillierte Konfigurierbarkeit	✅	✅	✖️	✅	✖️
Externer Buchungsbereich	✅	✖️	✖️	✖️	✅
Kalender Echtzeit-Synchronisation	✅	✅	✖️	✅	✅
Digitale Kundenverwaltung (CRM)	✅	✖️	✖️	✅	✅
Flexible Verfügbarkeiten	✅	✖️	✖️	✖️	✖️
Web-Anwendungen ohne Installation	✅	✅	✅	✅	✅
Raum- und Lageplan	✅	✖️	✖️	✖️	✖️
Widget in deinem Design	✅	✖️	✖️	✅	✅
Datenschutz-konform	✅	✅	✅	❓	❓
Smartlock Integration	✅	✅	✖️	✅	✅
Microsoft Office 365 Integration	✅	✖️	✖️	✅	✅
Community-Verwaltung	✅	✅	✅	✅	✅
Bedingte Buchungsregeln	✅	✖️	✖️	✖️	✖️
Kostenloser Starter-Account	✅	✖️	✖️	✖️	✖️
Unlimitierte Nutzer ohne ohne Zusatzkosten	✅	✖️	✖️	✖️	✖️
Externe Buchungsbereiche	✅	✖️	✖️	✅	✖️