Beim Desk Booking werden Arbeitsplätze im Büro digital gebucht. Mitarbeitende wählen vorab, an welchem Schreibtisch sie arbeiten möchten, und reservieren sich diesen über eine Software oder App wie anny. So lässt sich genau steuern, wer wann welchen Platz nutzt. Das System von anny sorgt nicht nur für Übersicht und Planungssicherheit, sondern hilft Unternehmen auch, ihre Büroflächen effizient zu organisieren und den Hybrid-Work-Alltag flexibel zu gestalten.

Du legst deine Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und andere Ressourcen einmal zentral in anny an, den Rest übernimmt das System. Mitarbeitende können dann direkt in der App oder im Browser Schreibtische und Räume reservieren. Mit Funktionen wie der interaktiven 3D-Karte, Kalender-Synchronisation (z.B. mit Microsoft Teams oder Outlook) und Check-in/ Check-out wird die Nutzung der Büroflächen effizient gesteuert und hybrides Arbeiten optimal unterstützt.

anny ist die ideale Lösung, wenn du ein flexibles System suchst, das sich an deine individuellen Anforderungen anpasst. Statt viele Einzellösungen zu nutzen, erhältst du eine zentrale Plattform für alle Buchungsprozesse deiner Organisation. Neben Desk Booking kannst du mit anny auch dein Besuchermanagement abbilden, interne wie externe Events organisieren und vieles mehr. Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Zugriffsrechte und Buchungsregeln und profitierst von einzigartigen Features wie der interaktiven 3D-Karte oder dem Wochenplaner. Dank vielseitiger Integrationen fügt sich anny nahtlos in deine bestehenden Systeme ein.

Eine Desk Booking Software hilft Unternehmen, Büroflächen optimal zu nutzen, Kosten zu reduzieren und die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden zu fördern. Sie ermöglicht transparente Verfügbarkeiten, Echtzeit-Übersichten und unterstützt datenbasierte Entscheidungen zur Flächennutzung.

anny lässt sich nahtlos in gängige Smartlock-Systeme, Kalenderanwendungen und Collaboration-Tools integrieren, darunter Microsoft 365, Google Workspace und Slack. Dies ermöglicht Nutzern die Buchung von Ressourcen direkt im gewohnten Arbeitsumfeld vorzunehmen und zu synchronisieren. So wird die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Büroumgebungen effizienter gestaltet und hybride Arbeitsmodelle werden optimal unterstützt.

Desk Booking ermöglicht es Mitarbeitenden, ihren Arbeitsplatz bedarfsgerecht zu reservieren, egal ob im Büro oder remote. So wird die Flexibilität erhöht, die Work-Life-Balance verbessert und die Zusammenarbeit in hybriden Teams erleichtert.

anny hosted alle Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern. Darüber hinaus ist die Infrastruktur von anny ISO 27001 zertifiziert und operiert gemäß den höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards.