Das Buchungssystem für Business Center, das alles verbindet
Bringe Räume, Arbeitsplätze, Services und Abrechnung in einem System zusammen. Erhöhe Auslastung, vereinfache Preise und ermögliche Self-Service für Mieter und Gäste.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mehr Überblick, weniger Koordination
Ohne zentrales System entstehen Medienbrüche, Doppelbuchungen und langwierige Rückfragen.
Komplexe Tarife und Kontingente bändigen
Mitgliedschaften, interne vs. externe Preise, Staffelungen und Kontingente sind manuell fehleranfällig. Unklare Regeln kosten Zeit und führen zu Diskussionen bei der Abrechnung.
Auslastung und Ressourcen transparent machen
Ohne visuelle Übersicht bleibt unklar, welche Räume, Desks oder Parkplätze wann frei sind. Entscheidungen zur Belegung und Preisgestaltung werden zum Bauchgefühl statt datenbasiert.
Funktionen, die Business Center operativ besser machen
Steuere Mitgliedschaften, Ressourcen, Preise und Abrechnung in einem durchgängigen System. Reduziere Aufwand, erhöhe Auslastung und gib Mieterinnen und Gästen echten Self-Service.
Mitgliedschaften und Kontingente automatisch steuern
Definiere Abos, Budgetkontingente und Fair-Use-Regeln pro Mieter oder Team. Kalender-Sync sorgt für nahtlose Self-Service-Buchungen. Ergebnis: Weniger Rückfragen, klare Regeln, planbare Nutzung.
Abos und Communities
Kontingente pro Monat
Limits und Sperrzeiten
Outlook- und Google-Sync
Externe Vermietung mit Add-ons und Freigaben abbilden
Biete Technik, Catering, Parkplätze und Setup-Zeiten als Add-ons an und bepreise flexibel nach Regeln wie peak/off-peak oder Staffel. Rechte und Genehmigungen laufen digital, Zugang und Check-in sind vorbereitet.
Dynamisches Pricing
Rollen und Freigaben
Check-in per QR
Smart-Lock Integrationen
3D Map für visuelle Auswahl und Live-Auslastung nutzen
Lasse Nutzer Desks, Räume und Parkplätze direkt im Grundriss wählen. Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt, Displays zeigen Verfügbarkeiten vor Ort. Das erhöht Orientierung, Fairness und Belegung.
Interaktive 3D Map
Smart Availability
Raumdisplays
Schicht- und Pufferzeiten
Abrechnung, Verträge und Controlling automatisieren
Erstelle konsolidierte Monatsrechnungen aus Mieten, Räumen und Services inklusive Steuern und Kostenstellen. Zahlungen laufen online, Exporte gehen planbar an FiBu und ERP. So wird Faktura entspannt und nachvollziehbar.
Konsolidierte Rechnungen
Kostenstellen und PO
Online-Zahlungen
Automatische Exporte
Anwendungsfälle, die Business Center wirklich brauchen
Branchen-Insights
Warum digitale Selbstbuchung Business Center verändert
Hybrides Arbeiten verschiebt die Nachfrage: Teams planen spontaner und erwarten transparente Verfügbarkeiten für Räume, Desks und Parkplätze. Selbstbuchung beschleunigt Abläufe, reduziert Telefonate und schafft Verbindlichkeit. Datenbasierte Auslastung hilft, Flächen zu optimieren, Zonen anzupassen und Preise fair zu gestalten. Gleichzeitig wächst der Wunsch nach Services on demand wie Catering, Technik oder Parken, die flexibel hinzugebucht werden. Eine visuelle Orientierung über Grundrisse oder 3D Maps erleichtert Entscheidungen und vermeidet Fehlbelegungen. Wer diese Erwartungen erfüllt, steigert Kundenzufriedenheit, erhöht die Belegung und schafft verlässliche Einnahmen. So wird das Business Center zur kuratierten Plattform, die Arbeitsplätze, Meetingräume und Events nahtlos verbindet.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Business Center?
Wenn du Mitgliedschaften und Kontingente verwaltest, externe Räume mit Add-ons vermietest, visuelle Auswahl per 3D Map willst und Mischmodelle sauber abrechnen musst. Ab ca. 5+ Räumen oder 20+ Arbeitsplätzen entsteht der größte Hebel.
Wie bildet anny komplexe Preislogiken und Kontingente ab?
Über Mitgliedschaften mit Kontingenten, interne vs. externe Tarife, Staffel- und peak/off-peak-Preise sowie stunden- oder tagesweise Abrechnung. Regeln, Limits und Sperrzeiten sorgen für Fair-Use und automatische Verrechnung von Mehrnutzung.
Kann ich Miete, Räume und Services in einer Monatsrechnung bündeln?
Ja. anny erstellt konsolidierte Rechnungen mit Steuersätzen, Kostenstellen, Vertrags- und PO-Nummern. Online-Zahlungen sind möglich, Exporte laufen automatisiert an FiBu oder ERP, inklusive periodischer Buchungs- und Zahlungsdaten.
Wie starte ich die Umstellung ohne Betrieb zu stören?
Starte mit einem Pilotbereich, importiere Ressourcen und Preise, richte Workflows ein und schule das Team. Führe einen kurzen Parallelbetrieb, aktiviere dann Self-Service samt Zugängen. Wir unterstützen mit Templates, Onboarding und Integrationen.
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67.265 30.294 L 63.549 30.294 L 63.549 13.158 L 67.265 13.158 L 67.265 15.357 C 68.398 13.612 70.149 12.718 72.591 12.718 C 76.542 12.718 79.191 15.387 79.191 19.771 Z M 98.82 19.771 L 98.82 30.294 L 95.104 30.294 L 95.104 20.153 C 95.104 17.586 93.626 16.179 91.257 16.179 C 88.645 16.179 86.894 17.792 86.894 21.113 L 86.894 30.294 L 83.178 30.294 L 83.178 13.158 L 86.894 13.158 L 86.894 15.357 C 88.027 13.612 89.778 12.718 92.22 12.718 C 96.171 12.718 98.82 15.387 98.82 19.771 Z M 114.049 13.158 L 118 13.158 L 111.401 30.836 C 109.753 35.258 106.964 37.384 103.013 37.142 L 103.013 33.689 C 105.353 33.828 106.655 32.691 107.59 30.33 L 107.759 29.986 L 100.468 13.158 L 104.522 13.158 L 109.642 25.593 Z M 36.232 8.186 C 36.188 5.033 35.879 2.203 35.827 1.77 C 35.798 1.066 35.371 0.458 34.694 0.164 C 33.959 -0.151 33.113 -0.004 32.539 0.531 C 19.487 12.828 19.413 12.916 19.377 12.96 C 19.229 13.128 19.156 13.224 19.082 13.334 L 19.075 13.348 C 19.053 13.385 19.031 13.414 19.009 13.451 C 18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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