Das Buchungssystem für Business Center, das alles verbindet
Bringe Räume, Arbeitsplätze, Services und Abrechnung in einem System zusammen. Erhöhe Auslastung, vereinfache Preise und ermögliche Self-Service für Mieter und Gäste.
Mehr Überblick, weniger Koordination
Ohne zentrales System entstehen Medienbrüche, Doppelbuchungen und langwierige Rückfragen.
Komplexe Tarife und Kontingente bändigen
Mitgliedschaften, interne vs. externe Preise, Staffelungen und Kontingente sind manuell fehleranfällig. Unklare Regeln kosten Zeit und führen zu Diskussionen bei der Abrechnung.
Auslastung und Ressourcen transparent machen
Ohne visuelle Übersicht bleibt unklar, welche Räume, Desks oder Parkplätze wann frei sind. Entscheidungen zur Belegung und Preisgestaltung werden zum Bauchgefühl statt datenbasiert.
Funktionen, die Business Center operativ besser machen
Steuere Mitgliedschaften, Ressourcen, Preise und Abrechnung in einem durchgängigen System. Reduziere Aufwand, erhöhe Auslastung und gib Mieterinnen und Gästen echten Self-Service.
Mitgliedschaften und Kontingente automatisch steuern
Definiere Abos, Budgetkontingente und Fair-Use-Regeln pro Mieter oder Team. Kalender-Sync sorgt für nahtlose Self-Service-Buchungen. Ergebnis: Weniger Rückfragen, klare Regeln, planbare Nutzung.
Abos und Communities
Kontingente pro Monat
Limits und Sperrzeiten
Outlook- und Google-Sync
Externe Vermietung mit Add-ons und Freigaben abbilden
Biete Technik, Catering, Parkplätze und Setup-Zeiten als Add-ons an und bepreise flexibel nach Regeln wie peak/off-peak oder Staffel. Rechte und Genehmigungen laufen digital, Zugang und Check-in sind vorbereitet.
Dynamisches Pricing
Rollen und Freigaben
Check-in per QR
Smart-Lock Integrationen
3D Map für visuelle Auswahl und Live-Auslastung nutzen
Lasse Nutzer Desks, Räume und Parkplätze direkt im Grundriss wählen. Abhängigkeiten werden automatisch berücksichtigt, Displays zeigen Verfügbarkeiten vor Ort. Das erhöht Orientierung, Fairness und Belegung.
Interaktive 3D Map
Smart Availability
Raumdisplays
Schicht- und Pufferzeiten
Abrechnung, Verträge und Controlling automatisieren
Erstelle konsolidierte Monatsrechnungen aus Mieten, Räumen und Services inklusive Steuern und Kostenstellen. Zahlungen laufen online, Exporte gehen planbar an FiBu und ERP. So wird Faktura entspannt und nachvollziehbar.
Konsolidierte Rechnungen
Kostenstellen und PO
Online-Zahlungen
Automatische Exporte
Anwendungsfälle, die Business Center wirklich brauchen
Branchen-Insights
Warum digitale Selbstbuchung Business Center verändert
Hybrides Arbeiten verschiebt die Nachfrage: Teams planen spontaner und erwarten transparente Verfügbarkeiten für Räume, Desks und Parkplätze. Selbstbuchung beschleunigt Abläufe, reduziert Telefonate und schafft Verbindlichkeit. Datenbasierte Auslastung hilft, Flächen zu optimieren, Zonen anzupassen und Preise fair zu gestalten. Gleichzeitig wächst der Wunsch nach Services on demand wie Catering, Technik oder Parken, die flexibel hinzugebucht werden. Eine visuelle Orientierung über Grundrisse oder 3D Maps erleichtert Entscheidungen und vermeidet Fehlbelegungen. Wer diese Erwartungen erfüllt, steigert Kundenzufriedenheit, erhöht die Belegung und schafft verlässliche Einnahmen. So wird das Business Center zur kuratierten Plattform, die Arbeitsplätze, Meetingräume und Events nahtlos verbindet.
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