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Die Software für Office-Manager, die Hybrid Work ordnet

Plane Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Equipment zentral. Mit Regeln, Kalender-Sync und 3D Map behältst du Verfügbarkeiten im Blick, reduzierst No-Shows und vereinheitlichst Prozesse für Teams, Gäste und Dienstleister.

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3D-Karte eines Bürogebäudes in anny mit buchbaren Räumen und Arbeitsplätzen

Ein heller Open-Space mit klar markierten Desk-Zonen, begrünten Raumtrennern und ruhigen Fokusbereichen. Ein kleines Team hängt Jacken an die Garderobe und sucht Plätze in derselben Zone. Auf einem Sideboard liegen Notizblöcke bereit. Die Szene wirkt strukturiert, ruhig und einladend.

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Ein moderner Konferenzraum mit vorbereitetem Tisch, Wasserkaraffe, Gläsern und einem Teller mit Obst. Ein Flipchart steht sauber ausgerichtet neben einem dezenten Speaker. Ein Techniker prüft kurz die Verkabelung eines Beamers und richtet die Stühle im Halbkreis aus. Alles ist bereit für einen pünktlichen Start.

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare und u. a. auf Office-Management spezialisiert. Mitarbeiter buchen Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze selbst, auch aus Outlook und Teams, und der Wochenplaner zeigt, wer wann im Büro ist. Auch das Besuchermanagement läuft im selben System statt in einem Extra-Tool, und bis zu 5 Ressourcen sind dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Eine freundliche Empfangslobby mit Sitzbank, Pflanzen und einer dezenten Besuchertheke. Eine Mitarbeiterin befestigt ein gedrucktes Besucherbadge an einer Kordel, während ein Gast seinen Mantel ablegt. Ein Sicherheitsposten öffnet eine Glastür. Die Atmosphäre ist professionell und gelassen.

Die Herausforderung

So läuft dein Office ohne Blindflug

Ohne zentrales System bleiben Verfügbarkeiten, Freigaben und Abläufe verstreut und kosten dich Zeit.

Unklare Auslastung und Doppelbuchungen

Ohne Echtzeit-Transparenz entstehen Leerläufe, No-Shows und spontane Umzüge. Teams finden keine zusammenhängenden Plätze, Meetings starten verspätet und Kapazitätsplanung bleibt reaktiv statt vorausschauend.

Zerstreute Workflows und fehlende Genehmigungen

Medienbrüche zwischen E-Mail, Excel und Kalendern erhöhen Abstimmungsaufwand. Zugriffsrechte, Gastzugänge und Services werden uneinheitlich vergeben, was Risiken für Compliance und Audits birgt.

Funktionen

Alles, was Office-Manager für den Hybrid Workplace brauchen

Ein System für Arbeitsplätze, Räume, Parken, Besucher und Services. Einheitliche Workflows, klare Verantwortlichkeiten und messbare Auslastung.

Desk Booking mit Wochenplaner, 3D Map und Regeln

Mitarbeitende planen ihre Office-Woche, finden Plätze in der Nähe des Teams und sehen freie Parkplätze sofort. Kalender-Sync verhindert Doppelbuchungen, Regeln sichern Fairness und Verbindlichkeit.

Week Scheduling und Team-Map
3D Map mit Live-Verfügbarkeit
Kalender-Sync für Outlook und Google
Erweiterte Buchungsregeln für Hybrid-Work

Desk Booking entdecken

Ein Mitarbeiter legt seine Tasche neben einen freien Schreibtisch, zieht den Stuhl heran und hängt eine Jacke über die Lehne. In Sichtweite sitzen Kolleginnen an benachbarten Plätzen einer ruhigen Zone. Pflanzen trennen Bereiche dezent. Die Szene vermittelt Orientierung und Ankommen.

Eine Mitarbeiterin rollt einen Cateringwagen in einen klar strukturierten Konferenzraum, ordnet Tassen und stellt Wasser bereit. Ein Kollege richtet den Projektor aus und prüft dezent die Lautsprecher. Stühle sind im Halbkreis ausgerichtet. Alles wirkt vorbereitet und pünktlich.

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Meetingräume und Services end-to-end koordinieren

Räume, Technik, Catering und Reinigung greifen automatisch ineinander. Abhängigkeiten werden berücksichtigt, Video-Links liegen bereit und Raumdisplays reduzieren No-Shows.

Smart Availability für Raum und Equipment
Zubuchbare Services mit Dauer, Preis und SLA
Displays für Türschilder und Ad-hoc-Buchung
Automatische Teams- oder Zoom-Links

Raumbuchung entdecken

Besucher- und Zutrittsmanagement automatisieren

Vom Voranmeldeformular bis zum Badge-Druck laufen Besucherprozesse sicher und auditierbar. Zeit- und buchungsbasierte Zugriffe öffnen Türen genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Check-in und Check-out mit QR-Codes
Badge- und Ausweisdruck
Smart-Lock Integrationen
Gäste- und Dienstleisterrollen mit Bereichszugriff

Check-In entdecken

Ein Sicherheitsposten überreicht einem Besucher ein Ausweisband, während eine Glastür leise entriegelt. Ein kurzer Blickwechsel, ein freundliches Nicken, dann geht der Gast zielstrebig weiter. Das Foyer bleibt ruhig und geordnet. Die Szene zeigt reibungslosen, sicheren Zugang.

Ein Office-Manager steht vor einem Whiteboard mit handschriftlichen Belegungsplänen, Pfeilen und Markierungen für Team-Tage. Zwei Kolleginnen diskutieren Kapazitäten und markieren Bereiche mit farbigen Post-its. Die Szene wirkt analytisch, konzentriert und zielgerichtet.

Analytics, Governance und Compliance im Griff

Du siehst Auslastungen, No-Shows und Check-ins live, steuerst Kostenstellen und erfüllst Governance-Anforderungen mit Rollen, Freigaben und Retention-Policies.

Dashboards und geplante Exporte
Single Sign-On und zentrales Nutzer-Management
Granulare Rechte und Genehmigungen
Eigene Löschfristen nach DSGVO

Admin & Analytics entdecken

Use Cases

Workplace-Management Use Cases für Offices

Ein Bereich mit zusammenhängenden Schreibtischen ist als Team-Zone eingerichtet, mit Pflanzen und ruhigen Nischen. Zwei Kolleginnen legen Laptops ab und hängen ihre Jacken über Stuhllehnen. Ein freier Platz steht bereit, Stuhl leicht herausgezogen. Die Szene wirkt geordnet, fokussiert und kollegial.

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Desk Booking mit Zonen und Hybrid-Work Regeln

Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze in Zonen oder Neighborhoods, finden Kolleginnen und Kollegen schneller und halten Team-Tage planbar. Check-in und Check-out erhöhen Verbindlichkeit, Fair-Use-Regeln sorgen für gerechte Verteilung. So nutzt du Flächen besser und reduzierst Leerstand messbar.

Ein vorbereiteter Besprechungsraum mit ordentlich ausgerichteten Stühlen, einem Wagen mit Kaffeekanne, Tassen und einem Tablett Gebäck. Ein Mitarbeiter stellt den Beamer gerade, eine Kollegin ordnet Marker am Flipchart. Alles wirkt startklar und durchdacht, ohne Hektik.

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Meetingraum- und Ressourcenbuchung inklusive Services

Räume, Technik, Catering und Reinigung werden in einem Ablauf geplant. Abhängigkeiten werden berücksichtigt, Teams erhalten rechtzeitig Bestätigungen und der Service weiß, was bis wann bereitzustellen ist. Das reduziert Koordination und verhindert Ausfälle oder Doppelbelegungen.

Ein Gast nimmt am Empfang ein Namensschild entgegen, während ein Mitarbeiter freundlich den Weg weist. Eine Glastür öffnet sich, dahinter ein klar beschilderter Flur. Ein Hausmeister schiebt einen Werkzeugkoffer dezent vorbei. Der Ablauf wirkt ruhig, sicher und professionell.

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Besucher- und Dienstleistermanagement mit Zutritt

Gäste werden vorangemeldet, erhalten am Empfang ein Badge und finden schnell ihren Weg. Zeit- und buchungsbasierte Zutritte sorgen für Sicherheit, während Wartezeiten sinken. Dienstleister bekommen begrenzte Bereiche zugewiesen und dokumentierte Aufenthalte für Audits.

Branchen-Insights

Warum Workplace-Management Software jetzt entscheidend ist

Hybrid Work verändert die Nutzung von Büros grundlegend: Team-Tage bündeln Nachfrage, Zwischentage bleiben leer. Ohne Transparenz entstehen Leerlauf, spontane Umzüge und unnötige Kosten. Mitarbeitende erwarten Self-Service statt Telefonkette, klare Verfügbarkeiten, faire Regeln und schnelle Orientierung vor Ort. Gleichzeitig verlangen HR, IT und Compliance belastbare Daten für Kapazitäts-, Kostenstellen- und SLA-Planung. Moderne Workplace-Management Software bündelt deshalb Räume, Arbeitsplätze, Besucher und Parken in einem konsistenten Prozess. Sie schafft Verbindlichkeit durch Check-in, macht Auslastung sichtbar und liefert die Basis für Space Optimization. Das Ergebnis sind planbare Team-Erlebnisse, weniger Suchzeiten und ein Büro, das sich flexibel an echte Nutzung anpasst.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

– nicht pro Nutzer.

Starter

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dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

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Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Software für Office-Manager?

Wenn du Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Besucher zentral steuern willst und Doppelbuchungen vermeiden musst. Besonders geeignet ist anny für Hybrid-Work-Modelle, mehrere Standorte, klare Rechte- und Freigabeprozesse sowie Teams, die M365 oder Google nutzen und Integrationen erwarten.

Wann ist anny die beste Software für Office-Manager?

Wie verhindert anny Doppelbuchungen und No-Shows im Büroalltag?

Kalender-Sync gleicht Buchungen in Echtzeit mit Outlook und Google ab, sodass keine Ressource doppelt vergeben wird. Check-in-Regeln, Erinnerungen und Raumdisplays erhöhen Verbindlichkeit. Optional kannst du No-Show-Policies definieren, etwa automatische Freigabe nicht angetretener Buchungen.

Wie verhindert anny Doppelbuchungen und No-Shows im Büroalltag?

Welche Integrationen bietet anny für M365, Google, HR oder SSO?

anny synchronisiert Termine mit Outlook und Google, unterstützt Single Sign-On über gängige Identitätsprovider und liefert geplante Exporte für HR, ITSM oder Finance. Rollen, Gruppen und Standorte lassen sich zentral steuern, damit Benutzer- und Rechtepflege sauber in deine IT passt.

Welche Integrationen bietet anny für M365, Google, HR oder SSO?

Erfüllt anny Datenschutz- und Audit-Anforderungen im Office-Management?

Ja. Eigene Löschfristen, granularer Rollen- und Rechtemanagement, genehmigungsbasierte Workflows und auditierbare Check-ins sorgen für nachweisbare Prozesse. Transparente Reports und Exporte unterstützen Audits und Compliance-Vorgaben, ohne dass du dafür manuell Daten zusammensuchen musst.

Erfüllt anny Datenschutz- und Audit-Anforderungen im Office-Management?

Was kostet eine Software für Desk Sharing und Raumbuchung?

Mit anny startest du kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft ohne Kosten, zum Beispiel 5 Arbeitsplätze oder Räume. Für mehr Ressourcen und Funktionen gibt es bezahlte Pakete, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von anny.

Was kostet eine Software für Desk Sharing und Raumbuchung?

Wie schnell stellen wir die Arbeitsplatzbuchung von Excel auf anny um?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Arbeitsplätze, Räume und Regeln. Microsoft 365 oder Google Workspace verbindest du über die Integrationen. Sobald deine Buchungsseite steht, buchen Mitarbeiter ihren Platz selbst, statt eine geteilte Tabelle zu pflegen.

Wie schnell stellen wir die Arbeitsplatzbuchung von Excel auf anny um?

Wo werden die Buchungsdaten unserer Mitarbeiter gespeichert?

anny speichert die Daten in Deutschland: Die Plattform wird dort entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Wo werden die Buchungsdaten unserer Mitarbeiter gespeichert?

Wie melden wir Besucher im Büro an?

Mit dem Besuchermanagement von anny checken Besucher am Empfang ein, und jeder Besuch landet im selben System wie Räume und Arbeitsplätze. So siehst du an einem Ort, wer im Büro ist.

Wie melden wir Besucher im Büro an?

Mit dem Besuchermanagement von anny checken Besucher am Empfang ein, und jeder Besuch landet im selben System wie Räume und Arbeitsplätze. So siehst du an einem Ort, wer im Büro ist.

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Am Morgen flutet weiches Licht eine hohe Lobby mit Glasfronten. Einige Besucher sitzen entspannt auf hellen Sofas, während eine Mitarbeiterin am Empfang freundlich den Weg weist. Diskrete Sicherheitsdrehkreuze markieren den Zugang zu den Büros. Grüne Pflanzen und klare Beschilderung schaffen eine ruhige, professionelle Atmosphäre.

Konzerne

Desks, Räume und Parkplätze für tausende Mitarbeitende: 3D-Karten, SSO, Microsoft 365 und ISO 27001. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

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Morgens fällt warmes Licht durch hohe Fenster eines historischen Lesesaals. Lange Holztische mit nummerierten Leselampen ziehen sich in ruhigen Linien durch den Raum. Studierende blättern konzentriert in aufgeschlagenen Büchern, Stifte liegen ordentlich bereit. Ein leiser Husten, das Rascheln von Papier, sonst nur stille Konzentration.

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Mittagssonne fällt durch hohe Fenster auf ein Betriebsrestaurant, in dem Kolleginnen und Kollegen mit Tabletts an Tischen Platz nehmen. Eine Servicekraft rückt Stühle zurecht und stellt Wasserkrüge bereit. Das Stimmengewirr ist freundlich, die Tische wirken geordnet. Die Szene vermittelt Ruhe trotz nahender Stoßzeit und klar strukturierter Abläufe.

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Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.

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Software für Facility-Management, die Räume, Arbeitsplätze, Ressourcen und Zutritt verbindet. Erhöhe Auslastung, senke Kosten, automatisiere Services.

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Früher Morgen im Depot: Reihen aus Kombis und Transportern glänzen vom Tau. Zwischen zwei Fahrzeugen verstaut eine Fahrerin eine Tasche im Kofferraum, Atem in der kühlen Luft sichtbar. Sanftes Seitenlicht streift die Karosserien, Markierungen auf dem Boden geben Struktur. Ein ruhiger Moment vor dem Start der Touren.

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Ein ruhiger Stationsflur am Morgen, Pflegekräfte schieben leise eine Tür auf. In einem hellen Zimmer ist das Bett frisch bezogen, die Sonnenblenden sind halb geöffnet und ein Beistelltisch steht bereit. Ein dezentes Schild weist auf Ruhezeiten hin. Die Szene wirkt geordnet, vorbereitet und konzentriert.

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