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Die Workspace Management Software für Konzerne mit 3D-Erlebnis

Vereine Desks, Räume, Parkplätze, Besucher und mehr in einer Plattform. Skaliere global, integriere M365, binde SAP über offene Schnittstellen an und erhalte belastbare Daten für Right-Sizing und Governance. So wird hybride Arbeit messbar, fair und einfach.

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Am Morgen flutet weiches Licht eine hohe Lobby mit Glasfronten. Einige Besucher sitzen entspannt auf hellen Sofas, während eine Mitarbeiterin am Empfang freundlich den Weg weist. Diskrete Sicherheitsdrehkreuze markieren den Zugang zu den Büros. Grüne Pflanzen und klare Beschilderung schaffen eine ruhige, professionelle Atmosphäre.

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Ein großzügiges Open-Space-Büro zeigt klar strukturierte Teamzonen mit dezenten Markierungen. Einige Schreibtische sind besetzt, andere bleiben bewusst frei. Sonnenlicht fällt auf helle Holzoberflächen, Jacken hängen an Stühlen, eine Wasserflasche funkelt auf einem Tisch. Es wirkt geordnet, einladend und bereit für fokussierte Zusammenarbeit.

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare und u. a. auf Workspace-Management für Konzerne spezialisiert. Mitarbeiter buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze an allen Standorten auf 3D-Karten oder aus Outlook und Teams. Das Besuchermanagement läuft im selben System, SSO und Rollen halten die Governance zentral, und für einen ersten Pilot sind bis zu 5 Ressourcen dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Ein moderner Meetingraum mit breitem Tisch, schlichten Stühlen und raumhohen Fenstern. Drei Kolleginnen bereiten eine Besprechung vor, legen Notizblöcke bereit und sprechen leise. Ein Whiteboard steht sauber beschriftet an der Wand. Die Szene vermittelt Konzentration, Verbindlichkeit und eine ruhige, professionelle Stimmung.

Die Herausforderung

Raus aus Silos, rein in transparente Flächennutzung

Ohne zentrale Plattform entstehen Tool-Silos, wenig Governance und kaum belastbare Daten für Entscheidungen.

Zersplitterte Tools und fehlende Governance

Insellösungen für Räume, Desks, Parkplätze, Besucher und Catering erhöhen TCO, erzeugen Medienbrüche und erschweren Richtlinien. Teams weichen auf Schatten-IT aus, Daten liegen verstreut, Zertifizierungen werden mühsam.

Skalierung, Sicherheit und Compliance global

Peak-Lasten, Zeitzonen und verteilte Standorte führen zu Fehlern und Unsicherheit. Ohne SSO, RBAC und Audit-Logs steigt das Risiko, während Nutzerakzeptanz und Produktivität leiden.

Funktionen

Funktionen für Enterprise Workspace Management mit 3D

Alle Workspaces, Daten und Prozesse in einer Plattform. Einfach in M365 verankert, offen integrierbar und global skalierbar.

Eine Plattform für alle Workspaces mit 3D-Karten

Buche Desks, Räume, Parkplätze und mehr über eine zentrale Plattform mit 3D-Karten und Regeln. So finden Teams schneller zusammen und Kapazitäten werden fair genutzt.

3D-Gebäudekarten und Zonen
Team Days, Nachbarschaften, Auto-Release
Outlook- und Google-Sync ohne Doppelbuchungen

Desk Booking entdecken

Ein strukturierter Bereich mit Reihen aus Desks, klar beschilderten Zonen und viel Tageslicht. Zwei Kolleginnen begrüßen sich, hängen Jacken an die Stühle und richten leise ihren Arbeitsplatz ein. Einige Plätze bleiben frei, andere sind sichtbar belegt. Die Umgebung wirkt geordnet, fair und gut organisiert.

Ein klar gestalteter Empfangstresen mit freundlichem Personal. Eine Besucherin erhält ein schlichtes Lanyard und lächelt, während im Hintergrund dezente Drehkreuze den Zugang markieren. Die Wege sind breit und gut ausgeschildert, Pflanzen sorgen für Ruhe. Alles wirkt flüssig, sicher und respektvoll.

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Enterprise Visitor Management inklusive Smart Access

Digitalisiere Empfang und Zutritt mit Pre-Registration, Dokumenten und Audit-Trail. Besucher erleben einen reibungslosen Ablauf, Security behält Überblick.

NDA und Compliance-Workflows
QR-Tickets, Kiosk optional, No-Show-Erkennung
Smart-Lock-Integrationen für Türen und Schranken

Check-In entdecken

Security, Compliance und Governance by Design

Erfülle Datenschutz- und Audit-Anforderungen ohne Zusatzaufwand. Granulare Rechte, SSO und Protokolle sorgen für klare Verantwortlichkeiten.

SSO und SCIM über Azure AD oder Okta
RBAC, Communities, eigene Löschfristen
Revisionssichere Exporte und Audit-Logs
Rollen und Rechte pro Standort mit dem Multi-Standort-Manager

Admin & Governance entdecken

Eine verglaste Bürotür trägt einen dezenten Hinweis Nur autorisierte Bereiche. Dahinter liegen ruhige Arbeitsplätze mit geordneten Schreibtischen. Eine Mitarbeiterin zeigt ihrem Kollegen den richtigen Bereich, beide tragen sichtbare Firmenausweise. Das Ambiente ist professionell und vermittelt Sorgfalt, Regeln und Vertrauen.

Ein weitläufiges Bürogeschoss mit wechselnden Belegungsgraden: Eine Teamzone arbeitet konzentriert, daneben bleiben einige Schreibtische frei. Helle Lichtflächen fallen auf klare Wege, Akustikpaneele dämpfen den Raum. Eine Führungskraft bleibt kurz stehen, verschafft sich ruhig einen Überblick und plant den nächsten Schritt.

Analytics, Integrationen und globale Skalierung

Triff Flächenentscheidungen datenbasiert und schließe Integrationslücken. Die Architektur skaliert weltweit und bleibt auch bei Peak-Lasten stabil.

Belegungs- und Heatmap-Reports
REST-APIs und Webhooks für SAP und IoT
Outlook, Teams und Ressourcen-Sync

Microsoft Integration entdecken

Use Cases

Use Cases: Desk Booking, Visitor Management und Analytics

Ein sonniger Bereich im Büro zeigt eine Reihe höhenverstellbarer Desks entlang einer Fensterfront. Kleine, dezente Schilder markieren Team-Nachbarschaften. Eine Person legt eine Jacke über den Stuhl, eine andere stellt eine Kaffeetasse ab und nimmt Platz. Zwischen freien und belegten Plätzen bleibt Luft und Ruhe zum Arbeiten.

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Globales Desk- und Meetingraum-Booking mit 3D-Karten

Bilde Team Days, Nachbarschaften und Regeln ab, damit Teams garantiert zusammenfinden. 3D-Gebäudekarten erleichtern die Suche nach dem passenden Platz oder Raum. Auto-Release und No-Show-Handling erhöhen faire Nutzung.

Die Eingangslobby eines Konzernstandorts wirkt hell und geordnet. Eine Besucherin überreicht ein kleines Lanyard-Badge, während der Sicherheitsmitarbeiter freundlich nickt. Dezente Absperrungen führen zum Drehkreuz, Pflanzen lockern den Raum. Der Moment wirkt ruhig, sicher und effizient, ohne sichtbare Technik im Vordergrund.

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Enterprise Visitor Management mit Compliance-Workflows

Lade Gäste vorab ein, erfasse Compliance-Dokumente und gewähre zeitlich begrenzten Zutritt. Die Lobby arbeitet schneller, Wartezeiten sinken und der Sicherheitsnachweis bleibt nachvollziehbar.

Auf einer Etage sind einige Arbeitsinseln belebt, andere bewusst leer, Stühle sauber eingerückt. Ein Facility-Lead geht langsam den Gang entlang und beobachtet die Nutzung in den Zonen. Tageslicht zeichnet weiche Schattierungen. Die Szene vermittelt Übersicht, Balance und Potenzial für bessere Flächennutzung.

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Workplace Analytics für Belegungsanalyse und Right-Sizing

Erkenne Auslastung von Gebäude über Etage bis zur Zone. Nutze Heatmaps und Reports für Right-Sizing, Umzüge und CapEx-Planung. Teile Insights automatisiert mit Real Estate, FM und Finance.

Branchen-Insights

Wie Hybrid Work die Flächennutzung in Konzernen verändert

Hybride Arbeit macht Büroflächen dynamisch: Teams wechseln zwischen Fokus, Kollaboration und Events. Mitarbeitende erwarten Selbstservice, transparente Verfügbarkeiten und verlässliche Plätze an Team Days. Führungskräfte brauchen belastbare Daten zu Auslastung und Bewegungsmustern, um CapEx und OpEx zu steuern. Transparenz über freie Arbeitsplätze und Meetingräume erhöht Planbarkeit und Zufriedenheit. Gleichzeitig wächst der Druck, Flächen zu konsolidieren, CO2 zu senken und Betriebskosten zu optimieren. Integrationen in Microsoft 365, Identitäts- und Servicemanagement sind entscheidend, damit Prozesse ohne Toolwechsel funktionieren. Moderne Workplace-Strategien kombinieren klare Regeln, flexible Zonen und datenbasierte Entscheidungen. So entsteht eine Arbeitsumgebung, die sowohl Nutzererlebnis als auch Governance erfüllt.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

– nicht pro Nutzer.

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Bis zu 5 Ressourcen

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Bis zu 100 Buchungen im Monat

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Essential

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pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

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(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich Workspace Management Software für Konzerne?

Sobald mehrere Standorte, hybride Arbeit, unterschiedliche Flächentypen und Integrationsbedarf zusammenkommen. Typisch ist der Wechsel, wenn Insellösungen zunehmen, Governance unklar wird oder Daten für Right-Sizing fehlen. Abteilungsübergreifende Nutzung und M365-Integration beschleunigen den ROI.

Ab wann lohnt sich Workspace Management Software für Konzerne?

Ist anny DSGVO-konform und SSO- bzw. SCIM-fähig?

Ja. Datenhaltung in Deutschland, konfigurierbare Löschfristen, Audit-Logs sowie Rollen und Rechte unterstützen Datenschutz und Nachweisführung. SSO via Azure AD oder Okta und SCIM für automatisiertes User-Lifecycle-Management sind verfügbar.

Ist anny DSGVO-konform und SSO- bzw. SCIM-fähig?

Wie verbindet sich anny mit Microsoft 365 und SAP?

Outlook Add-in, Ressourcen-Sync und MS Teams App sorgen für nahtlose Nutzung. Offene REST-APIs und Webhooks binden SAP HR oder IoT-Sensorik an. So bleiben Datenflüsse konsistent und Prozesse ohne manuelle Workarounds.

Wie verbindet sich anny mit Microsoft 365 und SAP?

Wie unterstützt anny globale Rollouts und Peak-Lasten wie Office Days?

Die Plattform skaliert horizontal, unterstützt Zeitzonenregeln und verarbeitet hohe Buchungsvolumina stabil. Governance, Regeln und Auto-Release vermeiden Engpässe. Standardisierte Integrationen erleichtern das Ausrollen über Regionen und Einheiten hinweg.

Wie unterstützt anny globale Rollouts und Peak-Lasten wie Office Days?

Was kostet Workspace-Management-Software für Konzerne?

Einen Pilot startest du mit anny kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft, etwa 5 Arbeitsplätze. Für den Rollout gibt es bezahlte Pakete bis zum Enterprise-Paket, für das du ein Angebot anfragst. Die Preise der übrigen Pakete stehen auf der Preisseite von anny.

Was kostet Workspace-Management-Software für Konzerne?

Wie läuft der Umstieg eines Konzerns von bestehenden Tools auf anny?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Standorte, Etagen und Buchungsregeln. Microsoft 365, Personio oder HRworks verbindest du über die Integrationen. Sobald deine Buchungsseite steht, rollst du anny Standort für Standort aus.

Wie läuft der Umstieg eines Konzerns von bestehenden Tools auf anny?

Ist anny ISO-27001-zertifiziert, und wo liegen die Daten?

Ja. anny ist DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Ist anny ISO-27001-zertifiziert, und wo liegen die Daten?

Werden gebuchte Arbeitsplätze frei, wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind?

Ja, anny storniert Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchungen automatisch, sobald eine Abwesenheit in Personio oder HRworks eingetragen ist. Je nach Paket kannst du zusätzlich einen Check-in verlangen: Buchungen ohne Check-in verfallen und geben den Platz wieder frei.

Werden gebuchte Arbeitsplätze frei, wenn Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind?

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Ein heller Open-Space mit klar markierten Desk-Zonen, begrünten Raumtrennern und ruhigen Fokusbereichen. Ein kleines Team hängt Jacken an die Garderobe und sucht Plätze in derselben Zone. Auf einem Sideboard liegen Notizblöcke bereit. Die Szene wirkt strukturiert, ruhig und einladend.

Office-Management

Desks, Räume, Parkplätze und Besucher in einem System, mit Microsoft 365, SSO und DSGVO. Weniger Doppelbuchungen, mehr Überblick. Kostenlos starten.

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Morgens fällt warmes Licht durch hohe Fenster eines historischen Lesesaals. Lange Holztische mit nummerierten Leselampen ziehen sich in ruhigen Linien durch den Raum. Studierende blättern konzentriert in aufgeschlagenen Büchern, Stifte liegen ordentlich bereit. Ein leiser Husten, das Rascheln von Papier, sonst nur stille Konzentration.

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Mittagssonne fällt durch hohe Fenster auf ein Betriebsrestaurant, in dem Kolleginnen und Kollegen mit Tabletts an Tischen Platz nehmen. Eine Servicekraft rückt Stühle zurecht und stellt Wasserkrüge bereit. Das Stimmengewirr ist freundlich, die Tische wirken geordnet. Die Szene vermittelt Ruhe trotz nahender Stoßzeit und klar strukturierter Abläufe.

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Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.

Facility-Management

Software für Facility-Management, die Räume, Arbeitsplätze, Ressourcen und Zutritt verbindet. Erhöhe Auslastung, senke Kosten, automatisiere Services.

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Früher Morgen im Depot: Reihen aus Kombis und Transportern glänzen vom Tau. Zwischen zwei Fahrzeugen verstaut eine Fahrerin eine Tasche im Kofferraum, Atem in der kühlen Luft sichtbar. Sanftes Seitenlicht streift die Karosserien, Markierungen auf dem Boden geben Struktur. Ein ruhiger Moment vor dem Start der Touren.

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Ein ruhiger Stationsflur am Morgen, Pflegekräfte schieben leise eine Tür auf. In einem hellen Zimmer ist das Bett frisch bezogen, die Sonnenblenden sind halb geöffnet und ein Beistelltisch steht bereit. Ein dezentes Schild weist auf Ruhezeiten hin. Die Szene wirkt geordnet, vorbereitet und konzentriert.

Krankenhäuser

Buchungssystem für Krankenhäuser: Räume, Geräte und Services transparent steuern, Compliance sichern und Medienbrüche vermeiden. Nahtlos integrierbar.

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