Entdecke die Software für Facility-Management, die Belegung, Services und Zutritt verbindet

Optimiere Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Geräte mit Regeln, Check-in und Auto-Freigabe. Verbinde CAFM, Kalender, Zutritt und IoT. So werden Auslastung, Kosten und SLAs transparent.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management
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Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.
Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.
Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.
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Auf dem Flachdach eines Bürogebäudes überprüft ein Techniker die Lüftungsanlage. Ein Kollege markiert einen abgesperrten Bereich und prüft Checklisten für Arbeitssicherheit. Im Hintergrund liegt die Stadt im warmen Vormittagslicht. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Koordination und planmäßige Wartung.
Auf dem Flachdach eines Bürogebäudes überprüft ein Techniker die Lüftungsanlage. Ein Kollege markiert einen abgesperrten Bereich und prüft Checklisten für Arbeitssicherheit. Im Hintergrund liegt die Stadt im warmen Vormittagslicht. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Koordination und planmäßige Wartung.
Auf dem Flachdach eines Bürogebäudes überprüft ein Techniker die Lüftungsanlage. Ein Kollege markiert einen abgesperrten Bereich und prüft Checklisten für Arbeitssicherheit. Im Hintergrund liegt die Stadt im warmen Vormittagslicht. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Koordination und planmäßige Wartung.
Auf dem Flachdach eines Bürogebäudes überprüft ein Techniker die Lüftungsanlage. Ein Kollege markiert einen abgesperrten Bereich und prüft Checklisten für Arbeitssicherheit. Im Hintergrund liegt die Stadt im warmen Vormittagslicht. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Koordination und planmäßige Wartung.
Nach einem Workshop verlassen Teilnehmende einen großen Konferenzraum. Ein Service-Team rollt leise Catering-Tabletts heraus, während eine Kollegin Tische ordnet. Außen zeigt ein Schild die Reservierungszeit. Die Atmosphäre ist fokussiert und strukturiert, mit klaren Abläufen zwischen Nutzung, Reinigung und Vorbereitung.

Bringe Ordnung in Flächen, Services und Kennzahlen

Ohne zentrales Buchungssystem bleiben Belegung, Zutritt, Helpdesk und Kosten oft entkoppelt und müssen manuell koordiniert werden.

Zersplitterte Tools kosten Zeit und Datenqualität

Ohne durchgängige Integration musst du Buchungen, Zutritt, Helpdesk und IoT manuell abgleichen. Das kostet Kapazität, erhöht Fehlerquoten und macht Auslastung, KPIs und Compliance schwer nachvollziehbar.

Fehlende Belegungslogik senkt Auslastung und treibt Kosten

Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Geräte werden ohne Regeln, Check-in und Auto-Freigabe ineffizient genutzt. Reinigung, Catering und Sicherheit laufen nicht belegungsbasiert an, Budgets und SLAs lassen sich schwer steuern.

Alle Funktionen für modernes Facility-Management

Von Arbeitsplatzbuchung bis Zutritt: alles in einem System, integrierbar in CAFM, Kalender, IoT und Helpdesk.

Maximiere Auslastung mit smarter Raum- und Desk-Buchung

Plane Räume und Arbeitsplätze transparent, regelbasiert und fair. No-Show-Handling und Auto-Freigabe erhöhen Auslastung, Dashboards schaffen Klarheit.

  • Zonen, Kapazitäten, Check-in

  • 3D Map und Week Scheduling

  • KPI-Reports für FM-Controlling

Ein Team betritt am Vormittag eine Etage mit klar markierten Arbeitszonen. Einige hängen Jacken an Garderoben, andere nehmen an freien Plätzen Platz. Ein ruhiger Fokusbereich bleibt bewusst leer für spätere Ankünfte. Die Szene vermittelt faire Verteilung, Verfügbarkeit und entspannte Routine.
Ein Team betritt am Vormittag eine Etage mit klar markierten Arbeitszonen. Einige hängen Jacken an Garderoben, andere nehmen an freien Plätzen Platz. Ein ruhiger Fokusbereich bleibt bewusst leer für spätere Ankünfte. Die Szene vermittelt faire Verteilung, Verfügbarkeit und entspannte Routine.
In einer hellen Gerätekammer nimmt ein Techniker ein kalibriertes Messgerät aus einem Regal. Eine Kollegin kontrolliert Zubehör in einer beschrifteten Box. Auf dem Tisch liegt ein unterschriebenes Protokoll neben Schutzbrille und Handschuhen. Es wirkt strukturiert, sicher und nachvollziehbar.
In einer hellen Gerätekammer nimmt ein Techniker ein kalibriertes Messgerät aus einem Regal. Eine Kollegin kontrolliert Zubehör in einer beschrifteten Box. Auf dem Tisch liegt ein unterschriebenes Protokoll neben Schutzbrille und Handschuhen. Es wirkt strukturiert, sicher und nachvollziehbar.

Ressourcen, Geräte und Fuhrpark sicher vergeben

Abwicklung, Compliance und interne Verrechnung laufen nahtlos mit. Qualifikationsprüfungen, digitale Übergaben und Kostenstellen machen Nutzung transparent.

  • Custom Fields und Verträge

  • Smart Availability

  • Payment und automatische Rechnungen

Zutritt, Besucher und Dienstleister zentral steuern

Steuere Einlass und Wegeführung direkt aus der Buchung. Voranmeldung, Ausweise und zeitgebundene Rechte beschleunigen Prozesse und sichern Compliance.

  • Self-Check-in und Badges

  • Smart-Lock Integrationen

  • Communities und SSO

Vor einem Konferenzbereich warten Dienstleister mit Werkzeugkoffern auf Einlass. Ein Verantwortlicher prüft Ausweise und weist eine gesperrte Zone aus. Leuchtstreifen am Boden markieren Wege, Türen öffnen sich zeitgenau. Der Ablauf fühlt sich sicher, ruhig und gut abgestimmt an.
Vor einem Konferenzbereich warten Dienstleister mit Werkzeugkoffern auf Einlass. Ein Verantwortlicher prüft Ausweise und weist eine gesperrte Zone aus. Leuchtstreifen am Boden markieren Wege, Türen öffnen sich zeitgenau. Der Ablauf fühlt sich sicher, ruhig und gut abgestimmt an.
Nach Feierabend fährt ein Reinigungsteam lautlos durch eine Etage. Nur belegte Bereiche sind markiert und vorbereitet, während ungenutzte Räume dunkel bleiben. Ein Mitarbeiter startet geordnet die nächste Route. Die Szene vermittelt Effizienz, bedarfsorientierte Abläufe und transparente Prioritäten.
Nach Feierabend fährt ein Reinigungsteam lautlos durch eine Etage. Nur belegte Bereiche sind markiert und vorbereitet, während ungenutzte Räume dunkel bleiben. Ein Mitarbeiter startet geordnet die nächste Route. Die Szene vermittelt Effizienz, bedarfsorientierte Abläufe und transparente Prioritäten.

Services, Kosten und KPIs automatisch auslösen

Nutze Belegungsdaten, um Reinigungs- und Catering-Aufträge, Störungen oder Eskalationen automatisch zu starten. Reports und Exporte vereinfachen ESG, CSRD und Verrechnung.

  • Webhooks und API

  • Dashboards und Exporte

  • Dynamisches Pricing und Kontingente

Use Cases im Facility-Management: Räume, Ressourcen, Zutritt

Branchen-Insights

Warum datengetriebene Buchung die Facility-Management-Welt verändert

Hybrides Arbeiten, Kostendruck und ESG-Pflichten verändern die Steuerung von Flächen und Services grundlegend. Mitarbeitende erwarten Self-Service, transparente Verfügbarkeiten und klare Regeln für Räume, Arbeitsplätze und Ressourcen. Besuchende wünschen reibungslosen Einlass und Orientierung. Gleichzeitig verlangen Stakeholder belastbare KPIs zu Auslastung, Verbräuchen und Kosten. Moderne Workplace- und Space-Management-Ansätze setzen daher auf Belegungsdaten als Steuergröße: Services werden bedarfsorientiert ausgelöst, Sperrflächen und Zutritt zeitgenau geregelt, und Budgets anhand realer Nutzung verteilt. Offene Schnittstellen schaffen durchgängige Prozesse zwischen CAFM, Helpdesk, IoT und Sicherheit. So entsteht aus Gebäuden eine dynamische, messbare Umgebung, die Mitarbeitenden Produktivität bietet und Unternehmen Planungssicherheit gibt.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Software für mein Facility-Management?

Sobald mehrere Standorte, geteilte Arbeitsplätze, Meetingräume, Besucherströme oder gemeinsam genutzte Ressourcen koordiniert werden, spielt anny seine Stärken aus. Regeln, Check-in, Zutritt, interne Verrechnung und Integrationen sorgen dafür, dass Belegung, Services und Compliance zusammenpassen.

Wann ist anny die beste Software für mein Facility-Management?

Sobald mehrere Standorte, geteilte Arbeitsplätze, Meetingräume, Besucherströme oder gemeinsam genutzte Ressourcen koordiniert werden, spielt anny seine Stärken aus. Regeln, Check-in, Zutritt, interne Verrechnung und Integrationen sorgen dafür, dass Belegung, Services und Compliance zusammenpassen.

Wie integriert sich anny mit CAFM, Kalendern und IoT-Systemen?

Über API und Webhooks verbindet sich anny bidirektional mit CAFM, Ticketing und BMS. Outlook und Teams synchronisieren Termine und Ressourcen, SSO vereinfacht den Zugriff. Smart-Lock-Integrationen ermöglichen zeitgebundene Zutrittsrechte direkt aus Buchungen.

Wie integriert sich anny mit CAFM, Kalendern und IoT-Systemen?

Über API und Webhooks verbindet sich anny bidirektional mit CAFM, Ticketing und BMS. Outlook und Teams synchronisieren Termine und Ressourcen, SSO vereinfacht den Zugriff. Smart-Lock-Integrationen ermöglichen zeitgebundene Zutrittsrechte direkt aus Buchungen.

Wie unterstützt anny Auslastung, Kostenstellen und ESG/CSRD-Reporting?

Auslastungs- und Belegungsdaten fließen in Dashboards und geplante Exporte. Kostenstellen lassen sich pro Buchung hinterlegen, Abrechnungen laufen automatisch. Für ESG und CSRD stehen strukturierte Datenläufe bereit, um Verbräuche, Frequenzen und KPIs nachvollziehbar zu machen.

Wie unterstützt anny Auslastung, Kostenstellen und ESG/CSRD-Reporting?

Auslastungs- und Belegungsdaten fließen in Dashboards und geplante Exporte. Kostenstellen lassen sich pro Buchung hinterlegen, Abrechnungen laufen automatisch. Für ESG und CSRD stehen strukturierte Datenläufe bereit, um Verbräuche, Frequenzen und KPIs nachvollziehbar zu machen.

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatz- und Ressourcenbuchung im FM?

Sobald Arbeitsplätze, Räume und Poolressourcen geteilt werden oder Besucher- und Dienstleisterflüsse zunehmen, entsteht spürbarer Nutzen. Typisch sind hybride Arbeitsmodelle, mehrere Standorte, interne Verrechnung und klare SLAs. Transparenz, Fairness und geringerer Koordinationsaufwand zahlen sich schnell aus.

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatz- und Ressourcenbuchung im FM?

Sobald Arbeitsplätze, Räume und Poolressourcen geteilt werden oder Besucher- und Dienstleisterflüsse zunehmen, entsteht spürbarer Nutzen. Typisch sind hybride Arbeitsmodelle, mehrere Standorte, interne Verrechnung und klare SLAs. Transparenz, Fairness und geringerer Koordinationsaufwand zahlen sich schnell aus.

Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

anny's intuitive Schnittstelle und vielseitige Buchungsfunktionen machen es zu einem perfekten Werkzeug für unser Buchungsmanagement.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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