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Entdecke die Software für Facility-Management, die Belegung, Services und Zutritt verbindet

Optimiere Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Geräte mit Regeln, Check-in und Auto-Freigabe. Verbinde CAFM, Kalender, Zutritt und IoT. So werden Auslastung, Kosten und SLAs transparent.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.

Bild KI-generiert

Auf dem Flachdach eines Bürogebäudes überprüft ein Techniker die Lüftungsanlage. Ein Kollege markiert einen abgesperrten Bereich und prüft Checklisten für Arbeitssicherheit. Im Hintergrund liegt die Stadt im warmen Vormittagslicht. Die Szene vermittelt Sorgfalt, Koordination und planmäßige Wartung.

Bild KI-generiert

Nach einem Workshop verlassen Teilnehmende einen großen Konferenzraum. Ein Service-Team rollt leise Catering-Tabletts heraus, während eine Kollegin Tische ordnet. Außen zeigt ein Schild die Reservierungszeit. Die Atmosphäre ist fokussiert und strukturiert, mit klaren Abläufen zwischen Nutzung, Reinigung und Vorbereitung.

Die Herausforderung

Bringe Ordnung in Flächen, Services und Kennzahlen

Ohne zentrales Buchungssystem bleiben Belegung, Zutritt, Helpdesk und Kosten oft entkoppelt und müssen manuell koordiniert werden.

Zersplitterte Tools kosten Zeit und Datenqualität

Ohne durchgängige Integration musst du Buchungen, Zutritt, Helpdesk und IoT manuell abgleichen. Das kostet Kapazität, erhöht Fehlerquoten und macht Auslastung, KPIs und Compliance schwer nachvollziehbar.

Fehlende Belegungslogik senkt Auslastung und treibt Kosten

Räume, Arbeitsplätze, Fahrzeuge und Geräte werden ohne Regeln, Check-in und Auto-Freigabe ineffizient genutzt. Reinigung, Catering und Sicherheit laufen nicht belegungsbasiert an, Budgets und SLAs lassen sich schwer steuern.

Funktionen

Alle Funktionen für modernes Facility-Management

Von Arbeitsplatzbuchung bis Zutritt: alles in einem System, integrierbar in CAFM, Kalender, IoT und Helpdesk.

Maximiere Auslastung mit smarter Raum- und Desk-Buchung

Plane Räume und Arbeitsplätze transparent, regelbasiert und fair. No-Show-Handling und Auto-Freigabe erhöhen Auslastung, Dashboards schaffen Klarheit.

Zonen, Kapazitäten, Check-in
3D Map und Week Scheduling
KPI-Reports für FM-Controlling

Desk- & Raumbuchung entdecken

Ein Team betritt am Vormittag eine Etage mit klar markierten Arbeitszonen. Einige hängen Jacken an Garderoben, andere nehmen an freien Plätzen Platz. Ein ruhiger Fokusbereich bleibt bewusst leer für spätere Ankünfte. Die Szene vermittelt faire Verteilung, Verfügbarkeit und entspannte Routine.

In einer hellen Gerätekammer nimmt ein Techniker ein kalibriertes Messgerät aus einem Regal. Eine Kollegin kontrolliert Zubehör in einer beschrifteten Box. Auf dem Tisch liegt ein unterschriebenes Protokoll neben Schutzbrille und Handschuhen. Es wirkt strukturiert, sicher und nachvollziehbar.

Bild KI-generiert

Ressourcen, Geräte und Fuhrpark sicher vergeben

Abwicklung, Compliance und interne Verrechnung laufen nahtlos mit. Qualifikationsprüfungen, digitale Übergaben und Kostenstellen machen Nutzung transparent.

Custom Fields und Verträge
Smart Availability
Payment und automatische Rechnungen

Ressourcenbuchung starten

Zutritt, Besucher und Dienstleister zentral steuern

Steuere Einlass und Wegeführung direkt aus der Buchung. Voranmeldung, Ausweise und zeitgebundene Rechte beschleunigen Prozesse und sichern Compliance.

Self-Check-in und Badges
Smart-Lock Integrationen
Communities und SSO

Besuchermanagement & Zutritt ansehen

Vor einem Konferenzbereich warten Dienstleister mit Werkzeugkoffern auf Einlass. Ein Verantwortlicher prüft Ausweise und weist eine gesperrte Zone aus. Leuchtstreifen am Boden markieren Wege, Türen öffnen sich zeitgenau. Der Ablauf fühlt sich sicher, ruhig und gut abgestimmt an.

Nach Feierabend fährt ein Reinigungsteam lautlos durch eine Etage. Nur belegte Bereiche sind markiert und vorbereitet, während ungenutzte Räume dunkel bleiben. Ein Mitarbeiter startet geordnet die nächste Route. Die Szene vermittelt Effizienz, bedarfsorientierte Abläufe und transparente Prioritäten.

Services, Kosten und KPIs automatisch auslösen

Nutze Belegungsdaten, um Reinigungs- und Catering-Aufträge, Störungen oder Eskalationen automatisch zu starten. Reports und Exporte vereinfachen ESG, CSRD und Verrechnung.

Webhooks und API
Dashboards und Exporte
Dynamisches Pricing und Kontingente

Steuerung & Automationen entdecken

Use Cases

Use Cases im Facility-Management: Räume, Ressourcen, Zutritt

In einem offenen Bürobereich nehmen Kolleginnen und Kollegen an höhenverstellbaren Schreibtischen Platz. Einige wählen ruhige Fokuszonen, andere treffen sich an einem Projekt-Tisch. Ein transparenter Meetingraum liegt daneben. Die Übergänge wirken intuitiv, Bereiche sind klar gekennzeichnet, alles bereit für flexible Zusammenarbeit.

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Raum- und Desk-Sharing mit Regeln, Zonen und Check-in

Ermögliche flexible Arbeitsplatzbuchung und Meetingräume mit Kapazitätsregeln, Zonen und fairer Vergabe. Check-in und No-Show-Handling setzen ungenutzte Plätze automatisch frei. Teams sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und planen die Woche im Voraus.

Auf dem Parkplatz eines Headquarters steht eine Reihe silberner Poolfahrzeuge. Eine Mitarbeiterin überprüft Reifendruck und Ladekabel, während ein Kollege ein Übergabeformular auf Klemmbrett notiert. In einer Werkstatt nebenan liegen Messgeräte ordentlich bereit. Die Szene zeigt geordnete Vergabe und verantwortungsvolle Nutzung.

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Ressourcen- und Fuhrparkbuchung mit Qualifikationsprüfung

Vergabe von Poolfahrzeugen, Werkzeugen und Messgeräten mit Qualifikations-Checks, Übergabeprotokoll und Abrechnung. Kostenstellen werden direkt hinterlegt, Nutzungsbedingungen digital bestätigt. So bleibt die Nutzung sicher, nachvollziehbar und compliant.

Am Empfang begrüßt eine Mitarbeiterin zwei Gäste und weist den Weg zu den Aufzügen. Dezente Schilder zeigen Besprechungsräume und Sicherheitsbereiche. Ein Drehkreuzbereich ist geöffnet, ein Sicherheitsmitarbeiter beobachtet diskret. Die Situation wirkt professionell, freundlich und reibungslos organisiert.

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Besucher- und Zutrittsmanagement für Campus und Zonen

Voranmeldung, Badge-Erstellung und zeitgebundene Zutrittsrechte beschleunigen Einlass und Wegeführung. Gruppenrechte für Dienstleister sichern sensible Bereiche. SLAs und Compliance bleiben jederzeit nachweisbar.

Branchen-Insights

Warum datengetriebene Buchung die Facility-Management-Welt verändert

Hybrides Arbeiten, Kostendruck und ESG-Pflichten verändern die Steuerung von Flächen und Services grundlegend. Mitarbeitende erwarten Self-Service, transparente Verfügbarkeiten und klare Regeln für Räume, Arbeitsplätze und Ressourcen. Besuchende wünschen reibungslosen Einlass und Orientierung. Gleichzeitig verlangen Stakeholder belastbare KPIs zu Auslastung, Verbräuchen und Kosten. Moderne Workplace- und Space-Management-Ansätze setzen daher auf Belegungsdaten als Steuergröße: Services werden bedarfsorientiert ausgelöst, Sperrflächen und Zutritt zeitgenau geregelt, und Budgets anhand realer Nutzung verteilt. Offene Schnittstellen schaffen durchgängige Prozesse zwischen CAFM, Helpdesk, IoT und Sicherheit. So entsteht aus Gebäuden eine dynamische, messbare Umgebung, die Mitarbeitenden Produktivität bietet und Unternehmen Planungssicherheit gibt.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated

Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

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Abos und Mitgliedschaften

Communities

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3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Software für mein Facility-Management?

Sobald mehrere Standorte, geteilte Arbeitsplätze, Meetingräume, Besucherströme oder gemeinsam genutzte Ressourcen koordiniert werden, spielt anny seine Stärken aus. Regeln, Check-in, Zutritt, interne Verrechnung und Integrationen sorgen dafür, dass Belegung, Services und Compliance zusammenpassen.

Wann ist anny die beste Software für mein Facility-Management?

Wie integriert sich anny mit CAFM, Kalendern und IoT-Systemen?

Über API und Webhooks verbindet sich anny bidirektional mit CAFM, Ticketing und BMS. Outlook und Teams synchronisieren Termine und Ressourcen, SSO vereinfacht den Zugriff. Smart-Lock-Integrationen ermöglichen zeitgebundene Zutrittsrechte direkt aus Buchungen.

Wie integriert sich anny mit CAFM, Kalendern und IoT-Systemen?

Wie unterstützt anny Auslastung, Kostenstellen und ESG/CSRD-Reporting?

Auslastungs- und Belegungsdaten fließen in Dashboards und geplante Exporte. Kostenstellen lassen sich pro Buchung hinterlegen, Abrechnungen laufen automatisch. Für ESG und CSRD stehen strukturierte Datenläufe bereit, um Verbräuche, Frequenzen und KPIs nachvollziehbar zu machen.

Wie unterstützt anny Auslastung, Kostenstellen und ESG/CSRD-Reporting?

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatz- und Ressourcenbuchung im FM?

Sobald Arbeitsplätze, Räume und Poolressourcen geteilt werden oder Besucher- und Dienstleisterflüsse zunehmen, entsteht spürbarer Nutzen. Typisch sind hybride Arbeitsmodelle, mehrere Standorte, interne Verrechnung und klare SLAs. Transparenz, Fairness und geringerer Koordinationsaufwand zahlen sich schnell aus.

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatz- und Ressourcenbuchung im FM?

Weitere Branchen

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Ein heller Open-Space mit klar markierten Desk-Zonen, begrünten Raumtrennern und ruhigen Fokusbereichen. Ein kleines Team hängt Jacken an die Garderobe und sucht Plätze in derselben Zone. Auf einem Sideboard liegen Notizblöcke bereit. Die Szene wirkt strukturiert, ruhig und einladend.

Office-Management

Desks, Räume, Parkplätze und Besucher in einem System, mit Microsoft 365, SSO und DSGVO. Weniger Doppelbuchungen, mehr Überblick. Kostenlos starten.

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Am Morgen flutet weiches Licht eine hohe Lobby mit Glasfronten. Einige Besucher sitzen entspannt auf hellen Sofas, während eine Mitarbeiterin am Empfang freundlich den Weg weist. Diskrete Sicherheitsdrehkreuze markieren den Zugang zu den Büros. Grüne Pflanzen und klare Beschilderung schaffen eine ruhige, professionelle Atmosphäre.

Konzerne

Desks, Räume und Parkplätze für tausende Mitarbeitende: 3D-Karten, SSO, Microsoft 365 und ISO 27001. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

Konzerne

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Morgens fällt warmes Licht durch hohe Fenster eines historischen Lesesaals. Lange Holztische mit nummerierten Leselampen ziehen sich in ruhigen Linien durch den Raum. Studierende blättern konzentriert in aufgeschlagenen Büchern, Stifte liegen ordentlich bereit. Ein leiser Husten, das Rascheln von Papier, sonst nur stille Konzentration.

Universitätsbibliotheken

Buchungssystem für Universitätsbibliotheken: Plätze, Räume und Services digital verwalten. 3D-Lernraumkarte, SSO, No-Show-Regeln und DSGVO-konformes Report

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Mittagssonne fällt durch hohe Fenster auf ein Betriebsrestaurant, in dem Kolleginnen und Kollegen mit Tabletts an Tischen Platz nehmen. Eine Servicekraft rückt Stühle zurecht und stellt Wasserkrüge bereit. Das Stimmengewirr ist freundlich, die Tische wirken geordnet. Die Szene vermittelt Ruhe trotz nahender Stoßzeit und klar strukturierter Abläufe.

Kantinen

Buchungs Software für Kantinen: Vorbestellung, Slot-Reservierung und Check-in. Plane Mengen, reduziere Food-Waste und verkürze Warteschlangen.

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Früher Morgen im Depot: Reihen aus Kombis und Transportern glänzen vom Tau. Zwischen zwei Fahrzeugen verstaut eine Fahrerin eine Tasche im Kofferraum, Atem in der kühlen Luft sichtbar. Sanftes Seitenlicht streift die Karosserien, Markierungen auf dem Boden geben Struktur. Ein ruhiger Moment vor dem Start der Touren.

Fuhrparks

Das Buchungssystem für Fuhrparkmanagement: Poolfahrzeuge, Werkstatt- und Ladeslots einfach planen, Regeln automatisieren und Auslastung steigern.

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Ein ruhiger Stationsflur am Morgen, Pflegekräfte schieben leise eine Tür auf. In einem hellen Zimmer ist das Bett frisch bezogen, die Sonnenblenden sind halb geöffnet und ein Beistelltisch steht bereit. Ein dezentes Schild weist auf Ruhezeiten hin. Die Szene wirkt geordnet, vorbereitet und konzentriert.

Krankenhäuser

Buchungssystem für Krankenhäuser: Räume, Geräte und Services transparent steuern, Compliance sichern und Medienbrüche vermeiden. Nahtlos integrierbar.

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