Die Buchungs Software für Kantinen, die Nachfrage planbar macht

Plane Vorbestellungen, steuere Zeitslots und optimiere Ausgabe und Sitzplatzrotation. Verbinde Standorte, Kasse und ERP und reduziere Food-Waste spürbar.

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Mittagssonne fällt durch hohe Fenster auf ein Betriebsrestaurant, in dem Kolleginnen und Kollegen mit Tabletts an Tischen Platz nehmen. Eine Servicekraft rückt Stühle zurecht und stellt Wasserkrüge bereit. Das Stimmengewirr ist freundlich, die Tische wirken geordnet. Die Szene vermittelt Ruhe trotz nahender Stoßzeit und klar strukturierter Abläufe.
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In einer Edelstahlküche schöpft ein Koch eine cremige Suppe in vorgewärmte Schalen. Neben ihm richtet eine Kollegin bunte Bowls mit Körnern und frischen Kräutern an. Auf einem Seitentisch stehen Brot und Obstkörbe bereit. Die sorgfältige Vorbereitung signalisiert, dass gleich viele Gäste kommen, ohne Hektik zu erzeugen.
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Ein lichtdurchfluteter Bereich zeigt lange Kantinentafeln, an denen eine Gruppe gerade aufsteht, während die nächsten Gäste warten. Eine Mitarbeiterin wischt die Fläche mit einem Tuch, rückt Stühle gerade und stellt Besteckkörbe nach. Im Hintergrund bleibt eine Ecke bewusst frei, um den Fluss zu lenken und Übergänge zu erleichtern.

Von unberechenbaren Peaks zu planbarer Kantine

Ohne Vorbestellung und Slotsteuerung bleibt die Nachfrage ein Ratespiel, das Einkauf, Küche und Ausgabe belastet.

Überproduktion treibt Wareneinsatz und Ausschuss

Wenn Mengen nicht planbar sind, landen Gerichte im Ausschuss. Das verteuert den Einkauf, konterkariert Nachhaltigkeitsziele und reduziert Budgets für Qualität.

Warteschlangen senken Sitzplatzrotation

Ohne Slots häufen sich Gäste zur gleichen Zeit. Die Ausgabe stockt, Tische drehen langsamer und die Zufriedenheit sinkt in der Stoßzeit.

Funktionen für Kantinen und Betriebsgastronomie

Bringe Vorbestellung, Kapazitätssteuerung, Check-in und Zahlung in einen klaren Flow über alle Standorte.

Vorbestellung und Slotsteuerung clever kombinieren

Erstelle klare Buchungsseiten mit Bestell-Deadline, Kategorien und Filtern. Steuere Slots und Limits je Person, drossele Peaks automatisch und verhindere No-Shows mit Regeln.

  • Warteliste füllt frei werdende Plätze

  • Dynamische Preise lenken Nachfrage

In der Ausgabeküche portioniert ein Koch Lasagne in gleichmäßige Stücke, daneben stehen Teller mit frischem Salat. Eine Kollegin befestigt beschriftete Kärtchen für vegetarisch und klassisch an der Station. Die konzentrierte Ruhe vor dem Ansturm zeigt präzise Vorbereitung und abgestimmte Abläufe ohne Hektik.
In der Ausgabeküche portioniert ein Koch Lasagne in gleichmäßige Stücke, daneben stehen Teller mit frischem Salat. Eine Kollegin befestigt beschriftete Kärtchen für vegetarisch und klassisch an der Station. Die konzentrierte Ruhe vor dem Ansturm zeigt präzise Vorbereitung und abgestimmte Abläufe ohne Hektik.
Am Tresen reicht ein Mitarbeiter ein dampfendes Gericht an eine Person mit Tablett, während der nächste Gast an das zweite Fenster tritt. Eine Kollegin richtet Nummernschilder über den Stationen aus. Die Bewegung wirkt flüssig, freundlich und geordnet, selbst während der Mittagswelle.
Am Tresen reicht ein Mitarbeiter ein dampfendes Gericht an eine Person mit Tablett, während der nächste Gast an das zweite Fenster tritt. Eine Kollegin richtet Nummernschilder über den Stationen aus. Die Bewegung wirkt flüssig, freundlich und geordnet, selbst während der Mittagswelle.

Check-in und Abholung ohne Stau

Beschleunige den Durchsatz mit QR-Check-in, parallelen Ausgabeslots und klarer Wegführung. Teams sehen live, wer ansteht und was vorbereitet ist.

  • Mobile Scan-App für Ausgabe

  • Displays für Abholfenster und Tischstatus

Planung und Küchenprozesse datenbasiert steuern

Nutze Live-Auslastung und Vorbestellungen als Basis für Einkauf, Stücklisten und Schichtplanung. Übergebe Bedarfe automatisch an ERP oder BI und verwalte mehrere Standorte zentral.

  • Allergene, Varianten und Kostenstellen auswertbar

Im Vorbereitungsraum sortiert eine Mitarbeiterin Kisten mit Gemüse nach Rezepten, daneben liegen laminierte Karten mit Zutatenlisten. Ein Koch füllt eine große Pfanne mit geschnittenen Komponenten, im Hintergrund werden Tabletts gestapelt. Die Szene zeigt strukturierte, ruhige Küchenarbeit mit klaren Handgriffen.
Im Vorbereitungsraum sortiert eine Mitarbeiterin Kisten mit Gemüse nach Rezepten, daneben liegen laminierte Karten mit Zutatenlisten. Ein Koch füllt eine große Pfanne mit geschnittenen Komponenten, im Hintergrund werden Tabletts gestapelt. Die Szene zeigt strukturierte, ruhige Küchenarbeit mit klaren Handgriffen.
An einer hellen Kasse legt ein Gast seine Firmenkarte neben ein Tablett mit Suppe, Brot und Obst. Die Kassiererin nickt und reicht eine kleine Quittung, während hinter ihm zwei Kolleginnen plaudern. Der Ablauf wirkt freundlich, zügig und selbstverständlich.
An einer hellen Kasse legt ein Gast seine Firmenkarte neben ein Tablett mit Suppe, Brot und Obst. Die Kassiererin nickt und reicht eine kleine Quittung, während hinter ihm zwei Kolleginnen plaudern. Der Ablauf wirkt freundlich, zügig und selbstverständlich.

Zahlungen, Budgets und Berechtigungen im Griff

Akzeptiere Karte, Wallet oder Rechnung und kombiniere Zuschüsse mit Mitarbeiterbudgets. Steuere Zugriff nach Standort oder Abteilung und bilde Firmenmodelle wie Pauschalen oder Wertgutscheine ab.

  • SSO-nahe Buchung via Outlook und Teams

Use Cases: Vorbestellung, Slot-Reservierung und Abholung in Kantinen

Branchen-Insights

Warum digitale Vorbestellung die Betriebsgastronomie verändert

Betriebsgastronomie steht zwischen hybrider Arbeit, schwankender Auslastung und hohen Nachhaltigkeitsansprüchen. Digitale Vorbestellung schafft Verbindlichkeit, die Einkauf und Produktion präziser macht und zugleich Wartezeiten reduziert. Mitarbeitende erwarten heute mobile, einfache Prozesse statt Telefonlisten oder Excel. Transparente Verfügbarkeiten, klare Zeitfenster und planbare Abholung erhöhen Fairness in der Stoßzeit. Gleichzeitig wächst der Wunsch nach Auswahl, Ernährungsformen und Sicherheit bei Allergenen. Unternehmen steuern Budgets, Zuschüsse und Berechtigungen über Standorte hinweg und benötigen belastbare Daten für Reporting und Planung. Wer Vorbestellung und Kapazitätsmanagement kombiniert, nutzt Nachfrage als Signal, glättet Peaks und schont Ressourcen. So wird die Kantine zum verlässlichen Anker im Arbeitsalltag.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny die beste Buchungs Software für unsere Kantine?

Am größten ist der Nutzen, wenn ihr Vorbestellungen, Zeitslots und Abholung kombinieren wollt, Peaks glätten müsst und Food-Waste reduzieren möchtet. Mehrere Standorte, hybride Arbeitsmodelle, Budgets oder Zuschüsse und Integrationen in Kasse, ERP oder HR sprechen ebenfalls für anny.

Wann ist anny die beste Buchungs Software für unsere Kantine?

Am größten ist der Nutzen, wenn ihr Vorbestellungen, Zeitslots und Abholung kombinieren wollt, Peaks glätten müsst und Food-Waste reduzieren möchtet. Mehrere Standorte, hybride Arbeitsmodelle, Budgets oder Zuschüsse und Integrationen in Kasse, ERP oder HR sprechen ebenfalls für anny.

Ab welcher Größe lohnt sich ein Vorbestell- und Slot-System?

Sinnvoll ist der Einstieg ab ca. 100 bis 150 Mahlzeiten pro Tag, bei stark schwankender Belegung oder erkennbaren Engpässen zwischen 11:45 und 12:30. Spätestens wenn Ausschuss über 10 Prozent liegt oder Warteschlangen regelmäßig entstehen, zahlt sich ein strukturiertes Buchungs- und Kapazitätsmanagement aus.

Ab welcher Größe lohnt sich ein Vorbestell- und Slot-System?

Sinnvoll ist der Einstieg ab ca. 100 bis 150 Mahlzeiten pro Tag, bei stark schwankender Belegung oder erkennbaren Engpässen zwischen 11:45 und 12:30. Spätestens wenn Ausschuss über 10 Prozent liegt oder Warteschlangen regelmäßig entstehen, zahlt sich ein strukturiertes Buchungs- und Kapazitätsmanagement aus.

Wie integriert sich anny mit Kasse, ERP und HR-Systemen?

Daten fließen per automatischen Exporten, Webhooks und API in Kasse, ERP oder BI. Kostenstellen, Allergene und Varianten lassen sich strukturiert erfassen. Single Sign-on-nahe Abläufe via Microsoft 365 beschleunigen die Nutzung, Zahlungen erfolgen bei Bedarf direkt per Karte, Wallet oder Rechnung.

Wie integriert sich anny mit Kasse, ERP und HR-Systemen?

Daten fließen per automatischen Exporten, Webhooks und API in Kasse, ERP oder BI. Kostenstellen, Allergene und Varianten lassen sich strukturiert erfassen. Single Sign-on-nahe Abläufe via Microsoft 365 beschleunigen die Nutzung, Zahlungen erfolgen bei Bedarf direkt per Karte, Wallet oder Rechnung.

Wie lassen sich No-Shows und kurzfristige Änderungen handhaben?

Definiere Cut-off-Zeiten, Stornobedingungen und Limits je Person. Eine Warteliste füllt frei werdende Plätze, Kulanzfenster bleiben möglich. Preisliche Anreize in Nebenzeiten lenken Nachfrage, automatische Benachrichtigungen halten Ausgabe und Küche synchron.

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Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

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Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

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Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

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anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Fall 2025 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
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