Das Buchungssystem für Universitätsbibliotheken mit 3D-Lernraumkarte
Verwalte Lernplätze, Gruppenräume und Services zentral. Definiere faire Regeln, reduziere No-Shows und sorge in Prüfungsphasen für transparente Auslastung. Inklusive SSO, Integrationen und barrierearmer Nutzung.
Vom Zettelsystem zur 3D-Karte: Deine Bibliothek steuert Lernplätze fair, transparent und automatisch
Ohne zentrales System geraten Platzvergabe, Regeln und Nachweisbarkeit schnell aus dem Takt, besonders in Prüfungsphasen.
Ineffizientes Raum- und Platzmanagement
Manuelle Listen, Doppelbelegungen und fehlende Übersicht kosten Zeit und Nerven. Spitzenzeiten bleiben unsteuerbar, freie Kapazitäten werden übersehen und Rückfragen häufen sich.
No-Shows und geringe Verbindlichkeit
Ohne Check-in-Fenster, Kontingente und klare Stornoregeln bleiben Plätze leer, obwohl Nachfrage besteht. Fairness leidet und Mitarbeitende müssen ständig nachjustieren.
Funktionen für Campusbibliotheken: Räume, Plätze, Policies
Steuere Auslastung, Verbindlichkeit und Zugänge mit einer Plattform. Von der 3D-Karte bis zu SSO, Integrationen und DSGVO-konformer Datenhaltung.
Plätze und Räume auf der 3D-Karte steuern
Zeige Live-Verfügbarkeiten, leite Nutzerinnen und Nutzer visuell an und vermeide Doppelbelegungen. Attribute und Filter bringen alle schneller an den passenden Lernort.
Live-Status, Heatmap und Attribute
Kategorien-, Standort- und Eigenschaftsfilter
Intuitive Wegführung
No-Shows mit Check-in-Regeln minimieren
Definiere Check-in- und Freigabefenster, Kontingente pro Nutzergruppe und klare Stornoregeln. So steigt Verbindlichkeit und frei werdende Plätze werden automatisch wieder nutzbar.
Check-in/Check-out und automatische Freigabe
Kontingente und Warteliste
Flexible Gebühren- und Kulanzregeln
Rollen, SSO und Campus-Policies zentral verwalten
Steuere Zugriff nach Fakultät, Status oder Community und biete nahtlose Anmeldung via Shibboleth, LDAP oder AD. Policies bleiben nachvollziehbar, Rechte klar trennscharf und Audit-Ready.
SSO für Studierende, Mitarbeitende, Externe
Granulare Rollen und Communities
Mitgliedschaften und Zeitfensterzugänge
Integrationen, Reporting und DSGVO sicher abdecken
Verbinde LMS, Bibliothekssysteme, Data Warehouse und IoT über API und Exporte. Erhalte belastbare Auslastungszahlen und steuere Löschfristen für echte Compliance.
API, Webhooks und geplante Exporte
Dashboards für Auslastung und No-Show-Quoten
Automatische Anonymisierung und Löschfristen
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases: Raum- und Platzverwaltung in der Universitätsbibliothek
Branchen-Insights
Warum digitale Platzbuchung die Universitätsbibliothek verändert
Digitale Platz- und Raumreservierung bringt Ordnung in die hochdynamische Nutzung moderner Bibliotheken. Studierende erwarten heute transparente Verfügbarkeiten in Echtzeit, faire Verteilung knapper Plätze und mobile Zugänglichkeit ohne Warteschlangen. Bibliotheken wiederum benötigen belastbare Daten, um Spitzenzeiten zu steuern, Flächen zu planen und Budgets zu rechtfertigen. Klare Regeln für Stornierung, Kontingente und Verbindlichkeit erhöhen die Nutzungsqualität und reduzieren Leerstände. Gleichzeitig gewinnen hybride Lernformen an Bedeutung: Gruppenarbeit, ruhige Carrels und Workshops müssen flexibel kombinierbar sein. Erst durch saubere Rollen- und Zugriffsmodelle können unterschiedliche Communities gerecht berücksichtigt werden. Integrationen in Campus-Ökosysteme wie LMS, Bibliothekssysteme oder Kalender schaffen durchgängige Abläufe und reduzieren Supportaufwand. Kurz: Digitale Buchung macht Bibliotheken planbarer, gerechter und spürbar nutzerfreundlicher.
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