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Das Buchungssystem für Universitätsbibliotheken mit 3D-Lernraumkarte

Verwalte Lernplätze, Gruppenräume und Services zentral. Definiere faire Regeln, reduziere No-Shows und sorge in Prüfungsphasen für transparente Auslastung. Inklusive SSO, Integrationen und barrierearmer Nutzung.

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Detailseite eines Lernplatzes in einer Universitätsbibliothek in anny mit Verfügbarkeit

Morgens fällt warmes Licht durch hohe Fenster eines historischen Lesesaals. Lange Holztische mit nummerierten Leselampen ziehen sich in ruhigen Linien durch den Raum. Studierende blättern konzentriert in aufgeschlagenen Büchern, Stifte liegen ordentlich bereit. Ein leiser Husten, das Rascheln von Papier, sonst nur stille Konzentration.

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Ein heller Gruppenraum mit Glaswänden zeigt eine kleine Runde beim intensiven Austausch. Auf einem Whiteboard stehen skizzierte Kapitelüberschriften und Pfeile, bunte Marker liegen nebeneinander. Stapel aus Handouts und Fachbüchern bilden eine kleine Insel auf dem Tisch. Jemand notiert Stichpunkte, eine andere Person lächelt zustimmend.

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare und u. a. auf Universitätsbibliotheken spezialisiert. Studenten buchen Lernplätze und Gruppenräume auf einer 3D-Karte der Bibliothek, und Displays an den Räumen zeigen die Belegung und lassen spontan buchen. Seminarräume, Sprechstunden und Veranstaltungen laufen im selben System statt in Einzeltools, und bis zu 5 Ressourcen sind dauerhaft kostenlos.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Zwischen hohen Regalreihen schiebt eine Mitarbeiterin einen Bücherwagen entlang. Der Gang ist ruhig, Staub tanzt im schmalen Lichtband. Ein sorgfältig beschrifteter Buchrücken gleitet an seinen Platz, die Hand verharrt kurz. Im Hintergrund öffnet sich ein stiller Arbeitsbereich mit vereinzelten Lesesesseln.

Die Herausforderung

Vom Zettelsystem zur 3D-Karte: Deine Bibliothek steuert Lernplätze fair, transparent und automatisch

Ohne zentrales System geraten Platzvergabe, Regeln und Nachweisbarkeit schnell aus dem Takt, besonders in Prüfungsphasen.

Ineffizientes Raum- und Platzmanagement

Manuelle Listen, Doppelbelegungen und fehlende Übersicht kosten Zeit und Nerven. Spitzenzeiten bleiben unsteuerbar, freie Kapazitäten werden übersehen und Rückfragen häufen sich.

No-Shows und geringe Verbindlichkeit

Ohne Check-in-Fenster, Kontingente und klare Stornoregeln bleiben Plätze leer, obwohl Nachfrage besteht. Fairness leidet und Mitarbeitende müssen ständig nachjustieren.

Funktionen

Funktionen für Campusbibliotheken: Räume, Plätze, Policies

Steuere Auslastung, Verbindlichkeit und Zugänge mit einer Plattform. Von der 3D-Karte bis zu SSO, Integrationen und DSGVO-konformer Datenhaltung.

Plätze und Räume auf der 3D-Karte steuern

Zeige Live-Verfügbarkeiten, leite Nutzerinnen und Nutzer visuell an und vermeide Doppelbelegungen. Attribute und Filter bringen alle schneller an den passenden Lernort.

Live-Status, Heatmap und Attribute
Kategorien-, Standort- und Eigenschaftsfilter
Intuitive Wegführung

3D-Karte entdecken

Ein heller Lesebereich öffnet sich mit klar gegliederten Zonen, getrennt durch niedrige Regale. Nummerierte Tische stehen in ruhigen Reihen, die Wege sind großzügig angelegt. Eine Person richtet einen Stuhl gerade und legt ein Heft bereit. Die Aufteilung wirkt logisch, Orientierung gelingt auf den ersten Blick.

Ein Arbeitsplatz im Lesesaal wird gerade neu bezogen: Eine Person schiebt den Stuhl heran, legt Notizpapier bereit und atmet hörbar aus. Nebenan bleibt es ruhig, der nächste Tisch ist leer und aufgeräumt. Die Szene vermittelt zügige Rotation ohne Hektik, alles wirkt geordnet und fair.

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No-Shows mit Check-in-Regeln minimieren

Definiere Check-in- und Freigabefenster, Kontingente pro Nutzergruppe und klare Stornoregeln. So steigt Verbindlichkeit und frei werdende Plätze werden automatisch wieder nutzbar.

Check-in/Check-out und automatische Freigabe
Kontingente und Warteliste
Flexible Gebühren- und Kulanzregeln

Check-in entdecken

Rollen, SSO und Campus-Policies zentral verwalten

Steuere Zugriff nach Fakultät, Status oder Community und biete nahtlose Anmeldung via Microsoft, Google oder SAML2. Policies bleiben nachvollziehbar, Rechte klar trennscharf und Audit-Ready.

SSO für Studierende, Mitarbeitende, Externe
Granulare Rollen und Communities
Mitgliedschaften und Zeitfensterzugänge

Admin-Funktionen ansehen

Hinter einer halb geöffneten Glastür liegt ein ruhiger Carrel-Bereich mit einzeln abgetrennten Arbeitsnischen. Eine Person tritt ein, blickt kurz orientierend in die stille Zone und schließt die Tür leise. Die klare Abgrenzung signalisiert definierte Zugänge. Die Atmosphäre ist respektvoll und konzentriert.

An einem großen Holztisch liegen sauber geordnete Formulare, Checklisten und Registerkarten. Eine Person prüft Einträge sorgfältig und setzt einen kleinen Haken auf dem Papier. Im Hintergrund reihen sich Archivboxen in ruhigen Mustern. Die Szene wirkt strukturiert, nachvollziehbar und verbindlich.

Integrationen, Reporting und DSGVO sicher abdecken

Verbinde LMS, Bibliothekssysteme, Data Warehouse und IoT über API und Exporte. Erhalte belastbare Auslastungszahlen und steuere Löschfristen für echte Compliance.

API, Webhooks und geplante Exporte
Dashboards für Auslastung und No-Show-Quoten
Automatische Anonymisierung und Löschfristen

Integrationen entdecken

Use Cases

Use Cases: Raum- und Platzverwaltung in der Universitätsbibliothek

Ein ruhiger Lernbereich mit klar nummerierten Tischen öffnet sich hinter einer breiten Tür. Unaufdringliche Wegweiser führen entlang eines Korridors zu unterschiedlichen Zonen. Sonnenlicht zeichnet helle Rechtecke auf den Boden, Stühle stehen exakt ausgerichtet. Eine Person orientiert sich kurz und findet rasch einen geeigneten Platz.

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Lernraum-Management mit 3D-Platzkarte

Zeige freie Plätze live, filtere nach Attributen wie Steckdose oder Ruhezone und leite nutzerfreundlich zum passenden Bereich. Auto-Check-in per Regelwerk, Wegführung und klare Fair-Use-Policies sorgen in Prüfungsphasen für Ordnung und Transparenz.

Ein moderner Gruppenraum mit runder Tischfläche liegt hinter halbtransparenten Glaswänden. Auf dem Tisch liegen farbige Haftnotizen und ausgedruckte Arbeitsblätter in geordneten Stapeln. Ein Wandboard zeigt handschriftliche Überschriften und Pfeile. Stimmen klingen gedämpft, die Atmosphäre wirkt fokussiert und offen.

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Gruppenräume und Spezialflächen verwalten

Plane Gruppenräume, Projektbereiche oder Studios mit Ressourcen wie Schlüssel oder Ausstattung. Regeln, Haftungsvereinbarungen und Zugang pro Nutzergruppe sichern faire Nutzung und klare Verantwortlichkeiten.

An einem schlichten Beratungstisch sitzen zwei Personen einander zugewandt. Zwischen ihnen liegen ausgedruckte Leitfäden, markierte Kapitel und ein bereitgelegtes Formular. Die Regale dahinter wirken aufgeräumt und freundlich. Ein kurzer Blickwechsel signalisiert Verständnis, dann wird eine Notiz auf dem Papier ergänzt.

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Beratung und Services terminiert anbieten

Biete Zeitfenster für Literaturrecherche, Schreibberatung oder Helpdesk an. Mit Warteliste, Kontingenten und Regeln steuerst du Nachfrage, Verbindlichkeit und gerechte Verteilung über Fakultäten und Rollen hinweg.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

SAML-Integration mit anny: Eigene Identity-Provider sicher über SAML2 anbinden.

Shibboleth-Integration mit anny: Sichere Authentifizierung über dein Shibboleth-Login-System.

Nuki-Integration mit anny: Automatische Zutrittsfreigabe für gebuchte Räume über dein Smart Lock.

dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 und Resivo - Integration mit anny: Automatisierte Zutrittsrechte für gebuchte Räume direkt im Schließsystem.

Salto-Integration mit anny: Zutrittsrechte für gebuchte Räume automatisch an dein Schließsystem übergeben.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.

Tapkey-Integration mit anny: Zutrittsberechtigungen automatisch für gebuchte Räume vergeben.

KleverKey-Integration mit anny: Zugänge zu gebuchten Ressourcen automatisch über KleverKey-Schlösser erstellen.

iLOQ-Integration mit anny: Intelligentes Zutrittsmanagement direkt über dein digitales Schließsystem.

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Branchen-Insights

Warum digitale Platzbuchung die Universitätsbibliothek verändert

Digitale Platz- und Raumreservierung bringt Ordnung in die hochdynamische Nutzung moderner Bibliotheken. Studierende erwarten heute transparente Verfügbarkeiten in Echtzeit, faire Verteilung knapper Plätze und mobile Zugänglichkeit ohne Warteschlangen. Bibliotheken wiederum benötigen belastbare Daten, um Spitzenzeiten zu steuern, Flächen zu planen und Budgets zu rechtfertigen. Klare Regeln für Stornierung, Kontingente und Verbindlichkeit erhöhen die Nutzungsqualität und reduzieren Leerstände. Gleichzeitig gewinnen hybride Lernformen an Bedeutung: Gruppenarbeit, ruhige Carrels und Workshops müssen flexibel kombinierbar sein. Erst durch saubere Rollen- und Zugriffsmodelle können unterschiedliche Communities gerecht berücksichtigt werden. Integrationen in Campus-Ökosysteme wie LMS, Bibliothekssysteme oder Kalender schaffen durchgängige Abläufe und reduzieren Supportaufwand. Kurz: Digitale Buchung macht Bibliotheken planbarer, gerechter und spürbar nutzerfreundlicher.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Lernplätze oder Gruppenräume)

– nicht pro Nutzer.

Starter

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Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Lernplätze oder Gruppenräume)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

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Essential

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Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

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3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für unsere Universitätsbibliothek?

Wenn du Plätze, Gruppenräume und Services für heterogene Nutzergruppen steuerst, SSO benötigst und No-Shows reduzieren willst. anny passt besonders bei mehreren Standorten, Prüfungsphasen mit Spitzenlast, Bedarf an Fair-Use-Policies, Reporting für Gremien sowie Integrationen wie Outlook oder Zugangskontrolle.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für unsere Universitätsbibliothek?

Wie richtet ihr SSO und Rollen mit Microsoft, Google oder SAML2 ein?

Wir verbinden eure Identity Provider via SAML/OIDC und übernehmen Attribute für Rollen und Communities. Zugriffspolicies, Kontingente und Ressourcenrechte werden mit euch modelliert und getestet. So melden sich Studierende, Mitarbeitende und Externe nahtlos an, während Berechtigungen auditierbar und konsistent bleiben.

Wie richtet ihr SSO und Rollen mit Microsoft, Google oder SAML2 ein?

Wie verhindert anny No-Shows und Missbrauch in Lernräumen?

Du definierst Check-in-Fenster und automatische Freigabe, wenn niemand erscheint. Wartelisten rücken verbindlich nach, Kontingente begrenzen Buchungen pro Zeitraum oder Nutzergruppe und Gebührenregeln schaffen Verbindlichkeit. Eskalationsstufen und temporäre Sperren lassen sich fair und transparent abbilden.

Wie verhindert anny No-Shows und Missbrauch in Lernräumen?

Ist anny DSGVO-konform und barrierearm für Studierende?

Ja. Ihr steuert Lösch- und Anonymisierungsfristen, erfasst Einwilligungen versioniert und nutzt Datenhaltung in Deutschland. Die Oberfläche ist klar, kontrastreich und per Tastatur bedienbar. Hinweise, Texte und Prozesse sind auf einfache Orientierung ausgelegt, sodass möglichst viele Nutzer gut zurechtkommen.

Ist anny DSGVO-konform und barrierearm für Studierende?

Was kostet ein Buchungssystem für Lernplätze in der Bibliothek?

Mit anny startest du kostenlos: Das Starter-Paket umfasst bis zu 5 Ressourcen dauerhaft ohne Kosten, zum Beispiel 5 Gruppenräume. Für mehr Ressourcen und Funktionen gibt es bezahlte Pakete, monatlich oder jährlich. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von anny.

Was kostet ein Buchungssystem für Lernplätze in der Bibliothek?

Wie stellt eine Bibliothek die Platzbuchung von bestehenden Tools auf anny um?

Mit anny legst du direkt nach der Registrierung los, und der anny Agent hilft beim Einrichten deiner Lernplätze, Räume und Buchungsregeln. Bestehende Nutzerlisten kannst du importieren, statt sie abzutippen. Sobald deine Buchungsseite steht, buchen Studenten ihren Platz online.

Wie stellt eine Bibliothek die Platzbuchung von bestehenden Tools auf anny um?

Wo speichert anny die Daten der Studentenn?

anny speichert die Daten in Deutschland: Die Plattform wird dort entwickelt und gehostet, ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert. Lösch- und Anonymisierungsfristen legst du selbst fest, und Rollen bestimmen, wer im Team welche Daten sieht.

Wo speichert anny die Daten der Studentenn?

Kann eine Universität mehrere Zweigbibliotheken mit anny verwalten?

Ja, mit anny verwaltest du mehrere Organisationen unter einer übergeordneten Organisation. Jede Zweigbibliothek bekommt eigene Plätze, Öffnungszeiten und Regeln, und die zentrale Verwaltung behält alle Standorte im Blick.

Kann eine Universität mehrere Zweigbibliotheken mit anny verwalten?

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Stadtbibliotheken

Buchungssystem für Stadtbibliotheken: Räume, Arbeitsplätze, Makerspace und Workshops online verwalten. DSGVO-konform, Smartlocks, Check-in, Reporting.

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