Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Kanzleien mit Compliance-Power
Steuere Arbeitsplätze, Räume und Besucher in einer Lösung. Erhalte Transparenz über Standorte, Rollen und Ressourcen, während DSGVO, Mandatsgeheimnis und Audit-Trails eingehalten werden. Integriere Microsoft 365, Azure AD und Check-in nahtlos in deinen Kanzlei-Workflow.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
So wird dein Kanzlei-Alltag endlich planbar
Ohne zentrale Steuerung bleiben Arbeitsplätze, Räume und Besucherströme schwer überschaubar und wichtige Nachweise verstreut.
Intransparente Platz- und Raumvergabe
Doppelbuchungen, ungenutzte Arbeitsplätze und fehlende Übersicht über Parkplätze oder Equipment kosten Zeit und Fläche. Entscheidungen zur Flächennutzung bleiben vage und erschweren die Planung über Standorte hinweg.
Compliance-Anforderungen ohne klare Prozesse
Ohne konsistente Rechte, Löschfristen und Audit-Trails steigt das Risiko für Datenschutzverstöße. Nachweise verteilen sich auf mehrere Tools und erschweren Prüfungen sowie interne Audits.
Features, die Kanzleien wirklich weiterbringen
Verbinde Arbeitsplatzbuchung, Mandanten-Termine, Besuchermanagement und Compliance in einer Lösung. Erreiche hohe Akzeptanz mit mobilen Apps und Microsoft 365 Integration.
Arbeitsplätze smart buchen und steuern
Plane Hybrid Work mit Wochenplaner, Zonen und 3D-Map, verhindere Doppelbuchungen und optimiere Auslastung. Erlebe schnelle Orientierung über Standorte hinweg und klare Team-Absprachen.
Week Scheduling mit Zonen
3D Map für visuelle Auswahl
anny Display für Live-Belegung
Mandanten-Termine und Besucher reibungslos managen
Biete Online-Buchung nach Kompetenzprofil, sichere Video-Links und einen schnellen QR- oder Badge-Check-in. Entlaste den Empfang und informiere Sachbearbeitende automatisch.
Formulare zur Vorqualifizierung
E-Mail-Erinnerungen
Wartelisten für Seminare
Compliance by Design
Setze granulare Rollen, definiere Löschfristen und sichere Audit-Trails für Buchungen und Besucher. Schütze sensible Mandatsdaten mit anonymen Buchungen und klaren Zugriffsmodellen.
Rechte- und Standortsteuerung
Digitale NDAs
Revisionssichere Nachweise
Nahtlos in Microsoft 365 und Co.
Arbeite dort, wo dein Team bereits ist: Outlook, MS Teams, Kalender-Sync und SSO mit Azure AD sorgen für hohe Adoption. Verbinde HR und IT per Webhooks und Exporten, digitale Beschilderung schafft Klarheit vor Ort.
Outlook-Add-in und Teams App
SSO mit Azure AD
Automatische Exporte
Use Cases für Kanzleien: Arbeitsplätze, Termine, Besucher
Branchen-Insights
Wie Hybrid Work und Desk Sharing Kanzleien verändern
Hybrid Work hat auch in Kanzleien den Alltag neu geordnet. Jüngere Talente erwarten flexible Arbeitsplätze, klare Verfügbarkeiten und Self-Service statt Abstimmung per Telefon. Gleichzeitig verlangen Mandanten planbare Termine, transparente Kommunikation und verlässliche Ankunftsprozesse. Ohne digitale Arbeitsplatzbuchung bleiben Flächen leer oder werden doppelt genutzt, was Kosten und Unzufriedenheit erhöht. Desk Sharing eröffnet Spielraum: Weniger feste Tische, mehr bedarfsorientierte Zonen wie Silent und Collaboration. Transparente Verfügbarkeiten stärken Eigenverantwortung, während klare Regeln Verbindlichkeit schaffen. Besuchermanagement mit Vorab-Registrierung und schneller Ankunft steigert die Professionalität am Empfang. Datenbasierte Auslastungsreports helfen, Flächen zu optimieren und Investitionen zu begründen. So entsteht eine moderne, compliance-sichere Arbeitsumgebung, die Effizienz, Zufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit gleichermaßen fördert.
Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute
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Wann ist anny das beste Arbeitsplatz Buchungssystem für meine Kanzlei?
Wenn du hybride Arbeit, Desk Sharing und Raumverwaltung zentral steuern willst und zugleich DSGVO, Mandatsgeheimnis und Audit-Trails brauchst. Wenn Microsoft 365, Azure AD und mobile Apps für dich Pflicht sind und du Doppelbuchungen sowie Telefonaufkommen reduzieren möchtest, passt anny ideal.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Kanzleien wirklich?
Sobald mehrere Standorte, Teams oder Rollen um Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Equipment konkurrieren. Spätestens ab 20 bis 30 Personen bringt Transparenz und Automatisierung messbare Vorteile: Höhere Auslastung, weniger Leerstand, klare Nachweise, geringere Ad-hoc-Abstimmungen und bessere Mandantenerlebnisse.
Wie adressiert anny DSGVO, Mandatsgeheimnis und Nachweispflichten?
anny bietet granulare Rechte- und Rollenkonzepte, definierbare Löschfristen, Audit-Trails sowie digitale NDAs und Datenschutzhinweise. Anonyme Buchungen schützen sensible Mandatsdaten. Alle relevanten Ereignisse werden revisionssicher dokumentiert, sodass Prüfungen und interne Audits effizient und nachvollziehbar möglich sind.
Funktioniert anny mit Microsoft 365, Outlook, MS Teams und Azure AD?
Ja, anny integriert sich tief in Microsoft 365 mit Outlook-Add-in, MS Teams App und Kalender-Sync. Single Sign-On via Azure AD sorgt für komfortablen und sicheren Zugang. So buchst du direkt im gewohnten Workflow und erhöhst die Akzeptanz im gesamten Team.
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