Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Kanzleien mit Compliance-Power
Steuere Arbeitsplätze, Räume und Besucher in einer Lösung. Erhalte Transparenz über Standorte, Rollen und Ressourcen, während DSGVO, Mandatsgeheimnis und Audit-Trails eingehalten werden. Integriere Microsoft 365, Azure AD und Check-in nahtlos in deinen Kanzlei-Workflow.
So wird dein Kanzlei-Alltag endlich planbar
Ohne zentrale Steuerung bleiben Arbeitsplätze, Räume und Besucherströme schwer überschaubar und wichtige Nachweise verstreut.
Intransparente Platz- und Raumvergabe
Doppelbuchungen, ungenutzte Arbeitsplätze und fehlende Übersicht über Parkplätze oder Equipment kosten Zeit und Fläche. Entscheidungen zur Flächennutzung bleiben vage und erschweren die Planung über Standorte hinweg.
Compliance-Anforderungen ohne klare Prozesse
Ohne konsistente Rechte, Löschfristen und Audit-Trails steigt das Risiko für Datenschutzverstöße. Nachweise verteilen sich auf mehrere Tools und erschweren Prüfungen sowie interne Audits.
Features, die Kanzleien wirklich weiterbringen
Verbinde Arbeitsplatzbuchung, Mandanten-Termine, Besuchermanagement und Compliance in einer Lösung. Erreiche hohe Akzeptanz mit mobilen Apps und Microsoft 365 Integration.
Arbeitsplätze smart buchen und steuern
Plane Hybrid Work mit Wochenplaner, Zonen und 3D-Map, verhindere Doppelbuchungen und optimiere Auslastung. Erlebe schnelle Orientierung über Standorte hinweg und klare Team-Absprachen.
Week Scheduling mit Zonen
3D Map für visuelle Auswahl
anny Display für Live-Belegung
Mandanten-Termine und Besucher reibungslos managen
Biete Online-Buchung nach Kompetenzprofil, sichere Video-Links und einen schnellen QR- oder Badge-Check-in. Entlaste den Empfang und informiere Sachbearbeitende automatisch.
Formulare zur Vorqualifizierung
E-Mail-Erinnerungen
Wartelisten für Seminare
Compliance by Design
Setze granulare Rollen, definiere Löschfristen und sichere Audit-Trails für Buchungen und Besucher. Schütze sensible Mandatsdaten mit anonymen Buchungen und klaren Zugriffsmodellen.
Rechte- und Standortsteuerung
Digitale NDAs
Revisionssichere Nachweise
Nahtlos in Microsoft 365 und Co.
Arbeite dort, wo dein Team bereits ist: Outlook, MS Teams, Kalender-Sync und SSO mit Azure AD sorgen für hohe Adoption. Verbinde HR und IT per Webhooks und Exporten, digitale Beschilderung schafft Klarheit vor Ort.
Outlook-Add-in und Teams App
SSO mit Azure AD
Automatische Exporte
Use Cases für Kanzleien: Arbeitsplätze, Termine, Besucher
Branchen-Insights
Wie Hybrid Work und Desk Sharing Kanzleien verändern
Hybrid Work hat auch in Kanzleien den Alltag neu geordnet. Jüngere Talente erwarten flexible Arbeitsplätze, klare Verfügbarkeiten und Self-Service statt Abstimmung per Telefon. Gleichzeitig verlangen Mandanten planbare Termine, transparente Kommunikation und verlässliche Ankunftsprozesse. Ohne digitale Arbeitsplatzbuchung bleiben Flächen leer oder werden doppelt genutzt, was Kosten und Unzufriedenheit erhöht. Desk Sharing eröffnet Spielraum: Weniger feste Tische, mehr bedarfsorientierte Zonen wie Silent und Collaboration. Transparente Verfügbarkeiten stärken Eigenverantwortung, während klare Regeln Verbindlichkeit schaffen. Besuchermanagement mit Vorab-Registrierung und schneller Ankunft steigert die Professionalität am Empfang. Datenbasierte Auslastungsreports helfen, Flächen zu optimieren und Investitionen zu begründen. So entsteht eine moderne, compliance-sichere Arbeitsumgebung, die Effizienz, Zufriedenheit und Wettbewerbsfähigkeit gleichermaßen fördert.
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