Das Buchungssystem für Pilates Studios, das No-Shows senkt
Mit anny planst du Matten- und Reformer-Plätze sauber getrennt, füllst Kurse automatisch über die Warteliste nach und behältst Mitgliedschaften im Griff. Online-Zahlungen, Rechnungen und Check-in sorgen für reibungslose Abläufe in jedem Standort.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mehr Auslastung, weniger Aufwand im Pilates Alltag
Ohne klares System bleiben Plätze leer, Kapazitäten kollidieren und Verwaltung stiehlt Zeit, die du lieber im Studio verbringst.
No-Shows und kurzfristige Stornos drücken die Auslastung
Fehlen Wartelisten und Reminder, bleiben Plätze unbesetzt und Umsatzpotenziale liegen brach. Daten zum Erscheinen fehlen, Sanktionen oder Kulanz sind schwer zu steuern.
Komplexe Kapazitäten für Matten und Reformer führen zu Fehlern
Ohne smarte Regeln entstehen Doppelbelegungen zu Peak-Zeiten. Die Folge sind manuelle Korrekturen, unzufriedene Kund:innen und unklare Fairness in der Buchung.
Features, die Pilates Studios wirklich voranbringen
anny verbindet Kursplanung, Mitgliedschaften, Zahlungen und Analytics in einem System. Du reduzierst Leerplätze, sicherst Fairness und gewinnst Zeit.
Automatisches No-Show- und Wartelisten-Management
Reduziere Ausfälle mit Erinnerungen, klaren Stornoregeln und automatischem Nachrücken. Check-in liefert belastbare Daten, Limits schützen Peak-Zeiten.
Automatische Warteliste füllt frei gewordene Plätze
E-Mail, SMS und WhatsApp Reminder
Check-in Tracking per Ticket
Limitregeln pro Tag und Woche
Kapazitäten trennen und smart planen
Steuere Matten- und Reformer-Plätze getrennt und verhindere Doppelbelegungen mit Ressourcenregeln. Filter auf der Buchungsseite machen die Kurswahl schnell und klar.
Getrennte Kontingente pro Gerätetyp
Trainer, Raum und Geräte intelligent verknüpfen
Filter nach Standort, Kategorie, Eigenschaften
Mitgliedschaften, Karten und Abrechnung automatisieren
Abo-Verlängerungen, Freeze und Limits laufen automatisch, Zahlungen kommen online herein, Rechnungen sind GoBD-konform.
Abos, 5er und 10er Karten mit Regeln
SEPA, Karte und PayPal
Automatische Rechnungen und Mahnwesen
Trainer- und Standortsteuerung zentral im Griff
Plane Schichten, gleiche Qualifikationen ab und halte alle Standorte auf Kurs. Exporte und Reports liefern Klarheit für Team und Controlling.
Schichtplaner und Vertretungen
Kalender-Sync mit Outlook und Google
DATEV-Exporte und KPI-Dashboards
Custom Fields für Gesundheitsfragen und AGB
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases: Buchungssystem für Pilates Studios - Kurse, Reformer, Privatstunden, Tarife
Branchen-Insights
Wie Online-Buchung Pilates Studios verändert
Pilates Studios bewegen sich zwischen hoher Nachfrage und limitierten Plätzen, besonders am Reformer. Kundschaft erwartet heute Echtzeit-Verfügbarkeiten, mobile Buchung und transparente Wartelisten statt Telefonketten. Die jüngere Generation bucht spontan per Smartphone, 24/7, und bevorzugt klare Regeln zu Stornos und No-Shows für Fairness und Planungssicherheit.
Digitale Terminbuchung macht Kapazitäten sichtbar: Level, Geräte und Trainerqualifikationen lassen sich gezielt matchen, Überbuchungen sinken, Leerstände werden reduziert. Datengetriebene Entscheidungen zu Auslastung, Peak-Zeiten und No-Show-Quoten helfen, Kurspläne zu schärfen und Preise nach Nachfrage zu steuern. Flexible Tarife wie Abos, 10er-Karten oder Intro-Offers werden online verständlich präsentiert und erhöhen die Conversion. Im Multi-Standort-Betrieb sorgt eine einheitliche Buchungserfahrung für weniger Reibung und stärkere Bindung. Fazit: Moderne Pilates Kundschaft erwartet digitale Einfachheit und transparente Verfügbarkeit.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Pilates Studio?
Wenn du Matten und Reformer getrennt steuern willst, No-Shows aktiv reduzierst und Mitgliedschaften automatisieren möchtest. anny bündelt Kursplanung, Zahlungen, Rechnungen, Trainer- und Standortsteuerung in einem System und skaliert von Einzelstudio bis Kette.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Pilates Studios?
Sobald du regelmäßig ausgebuchte Stunden, Wartelisten oder wiederkehrende Zahlungen hast. Ab drei bis vier Kursen pro Tag, mehreren Trainer:innen oder zwei Standorten sparst du mit automatischer Planung, Online-Zahlung und Rechnungen spürbar Zeit und Kosten.
Wie reduziere ich No-Shows bei Pilates Kursen am effektivsten?
Nutze Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, setze klare Stornofristen und aktiviere die automatische Warteliste. Mit Check-in erfassen Studios verlässlich die Teilnahme und können bei Bedarf Kulanz oder Gebühren fair steuern.
Kann ich Reformer, Matten, Hybrid-Tickets und mehrere Standorte getrennt steuern?
Ja. anny trennt Kontingente nach Gerätetyp, bietet Ticketarten für Präsenz, Live-Stream und On-Demand und bildet Ressourcenregeln aus Trainer, Raum und Geräten ab. Standorte, Rollen, Reports und DATEV-Exporte sorgen zusätzlich für transparente Steuerung und Compliance.
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