Das Buchungssystem für Coworking-Spaces
Steuere Hot-Desks, Fix-Desks und Meetingräume zentral. Bilde Mitgliedschaften, Credits und Add-ons sauber ab. Mit 3D-Map, automatischer Abrechnung und smarter Zugangskontrolle.
Mehr Auslastung, weniger Aufwand im täglichen Betrieb
Ohne zentrales System werden Desk-, Raum- und Mitgliederverwaltung schnell unübersichtlich und kosten Zeit.
Auslastung über Hot-Desks, Fix-Desks und Räume im Blick behalten
Ohne Live-Transparenz passiert Leerstand neben Überbuchung. Regeln für Kapazitäten, Timeslots und Ressourcen-Abhängigkeiten fehlen, was Buchungen verlangsamt und Flächen schlechter nutzbar macht.
Mitgliedschaften, Credits und Preise konsistent abrechnen
Tarife, Day Passes, Bundles und Staffelpreise manuell zu managen ist fehleranfällig. Es kostet Zeit im Team, sorgt für Unklarheiten bei Mitgliedern und beeinträchtigt planbare Umsätze.
Funktionen, die Coworking-Flächen smart nutzbar machen
Von der Arbeitsplatzbuchung bis zur Abrechnung ist alles in einem System verbunden. So bleiben Auslastung, Regeln und Einnahmen im Fluss.
Mitgliedschaften, Credits und Preise automatisieren
Abos, Kontingente und dynamische Tarife laufen zuverlässig im Hintergrund. Verrechnungen, Upselling und Rechnungen passieren automatisch und schaffen Planbarkeit.
Wiederkehrende Mitgliedschaften mit Rechten
Credits, Day Passes, Mehrfachkarten
Automatische Rechnungsstellung und Payment
3D-Map und Desk Booking für volle Transparenz
Eine interaktive Flächenübersicht zeigt freie Arbeitsplätze, Telefonboxen und Parkplätze in Echtzeit. Kapazitäten und Abhängigkeiten werden intelligent gesteuert.
Visuelle Auswahl je Hub/Etage
Mehrfachverfügbarkeiten für Hot-Desks
Displays mit Live-Auslastung
Räume, Bundles und Services professionell anbieten
Technikpakete, Catering und Parkplätze werden als Services oder Pakete sauber kombiniert. Regeln, Freigaben und Dokumente sichern verlässliche Prozesse.
Bundles mit attraktiver Preislogik
Genehmigungen, Lead Times, Limits
Custom Fields, Verträge und Unterschriften
Check-in, Zutritt und No-Shows im Griff
Vom Ticket bis zum Zutritt läuft alles automatisiert. Erinnerungen, Wartelisten und saubere Exporte reduzieren Ausfälle und erleichtern das Reporting.
Zeitbasierte Zutrittsrechte
Stornierungsbedingungen und Warteliste
Live-Dashboards und Exporte
Use Cases für Coworking: Mitgliedschaften, Räume, Multi-Standorte
Branchen-Insights
Wie digitale Arbeitsplatzbuchung Coworking-Spaces verändert
Coworking ist heute Hybridarbeit, Community und Eventfläche in einem. Mitglieder erwarten transparente Verfügbarkeiten, spontane Buchbarkeit und klare Regeln statt Telefonketten. Self-Service mit verlässlichen Zeitfenstern schafft Verbindlichkeit und Planungssicherheit für Teams und Betreiber. Gleichzeitig wächst der Wunsch nach fairen Preisen: Memberships mit Credits, Day Passes und Bundles ermöglichen flexible Nutzung ohne Intransparenz. Auch Nachhaltigkeit spielt mit hinein, denn gute Auslastung senkt Leerstand und unnötige Flächen. Wer mehrere Standorte betreibt, braucht einheitliche Prozesse und standortspezifische Feinsteuerung, sonst gehen Potenziale verloren. Datenbasierte Insights zu Auslastung, No-Shows und Umsätzen helfen, Flächen zuzuschneiden, Preise zu optimieren und Community-Angebote zu verbessern. Kurz: Digitale Arbeitsplatzbuchung macht Coworking planbar, erlebbar und wirtschaftlich.
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