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Dein Buchungssystem für Tagungsräume im Hotel

Mach freie Tagungsräume online buchbar. anny hält Termine, Zahlungen und Gästeanfragen zusammen, während dein Team die nächste Veranstaltung vorbereitet.

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Echte anny Buchung für Boardroom 1 am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 65 €

Bild KI-generiert

Wasserkaraffe und Notizbuch auf einem Konferenztisch

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Sechs Teilnehmer besprechen sich am Konferenztisch

Bild KI-generiert

Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, unter anderem für Tagungsräume im Hotel. Betreiber veröffentlichen Räume mit Verfügbarkeiten, Dauer und Preisen. Buchungen, Zahlungen und Anfragen bleiben zusammen; individuelle Wünsche zu Bestuhlung, Catering und Technik klärt das Team. Starter umfasst kostenlos bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Hotellounge mit Kaffee und Gebäck für eine Tagungspause

Die Herausforderung

Mehr Zeit für deine Tagungsgäste

Dein Empfang braucht denselben Überblick wie das Veranstaltungsteam.

Ist der Raum wirklich frei?

Eine Anfrage kommt per Telefon, eine per E-Mail. Vor jeder Zusage suchst du Raumbelegung und Vorbereitungszeiten in verschiedenen Listen.

Absprachen gehen im Postfach unter

Bestuhlung, Teilnehmerzahl und Kaffeepause ändern sich. Am Veranstaltungstag fehlt dem Empfang die letzte Absprache mit dem Organisator.

Funktionen

Vom freien Raum zur geplanten Tagung

Zeige freie Zeiten, nimm Buchungen an und halte Wünsche für dein Team fest.

Alle Räume in einem Kalender

Plane Meetingräume und Tagungssäle mit eigenen Verfügbarkeiten. Dein Team sieht Buchungen und trägt Zeiten für Aufbau, Reinigung oder Wartung ein.

Raumbelegung im Blick
Sperrzeiten eintragen
Buchungsregeln ab Professional

Kalender entdecken

Heller Tagungsraum mit Konferenztisch und Stühlen

Echter anny Kalender mit Meeting- und Tagungsräumen im fiktiven Hotel Lindenkai am 17. Oktober

Zwei Gäste am Fenster eines Tagungsraums

Bild KI-generiert

Meetingräume online vermieten

Gäste sehen Dauer, Preis und freie Zeiten auf deiner Buchungsseite. Standardisierte Raummieten werden direkt buchbar; besondere Anforderungen klärt dein Team persönlich.

Stündliche Angebote
Online-Zahlung bei der Buchung
Automatische Bestätigung

Buchungsseite entdecken

anny AI · DSGVO-konform, gehostet in der EU

Du begrüßt Gäste. anny organisiert mit.

Zwei KI-Kollegen, gebaut auf denselben Regeln wie dein Buchungssystem. Sie wissen, was frei ist, was es kostet und wer es buchen darf.

anny Agent arbeitet mit deinem Team

Deine täglichen Änderungen, in einem Satz.

Er zeigt dir einen Plan und fragt, bevor er etwas ändert.

anny Agent · ⌘L● fragt zuerst

Sperre Tagungsraum Nord morgen ab 18 Uhr für die Reinigung.

Mein Plan

Buchungen für Tagungsraum Nord prüfen
Betroffene Kunden und freie Alternativen zeigen
Sperre und Nachrichten zur Freigabe vorbereiten

Diesen Plan freigeben?

FreigebenÄndern

anny Assistant bedient deine Kunden

Beantwortet und bucht, auf jedem Kanal.

Nach deinen Regeln, rund um die Uhr. Übergibt an dein Team, wenn es sein soll.

Hotel Lindenkai● anny Assistant

Ist Samstag um 18 Uhr ein Meetingraum frei?

Boardroom 1 ist am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 65 € frei.

Boardroom 1 · 17. Oktober · 18–19 Uhr65 € · bei Buchung bezahlenJetzt buchen

Den nehme ich.

Auf welchen Namen soll ich den Raum buchen?

Lena Wirth, lena@lindenkai.example.

Dein Raum ist gebucht: 17. Oktober, 18–19 Uhr, 65 €. Die Bestätigung und der Zahlungslink gehen an deine E-Mail-Adresse.

85 %

der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen nicht erneut an.Quelle: Keap Small Business Growth Report

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Tagungswünsche zentral sammeln

Erfasse Teilnehmerzahl, Bestuhlung und Cateringwünsche als Anfrage. Das Veranstaltungsteam prüft die Anforderungen und bereitet ein passendes Angebot vor.

Anfragen zusammenhalten
Technik persönlich abstimmen
Angebote vorbereiten

Demo anfragen

Veranstaltungsleiterin stimmt Raumwünsche mit einer Kundin ab

Vor Ort übersichtlich kassieren

anny POS verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine in einem System. So bleiben Raummiete und Verkäufe am Empfang übersichtlich.

Buchungen und Produkte verkaufen
Trinkgeldmanagement
DATEV-Export

Zahlungen entdecken

Use Cases

Für kurze Meetings und große Pläne

Bild KI-generiert

Vier Räume, ein gemeinsamer Überblick

Das fiktive Hotel Lindenkai plant zwei Boardrooms und zwei Tagungsräume. Boardroom 1 ist am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 65 € buchbar.

Bild KI-generiert

Individuelle Tagungen vorbereiten

Für Tagungen mit Verpflegung oder besonderer Technik sammelt dein Team die Wünsche vorab. Es prüft Leistungen und Verfügbarkeit, bevor es das Angebot bestätigt.

Bild KI-generiert

Mehrere Häuser gemeinsam verwalten

Der Multi-Standort Manager bietet Master Accounts für Ketten und Franchise, übergreifende Auswertungen sowie gemeinsame Gutscheine und Mitgliedschaften.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.

Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.

Google Calendar-Integration mit anny: Termine in beide Richtungen synchronisieren.

Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

MS Teams App von anny: Wochenplanung direkt in Microsoft Teams mit interaktiver Bürokarte.

Zoom-Integration in anny: Automatische Meeting-Erstellung bei Buchung durch Kunden.

Stripe-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung mit allen gängigen Zahlungsmethoden.

Paypal-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung.

Arbeitsabläufe in anny mit make automatisieren

n8n-Integration mit anny: Integriere individuelle Automationen in deinen Buchungsprozess

Framer-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung.

Alle Integrationen entdecken

Branchen-Insights

Ein gemeinsamer Stand für dein Hotelteam

Raumvermietung braucht klare Verfügbarkeit und verlässliche Absprachen. anny verbindet Buchungen, Zahlungen und Kommunikation, damit Empfang und Veranstaltungsteam dieselben Informationen haben.

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Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Meetingräume und Tagungssäle)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Meetingräume und Tagungssäle)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Meetingräume und Tagungssäle)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Meetingräume und Tagungssäle)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Was kostet anny für Tagungsräume?

anny Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services. Essential kostet 5 € und Professional 10 € pro Ressource und Monat. Zahlungsgebühren hängen von der Zahlungsart ab.

Was kostet anny für Tagungsräume?

Kann ich Räume stundenweise vermieten?

In anny legst du jeden Raum als Ressource an und definierst Services mit Dauer und Preis. Das Beispiel Hotel Lindenkai bietet Boardrooms für 65 € pro Stunde an. Es handelt sich um fiktive Demodaten.

Kann ich Räume stundenweise vermieten?

Wie plane ich Aufbau und Reinigung?

In anny trägst du Sperrzeiten ein und legst die Buchbarkeit deiner Räume fest. So berücksichtigt dein Team Aufbau, Reinigung und Wartung in der Raumplanung.

Wie plane ich Aufbau und Reinigung?

In anny trägst du Sperrzeiten ein und legst die Buchbarkeit deiner Räume fest. So berücksichtigt dein Team Aufbau, Reinigung und Wartung in der Raumplanung.

Kann ich Catering und Technik abstimmen?

anny sammelt Wünsche zur Veranstaltung als Anfrage. Dein Team prüft Teilnehmerzahl, Catering, Bestuhlung und Technik persönlich und erstellt ein passendes Angebot. Cateringpersonal oder Techniker werden dadurch nicht automatisch zugewiesen.

Kann ich Catering und Technik abstimmen?

Können Gäste online und vor Ort bezahlen?

anny unterstützt Online-Zahlungen bei der Buchung. anny POS ist verfügbar und verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine vor Ort, inklusive Trinkgeldmanagement und DATEV-Export.

Können Gäste online und vor Ort bezahlen?

anny unterstützt Online-Zahlungen bei der Buchung. anny POS ist verfügbar und verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine vor Ort, inklusive Trinkgeldmanagement und DATEV-Export.

Ersetzt anny mein Hotel-PMS?

Diese Lösung in anny organisiert buchbare Tagungsräume, Zahlungen und Gästeanfragen. Sie verspricht keine vollständige Hotelverwaltung oder automatische PMS-Synchronisierung. Prüfe gewünschte Integrationen vorab mit unserem Team.

Ersetzt anny mein Hotel-PMS?

Ist anny DSGVO-konform?

anny ist DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.

Ist anny DSGVO-konform?

anny ist DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.

Wie starte ich mit meinen Tagungsräumen?

Lege in anny Räume mit Öffnungszeiten an. Ergänze Services mit Dauer und Preis und teste eine Buchung. Danach verlinkst du die Buchungsseite oder bindest sie auf deiner Hotelwebsite ein.

Wie starte ich mit meinen Tagungsräumen?

Lege in anny Räume mit Öffnungszeiten an. Ergänze Services mit Dauer und Preis und teste eine Buchung. Danach verlinkst du die Buchungsseite oder bindest sie auf deiner Hotelwebsite ein.

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