Das Buchungssystem für Hotel-Tagungsräume mit 3D-Übersicht
Zeige freie Kapazitäten in 3D, sammle strukturierte RFPs und erstelle Angebote in Minuten. Behalte Konditionen, Freigaben und Ressourcen jederzeit unter Kontrolle. So wird dein MICE-Vertrieb schneller, transparenter und skalierbar.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mehr Klarheit, weniger Koordination im MICE-Vertrieb
Ohne zentrales System verteilen sich Verfügbarkeiten, Anfragen und Angebote über E-Mail, Excel und Telefon und kosten wertvolle Zeit.
Verfügbarkeiten bleiben unklar über Räume und Setups
Ohne zentrale Sicht erkennt niemand sofort, welche Räume in welchem Setup frei sind. Das erzeugt Rückfragen, blockiert Sales und senkt die Abschlussquote bei Anfragen.
Anfragen und Angebote laufen über Medienbrüche
Manuelle Absprachen, fehlende Regeln und verstreute Dokumente verlängern Reaktionszeiten, erhöhen Fehlerquoten und begünstigen Doppelbuchungen.
Funktionen, die deinen Tagungsbereich schneller verkaufen lassen
Steuere Kapazitäten visuell, führe Anfragen strukturiert zum Angebot und verbinde Ressourcen, Daten und Abrechnung in einem durchgängigen Prozess.
Verfügbarkeiten visuell steuern mit 3D-Raumkarte
Erkläre Kapazitäten auf einen Blick und leite zur Anfrage. Räume lassen sich teilen, kombinieren und nach Bestuhlungsform filtern.
Smart Availability für Abhängigkeiten und Nebenräume
Mehrfachverfügbarkeiten je Setup präzise steuern
Geführte Anfragen und RFP-Prozess ohne Medienbrüche
Erfasse Pflichtangaben mit Custom Fields, steuere Vorlaufzeiten und Freigaben und sende automatisierte Updates.
SLA-Reminder, Wartelisten und Optionen
Digitale Dokumente und Unterschrift für schnelle Zusagen
Dynamische Preise und Angebote für MICE
Bilde Raummieten, Setups, Staffel- und Firmenraten realitätsnah ab und verkürze den Weg zur Zusage.
Bausteine für Raum, Technik, Catering und Services
Anzahlungen, Teilzahlungen und Gutscheine als Upsell
Ressourcen, Integrationen und Reporting verbinden
Synchronisiere Räume, Equipment und Termine nahtlos, brich Datensilos auf und erhalte belastbare Forecasts.
Kalender-Sync, Microsoft Suite und CSV-Exporte
API und Webhooks zu PMS, CRM und Accounting
Mehr Buchungen durch klare Verfügbarkeiten und geführte Anfragen
Branchen-Insights
Wie Self-Service und Daten den MICE-Vertrieb im Hotel verändern
Tagungsplaner erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, verlässliche Kapazitäten und schnelle Antworten. Vor allem jüngere Einkäufer bevorzugen online geführte Self-Service-Strecken statt Telefonketten. Gleichzeitig werden Vorlaufzeiten kürzer, Budgets dynamischer und Compliance-Anforderungen strenger. Wer Räume, Setups und Zusatzleistungen klar visualisiert und strukturierte Anfragen ermöglicht, reduziert Rückfragen und erhöht die Abschlussquote. Daten spielen dabei eine Schlüsselrolle: Auslastung, No-Show-Risiken und Nachfragepeaks liefern die Basis für bessere Forecasts und flexible Preisstrategien. Integrationen zu PMS, CRM und Accounting schaffen Prozesssicherheit und vermeiden Doppelpflege. So wird der Tagungsbereich zum planbaren Umsatztreiber, vom ersten Blick auf die Kapazität bis zur finalen Abrechnung.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Tagungshotel?
Wenn ihr mehrere Räume und Setups parallel steuert, Anfrage statt Sofortbuchung bevorzugt und Firmenkonditionen sauber abbilden wollt. anny zeigt Kapazitäten in 3D, führt durch strukturierte RFPs und erstellt Angebote mit Preisen, Optionen und Anzahlungen inklusive digitaler Annahme.
Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Hotel-Tagungsräume?
Sobald wöchentlich mehrere Anfragen eingehen, Räume kombinierbar sind oder Firmenraten, Optionen und Ressourcen koordiniert werden müssen. Ab dieser Komplexität spart ein System messbar Zeit in Sales, erhöht die Conversion und verhindert Doppelbuchungen durch klare Regeln und Verfügbarkeiten.
Unterstützt anny Anfrage statt Direktbuchung inklusive Freigaben?
Ja. Du kannst Anfragen erzwingen, Pflichtfelder definieren, Leadzeiten und Blackout-Perioden steuern und mehrstufige Freigaben abbilden. SLA-Reminder, Statusupdates, Optionierungen und Wartelisten helfen, Deadlines einzuhalten und Auslastung planbar zu machen.
Welche Integrationen bietet anny für PMS, CRM und Finance?
anny bietet API und Webhooks für den Datenaustausch, Kalender-Sync sowie Microsoft Suite Integration. Geplante Exporte versorgen Finance und Controlling mit Debitoren, Anzahlungen und Umsätzen. So entsteht ein durchgängiger Prozess vom Lead über Angebot bis zur Abrechnung.
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