Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Städte & Kommunen
Steuern Sie Desks, Räume, Fahrzeuge und Besucher zentral, sicher und barrierearm. Erfüllen Sie DSGVO und Vergabevorgaben, integrieren Sie M365 und SSO, und behalten Sie mit 3D-Plänen und Reports jederzeit den Überblick.
Mehr Souveränität, weniger Komplexität im Verwaltungsalltag
Ohne zentrale Steuerung von Desks, Räumen und Zutritt entstehen schnell Medienbrüche, unsichere Prozesse und Intransparenz in der Auslastung.
Datenhoheit und Vergabevorgaben zuverlässig absichern
Ohne souveräne Cloud und klare Prozesse ist die rechtskonforme Nutzung schwer nachzuweisen. Unklare Löschfristen, verstreute Einwilligungen und fehlende Audit-Trails erschweren Prüfungen und Vergaben.
Komplexe Berechtigungen und heterogene IT pragmatisch handhaben
Getrennte Tools, manuelle Freigaben und fehlender SSO führen zu Medienbrüchen. Abteilungsbezogene Regeln, Vertretungen und Zutrittszonen lassen sich ohne zentrale Steuerung nur mühsam konsistent abbilden.
Funktionen für souveräne Arbeitsplatzbuchung in der Verwaltung
Anny verbindet Compliance, Identität, 3D-Navigation und Besuchersteuerung in einer Plattform. So behalten Sie Datenhoheit, steuern Regeln zentral und erhöhen Auslastung.
Souveräne Gov-Cloud, DSGVO und Nachweisführung meistern
Definieren Sie Lösch- und Anonymisierungsfristen, holen Sie Unterweisungen und AVV digital ein und behalten Sie Nachweise im Blick.
Eigene Löschfristen und Anonymisierung
Anonyme Buchungen
Digitale Verträge mit Signatur
Dashboard für Auslastung, Check-ins und Audits
Nahtlos in M365 und Ihr Identitätsmanagement integrieren
Nutzen Sie SSO via Azure AD, ADFS, LDAP oder OIDC und buchen Sie Ressourcen direkt in Outlook oder MS Teams.
Kalender-Sync für Räume und Desks
APIs und Webhooks für Fachverfahren und Zutritt
Automatische Exporte und SCIM-Provisioning
Räume, Desks und Zonen mit 3D-Plänen steuern
Navigieren Sie Gebäude mit barrierearmen 3D-Plänen und steuern Sie Zonen, Ausstattung und Prioritäten zentral.
3D-Map und visueller Raumplaner
Erweiterte Buchungsregeln und Kontingente
Smart Availability über abhängige Ressourcen
Besucher, Zutritt und No-Shows sicher managen
Erfassen Sie Besucher normkonform, reduzieren Sie No-Shows und visualisieren Sie Belegung vor Ort.
Check-in und Check-out mit QR und Ausweisdruck
Warteliste und automatische Nachrücker
Tür- und Infoscreens für Live-Belegung
Use Cases aus Städten und Kommunen
Branchen-Insights
Warum digitale Arbeitsplatzbuchung die öffentliche Verwaltung verändert
Hybride Arbeit, geteilte Flächen und steigende Compliance-Anforderungen verändern Rathäuser und Behörden tiefgreifend. Mitarbeitende erwarten planbare Verfügbarkeiten, einfache Selbstbedienung und inklusives Design, das auch mobil und barrierearm funktioniert. Gleichzeitig verlangen Haushaltsdisziplin und Klimaziele eine bessere Nutzung vorhandener Gebäude statt zusätzlicher Flächen. Transparente Buchbarkeit schafft Verbindlichkeit, senkt Leerstand und verteilt knappe Ressourcen fair über Ämter und Standorte. Verlässliche Belegungsdaten ermöglichen datenbasierte Entscheidungen zur Flächenstrategie, Energieplanung und Reinigungslogik. Sie unterstützen zudem Rechenschaftspflichten gegenüber Politik, Gremien und Öffentlichkeit. Desk-Sharing wird so vom Provisorium zur tragfähigen Methode: Mitarbeitende finden passende Arbeitsplätze, Krisenstäbe priorisieren benötigte Zonen und Besucherströme bleiben lenkbar. Kurz gesagt: Digitale Arbeitsplatzbuchung macht Verwaltung agiler, nachvollziehbarer und bürgernäher.
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