Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Städte & Kommunen
Steuere Desks, Räume, Fahrzeuge und Besucher zentral, sicher und barrierearm. Erfülle DSGVO und Vergabevorgaben, integriere M365 und SSO, und behalte mit 3D-Plänen und Reports jederzeit den Überblick.
Datenhoheit und Vergabevorgaben zuverlässig absichern
Ohne souveräne Cloud und klare Prozesse ist die rechtskonforme Nutzung schwer nachzuweisen. Unklare Löschfristen, verstreute Einwilligungen und fehlende Audit-Trails erschweren Prüfungen und Vergaben.
Komplexe Berechtigungen und heterogene IT pragmatisch handhaben
Getrennte Tools, manuelle Freigaben und fehlender SSO führen zu Medienbrüchen. Abteilungsbezogene Regeln, Vertretungen und Zutrittszonen lassen sich ohne zentrale Steuerung nur mühsam konsistent abbilden.
Funktionen
Funktionen für souveräne Arbeitsplatzbuchung in der Verwaltung
Anny verbindet Compliance, Identität, 3D-Navigation und Besuchersteuerung in einer Plattform. So behältst du Datenhoheit, steuern Regeln zentral und erhöhen Auslastung.
Souveräne Gov-Cloud, DSGVO und Nachweisführung meistern
Definiere Lösch- und Anonymisierungsfristen, hol Unterweisungen und AVV digital ein und behalte Nachweise im Blick.
Eigene Löschfristen und Anonymisierung
Anonyme Buchungen
Digitale Verträge mit Signatur
Dashboard für Auslastung, Check-ins und Audits
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Nahtlos in M365 und dein Identitätsmanagement integrieren
Nutze SSO via Azure AD, ADFS oder OIDC und buche Ressourcen direkt in Outlook oder MS Teams.
Kalender-Sync für Räume und Desks
APIs und Webhooks für Fachverfahren und Zutritt
Automatische Exporte und SCIM-Provisioning
Räume, Desks und Zonen mit 3D-Plänen steuern
Navigiere durch Gebäude mit barrierearmen 3D-Plänen und steuere Zonen, Ausstattung und Prioritäten zentral.
3D-Map und visueller Raumplaner
Erweiterte Buchungsregeln und Kontingente
Smart Availability über abhängige Ressourcen
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Besucher, Zutritt und No-Shows sicher managen
Erfasse Besucher normkonform, reduziere No-Shows und visualisiere Belegung vor Ort.
Check-in und Check-out mit QR und Ausweisdruck
Warteliste und automatische Nachrücker
Tür- und Infoscreens für Live-Belegung
Use Cases
Use Cases aus Städten und Kommunen
Bild KI-generiert
Desk-Sharing im Rathaus und in Außenstellen
Mitarbeitende reservieren tagesweise passende Arbeitsplätze inklusive Ausstattung, Ruhezone oder Barrierefreiheit. 3D-Gebäudepläne und Filter erleichtern die Auswahl, Regeln und Kontingente sichern Fairness und Verfügbarkeit.
Bild KI-generiert
Raum- und Ressourcenmanagement verwaltungsweit
Sitzungsräume, Ausschusssäle, Dienstfahrzeuge und Technik werden zentral gesteuert. Outlook-Sync, Freigaben und Limits nach Abteilung oder Standort sorgen für planbare Belegung und weniger Leerstand.
Bild KI-generiert
Besucher- und Dienstleistersteuerung
Externe Arbeitsplätze und Ko-Arbeitszonen lassen sich einfach voranmelden. Check-in mit QR, Sicherheitsunterweisung und Zutrittsfreigaben schaffen Klarheit und lückenlose Nachweise.
Branchen-Insights
Warum digitale Arbeitsplatzbuchung die öffentliche Verwaltung verändert
Hybride Arbeit, geteilte Flächen und steigende Compliance-Anforderungen verändern Rathäuser und Behörden tiefgreifend. Mitarbeitende erwarten planbare Verfügbarkeiten, einfache Selbstbedienung und inklusives Design, das auch mobil und barrierearm funktioniert. Gleichzeitig verlangen Haushaltsdisziplin und Klimaziele eine bessere Nutzung vorhandener Gebäude statt zusätzlicher Flächen. Transparente Buchbarkeit schafft Verbindlichkeit, senkt Leerstand und verteilt knappe Ressourcen fair über Ämter und Standorte. Verlässliche Belegungsdaten ermöglichen datenbasierte Entscheidungen zur Flächenstrategie, Energieplanung und Reinigungslogik. Sie unterstützen zudem Rechenschaftspflichten gegenüber Politik, Gremien und Öffentlichkeit. Desk-Sharing wird so vom Provisorium zur tragfähigen Methode: Mitarbeitende finden passende Arbeitsplätze, Krisenstäbe priorisieren benötigte Zonen und Besucherströme bleiben lenkbar. Kurz gesagt: Digitale Arbeitsplatzbuchung macht Verwaltung agiler, nachvollziehbarer und bürgernäher.
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