Das Raumbuchungssystem für alle Räume - flexibel, sicher, skalierbar
Buche Meeting-, Projekt- und Veranstaltungsräume an jedem Standort in Sekunden. Mit Rollen, Regeln, Kalender-Sync und DSGVO-konformer Datenhaltung. Perfekt für Unternehmen, Coworking und öffentliche Einrichtungen.
Doppelbuchungen und Medienbrüche
Excel-Listen und verstreute Kalender verhindern eine konsistente Sicht auf Verfügbarkeiten. Das erhöht Koordinationsaufwand, verursacht Leerstände oder Überschneidungen und erschwert die Planung von Ausstattung und Besuchern.
Unklare Rechte, Regeln und Abrechnung
Standortübergreifende Rollen, Genehmigungen, No-Show-Regeln und Kostenstellen sind schwer abzubilden. Ohne Automatisierung leidet Compliance, Controlling wird aufwendig und Service-Teams arbeiten mit Lücken.
Funktionen
Features, die komplexe Raumwelten einfach machen
Sorge für transparente Verfügbarkeiten, klare Governance und nahtlose Prozesse von der Buchung bis zur Abrechnung. So steigert dein Team Auslastung und Servicequalität.
Echtzeit-Verfügbarkeiten ohne Doppelbuchungen
Räume schneller finden und sicher buchen. Synchronisiere Termine mit Outlook oder Google und zeige Verfügbarkeiten zentral auf einer filterbaren Buchungsseite. Visualisiere Gebäude mit 3D Map und Anzeigen vor Ort.
Kalender-Sync verhindert Überschneidungen
Filter nach Standort, Kategorie und Ausstattung
Live-Auslastung auf Displays
Bild KI-generiert
Bild KI-generiert
Rollen, Regeln und Governance über alle Standorte
Komplexe Organisationen klar steuern. Definiere Rechte je Standort, Bereich oder Ressource, bilde Teams und Communities und setze Buchungsregeln wie Vorlaufzeiten, Fairness-Quoten oder No-Show-Policies.
SSO für sichere Anmeldung
Hierarchien und Freigaben abbilden
Live-Statistiken für Transparenz
Services, Check-in und Zugang automatisiert einbinden
Alles Nötige zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Buche Ausstattung, Catering oder Technik direkt mit, steuere Abhängigkeiten über Smart Availability und nutze QR-Check-in sowie IoT-Zutritt für gebuchte Zeitfenster.
No-Show reduzieren
Besucher freundlich empfangen
Zugang sicher automatisieren
Bild KI-generiert
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Abrechnung, Integrationen und Compliance im Griff
Finanzen und IT-Anforderungen nahtlos abdecken. Automatisiere Rechnungen, nutze Abos und Kontingente, ordne Kostenstellen zu und integriere Microsoft 365 für nahtlose Workflows. DSGVO-konforme Löschfristen sichern Datensouveränität.
Online-Zahlungen und Steuerlogik
M365 und Teams im Alltag
Exporte für Controlling
Use Cases
Use Cases für Raumverwaltung, Ressourcenmanagement und Belegungsplanung
Bild KI-generiert
Unternehmensweite Meeting- und Projekträume mit Kalender-Sync
Steuere Besprechungs- und Projekträume zentral über Standorte hinweg. Synchronisiere Buchungen mit Outlook oder Google, reserviere Ausstattung und sorge für transparente Verfügbarkeiten inklusive Besucher-Check-in.
Bild KI-generiert
Multi-Site Raum- und Flächenmanagement mit Regeln und Freigaben
Verwalte Gebäude, Etagen und Raumkategorien mit Genehmigungen, Prioritäten und Auslastungsreports. Ordne Verantwortlichkeiten klar zu und bilde Hierarchien sowie Communities für Teams oder Mieter ab.
Bild KI-generiert
Coworking und Shared Spaces mit Credits, Add-ons und Abrechnung
Vermiete Räume stunden- oder tageweise, biete Mitgliedschaften und Kontingente an. Füge Catering, Technik oder Reinigung als Add-ons hinzu und automatisiere Abrechnung, Rechnungen und Chargeback-Modelle.
Branchen-Insights
Wie digitale Raumbuchung die Nutzung von Flächen verändert
Hybride Arbeit, flexible Teams und steigende Kostentransparenz verändern, wie Unternehmen Räume planen. Mitarbeitende erwarten klare Verfügbarkeiten statt Telefonketten und Mails. Gleichzeitig wächst der Bedarf, Auslastung, No-Shows und Serviceaufwände messbar zu machen. Moderne Raumorganisation setzt auf transparente Kalender, klare Regeln und Daten für Entscheidungen.
Flexible Nutzung: Räume werden projektbezogen, stunden- oder tageweise belegt
Transparenz: Sichtbare Verfügbarkeiten verhindern Leerstände
Planbarkeit: Verbindliche Buchungen sichern Catering, Reinigung und Technik
Compliance: SSO, Rollen und Nachvollziehbarkeit sind Standard
Wer Arbeitsplätze, Konferenzräume, Labs oder Veranstaltungsflächen datenbasiert steuert, reduziert Kosten pro Quadratmeter und schafft eine bessere Nutzererfahrung für Mitarbeitende, Gäste und Partner.
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