Das Buchungssystem für Küchenstudios, das Beratung, Aufmaß und Montage verbindet

Vereine Beratung, Aufmaß, Montage und Service in einem durchgängigen Flow. Qualifiziere Anfragen schon bei der Buchung, reduziere No-Shows mit Stornoregeln und Erinnerungen und plane Teams standortübergreifend DSGVO-konform.

Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.

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Morgensonne fällt durch große Fenster auf eine Inselküche im Showroom. Eine Beraterin legt Muster von Arbeitsplatten neben mattweiße Fronten. Ein Paar vergleicht Griffe und hält eine Skizze daneben. Auf dem Tisch liegen Maßband und Farbkarten. Die Atmosphäre ist ruhig und konzentriert.
Morgensonne fällt durch große Fenster auf eine Inselküche im Showroom. Eine Beraterin legt Muster von Arbeitsplatten neben mattweiße Fronten. Ein Paar vergleicht Griffe und hält eine Skizze daneben. Auf dem Tisch liegen Maßband und Farbkarten. Die Atmosphäre ist ruhig und konzentriert.

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In einer hellen Wohnung misst ein Techniker eine Nische mit einem Laser und liest Zahlen vom Maßband ab. Auf dem Boden liegen behutsam aufgerollte Schutzdecken. Neben der Spüle stehen Probeprofile für Sockel und Abschlussleisten. Das Licht ist weich, die Szene wirkt präzise und sorgfältig.
In einer hellen Wohnung misst ein Techniker eine Nische mit einem Laser und liest Zahlen vom Maßband ab. Auf dem Boden liegen behutsam aufgerollte Schutzdecken. Neben der Spüle stehen Probeprofile für Sockel und Abschlussleisten. Das Licht ist weich, die Szene wirkt präzise und sorgfältig.

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Ein abendlicher Kochworkshop im Studio, Dampf steigt aus einem Topf über einem Induktionsfeld. Eine Gruppe probiert eine frisch angerichtete Sauce, lacht und nickt zustimmend. Auf der Arbeitsplatte liegen Kräuter und Schneidbretter. Warmes Licht betont die Oberflächen der Küchenzeile.

Die Herausforderung

Die Herausforderung

Reibungslose Küchenprojekte ab dem ersten Klick: Beratung, Aufmaß und Montage perfekt getaktet

Reibungslose Küchenprojekte ab dem ersten Klick: Beratung, Aufmaß und Montage perfekt getaktet

Ohne smartes System gehen Anfragen unter, Kalender kollidieren und wertvolle Showroom-Zeit bleibt ungenutzt.

Ohne smartes System gehen Anfragen unter, Kalender kollidieren und wertvolle Showroom-Zeit bleibt ungenutzt.

Terminabstimmung per Telefon kostet Zeit

Verteilte Kalender, Rückfragen und Telefonketten verzögern die Beratung. Das führt zu Lücken im Showroom, unübersichtlichen Absprachen und geringerer Abschlussquote.

Unqualifizierte Anfragen blockieren den Showroom

Fehlende Angaben zu Budget, Stil oder Zeitrahmen erschweren die Vorbereitung. Das sorgt für Leerlauf, No-Shows und Termine ohne echte Kaufabsicht.

Funktionen

Funktionen für Beratung, Aufmaß, Montage und Service

Ein System für den kompletten Ablauf: von der ersten Anfrage über Außentermine bis zur Montage. Klar strukturierte Daten, weniger Leerlauf und bessere Auslastung.

Online buchen mit Qualifizierung und Verbindlichkeit

Verringere Rückfragen und Doppelbuchungen. Interessenten beantworten Pflichtfragen, laden Grundrisse hoch und können optional direkt online bezahlen.

  • Qualifizierte Leads statt Leerlauf

  • Automatische E-Mails und SMS erinnern rechtzeitig

  • Warteliste füllt frei gewordene Slots

Im Beratungsraum sortiert eine Mitarbeiterin Musterplatten nach Farbe und Haptik. Ein Ausdruck mit Maßen liegt neben einem Bleistift und Haftnotizen. Durch das Fenster fällt weiches Licht auf die aufgeräumte Tischfläche. Alles wirkt bereit für einen gut vorbereiteten Termin.

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In einem Nebenraum bespricht ein Team die Woche an einem großen Tisch. Listen mit Namen und Zeiten liegen ordentlich aus, Markierungen zeigen Prioritäten. Eine Mitarbeiterin zeigt auf eine Zeile und nickt. Die Atmosphäre ist ruhig, konzentriert und koordiniert.

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Kapazitäten und Abhängigkeiten im Griff

Plane Designer, Showroom-Slots, Aufmaßteams und Monteure im Wochenblick, auch über mehrere Standorte. Abhängigkeiten verhindern Fehlbuchungen und Kalender-Sync hält alle aktuell.

  • Week Scheduling für schnelle Übersicht

  • Puffer- und Fahrzeiten einkalkuliert

  • Konflikte früh erkennbar

Mobile Außentermine mit sauberer Dokumentation

Definiere Dauer, Puffer und Reisezeiten je Serviceart wie Aufmaß, Montage oder Reklamation. Vor Ort werden Kategorien und Fotos erfasst, Kunden erhalten Updates bei Verzögerungen.

  • Standardisierte Felder sichern Datenqualität

  • Check-in und Check-out als Nachweis

  • Weniger Rückfragen nach dem Termin

Ein Monteur legt Handschuhe und Zollstock ordentlich neben sich und prüft die Position einer Schrankzeile. Auf dem Boden liegen schonend platzierte Schutzdecken. Die Wohnung ist hell und aufgeräumt. Die Szene vermittelt Routine, Sorgfalt und Transparenz im Ablauf.

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Auf einem aufgeräumten Schreibtisch liegt ein unterschriebenes Formular neben sauber gestapelten Mappen. Ein Stempelabdruck ist frisch zu erkennen. Das Licht fällt klar von der Seite und betont die ordentliche Struktur. Alles wirkt nachvollziehbar und revisionssicher.

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Datenfluss, Dokumente und DSGVO im Alltag verankern

Buchungen, Kundendaten und Formularfelder lassen sich an CRM oder ERP übergeben oder regelmäßig exportieren. Digitale Einwilligungen, Protokolle und Löschfristen gehören standardmäßig dazu.

  • API und Webhooks für Automatisierung

  • Dokumentierte Einwilligungen

  • Eigene Aufbewahrungs- und Löschregeln

Use Cases

Use Cases für Küchenstudios: von Beratung bis Montage

Ein Paar breitet einen Grundriss auf einer großen Holzplatte im Showroom aus. Daneben liegen Frontmuster, Arbeitsplattenstücke und ein Maßband. Eine Beraterin zeigt auf eine Ecke des Plans und erklärt ruhig eine Option. Die Szene ist freundlich, fokussiert und auf die Auswahl gerichtet.

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Ein Paar breitet einen Grundriss auf einer großen Holzplatte im Showroom aus. Daneben liegen Frontmuster, Arbeitsplattenstücke und ein Maßband. Eine Beraterin zeigt auf eine Ecke des Plans und erklärt ruhig eine Option. Die Szene ist freundlich, fokussiert und auf die Auswahl gerichtet.

Online-Terminvergabe für Küchenplanung mit Qualifizierung

Lass Kunden 24/7 ihren Beratungstermin wählen. Pflichtfelder wie Budget, Stil und Grundriss-Upload bereiten dein Team ideal vor. Klare Stornoregeln und automatische Erinnerungen erhöhen Verbindlichkeit und senken No-Shows.

Vor einer Haustür kniet ein Techniker, richtet Schutzschuhe und sortiert Bleistifte. In der Diele fällt weiches Tageslicht auf aufgerollte Decken und eine schmale Leiter. Eine Bewohnerin öffnet die Tür weiter und zeigt auf die Küchenwand. Es wirkt ordentlich und vorbereitet.

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Vor einer Haustür kniet ein Techniker, richtet Schutzschuhe und sortiert Bleistifte. In der Diele fällt weiches Tageslicht auf aufgerollte Decken und eine schmale Leiter. Eine Bewohnerin öffnet die Tür weiter und zeigt auf die Küchenwand. Es wirkt ordentlich und vorbereitet.

Aufmaßtermine vor Ort mit Gebietslogik und Pufferzeiten

Steuere Aufmaßbesuche nach Postleitzahlen und berücksichtige Fahrzeiten automatisch. Definiere Puffer, damit Termine nicht zu eng aufeinanderliegen. Foto-Upload und Kategorien sichern saubere Dokumentation für Angebot und Bestellung.

Zwei Monteure heben eine schwere Arbeitsplatte vorsichtig über Schränke. Schutzkanten sind sauber angebracht, Verpackungsmaterial liegt ordentlich beiseite. Werkzeuge sind griffbereit sortiert. Durch das Fenster fällt kühles Tageslicht, das die saubere, fast fertige Küche betont.

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Zwei Monteure heben eine schwere Arbeitsplatte vorsichtig über Schränke. Schutzkanten sind sauber angebracht, Verpackungsmaterial liegt ordentlich beiseite. Werkzeuge sind griffbereit sortiert. Durch das Fenster fällt kühles Tageslicht, das die saubere, fast fertige Küche betont.

Montage- und Lieferfenster smart koordinieren

Plane Kapazitäten pro Team und bilde Abhängigkeiten zum Wareneingang ab, damit nur baureife Jobs eingeplant werden. Bei Verzögerungen lassen sich Termine automatisch oder mit wenigen Klicks neu verteilen. Kunden erhalten klare Zeitfenster und Updates.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.
Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.
Google Calendar-Integration mit anny: Termine in beide Richtungen synchronisieren.
Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

Branchen-Insights

Wie digitale Terminvergabe Küchenstudios verändert

Küchenkäufer informieren sich online, vergleichen Angebote und erwarten Transparenz. Wer in diesem Moment einen Termin ohne Anruf vereinbaren kann, erlebt geringere Hürden und schnellere Entscheidungswege. Transparente Verfügbarkeiten und sofortige Bestätigungen schaffen Vertrauen und geben Planungssicherheit für beide Seiten. Gleichzeitig hilft eine strukturierte Erfassung von Budget, Stil und Grundriss, Beratungen zielgerichtet zu führen und unnötige Wiederholungen zu vermeiden. Für Standorte mit Showrooms, Aufmaß- und Montageteams wird eine ressourcenschonende Einsatzplanung zum Wettbewerbsvorteil, denn Leerlauf und Fehlfahrten lassen sich sichtbar reduzieren. Events wie Kochabende oder Workshops stärken zudem die Community rund um die Marke. Moderne Terminvergabe ist damit nicht nur Komfort, sondern ein zentraler Hebel für Conversion, Auslastung und Kundenerlebnis.

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Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.

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OMR Reviews: Top 100 Tools in DACH 2026
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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025
ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)
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anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Berater oder Montageteams)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

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dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Berater oder Montageteams)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

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pro Ressource

(z. B. Berater oder Montageteams)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

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pro Ressource

(z. B. Berater oder Montageteams)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Küchenstudio?

Wenn du viele Anfragen telefonisch koordinierst, mehrere Berater oder Standorte hast, No-Shows reduzieren willst und Außentermine für Aufmaß, Montage oder Service planst. anny bündelt Buchung, Qualifizierung, Kapazitäten und Kommunikation in einem System und schafft damit spürbar mehr Planbarkeit.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Küchenstudio?

Wenn du viele Anfragen telefonisch koordinierst, mehrere Berater oder Standorte hast, No-Shows reduzieren willst und Außentermine für Aufmaß, Montage oder Service planst. anny bündelt Buchung, Qualifizierung, Kapazitäten und Kommunikation in einem System und schafft damit spürbar mehr Planbarkeit.

Ab wann lohnt sich eine Terminsoftware für Küchenberater?

Sobald du täglich mehrere Beratungen koordinierst oder Aufmaß- und Montageslots abstimmen musst. Schon ab 3 bis 5 Terminen pro Tag sorgt eine zentrale Online-Buchung mit Qualifizierungsfragen, Erinnerungen und Kalender-Sync für weniger Leerlauf und eine bessere Vorbereitung deiner Berater.

Ab wann lohnt sich eine Terminsoftware für Küchenberater?

Sobald du täglich mehrere Beratungen koordinierst oder Aufmaß- und Montageslots abstimmen musst. Schon ab 3 bis 5 Terminen pro Tag sorgt eine zentrale Online-Buchung mit Qualifizierungsfragen, Erinnerungen und Kalender-Sync für weniger Leerlauf und eine bessere Vorbereitung deiner Berater.

Wie qualifiziere ich Leads und reduziere No-Shows mit anny?

Nutze Pflichtfelder für Budget, Stil, Grundriss- und Fotoupload, damit dein Team vorbereitet ist. Optional erhöht eine Online-Zahlung bei der Buchung die Verbindlichkeit. Automatische E-Mails und SMS erinnern rechtzeitig, die Warteliste füllt frei gewordene Plätze. Ergebnis: weniger Ausfälle und produktivere Termine.

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Wie integrieren wir anny in CRM oder ERP und was ist mit DSGVO?

Über API und Webhooks übergibst du Buchungen und Felder in Systeme wie CRM oder ERP. Geplante Exporte decken Reporting und After-Sales ab. Einwilligungen, Protokolle und konfigurierbare Löschfristen unterstützen DSGVO-konforme Abläufe. So bleiben Daten vollständig, aktuell und revisionsfähig.

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