Das Buchungssystem für Eventlocations mit klaren Verfügbarkeiten

Reduziere Anfragen-Chaos, verhindere Doppelbuchungen und bilde Preise, Add-ons und Freigaben exakt ab. anny verbindet Online-Buchung, Ressourcenplanung und Abrechnung nahtlos.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Ein hoher Saal mit Backsteinwänden liegt im warmen Abendlicht. Rundtische sind mit weißen Decken, schlichten Kerzen und polierten Gläsern eingedeckt. Eine Floristin legt die letzte Eukalyptusgirlande, während ein Techniker unauffällig ein Lichtstativ ausrichtet. Die Atmosphäre wirkt ruhig, fokussiert und bereit für Gäste.
Ein hoher Saal mit Backsteinwänden liegt im warmen Abendlicht. Rundtische sind mit weißen Decken, schlichten Kerzen und polierten Gläsern eingedeckt. Eine Floristin legt die letzte Eukalyptusgirlande, während ein Techniker unauffällig ein Lichtstativ ausrichtet. Die Atmosphäre wirkt ruhig, fokussiert und bereit für Gäste.
Ein hoher Saal mit Backsteinwänden liegt im warmen Abendlicht. Rundtische sind mit weißen Decken, schlichten Kerzen und polierten Gläsern eingedeckt. Eine Floristin legt die letzte Eukalyptusgirlande, während ein Techniker unauffällig ein Lichtstativ ausrichtet. Die Atmosphäre wirkt ruhig, fokussiert und bereit für Gäste.
Ein hoher Saal mit Backsteinwänden liegt im warmen Abendlicht. Rundtische sind mit weißen Decken, schlichten Kerzen und polierten Gläsern eingedeckt. Eine Floristin legt die letzte Eukalyptusgirlande, während ein Techniker unauffällig ein Lichtstativ ausrichtet. Die Atmosphäre wirkt ruhig, fokussiert und bereit für Gäste.
Eine Dachterrasse im Sonnenuntergang, Lichterketten spannen sich über elegante Stehtische. Ein Barkeeper poliert Sektgläser, im Hintergrund schimmert die Skyline. Eine leichte Brise bewegt die Stoffbahnen, ein dezentes Klangbild aus Stimmen und leiser Musik liegt in der Luft. Alles wirkt einladend und exklusiv.
Eine Dachterrasse im Sonnenuntergang, Lichterketten spannen sich über elegante Stehtische. Ein Barkeeper poliert Sektgläser, im Hintergrund schimmert die Skyline. Eine leichte Brise bewegt die Stoffbahnen, ein dezentes Klangbild aus Stimmen und leiser Musik liegt in der Luft. Alles wirkt einladend und exklusiv.
Eine Dachterrasse im Sonnenuntergang, Lichterketten spannen sich über elegante Stehtische. Ein Barkeeper poliert Sektgläser, im Hintergrund schimmert die Skyline. Eine leichte Brise bewegt die Stoffbahnen, ein dezentes Klangbild aus Stimmen und leiser Musik liegt in der Luft. Alles wirkt einladend und exklusiv.
Eine Dachterrasse im Sonnenuntergang, Lichterketten spannen sich über elegante Stehtische. Ein Barkeeper poliert Sektgläser, im Hintergrund schimmert die Skyline. Eine leichte Brise bewegt die Stoffbahnen, ein dezentes Klangbild aus Stimmen und leiser Musik liegt in der Luft. Alles wirkt einladend und exklusiv.
Ein industrielles Loft wird zum Eventraum verwandelt. Crew-Mitglieder rollen Bühnenpodeste an ihren Platz und prüfen eine dezente Tonanlage. Ein leerer Bühnenbereich mit Mikrofonständer taucht im Lichtkegel auf. Der Raum atmet Vorfreude, jedes Detail sitzt, noch bevor die ersten Gäste eintreffen.

Weniger Pingpong, mehr bestätigte Buchungen

Ohne zentrales System verlierst du Zeit in E-Mails, kämpfst mit Doppelbuchungen und unvollständigen Informationen.

Unklare Verfügbarkeiten und Doppelbuchungen

Ohne zentralen Belegungsplan kollidieren Anfragen, Teilflächen werden doppelt vergeben und Teams arbeiten aneinander vorbei. Das kostet Vertrauen, Umsatz und Nerven.

Komplexe Preis- und Add-on-Logik bleibt liegen

Saisonpreise, Wochenendzuschläge, Mindestumsätze und Technikpakete lassen sich manuell kaum sauber steuern. Dadurch gehen Upsells verloren und Abrechnungen werden fehleranfällig.

Die Eventlocation Software für Buchung, Planung, Preise und Abrechnung

anny verbindet Anfragen, Direktbuchung, Ressourcenplanung, Preislogik, Zahlungen und Dokumente in einem System. So bleibt dein Team fokussiert und dein Kalender zuverlässig voll.

Anfragen qualifizieren oder direkt online buchen

Zeige deine Location übersichtlich mit Filtern, wähle Direktbuchung oder Anfrage-Modus und sammle alle Anforderungen strukturiert ein. E-Mail-Templates, Warteliste und Erinnerungen erhöhen Conversion und reduzieren No-Shows.

  • Individuelle Formulare mit Pflichtfeldern

  • Stornobedingungen und CI-Mails

Eine Eventmanagerin führt durch einen hellen Saal, Tische sind maßvoll dekoriert, ein stilles Gefühl von Ordnung liegt im Raum. Ein kurzer Blickwechsel mit dem Team zeigt, dass alle Informationen bereitliegen. Die Atmosphäre wirkt klar, vorbereitet und einladend für eine Zusage.
Eine Eventmanagerin führt durch einen hellen Saal, Tische sind maßvoll dekoriert, ein stilles Gefühl von Ordnung liegt im Raum. Ein kurzer Blickwechsel mit dem Team zeigt, dass alle Informationen bereitliegen. Die Atmosphäre wirkt klar, vorbereitet und einladend für eine Zusage.
Zwei verbundene Säle werden mit einer mobilen Trennwand geöffnet, Stuhlreihen verlängern sich fließend. Ein dezentes Türschild zeigt den Status des Raums. Die Crew koordiniert ruhig, alles greift ineinander, der Ablauf wirkt abgestimmt und frei von Kollisionen.
Zwei verbundene Säle werden mit einer mobilen Trennwand geöffnet, Stuhlreihen verlängern sich fließend. Ein dezentes Türschild zeigt den Status des Raums. Die Crew koordiniert ruhig, alles greift ineinander, der Ablauf wirkt abgestimmt und frei von Kollisionen.

Verfügbarkeiten zentral planen ohne Doppelbuchungen

Kalender-Sync mit Outlook, Google und iCal, smarte Abhängigkeiten zwischen Gesamt- und Teilflächen und parallele Kapazitäten für Personal oder Technik. 3D-Raumplaner und Displays schaffen Transparenz vor Ort.

  • Zentrale Ressourcenplanung

  • Klare Auslastung teamweit

Komplexe Preise, Add-ons und Zahlungen abbilden

Hinterlege Staffelpreise, Saison- und Wochenendzuschläge, Mindestumsätze und Pakete. Ermögliche Sofortzahlung, Anzahlungen oder Zahlungsziele für Firmenkunden und automatisiere Upsells über wählbare Leistungen.

  • Stripe & Co. integriert

  • Gutscheine, Kontingente und Communities

Ein Sideboard im Büro zeigt ordentlich sortierte Preisetiketten und beschriftete Boxen für Technikpakete. Eine Managerin legt Weekend-Schilder zu den passenden Ordnern und stapelt Gutscheinkarten. Die Szene wirkt durchdacht, flexibel und bereit, verschiedene Preisszenarien mühelos zu bedienen.
Ein Sideboard im Büro zeigt ordentlich sortierte Preisetiketten und beschriftete Boxen für Technikpakete. Eine Managerin legt Weekend-Schilder zu den passenden Ordnern und stapelt Gutscheinkarten. Die Szene wirkt durchdacht, flexibel und bereit, verschiedene Preisszenarien mühelos zu bedienen.
Auf einem großen Holztisch liegen ein unterschriftsreifes Angebot, ein sauber gebündelter Vertrag und ein dezenter Stempel. Sonnenlicht fällt auf die Papiere, eine Hand schiebt die Mappe geordnet zur Seite. Die Atmosphäre signalisiert Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Abschlussbereitschaft.
Auf einem großen Holztisch liegen ein unterschriftsreifes Angebot, ein sauber gebündelter Vertrag und ein dezenter Stempel. Sonnenlicht fällt auf die Papiere, eine Hand schiebt die Mappe geordnet zur Seite. Die Atmosphäre signalisiert Klarheit, Nachvollziehbarkeit und Abschlussbereitschaft.

Vom Angebot bis zur Rechnung in einem Flow

Erstelle digitale Angebote, sichere Freigaben mit Unterschrift, führe sie in Rechnungen über und verfolge Zahlungsstatus und Pipeline im Dashboard. Rollen, Communities und API binden B2B-Portale und Workflows ein.

  • Rechtssichere Doku

  • Reporting in Echtzeit

Use Cases für Eventlocations: Direktbuchung, Freigabeprozess und Add-ons

Branchen-Insights

Warum digitale Buchung die Eventlocation-Branche verändert

Gäste und Unternehmen erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, klare Preise und schnelle Zusagen. Telefonketten und unstrukturierte E-Mails bremsen, vor allem wenn mehrere Flächen, Saisons und Add-ons im Spiel sind. Self-Service wird bevorzugt, weil er jederzeit funktioniert und Entscheidungen beschleunigt. Gleichzeitig brauchen Eventlocations Planungssicherheit: Verbindliche Slots, Kapazitätsgrenzen und verlässliche Daten über Auslastung, Stornos und No-Shows. Auch B2B-Kunden fordern standardisierte Prozesse, Rahmenkonditionen und nachvollziehbare Abrechnungen. Wer hier digital sauber aufstellt, profitiert gleich doppelt: Mehr qualifizierte Anfragen kommen durch, während Teams weniger Zeit in Abstimmung verlieren. So steigt die Marge und das Erlebnis für Kundinnen verbessert sich spürbar. Digitale Prozesse sind damit nicht nur Effizienztreiber, sondern ein klarer Wettbewerbsvorteil.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

"Einfach die beste Buchungssoftware" (OMR Reviews, Q3/2025) - 14 Tage kostenlos testen

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Eventlocations?

Sobald du mehr als wenige Buchungen pro Monat koordinierst, mehrere Räume oder Teilflächen hast oder unterschiedliche Preise und Add-ons anbietest, spart ein System massiv Zeit. Du gewinnst Transparenz, reduzierst Rückfragen und erhöhst die Conversion durch klare Verfügbarkeiten und automatisierte Abläufe.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Eventlocations?

Sobald du mehr als wenige Buchungen pro Monat koordinierst, mehrere Räume oder Teilflächen hast oder unterschiedliche Preise und Add-ons anbietest, spart ein System massiv Zeit. Du gewinnst Transparenz, reduzierst Rückfragen und erhöhst die Conversion durch klare Verfügbarkeiten und automatisierte Abläufe.

Wie verhindert anny Doppelbuchungen in einer Eventlocation mit Teilflächen?

anny verknüpft Gesamt- und Teilflächen über smarte Abhängigkeiten. Wird die Gesamtfläche gebucht, blocken zugehörige Teilflächen automatisch und umgekehrt. Kalender-Sync mit Outlook, Google und iCal hält alle Teamkalender aktuell, parallele Kapazitäten für Personal oder Technik bleiben sauber limitiert.

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Wie bildet anny Staffelpreise, Wochenendzuschläge und Add-ons ab?

Du hinterlegst Regeln für Staffelpreise, Saison- und Wochenendzuschläge sowie Mindestumsätze direkt am Angebot. Technik, Bestuhlung, Personal oder Reinigung fügst du als Add-ons hinzu, optional mit Kontingenten. Kundinnen sehen transparente Preise, Zahlungen laufen per Sofortzahlung, Anzahlung oder Zahlungsziel.

Wie bildet anny Staffelpreise, Wochenendzuschläge und Add-ons ab?

Du hinterlegst Regeln für Staffelpreise, Saison- und Wochenendzuschläge sowie Mindestumsätze direkt am Angebot. Technik, Bestuhlung, Personal oder Reinigung fügst du als Add-ons hinzu, optional mit Kontingenten. Kundinnen sehen transparente Preise, Zahlungen laufen per Sofortzahlung, Anzahlung oder Zahlungsziel.

Können Agenturen und Firmen über Rahmenkonditionen buchen?

Ja. Mit Communities und Rollen vergibst du spezielle Raten, Kontingente und Zahlungsziele. Agenturen oder Firmenkunden erhalten eigene Zugänge für wiederkehrende Buchungen, Sammelrechnungen und Freigabeprozesse. So bindest du B2B-Kunden langfristig und hältst Verwaltung schlank.

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Ja. Mit Communities und Rollen vergibst du spezielle Raten, Kontingente und Zahlungsziele. Agenturen oder Firmenkunden erhalten eigene Zugänge für wiederkehrende Buchungen, Sammelrechnungen und Freigabeprozesse. So bindest du B2B-Kunden langfristig und hältst Verwaltung schlank.

Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

anny's intuitive Schnittstelle und vielseitige Buchungsfunktionen machen es zu einem perfekten Werkzeug für unser Buchungsmanagement.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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