Das Buchungssystem für Community Räume mit klaren Regeln
Vergib Mehrzweckräume fair, transparent und sicher. Steuere Gruppen, Tarife, Zugänge und Nachweise zentral, während sich Mieter, Vereine und Initiativen einfach selbst einbuchen.
Mehr Miteinander, weniger Verwaltung: Community Räume auf Autopilot
Ohne zentrales System kollidieren Kalender, Schlüssel wandern und Regeln bleiben unklar. Das kostet Zeit, Vertrauen und Auslastung.
Belegungskonflikte durch verstreute Kalender
Ohne Live Verfügbarkeiten entstehen Überschneidungen, Leerstand und viele Rückfragen. Excel, E-Mail und Aushänge skalieren kaum und sind fehleranfällig - besonders, wenn mehrere Stellen Räume vergeben.
Unklare Zugänge, Tarife und Nachweise
Wer darf wann hinein, zu welchem Preis und mit welchen Bedingungen? Manuelle Schlüsselübergaben, Ausnahmefälle und Papierformulare erhöhen Aufwand und Risiko, von verlorenen Kautionen bis zu fehlenden Belegen.
Funktionen, die Community Räume einfach machen
Von transparenter Belegung bis DSGVO Nachweisen: alles in einem System, selbsterklärend für Mieter, Vereine und Verwaltung.
Transparente Verfügbarkeiten und Self-Service Buchung
Zeige alle Räume zentral mit Standort, Kategorie und Ausstattung. Kalender-Sync verhindert Doppelbuchungen, Wartelisten füllen Ausfälle automatisch.
Filter nach Standort, Ausstattung und Regeln
Echtzeit Kalender-Sync mit Outlook und Google
Warteliste und Displays vor Ort
Zutritt, Check-in und Berechtigungen steuern
Definiere Communities und Rollen für Mieter, Vereine und Träger. Vergib zeitgesteuerte Zutrittscodes und erhalte saubere Belegnachweise per Check-in.
Granulare Rollen und Gruppen
Smart-Lock Integrationen mit Codevergabe
QR Check-in und Besuchererfassung
Tarife, Kontingente und Regeln automatisch anwenden
Unterschiedliche Preise, Förderkontingente und Fair-Use Limits werden automatisch berücksichtigt. Uploads für Haftpflicht, Kautionen und Hausordnung sichern saubere Abläufe.
Mitgliedschaften und Nutzungslimits
Individuelle Stornobedingungen
Custom Fields für Nachweise und Checklisten
Abrechnung, Nachweise und Datenschutz inklusive
Erzeuge rechtssichere Rechnungen, exportiere Zahlungen automatisch und behalte Auslastung im Blick. Eigene Löschfristen unterstützen DSGVO, Reports erleichtern die Arbeit mit Trägern und Eigentümern.
Automatische Rechnungen und SEPA
Verträge, Kautionen, Übergabeprotokolle
Dashboards und Exporte
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases: Online-Buchung für Community Räume im Alltag
Branchen-Insights
Wie digitale Raumverwaltung Community Räume verändert
Community Räume sind heute viel frequentierte Treffpunkte für Nachbarschaft, Bildung und Ehrenamt. Nutzer erwarten eine einfache Online Buchung statt Telefonketten und Aushängen. Sichtbare Verfügbarkeiten erhöhen Fairness, weil Regeln nachvollziehbar sind und alle Gruppen gleiche Chancen haben. Gleichzeitig wird Transparenz wichtiger: Auslastungsdaten und Nutzungsberichte helfen, Fördermittel zu sichern und Angebote zu planen. Auch Sicherheit wandelt sich. Temporäre Zugänge und klar definierte Berechtigungen sind praktikabler als Dauerschlüssel. Erinnerungen und Vorkasse reduzieren No-Shows, was knappe Ressourcen schont. Für Verwaltungen und Träger bedeutet das: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Planbarkeit und bessere Nachweise. Wer früh digitalisiert, stärkt Teilhabe, schafft Vertrauen und holt mehr aus Gemeinschaftsräumen heraus.
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