Das Buchungssystem für Laborplätze mit Regeln, SSO und Nachweisen
Steuere Benchplätze, Geräte und OSCE-Stationen in einer Oberfläche. Vergib Prioritäten, prüfe Qualifikationen und dokumentiere revisionssicher. So vermeidest du Doppelbuchungen und sparst dir Excel-Chaos.
Unklare Belegung und Doppelbuchungen
Excel-Listen verrutschen, Prioritäten zwischen Praktikum und Forschung bleiben unklar und es entstehen Leerstand sowie Engpässe. OSCE- und Stationsplanung kostet zusätzlich Zeit und bleibt fehleranfällig.
Nachweise, Zugänge und Gerätekoordination verteilt
Sicherheitsunterweisungen, Qualifikationen und Zugriffe laufen verstreut über Mails. Engpassgeräte blockieren durch fehlende Slots, Wartungen fallen in Lehrzeiten. No-Shows verzerren Materialplanung und Verrechnung.
Funktionen
Funktionen für Laborbelegung, Gerätekoordination und Compliance
Steuere Arbeitsplätze, Geräte und Prüfungsstationen zentral. Alle Funktionen sind modular kombinierbar und passen sich an Hochschulen, Fakultäten und Forschungseinrichtungen an.
Plane Belegung visuell und regelbasiert
Steuere Benchplätze, Geräte und OSCE-Stationen zentral. Visualisiere Belegung im 3D-Plan und setze Regeln, Prioritäten und Pufferzeiten.
Filter nach Standort, Kategorie und Zeitfenster
Warteliste füllt frei werdende Slots automatisch
Abhängigkeiten zwischen Ressourcen
Bild KI-generiert
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Koordiniere Engpassgeräte und Wartungsfenster
Vergib faire Slots für Mikroskope, PCR und weitere Engpassgeräte. Plane Schichten, Wartungen und Kalibrierungen ohne Excel.
Mehrfachverfügbarkeiten pro Gerät
Service-Optionen mit Dauer und Puffer
Automatische Nutzungslogs und Exporte
Sichere Qualifikationen, Nachweise und Zutritt ab
Sammle Sicherheitsunterweisungen, Einverständnisse und Zertifikate digital und verknüpfe sie mit Buchungen. Erteile Zugriff nur an freigeschaltete Gruppen.
Pflichtfelder mit Validierung
Abos und Mitgliedschaften für Freischaltungen
Check-in und Check-out mit Audit-Trail
Bild KI-generiert
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Reduziere No-Shows, steuere Zutritt und verrechne Kosten
Verbinde AD oder SAML2 für SSO und steuere feingranulare Rollen. Reduziere No-Shows mit Erinnerungen und steuere Materialkosten sauber.
Smart-Lock Anbindung für Türen und Schränke
Stornofristen je Ressource und Kohorte
Kostenstellen- und Projektverrechnung
Use Cases
Use Cases: Labor-Reservierung in Hochschule und Forschung
Bild KI-generiert
Praktikums- und Skills-Lab Belegung
Studierende wählen ihre Stationen nach Kohorte und Qualifikation. Pflichtunterweisungen werden bestätigt, Zutritt erfolgt via Campusausweis. Wartelisten rücken nach, Engpässe werden automatisch priorisiert.
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Gerätebuchung mit Regeln und Wartung
Mikroskope, PCR und Zentrifugen werden mit Regeln, Zeitkontingenten und Pufferzeiten vergeben. Kalibrierungen blocken Slots automatisch, Nutzungsprotokolle sind nachvollziehbar und fair.
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Forschungsslot mit Kostenstelle
Doktoranden buchen Laborplatz und Gerätepaket in einem Schritt. Materialbedarf wird abgefragt, Gebühren werden auf Kostenstellen oder Projekte gebucht. No-Shows bleiben gering durch klare Fristen und Benachrichtigungen.
Branchen-Insights
Warum digitale Belegungsplanung die Laborarbeit verändert
Transparente Verfügbarkeiten und verbindliche Slots sind in Laboren entscheidend, weil Lehr- und Forschungsbetrieb parallel laufen. Jüngere Generationen erwarten eine selbstbedienbare Online-Buchung statt Telefonketten. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Sicherheit und Audit-Fähigkeit.
Digitale Belegungsplanung macht Regeln und Abhängigkeiten sichtbar: Wer darf wann welche Station nutzen, welche Qualifikation ist nötig, welche Puffer sind einzuplanen. Das erhöht Fairness bei Engpassgeräten, reduziert Leerlauf und verhindert Ad-hoc-Blockaden. Echtzeit-Änderungen sind sofort für alle erkennbar, was OSCE, Praktika und Forschung planbarer macht. Mit SSO und Rollenmodellen bleibt der Zugang komfortabel und sicher, während Daten für Controlling und Materialdisposition sauber verfügbar sind.
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