Die Desk Booking Software für IT Dienstleister, die skaliert

Steuere Mandanten, Standorte und Ressourcen zentral in einer Plattform. Mit SSO/SCIM, 3D-Floorplans und mobilen Apps orchestrierst du Hybrid-Work ohne Tool-Wildwuchs. Compliance, Governance und Reporting inklusive.

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.

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Ein lichtdurchfluteter Open Space mit klar strukturierten Arbeitszonen, nummerierten Schreibtischen und ruhiger Atmosphäre. An einer Glaswand markiert dezente Beschilderung Projektbereiche. Zwei Kolleginnen betreten leise den Bereich und nehmen Platz. Die Szene wirkt geordnet, modern und konzentriert, ohne visuelle Überladung.
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Ein abgeschlossener Projektraum mit Glasfront, akustisch gedämpft und mit beweglichen Whiteboards ausgestattet. Auf dem großen Tisch liegen Stifte und Papier, die Stühle sind ordentlich ausgerichtet. Eine Tür steht halb offen und lässt warmes Licht hinein. Die Situation vermittelt Vertraulichkeit und Fokus.
Ein abgeschlossener Projektraum mit Glasfront, akustisch gedämpft und mit beweglichen Whiteboards ausgestattet. Auf dem großen Tisch liegen Stifte und Papier, die Stühle sind ordentlich ausgerichtet. Eine Tür steht halb offen und lässt warmes Licht hinein. Die Situation vermittelt Vertraulichkeit und Fokus.
Ein abgeschlossener Projektraum mit Glasfront, akustisch gedämpft und mit beweglichen Whiteboards ausgestattet. Auf dem großen Tisch liegen Stifte und Papier, die Stühle sind ordentlich ausgerichtet. Eine Tür steht halb offen und lässt warmes Licht hinein. Die Situation vermittelt Vertraulichkeit und Fokus.
Ein abgeschlossener Projektraum mit Glasfront, akustisch gedämpft und mit beweglichen Whiteboards ausgestattet. Auf dem großen Tisch liegen Stifte und Papier, die Stühle sind ordentlich ausgerichtet. Eine Tür steht halb offen und lässt warmes Licht hinein. Die Situation vermittelt Vertraulichkeit und Fokus.
Ein Flur mit Sicht auf mehrere ruhige Arbeitsnischen, jede mit Pflanzen und klarer Nummerierung versehen. Morgensonne zeichnet feine Linien auf den Boden. Eine Person hängt ihre Jacke an einen Garderobenhaken und betritt eine freie Nische. Die Umgebung wirkt strukturiert, orientierend und freundlich.

Raus aus der Tool-Zersplitterung, rein in eine steuerbare Plattform

Ohne zentrale Lösung entstehen Medienbrüche, Schatten-IT und unnötiger Betriebsaufwand. Mandanten, Identitäten und Ressourcen bleiben schwer greifbar.

Zersplitterte Tools ohne Governance

Mehrere Insellösungen für Desks, Räume und Assets erhöhen Kosten und Intransparenz. Es fehlen einheitliche Regeln, ein zentrales Reporting und klare Verantwortlichkeiten pro Kunde und Standort.

Integrationslücken und Compliance-Risiken

Ohne SSO, SCIM und belastbare APIs entstehen manuelle Workarounds. Fehlende EU-Hosting-Optionen, Aufbewahrungsregeln und Audits erschweren den Enterprise-Einsatz.

Features für IT Dienstleister: Mandanten, Identity, Automatisierung

Stärke Governance, verringere Betriebsaufwand und steigere Adoption. anny verbindet Mandantenfähigkeit, Identity-first Provisioning und eine moderne Nutzererfahrung.

Mandanten sicher steuern mit Rollen und Governance

Trenne Kundendomänen, Standorte und Zonen sauber und delegiere Berechtigungen feingranular. Eigene Löschfristen, Dokumentbestätigungen und Live-Statistiken schaffen Compliance und Überblick.

  • Communities und Rollen pro Kunde

  • Eigene Aufbewahrungsregeln je Mandant

  • Zentrales Reporting zur Auslastung

Eine Etage mit zwei deutlich getrennten Bereichen, farblich dezent markiert. Ein Teamleiter zeigt einem Kollegen ruhig den Zugang zu einer abgegrenzten Zone. Türen sind offen, doch die Grenzen sind klar erkennbar. Die Szene vermittelt Kontrolle, Sicherheit und reibungslose Zusammenarbeit.
Eine Etage mit zwei deutlich getrennten Bereichen, farblich dezent markiert. Ein Teamleiter zeigt einem Kollegen ruhig den Zugang zu einer abgegrenzten Zone. Türen sind offen, doch die Grenzen sind klar erkennbar. Die Szene vermittelt Kontrolle, Sicherheit und reibungslose Zusammenarbeit.
Ein Empfangsbereich eines modernen Büros, in dem Mitarbeitende mit Badges geordnet passieren. Die Bewegung ist entspannt, Abläufe wirken eingespielt. In der Ferne strukturieren Glaswände die Flächen. Man spürt, dass Identitäten und Zugänge sauber geregelt sind, ohne sichtbare Technik.
Ein Empfangsbereich eines modernen Büros, in dem Mitarbeitende mit Badges geordnet passieren. Die Bewegung ist entspannt, Abläufe wirken eingespielt. In der Ferne strukturieren Glaswände die Flächen. Man spürt, dass Identitäten und Zugänge sauber geregelt sind, ohne sichtbare Technik.

Identity-first Provisioning mit SSO, SCIM und APIs

Verbinde Azure AD oder Okta für einheitliche Logins und automatische Nutzer- sowie Gruppensyncs. APIs und Webhooks automatisieren Workflows und integrieren Jira, ServiceNow oder dein BI.

  • SSO für User und Admins

  • SCIM für Gruppen und Rollen

  • Webhooks für Events wie Check-in

Desks, Räume und Assets zentral buchen

Orchestriere Hybrid-Work in einer Oberfläche. Mit Regeln pro Bereich, QR- oder NFC-Check-in und paralleler Zubehörbuchung erhöhst du Auslastung und reduzierst No-Shows.

  • Smart Availability nach Zonen

  • Check-in und No-Show-Handling

  • Mehrfachbuchungen für Zubehör

Ein ruhiger Arbeitsbereich mit wechselnden Zonen: Fokusnischen, ein kleiner Projektraum und ein gut beschrifteter Stauraum. Zwei Personen verabreden sich stumm mit Blickkontakt und verteilen sich auf Raum und Nische. Die Umgebung wirkt harmonisch, flexibel und gut organisiert.
Ein ruhiger Arbeitsbereich mit wechselnden Zonen: Fokusnischen, ein kleiner Projektraum und ein gut beschrifteter Stauraum. Zwei Personen verabreden sich stumm mit Blickkontakt und verteilen sich auf Raum und Nische. Die Umgebung wirkt harmonisch, flexibel und gut organisiert.
Ein großzügiger Arbeitsplatzbereich mit klaren Sichtachsen und gut sichtbarer Raumstruktur. Mitarbeitende orientieren sich mühelos an farblich dezenten Zonierungen. Ein Gast findet schnell einen freien Platz, legt eine Wasserflasche ab und setzt sich. Die Szene steht für intuitive Orientierung und schnelle Entscheidungen.
Ein großzügiger Arbeitsplatzbereich mit klaren Sichtachsen und gut sichtbarer Raumstruktur. Mitarbeitende orientieren sich mühelos an farblich dezenten Zonierungen. Ein Gast findet schnell einen freien Platz, legt eine Wasserflasche ab und setzt sich. Die Szene steht für intuitive Orientierung und schnelle Entscheidungen.

3D-Floorplans und Mobile Experience, die alle mitnehmen

3D-Gebäudepläne, mobile Apps und Displays sorgen für Orientierung und schnelle Entscheidungen. So steigt die Akzeptanz spürbar und Supporttickets gehen zurück.

  • 3D Map mit Live-Verfügbarkeiten

  • Mobile Apps und QR-Check-in

  • CI-konformes Widget fürs Intranet

Use Cases für IT Dienstleister: Mandanten, Hybrid-Work und Arbeitsplatzbuchung

Branchen-Insights

Warum Arbeitsplatzbuchung die IT-Dienstleistung verändert

Hybride Arbeit macht Büroflächen dynamisch. Teams wechseln zwischen Homeoffice, Projekträumen und Shared Desks, erwarten aber transparente Verfügbarkeiten und verlässliche Regeln. Jüngere Generationen möchten lieber online buchen als telefonieren, mit sofortiger Bestätigung und klarer Orientierung im Gebäude. Gleichzeitig benötigen IT-Dienstleister Daten, um Flächen, Zonen und Services fortlaufend zu optimieren. Verbindliche Buchungen schaffen Planungssicherheit und reduzieren Ad-hoc-Chaos im Alltag. Entscheidend ist die Verbindung aus klaren Policies, einfacher Nutzerführung und aussagekräftigen Nutzungsdaten. Wer diese Elemente beherrscht, steigert Auslastung, senkt Kosten und verbessert die Employee Experience messbar.

Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

"Einfach die beste Buchungssoftware" (OMR Reviews, Q3/2025) - 14 Tage kostenlos testen

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich eine Desk Booking Software für IT Dienstleister?

Sobald mehrere Standorte, Kundendomänen oder mehr als ein Tool im Einsatz sind. Spätestens ab ca. 50 Mitarbeitenden, Hybrid-Work und gemischten Teams sparst du Zeit, reduzierst No-Shows und gewinnst Transparenz über Auslastung und Regeln pro Bereich.

Ab wann lohnt sich eine Desk Booking Software für IT Dienstleister?

Sobald mehrere Standorte, Kundendomänen oder mehr als ein Tool im Einsatz sind. Spätestens ab ca. 50 Mitarbeitenden, Hybrid-Work und gemischten Teams sparst du Zeit, reduzierst No-Shows und gewinnst Transparenz über Auslastung und Regeln pro Bereich.

Wie funktioniert Mandantenfähigkeit bei anny für MSP und Systemhäuser?

Du trennst über Communities Kundendomänen und Standorte, vergibst Rollen und Rechte pro Mandant und Ressource und setzt eigene Löschfristen. Verträge und Policies werden pro Buchung bestätigt und revisionssicher abgelegt. So delegierst du sicher und skalierst ohne Risiko.

Wie funktioniert Mandantenfähigkeit bei anny für MSP und Systemhäuser?

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Welche Integrationen gibt es für Azure AD, Okta, Jira oder ServiceNow?

SSO und SCIM binden Azure AD oder Okta ein, Kalender-Sync verbindet Outlook und Google. Webhooks triggern Workflows bei Buchung, Check-in oder Storno. Über API koppelt ihr Jira, ServiceNow oder BI, um Datenflüsse und Automationen pro Mandant zu steuern.

Welche Integrationen gibt es für Azure AD, Okta, Jira oder ServiceNow?

SSO und SCIM binden Azure AD oder Okta ein, Kalender-Sync verbindet Outlook und Google. Webhooks triggern Workflows bei Buchung, Check-in oder Storno. Über API koppelt ihr Jira, ServiceNow oder BI, um Datenflüsse und Automationen pro Mandant zu steuern.

Wie sorgt anny für Datenschutz und Compliance in Enterprise-Umgebungen?

Mit EU-Hosting, AV-Vertrag, eigenen Aufbewahrungs- und Löschfristen pro Mandant sowie rollenbasiertem Zugriff. Dokumentbestätigungen sind revisionssicher hinterlegt, Auslastungsdaten transparent. Das reduziert Risiko und erfüllt gängige Anforderungen an Datensouveränität.

Wie sorgt anny für Datenschutz und Compliance in Enterprise-Umgebungen?

Mit EU-Hosting, AV-Vertrag, eigenen Aufbewahrungs- und Löschfristen pro Mandant sowie rollenbasiertem Zugriff. Dokumentbestätigungen sind revisionssicher hinterlegt, Auslastungsdaten transparent. Das reduziert Risiko und erfüllt gängige Anforderungen an Datensouveränität.

Warum Kunden anny lieben

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: Anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Alexander H.

anny's intuitive Schnittstelle und vielseitige Buchungsfunktionen machen es zu einem perfekten Werkzeug für unser Buchungsmanagement.

Warum Kunden anny lieben

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Erlebe in einer persönlichen Demo die Magie hinter anny und erfahre wie du mit anny Ressourcen effizient teilen kannst.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny GmbH 2025
App Store Download für Raumverwaltung
Google Play Download für Raumverwaltung

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