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Die Desk Booking Software für IT Dienstleister, die skaliert

Steuere Mandanten, Standorte und Ressourcen zentral in einer Plattform. Mit SSO/SCIM, 3D-Floorplans und mobilen Apps orchestrierst du Hybrid-Work ohne Tool-Wildwuchs. Compliance, Governance und Reporting inklusive.

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Ein lichtdurchfluteter Open Space mit klar strukturierten Arbeitszonen, nummerierten Schreibtischen und ruhiger Atmosphäre. An einer Glaswand markiert dezente Beschilderung Projektbereiche. Zwei Kolleginnen betreten leise den Bereich und nehmen Platz. Die Szene wirkt geordnet, modern und konzentriert, ohne visuelle Überladung.

Bild KI-generiert

Ein abgeschlossener Projektraum mit Glasfront, akustisch gedämpft und mit beweglichen Whiteboards ausgestattet. Auf dem großen Tisch liegen Stifte und Papier, die Stühle sind ordentlich ausgerichtet. Eine Tür steht halb offen und lässt warmes Licht hinein. Die Situation vermittelt Vertraulichkeit und Fokus.

Bild KI-generiert

Ein Flur mit Sicht auf mehrere ruhige Arbeitsnischen, jede mit Pflanzen und klarer Nummerierung versehen. Morgensonne zeichnet feine Linien auf den Boden. Eine Person hängt ihre Jacke an einen Garderobenhaken und betritt eine freie Nische. Die Umgebung wirkt strukturiert, orientierend und freundlich.

Die Herausforderung

Raus aus der Tool-Zersplitterung, rein in eine steuerbare Plattform

Ohne zentrale Lösung entstehen Medienbrüche, Schatten-IT und unnötiger Betriebsaufwand. Mandanten, Identitäten und Ressourcen bleiben schwer greifbar.

Zersplitterte Tools ohne Governance

Mehrere Insellösungen für Desks, Räume und Assets erhöhen Kosten und Intransparenz. Es fehlen einheitliche Regeln, ein zentrales Reporting und klare Verantwortlichkeiten pro Kunde und Standort.

Integrationslücken und Compliance-Risiken

Ohne SSO, SCIM und belastbare APIs entstehen manuelle Workarounds. Fehlende EU-Hosting-Optionen, Aufbewahrungsregeln und Audits erschweren den Enterprise-Einsatz.

Funktionen

Features für IT Dienstleister: Mandanten, Identity, Automatisierung

Stärke Governance, verringere Betriebsaufwand und steigere Adoption. anny verbindet Mandantenfähigkeit, Identity-first Provisioning und eine moderne Nutzererfahrung.

Mandanten sicher steuern mit Rollen und Governance

Trenne Kundendomänen, Standorte und Zonen sauber und delegiere Berechtigungen feingranular. Eigene Löschfristen, Dokumentbestätigungen und Live-Statistiken schaffen Compliance und Überblick.

Communities und Rollen pro Kunde
Eigene Aufbewahrungsregeln je Mandant
Zentrales Reporting zur Auslastung

Admin Features entdecken

Eine Etage mit zwei deutlich getrennten Bereichen, farblich dezent markiert. Ein Teamleiter zeigt einem Kollegen ruhig den Zugang zu einer abgegrenzten Zone. Türen sind offen, doch die Grenzen sind klar erkennbar. Die Szene vermittelt Kontrolle, Sicherheit und reibungslose Zusammenarbeit.

Ein Empfangsbereich eines modernen Büros, in dem Mitarbeitende mit Badges geordnet passieren. Die Bewegung ist entspannt, Abläufe wirken eingespielt. In der Ferne strukturieren Glaswände die Flächen. Man spürt, dass Identitäten und Zugänge sauber geregelt sind, ohne sichtbare Technik.

Bild KI-generiert

Identity-first Provisioning mit SSO, SCIM und APIs

Verbinde Azure AD oder Okta für einheitliche Logins und automatische Nutzer- sowie Gruppensyncs. APIs und Webhooks automatisieren Workflows und integrieren dein BI.

SSO für User und Admins
SCIM für Gruppen und Rollen
Webhooks für Events wie Check-in

Microsoft-Integration entdecken

Desks, Räume und Assets zentral buchen

Orchestriere Hybrid-Work in einer Oberfläche. Mit Regeln pro Bereich, QR- oder NFC-Check-in und paralleler Zubehörbuchung erhöhst du Auslastung und reduzierst No-Shows.

Smart Availability nach Zonen
Check-in und No-Show-Handling
Mehrfachbuchungen für Zubehör

Desk Booking Lösung entdecken

Ein ruhiger Arbeitsbereich mit wechselnden Zonen: Fokusnischen, ein kleiner Projektraum und ein gut beschrifteter Stauraum. Zwei Personen verabreden sich stumm mit Blickkontakt und verteilen sich auf Raum und Nische. Die Umgebung wirkt harmonisch, flexibel und gut organisiert.

Ein großzügiger Arbeitsplatzbereich mit klaren Sichtachsen und gut sichtbarer Raumstruktur. Mitarbeitende orientieren sich mühelos an farblich dezenten Zonierungen. Ein Gast findet schnell einen freien Platz, legt eine Wasserflasche ab und setzt sich. Die Szene steht für intuitive Orientierung und schnelle Entscheidungen.

3D-Floorplans und Mobile Experience, die alle mitnehmen

3D-Gebäudepläne, mobile Apps und Displays sorgen für Orientierung und schnelle Entscheidungen. So steigt die Akzeptanz spürbar und Supporttickets gehen zurück.

3D Map mit Live-Verfügbarkeiten
Mobile Apps und QR-Check-in
CI-konformes Widget fürs Intranet

3D Map erleben

Use Cases

Use Cases für IT Dienstleister: Mandanten, Hybrid-Work und Arbeitsplatzbuchung

Ein neutral eingerichteter Besprechungsraum in einem Kundenstandort, mit Glaswänden und einem langen Holztisch. Sechs gleichmäßig ausgerichtete Stühle warten auf das nächste Meeting. Durch die offene Tür fällt sanftes Tageslicht auf den Boden. Die Szene vermittelt klare Zugehörigkeit und Verfügbarkeit ohne Ablenkung.

Bild KI-generiert

Mandantenfähiger Multi-Client Rollout

Trenne Kundendomänen sauber, delegiere Rollen sicher und steuere SLAs zentral. Mit Communities, Reporting und eigenen Löschfristen rollst du neue Standorte schnell, revisionssicher und skalierbar aus.

Eine offene Projektzone mit klar markierten Bereichen, leisen Teppichinseln und nummerierten Arbeitsplätzen. Ein Team kommt an, legt Mäntel auf Stuhllehnen und verteilt sich wortlos auf freie Plätze. Weiches Morgenlicht fällt auf die Fläche. Alles wirkt flexibel, geordnet und bereit für konzentrierte Sprints.

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Hybrid-Work Orchestrierung mit Projektzonen

Buche Arbeitsplätze nach Sprints oder Projekten, mit Regeln pro Bereich, Check-in und No-Show-Handling. 3D-Floorplans und Mobile-Apps erhöhen die Akzeptanz und sichern eine hohe Auslastung.

Ein verschließbarer Schrank mit nummerierten Fächern steht neben einer Reihe ergonomischer Arbeitsplätze. Einzelne Fächer sind geöffnet und leer, andere geschlossen und bereit zur Nutzung. Eine Person schließt ein Fach sorgfältig ab. Die Szene wirkt strukturiert, nachvollziehbar und greifbar, ohne technische Ablenkungen.

Bild KI-generiert

Ressourcen- und Asset-Buchung in einem System

Bündle Schreibtische, Räume und Peripherie in einem Flow. Buche Zubehör parallel, vergib Zugänge automatisiert und erhalte nutzbare Daten zur Auslastung für deine BI.

Branchen-Insights

Warum Arbeitsplatzbuchung die IT-Dienstleistung verändert

Hybride Arbeit macht Büroflächen dynamisch. Teams wechseln zwischen Homeoffice, Projekträumen und Shared Desks, erwarten aber transparente Verfügbarkeiten und verlässliche Regeln. Jüngere Generationen möchten lieber online buchen als telefonieren, mit sofortiger Bestätigung und klarer Orientierung im Gebäude. Gleichzeitig benötigen IT-Dienstleister Daten, um Flächen, Zonen und Services fortlaufend zu optimieren. Verbindliche Buchungen schaffen Planungssicherheit und reduzieren Ad-hoc-Chaos im Alltag. Entscheidend ist die Verbindung aus klaren Policies, einfacher Nutzerführung und aussagekräftigen Nutzungsdaten. Wer diese Elemente beherrscht, steigert Auslastung, senkt Kosten und verbessert die Employee Experience messbar.

Warum Kunden anny lieben

Lisa-Marie Wolters

Volksbank im Münsterland

Wir konnten uns immer hundertprozentig auf anny verlassen.

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

Mit anny kann man sich einfach und unkompliziert seinen gewünschten Desk im Büro buchen.

Flo

Besonders hilfreich sind auch das strukturierte Onboarding und die klaren FAQs - damit war alles super schnell einsatzbereit.

Liron

euronova

anny ist einfach großartig! Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich, und es macht richtig Spaß, sie zu nutzen.

Stefan H.

Die Integration in unser Unternehmen nach dem Start verlief schnell und nahezu ohne Fragen.

Regina

BIG direkt

Am besten gefällt mir die Zusammenarbeit und die persönliche Unterstützung bei anny. Die Implementierung lief leicht, alle Fragen konnten schnell geklärt werden.

Erik

Crowe Kleeberg

Die Implementierung in Personio und Teams ist perfekt!

Bastian

Tyczka

Das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt: anny bietet eine faire Preisstruktur mit großem Funktionsumfang, was die Investition absolut wert ist.

Petra

dogado

Es ist sehr hilfreich, dass die Belegung im Office durch ein für alle zugängliches Tool verwaltet wird. Mitarbeiter von anderen Standorten können so sehen, ob ihr Team vor Ort ist.

Ajay

N3EOS

Einfach zu bedienendes Interface, einfache Navigation und super schnell.

Yannic

cityscaper GmbH

anny ist eine außergewöhnlich benutzerfreundliche und flexible Buchungsplattform, die unsere Planungsprozesse erheblich vereinfacht hat.

Frederik

Man merkt einfach, dass anny mit einem echten Verständnis für die Herausforderungen hybrider Arbeitswelten entwickelt wurde.

Warum Kunden anny lieben

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Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

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anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Ab wann lohnt sich eine Desk Booking Software für IT Dienstleister?

Sobald mehrere Standorte, Kundendomänen oder mehr als ein Tool im Einsatz sind. Spätestens ab ca. 50 Mitarbeitenden, Hybrid-Work und gemischten Teams sparst du Zeit, reduzierst No-Shows und gewinnst Transparenz über Auslastung und Regeln pro Bereich.

Ab wann lohnt sich eine Desk Booking Software für IT Dienstleister?

Wie funktioniert Mandantenfähigkeit bei anny für MSP und Systemhäuser?

Du trennst über Communities Kundendomänen und Standorte, vergibst Rollen und Rechte pro Mandant und Ressource und setzt eigene Löschfristen. Verträge und Policies werden pro Buchung bestätigt und revisionssicher abgelegt. So delegierst du sicher und skalierst ohne Risiko.

Wie funktioniert Mandantenfähigkeit bei anny für MSP und Systemhäuser?

Welche Integrationen gibt es für Azure AD, Okta und weitere Tools?

SSO und SCIM binden Azure AD oder Okta ein, Kalender-Sync verbindet Outlook und Google. Webhooks triggern Workflows bei Buchung, Check-in oder Storno. Über API koppelt ihr BI-Tools und weitere Systeme, um Datenflüsse und Automationen pro Mandant zu steuern.

Welche Integrationen gibt es für Azure AD, Okta und weitere Tools?

Wie sorgt anny für Datenschutz und Compliance in Enterprise-Umgebungen?

Mit Hosting in Deutschland, AV-Vertrag, eigenen Aufbewahrungs- und Löschfristen pro Mandant sowie rollenbasiertem Zugriff. Dokumentbestätigungen sind revisionssicher hinterlegt, Auslastungsdaten transparent. Das reduziert Risiko und erfüllt gängige Anforderungen an Datensouveränität.

Wie sorgt anny für Datenschutz und Compliance in Enterprise-Umgebungen?

Weitere Branchen

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Im IT-Ausgaberaum stehen Regale mit nummerierten Laptoptaschen. Ein Mitarbeiter mit Firmenbadge nimmt eine Tasche entgegen, daneben liegt eine sauber gebündelte Dockingstation. Warmes Licht und klare Beschriftungen bestimmen die Szene. Der Moment wirkt ruhig, organisiert und zeigt eine strukturierte Hardwareübergabe. Zubehör liegt ordentlich bereit und ist eindeutig zugeordnet.

IT Ressourcen

Buchungssystem für IT Ressourcen mit Pools, Genehmigungen, SSO und Integrationen. Live-Verfügbarkeiten, revisionssichere Übergaben und weniger No-Shows.

IT Ressourcen

Buchungssystem für IT Ressourcen mit Pools, Genehmigungen, SSO und Integrationen. Live-Verfügbarkeiten, revisionssichere Übergaben und weniger No-Shows.

IT Ressourcen

Buchungssystem für IT Ressourcen mit Pools, Genehmigungen, SSO und Integrationen. Live-Verfügbarkeiten, revisionssichere Übergaben und weniger No-Shows.

Ein heller Open-Space mit klar markierten Desk-Zonen, begrünten Raumtrennern und ruhigen Fokusbereichen. Ein kleines Team hängt Jacken an die Garderobe und sucht Plätze in derselben Zone. Auf einem Sideboard liegen Notizblöcke bereit. Die Szene wirkt strukturiert, ruhig und einladend.

Office-Management

Desks, Räume, Parkplätze und Besucher in einem System, mit Microsoft 365, SSO und DSGVO. Weniger Doppelbuchungen, mehr Überblick. Kostenlos starten.

Office-Management

Desks, Räume, Parkplätze und Besucher in einem System, mit Microsoft 365, SSO und DSGVO. Weniger Doppelbuchungen, mehr Überblick. Kostenlos starten.

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Am Morgen flutet weiches Licht eine hohe Lobby mit Glasfronten. Einige Besucher sitzen entspannt auf hellen Sofas, während eine Mitarbeiterin am Empfang freundlich den Weg weist. Diskrete Sicherheitsdrehkreuze markieren den Zugang zu den Büros. Grüne Pflanzen und klare Beschilderung schaffen eine ruhige, professionelle Atmosphäre.

Konzerne

Desks, Räume und Parkplätze für tausende Mitarbeitende: 3D-Karten, SSO, Microsoft 365 und ISO 27001. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

Konzerne

Desks, Räume und Parkplätze für tausende Mitarbeitende: 3D-Karten, SSO, Microsoft 365 und ISO 27001. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

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Morgens fällt warmes Licht durch hohe Fenster eines historischen Lesesaals. Lange Holztische mit nummerierten Leselampen ziehen sich in ruhigen Linien durch den Raum. Studierende blättern konzentriert in aufgeschlagenen Büchern, Stifte liegen ordentlich bereit. Ein leiser Husten, das Rascheln von Papier, sonst nur stille Konzentration.

Universitätsbibliotheken

Buchungssystem für Universitätsbibliotheken: Plätze, Räume und Services digital verwalten. 3D-Lernraumkarte, SSO, No-Show-Regeln und DSGVO-konformes Report

Universitätsbibliotheken

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Mittagssonne fällt durch hohe Fenster auf ein Betriebsrestaurant, in dem Kolleginnen und Kollegen mit Tabletts an Tischen Platz nehmen. Eine Servicekraft rückt Stühle zurecht und stellt Wasserkrüge bereit. Das Stimmengewirr ist freundlich, die Tische wirken geordnet. Die Szene vermittelt Ruhe trotz nahender Stoßzeit und klar strukturierter Abläufe.

Kantinen

Buchungs Software für Kantinen: Vorbestellung, Slot-Reservierung und Check-in. Plane Mengen, reduziere Food-Waste und verkürze Warteschlangen.

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Morgenlicht fällt durch eine hohe Glasfassade in die Empfangshalle eines Campus. Ein Facility-Manager spricht kurz mit einer Reinigungskraft, während ein Lieferant einen Wagen vorbeischiebt. Dezente Wegweiser zeigen zu Meetingbereichen und Zonen. Die Szene wirkt ruhig, organisiert und einladend.

Facility-Management

Software für Facility-Management, die Räume, Arbeitsplätze, Ressourcen und Zutritt verbindet. Erhöhe Auslastung, senke Kosten, automatisiere Services.

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