Das Buchungssystem für IT Ressourcen mit Überblick und Compliance
Mit anny planst du Gerätepools standortübergreifend, steuerst Zugriff und Genehmigungen und standardisierst Übergaben. Integrationen in Azure AD, ServiceNow, Jira und MDM verbinden Bestände und Workflows. Audit-Trails, Chain-of-Custody und DSGVO bleiben sauber dokumentiert.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Mach deine IT-Ressourcen sichtbar, steuerbar und auditfähig
Ohne klare Prozesse bleiben Bestände intransparent, Genehmigungen dauern und Übergaben gehen unter.
Keine klare Sicht auf Bestand, Verfügbarkeit und Zustand
Doppelbuchungen, Leerlauf und fehlende Bundles kosten Zeit und Budget. Ohne live Verfügbarkeiten und saubere Zuordnung gehen Zubehörteile verloren und Testgeräte stehen ungenutzt im Regal.
Genehmigungen, Compliance und Nachweise ziehen Kreise
Rollen, Kostenstellen und Manager-Freigaben laufen per Mail und Excel. Ein fehlender Audit-Trail gefährdet Nachweise wie Chain-of-Custody, während Datenschutzanforderungen manuell gepflegt werden.
Funktionen für Gerätepools, Übergaben, Sicherheit und Integrationen
Standardisiere die Buchung von IT-Equipment, halte Prozesse schlank und sorge für Nachvollziehbarkeit über alle Standorte.
Plane Gerätepools zentral und vermeide Doppelbuchungen
Die filterbare Buchungsseite zeigt Kategorien, Standorte, Eigenschaften und Bundles. Smart Availability berücksichtigt Abhängigkeiten, Mehrfachverfügbarkeiten erlauben parallele Ausleihe identischer Geräte.
Live-Verfügbarkeiten
Automatische Zuweisung
3D Zuordnung für Abholung und Testlab
Steuere Zugriff, Genehmigungen und Compliance lückenlos
Rollen für IT, Manager und Kostenstellen regeln, wer was buchen darf. Custom Fields erfassen Asset-ID, Seriennummer oder Chain-of-Custody, Verträge und Protokolle werden revisionssicher abgelegt.
Communities für sensible Geräte
Digitale Unterschriften
DSGVO mit eigenen Löschfristen
Standardisiere Übergabe und Rückgabe im Self-Service
Check-in und Check-out mit QR-Code, Kundenkarten und automatischen Erinnerungen machen Übergaben schnell und belastbar. Vordefinierte Services, Zubehör-Checklisten und Kapazitäten reduzieren Fehler und Supportaufwand.
No-Shows minimieren
Klare Zubehör-Zuordnung
Protokolle für jede Übergabe
Verbinde AD, ITAM, MDM und ITSM für durchgängige Workflows
SSO via Azure AD, API und Webhooks verknüpfen Buchungen mit Beständen, Tickets und Genehmigungen. Automatische Exporte liefern Daten an BI und Data Warehouse, damit Auslastung, KPIs und Kostenstellen sauber ausgewertet werden.
Use Cases: IT-Equipment, Gerätepools und Servicepoints organisieren
Branchen-Insights
Wie Self-Service-Buchung die Verwaltung von IT-Equipment verändert
IT-Ressourcen werden heute dynamisch genutzt: Hybrid Work, Projektschwankungen und häufige Hardware-Refreshes erhöhen den Bedarf an Transparenz und Flexibilität. Mitarbeitende erwarten Self-Service statt Ticket-Pingpong, klare Verfügbarkeiten und verbindliche Zeitfenster. Gleichzeitig brauchen IT-Teams belastbare Nachweise, z. B. wer welches Gerät wann übernommen hat. Datengetriebene Entscheidungen rücken in den Fokus: Auslastung, Turnaround-Zeiten und No-Shows beeinflussen Budgets und Service-Level. Zentral gepflegte Gerätepools, standardisierte Übergaben und klare Rollen steigern Geschwindigkeit und Qualität. Zudem wächst der Druck, Compliance und Datenschutz sauber nachzuweisen, ohne Prozesse zu verlangsamen. Wer Buchungen, Identität und Bestand konsistent verbindet, reduziert Medienbrüche, verkürzt Wege und schafft Planbarkeit über Standorte hinweg. So wird die IT vom Feuerwehrteam zum verlässlichen Enabler für das Business.
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Wann ist anny das beste Buchungssystem für IT Ressourcen in meinem Unternehmen?
Ideal, wenn du Gerätepools, mehrere Standorte oder feste Übergabe-Slots betreibst und Genehmigungen, Kostenstellen sowie Nachweise sauber abbilden willst. Ab ca. 50 Mitarbeitenden oder sobald Poolgeräte, Testlab-Kapazitäten und Compliance eine Rolle spielen, bringt anny klare Vorteile in Transparenz, Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit.
Wie integriert sich anny in Azure AD, ServiceNow, Jira oder MDM-Systeme?
Login und Rollen via SSO mit Azure AD, Kalender-Sync mit Microsoft, Automationen über API und Webhooks. So lassen sich Genehmigungen, Ticket-Updates, Bestandsänderungen und Benachrichtigungen mit ITAM, CMDB, MDM sowie ITSM-Workflows verbinden, ohne Medienbrüche zu erzeugen.
Wie unterstützt anny Audit-Trail, Chain-of-Custody und DSGVO-Anforderungen?
Alle Übergaben und Rückgaben werden protokolliert, inklusive Seriennummern, Verträgen und Signaturen. Custom Fields erfassen relevante Nachweise, während konfigurierbare Löschfristen und Anonymisierung die DSGVO einhalten. So bleibt jeder Schritt prüfbar und revisionssicher dokumentiert.
Wie organisiere ich Abhol- und Rückgabeprozesse standortübergreifend ohne No-Shows?
Definiere Self-Service-Slots pro Standort, nutze Erinnerungen per E-Mail oder SMS und arbeite mit Checklisten für Zubehör. Displays an Ausgabestellen zeigen den Live-Status, während standardisierte Services feste Dauern und Kapazitäten sichern. Das reduziert Wartezeit, Fehlzuordnung und No-Shows.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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