Entdecke die Desk Sharing Software für Banken
Verwalte Arbeitsplätze, Rollen und Regeln über HQ, Hubs und Filialen hinweg. Sichere Zugriffe, transparente Vergaben und belastbare Reports für Revision und BaFin. Integriert in Microsoft 365, HR und Zutritt.
Weniger Abstimmung, mehr Verlässlichkeit
Ohne klare Desk Sharing Software werden Regeln, Nachweise und Auslastung schnell unübersichtlich.
Komplexe Berechtigungen über viele Standorte
Unterschiedliche Rollen, Sonderflächen und Filialregeln erhöhen Verwaltungsaufwand und führen zu Intransparenz. Ohne zentrale Steuerung ist es schwer, Prioritäten für kritische Funktionen konsistent einzuhalten.
Keine belastbare Datengrundlage für Entscheidungen
Fehlende Check-ins, uneinheitliche Listen und verstreute Daten erschweren Audits sowie Rightsizing. So bleiben Kostenpotenziale und No-Show-Muster verborgen.
Funktionen, die Banken wirklich brauchen
Compliance-sicher, skalierbar und integriert in deine Bank-IT. Von SSO bis 3D-Raumplan, alles für faire Vergaben, hohe Auslastung und einfache Audits.
Steuere Zugriffe mit SSO, Rollen und Mandanten
Setze SSO mit Azure AD, MFA und granularen Rechten um. Definiere Aufbewahrungs- und Löschfristen und exportiere Nachweise automatisiert.
Least-Privilege-Rollen
Revisionssichere Exporte
Auditfähige Protokolle
Ergebnis: überprüfbar und BaFin- sowie DSGVO-konform.
Buche spezialisierte Desks und Equipment standortübergreifend
Mappe Bloomberg-, Dual-Monitor- und Ergo-Setups als Services und steuere Verfügbarkeiten je Rolle, Team oder Standort. 3D-Pläne helfen, den passenden Platz schneller zu finden.
Inventarbindung mit Asset-IDs
Mehrfachverfügbarkeiten
Regeln pro Ressource
Integriere Outlook, Teams, HR und Zutritt nahtlos
Synchronisiere Buchungen mit Outlook, buche direkt aus M365 und steuere Zugänge automatisch. Die API verbindet HR und interne Systeme für Berechtigungen und Zuweisungen.
Outlook Add-in und Teams App
Kalender-Sync in Echtzeit
Smart-Lock Anbindung
Sorge für Fairness, Auslastung und No-Show-Kontrolle
Setze Limits, Kontingente und Wartelisten um und sichere die Vergabe nach Betriebsratsvorgaben. Check-in und Check-out erzeugen verlässliche Anwesenheitsprotokolle.
Dashboards für Auslastung
Team-Kontingente und Prioritäten
No-Show-Management
Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps
anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.
Use Cases: Buchungssystem für Banken mit Desk Sharing, Compliance und SSO
Branchen-Insights
Wie digitale Arbeitsplatzbuchung die Bankenbranche verändert
Hybride Arbeit, Kostendruck und strengere Aufsicht verändern, wie Banken Flächen planen und nutzen. Digitale Arbeitsplatzbuchung macht Verfügbarkeiten über HQ, Hubs und Filialen transparent und schafft Verbindlichkeit: Mitarbeitende sehen, welcher Desk mit Dual-Monitor oder Bloomberg-Terminal frei ist und reservieren passend. Das ersetzt Bauchgefühl durch datenbasierte Auslastungsanalysen und Rightsizing.
Gleichzeitig steigen Anforderungen an Sicherheit und Governance. Identity-first mit SSO, MFA und rollenbasierten Zugriffsmodellen gilt als Standard; revisionssichere Protokolle und definierte Aufbewahrungsfristen unterstützen interne Revision und BaFin-Prüfungen. Betriebsräte erwarten faire Vergaberegeln, Kontingente und klare Policies, um No-Shows zu senken und kritische Funktionen zu priorisieren.
Für jüngere Talente ist die mobile Buchung selbstverständlich. Banken, die Transparenz, Compliance und Teamfokus kombinieren, heben die Akzeptanz, senken Kosten und etablieren ein belastbares Workplace Operating Model.
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