Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Versicherungen
Steuern Sie Desk-Sharing, Räume und Campus-Services über eine EU-Cloud mit revisionssicheren Prozessen. anny verbindet Zentrale, Niederlassungen und Claims-Center mit klaren Policies, SSO und 3D-Karten. Für hybride Teams, hohe Nutzungsrate und volle Compliance.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig.
Machen Sie aus Komplexität klare Regeln
Ohne zentrale Plattform werden Buchungen, Policies und Transparenz über Standorte hinweg schnell unübersichtlich.
Compliance-Anforderungen sauber abbilden
Unklare Löschkonzepte, verstreute Einwilligungen und fehlende Audit-Trails verlangsamen Prüfungen. Ohne EU-only Betrieb steigen Aufwand und Risiko in Audits und gegenüber dem Betriebsrat.
Standortvielfalt orchestrieren
Unterschiedliche Kontingente, Teamzonen und Freigaben sind manuell kaum durchzuhalten. Das führt zu Konflikten bei der Nutzung, No-Shows und sinkender Flächeneffizienz.
Funktionen für Versicherungen: Governance, 3D-Karten und Enterprise-Integration
anny verbindet Policies, Räume und Arbeitsplätze in einer EU-Cloud. So schaffen Sie hohe Adoption, transparente Nutzung und verlässliche Compliance.
Multi-Standort-Policies präzise steuern
Communities und Kontingente nach Rolle, Standort oder Team
Erweiterte Regeln mit Fair-Use, automatischen Freigaben und Limits
Smart Availability für Abhängigkeiten zwischen Zonen, Plätzen und Equipment
Revisionssichere Compliance in der EU-Cloud
Eigene Löschfristen, digitale Einwilligungen und versionierte Dokumente
Granulares Rollenmodell und zeitgesteuerte Exporte für Audit-Trails
SSO/MFA mit Entra ID für sichere, schnelle Zugriffe
3D-Karten, Kollegensuche und Check-in
Visuelle Etagenpläne mit Live-Verfügbarkeiten und Wegfindung
QR- oder Badge-Check-in reduziert No-Shows und erhöht Fairness
Mobile Apps und Displays für spontane, vor Ort getriebene Nutzung
Auslastung, Outlook und Integrationen
Live-Dashboards für Peaks, Trends und Portfolioentscheidungen
Buchung direkt in M365 via Teams App und Outlook Add-in
APIs, Webhooks und Smart-Lock für HR, FM und ITSM Workflows
Use Cases für Versicherungen: Arbeitsplätze, Shared Desk und Räume
Branchen-Insights
Warum digitale Arbeitsplatzbuchung Versicherungen verändert
Versicherungen bewegen sich in regulierten Umfeldern und verteilter Organisation. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende hybride Modelle, klare Transparenz und spontane Verfügbarkeit. Digitale Arbeitsplatzbuchung bringt beides zusammen: Planbarkeit für Teams und belastbare Auslastungsdaten für Entscheider. Jüngere Generationen bevorzugen Self-Service statt Telefonlisten, während Compliance revisionssichere Nachweise erfordert. 3D-Karten, Kollegensuche und Check-in schaffen Orientierung und Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und erhöhen Fairness. Daten zu Peaks und Trends helfen, Flächen anzupassen, Zonen zu bündeln oder Services wie Parkplätze und Spinde bedarfsgerecht zu steuern. Wer diese Signale früh nutzt, verbessert Nutzererlebnis, Governance und Kostenstruktur zugleich.
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Wann ist anny das richtige Arbeitsplatz Buchungssystem für Versicherungen?
Wenn Sie mehrere Standorte, Teams und Rollen mit klaren Regeln steuern wollen, Audits vereinfachen müssen und M365 im Einsatz haben. anny bietet EU-Cloud, SSO, 3D-Karten und detaillierte Policies für hohe Adoption, geringe No-Shows und nachweisbare Compliance.
Erfüllt anny DSGVO und Schrems II ohne US-Subprozessoren?
Ja. anny wird in der EU betrieben, unterstützt AVV, eigene Löschfristen, digitale Einwilligungen, revisionssichere Protokolle und automatische Exporte. SSO/MFA, Rollenmodell und Mandantenfähigkeit sichern Governance über Zentrale, Niederlassungen und Partnerzugriffe.
Wie integriert sich anny in Microsoft 365 und Entra ID?
Nutzer melden sich per SSO/MFA über Entra ID an. Buchungen erfolgen direkt in Outlook oder Microsoft Teams via Add-ins. Kalender-Sync sorgt für Transparenz, während APIs und Webhooks Integrationen in HR, FM oder ITSM ermöglichen.
Ab wann lohnt sich Arbeitsplatzbuchung und Desk-Sharing in Versicherungen?
Sobald hybride Arbeit, mehrere Standorte oder Flächenoptimierung im Fokus stehen. Ab etwa 100 Mitarbeitenden schafft eine Plattform mit Kontingenten, Check-ins und Auslastungsdaten spürbare Effizienzgewinne, reduziert No-Shows und unterstützt belastbare Portfolioentscheidungen.
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