20.08.2025
Die 5 besten Envoy-Alternativen (2025)
Envoy ist eine Lösung für Arbeitsplatz- und Besuchermanagement. Doch je nach Unternehmensgröße, Datenschutzanforderungen oder gewünschtem Funktionsumfang, kann es sinnvoll sein auch Alternativen zu betrachten.
In diesem Beitrag stellen wir dir die 5 besten Envoy-Alternativen vor und zeigen, in welchen Szenarien sie punkten.
Wie wähle ich die beste Envoy-Alternative?
Die Wahl hängt stark von deinen Prioritäten ab. Wir haben die wichtigsten Kriterien zusammengestellt:
Funktionsumfang: Benötigst du nur Desk-/Room-Buchungen oder auch Visitor-Management, Events und externe Buchungsseiten?
Integrationen: Passt die Lösung zu deinem Kalender, SSO, Access-Control oder HR-System?
Datenschutz: Werden DSGVO und deine internen Compliance-Vorgaben erfüllt?
Nutzerfreundlichkeit: Wie einfach ist der Buchungs-Flow für Mitarbeitende und Gäste?
Preis-Leistung: Bekommst du den besten Funktionsumfang für dein Budget?
Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
20.08.2025
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management (G2). Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
PULT
PULT ist eine Plattform für Workplace-Management, mit der sich Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Besucher digital verwalten lassen. Über 2D-Grundrisse, Regeln und Freigaben können Buchungen einfach gesteuert werden. Die Lösung integriert sich mit Outlook, Google Kalender, MS Teams, Slack und HR-Systemen und unterstützt SSO sowie APIs in höheren Plänen. Ergänzend gibt es Funktionen für Besuchermanagement, Digitale Signage, Auslastungsanalysen und DSGVO-konforme Nutzung.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatzbuchung mit interaktivem Lageplan
Besuchermanagement
Integration mit Outlook, Google Kalender, MS Teams & Slack
Zugriffs- und Buchungsregeln inkl. Freigabeprozessen
Auslastungs- und Nutzungsanalysen
Pros
Ganzheitliche Plattform für hybrides Arbeiten: Desks, Räume, Besucher, Parkplätze in einem Tool
Echtzeit-Auslastung und automatische Check-ins
Hohe Integrationsvielfalt
Intuitive und interaktive Grundrisse des Büros
Pricing
Die Preisstruktur von PULT gliedert sich in mehrere Pläne. Der Starter-Plan beginnt bei 1,90 € pro Nutzer und Monat und richtet sich vor allem an kleinere Teams. Darüber hinaus gibt es die Pläne Growth, Business und Enterprise, die jeweils individuell kalkuliert werden und deren Preise nur auf Anfrage erhältlich sind. Eine dauerhaft kostenlose Version wird nicht angeboten, allerdings können Unternehmen PULT in einer zeitlich begrenzten kostenlosen Testphase ausprobieren, bevor sie sich für ein Bezahlmodell entscheiden.
3.
Robin
Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive 2D Grundrisse
Besucheranmeldung und -verwaltung
Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365
Mobile App für Reservierungen unterwegs
Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte
Pros
Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
Detaillierte Daten zur Auslastung
Besuchermanagement inkl. Badge-Druck
Nahtlose Kalenderintegrationen
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
4.
Skedda
Skedda ist eine cloudbasierte Lösung für Raum- und Flächenmanagement, mit der Unternehmen Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen zentral verwalten. Nutzer buchen selbstständig online, sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und können über interaktive Grundrisse den passenden Platz auswählen. Administrierende steuern Buchungsregeln, Öffnungszeiten, Kontingente und Freigaben, legen Preise fest und verwalten Rollen und Rechte. Integrationen in Kalender- und Identitätssysteme sowie Berichte, Benachrichtigungen und optional Online-Zahlungen runden den Funktionsumfang ab.
Key Features
Desk- und Meetingraumreservierung
Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit
Zwei-Wege-Kalendersynchronisation (Microsoft 365 und Google Workspace)
Besuchermanagement
Auslastungs- und Nutzungsanalyse
Pros
Interaktive Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit und direkter Buchung auf der Karte
Granulare Regeln und Rollen
Eingebautes Visitor-Management für reibungslosen Check-in bis Check-out
Workplace-Analytics mit Dashboards zu Auslastung, Nutzungsverhalten und Trends
Pricing
Skedda bietet paketbasierte Preise, abgestuft nach Funktionsumfang und Organisationsgröße. Zur Auswahl stehen monatliche und jährliche Abrechnungen mit Vergünstigung bei jährlicher Zahlung. Höhere Stufen umfassen erweiterte Verwaltungsfunktionen, Integrationen und Prioritätssupport, während Enterprise Konditionen individuell vereinbart werden. Eine unverbindliche Testphase erleichtert den Einstieg.
5.
Yoffix
Yoffix ist eine Plattform für Workplace Management, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroflächen effizient zu gestalten. Mitarbeitende können über Yoffix Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze oder Firmenfahrzeuge buchen und mit interaktiven Karten ihren Arbeitsplatz schnell finden. Für hybride Teams bietet die Lösung zudem Kalender-Integrationen, Besucher-Management und Auslastungsanalysen, sodass Administratoren fundierte Entscheidungen zur Raum- und Flächennutzung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive Grundrisse in 2D
Visitor Management
Kalenderintegration mit Google Workspace & Microsoft 365
Mobile App für einfache Buchungen von überall
Arbeitsplatzanalysen & Auslastungsberichte
Pros
Abdeckung von breitem Spektrum an Ressourcen
Flexibles Buchungs- und Zugriffsmanagement
Hohe Integrationsvielfalt
Transparente und granulare Analysen
Pricing
Yoffix bietet eine kostenlose Testversion sowie zwei kostenpflichtige Pläne an. Der Starter-Plan beginnt bei 1,80 € pro Nutzer und Monat, während Pro- und Enterprise-Pläne individuell bepreist werden. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert, sodass die Gesamtkosten je nach Teamgröße und Funktionsumfang variieren können.
Warum sollte man Envoy-Alternativen vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Abdeckung aller relevanten Anwendungsfälle: Von der internen Desk-Buchung bis zu öffentlichen Event-Reservierungen.
Integration in die bestehende IT-Landschaft: Reduzierung von Einzellösungen zugunsten einer zentral verwalteten Plattform.
Anpassungsfähigkeit: Möglichkeit, Buchungsregeln, Genehmigungsprozesse oder Formulare individuell zu gestalten.
Service-Qualität: Direkter Zugang zu Support-Teams, die schnell reagieren und branchenspezifische Anforderungen verstehen.
Was macht anny als Envoy-Alternative besonders?
anny eignet sich besonders für Unternehmen, die eine zentrale Plattform für unterschiedliche Buchungsszenarien suchen.
Alles in einem System: Desks, Meetingräume, Besucher, Events und weitere Ressourcen in einer Lösung.
Flexibel anpassbar: Individuelle Regeln, Workflows und Formulare für verschiedene Standorte oder Abteilungen.
Breite Integrationen: Von Kalender- und SSO-Anbindungen über Smartlocks bis zu HR-Systemen.
Regionale Nähe: Entwicklung, Hosting und Support in Deutschland, DSGVO-konform und mit direkter Betreuung.
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21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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