Kosten für ein Raumbuchungssystem: Damit musst du rechnen

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5 Personen sind zusammen in einem Meetingraum für die Büroplanung. Karten liegen vor ihnen.

Einleitung

Die Kosten für ein Raumbuchungssystem variieren zwischen verschiedenen Anbietern stark, insbesondere durch unterschiedliche Preismodelle. Grundsätzlich lassen sich zwei Hauptarten des Pricings unterscheiden: das nutzerbasierte Pricing und das ressourcenbasierte Pricing. Beide Modelle haben ihre Vor- und Nachteile und eignen sich für unterschiedliche Unternehmenssituationen.

Nutzerbasiertes Pricing

Beim nutzerbasierten Pricing zahlen Unternehmen pro aktivem Nutzer, also pro Mitarbeitenden, der das Raumbuchungssystem verwendet. Dieses Modell ist besonders sinnvoll, wenn eine feste Anzahl von wenigen Mitarbeitenden regelmäßig Räume und Arbeitsplätze reserviert.

Vorteile des nutzerbasierten Pricings

Klare Kalkulation der Kosten basierend auf der Anzahl der Nutzer
Einfaches Abrechnungsmodell, das sich gut für Unternehmen mit festen Teams eignet
Gute Planbarkeit der Ausgaben bei stabiler Mitarbeitendenzahl

Nachteile des nutzerbasierten Pricings

Kosten steigen proportional mit der Anzahl der Nutzer, auch wenn diese wenig Buchungen tätigen
Für Unternehmen mit vielen Gelegenheitsnutzern kann das Modell teuer werden
Weniger flexibel bei schwankenden Nutzerzahlen oder saisonalen Veränderungen

Ressourcenbasiertes Pricing

Das ressourcenbasierte Pricing orientiert sich an der Anzahl der buchbaren Ressourcen, also zum Beispiel der Anzahl der verfügbaren Besprechungsräume oder Arbeitsplätze. Unternehmen zahlen hier für die tatsächlich verwalteten Räume, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Vorteile des ressourcenbasierten Pricings

Kosten sind transparent und kalkulierbar, da sie sich an den vorhandenen Ressourcen orientieren
Besonders geeignet für Unternehmen mit wechselnden oder vielen Nutzern, die jedoch eine begrenzte Anzahl an Besprechungsräumen oder Schreibtischen verwalten
Fördert eine effiziente Raumnutzung, da die Kosten fix auf die Ressourcen bezogen sind
Flexibel bei Wachstum oder Umstrukturierungen, da neue Ressourcen einfach hinzugefügt werden können

Nachteile des ressourcenbasierten Pricings

Für Unternehmen mit sehr vielen Ressourcen und wenigen Nutzern kann es weniger kosteneffizient sein
Die Abrechnung ist an die Anzahl der Ressourcen gebunden, unabhängig von der tatsächlichen Nutzung

anny: Ressourcenbasiertes Pricing als klare Stärke

anny setzt konsequent auf das ressourcenbasierte Pricing und bietet damit vor allem Unternehmen mit flexiblen Nutzerzahlen und einer klar definierten Anzahl an Besprechungsräumen oder Arbeitsplätzen eine besonders wirtschaftliche Lösung. Mit einem transparenten Preis von nur 4€ pro Raum und Monat ermöglicht anny eine einfache Kostenkontrolle ohne versteckte Gebühren.

Dank des ressourcenbasierten Modells profitieren Unternehmen von:

Kosteneffizienz: Keine zusätzlichen Kosten durch wechselnde oder viele Nutzer
Skalierbarkeit: Einfache Erweiterung bei neuen Räumlichkeiten oder Räumen
Flexibilität: Ideal für moderne Arbeitswelten mit sich ändernden Bedarf
Transparenz: Klare Übersicht über die Ausgaben, da die Kosten an die vorhandenen Ressourcen gebunden sind

Dieses Modell macht anny zur bevorzugten Lösung für Unternehmen, die ihre Besprechungsräume und Arbeitsplätze effizient verwalten möchten, ohne sich um die Anzahl der Nutzer sorgen zu müssen. So wird die Raumverwaltung nicht nur einfacher, sondern auch kosteneffizienter gestaltet.

Kostenübersicht für ein Raumbuchungssystem

Die Preise von anny starten ab 4€ pro Raum und Monat, wobei bis zu 5 Räumen kostenlos angelegt und verwaltet werden können.

Anzahl Meetingräume	Preis pro Raum/Monat	Gesamtkosten pro Monat	Gesamtkosten pro Jahr	Hinweis
5	0 €	0 €	0 €	Kostenlos für bis zu 5 Räume
10	4 €	40 €	480 €	Ab 6 Räume wird berechnet
20	4 €	80 €	960 €
50	4 €	200 €	2.400 €
100	4 €	400 €	4.800 €

Je nach weiteren gewünschten Funktionen und der Wahl zwischen einem monatlichen und einem jährlichen Abo, können die Preise variieren. Klicke hier für eine Übersicht aller Preise oder vereinbare hier eine Demo mit dem Sales-Team von anny, um ein Angebot zu erhalten.

Fazit zur Kosten- und Leistungsplanung

Das ressourcenbasierte Pricing von anny bietet eine transparente und faire Preisgestaltung, die besonders für Unternehmen mit dynamischer Raumplanung und wechselnden Nutzerzahlen ideal ist. Durch die einfache Verwaltung der Besprechungsräume und die Vermeidung von Doppelbuchungen wird die Organisation von Meetings und die Raumreservierung erheblich erleichtert.

Die Integration in bestehende IT-Systeme und die benutzerfreundliche Bedienoberfläche sowie die Möglichkeit runden das leistungsstarke Angebot ab. So profitieren Unternehmen von einer effizienten Raumnutzung und optimierten Raumbelegungen, die sich in einer verbesserten Performance und reduzierten Kosten widerspiegeln.

Überzeuge dich selbst und teste anny kostenfrei: Einfach registrieren. Oder vereinbare eine Demo mit dem Sales-Team, um dir ein maßgeschneidertes Angebot einzuholen: Demo vereinbaren.

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