Digitalisiere dein Angebot an geschäftlicher Raumvermietung – ganz egal, ob Eventräume, Tagungsräume oder Immobilien. Eine Software für Raumverwaltung bietet eine flexible Buchungslösung, einen Belegungsplan für interne Verwaltung und ermöglicht ein effizientes Teilen deiner Ressourcen.
Was ist ein Raumbuchungssystem?
Ein Raumbuchungssystem dient dem übersichtlichen Verwalten von Räumen, die für Mitarbeitende oder für Externe buchbar gemacht werden sollen. Dabei werden all deine Ressourcen in einem System aufgeführt, das sich intuitiv verwalten lässt. Mit Unterstützung eines Raumbuchungssystems kannst du deine Räume problemlos online vermieten und Belegungspläne managen. Durch die gezielte Organisation deiner Räume und zusätzlich buchbarem Equipment sparst du dir durch den geringeren Verwaltungsaufwand Kosten und Zeit.
Wir zeigen, was für einen Mehrwert ein Raumbuchungssystem mitbringt und worauf du bei der Auswahl des richtigen Tools achten solltest.
Welche Vorteile hat ein Raumbuchungssystem?
- Zeitersparnis durch Wegfallen von Absprachen & E-Mail-Verkehr
- Angebot überall und jederzeit verfügbar machen, um nicht nur deine Mitglieder glücklich zu machen, sondern auch Neukunden effizient zu erreichen
- Integrierte Zahlungsabwicklung & Rechnungsstellung
- Automatische Erstellung von Statistiken & Auswertungen
- Verbesserte Produktivität durch Prozessautomatisierung
- Umsatzsteigerung aufgrund weniger Terminausfälle (dank automatischer Erinnerung)
- Zeiteinsparung durch weniger Verwaltungsaufwand
- Einfacher Buchungsprozess in einem Klick
- Personaleinsparung durch schlüssellosen Zugang
Wie funktioniert ein Raumbuchungssystem?
Ein Raumbuchungssystem hilft dir, deine Räume digital zur Verfügung zu stellen. Dank eines solchen Tools kannst du eine optimale Auslastung erreichen und behältst mit einem digitalen Dashboard den Überblick über alle verfügbaren Räume. Das spart dir viel Zeit und du verhinderst ein Buchungschaos. Zusätzlich schaffst du mit dem digitalen Listen deiner Angebote mehr Reichweite und wirst attraktiver für deine Kunden.
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Welche Funktion sollte das Tool bieten?
1. Karten & Grundrisse
Das Raumbuchungssystem sollte die Möglichkeit bieten, deine Räumlichkeiten maßstabgetreu abzubilden. Das gibt nicht nur dir eine bessere Übersicht, sondern verbessert auch das Buchungserlebnis und die Orientierung deiner Kunden. Im besten Fall lässt sich anhand von Farben erkennen, ob sie diesen Raum noch buchen können oder ob dieser bereits belegt ist.
2. Online-Zahlung & Rechnungsstellung
Wieso mehrere Tools verwenden, wenn es auch leichter geht? Am effizientesten ist es, wenn du bei einem Raumbuchungssystem auch Online Zahlungen abwickeln kannst und automatisch Rechnungen erstellt werden. Das spart dir viel Zeit und verringert den operativen Aufwand in der Buchhaltung.
3. Mobil optimierte Buchungsseite
Viele Kunden wollen ihre Räume mit ihrem Smartphone von unterwegs aus buchen. Dementsprechend sollte dein ausgewähltes Tool eine integrierte Buchungsseite aufweisen, die mobil optimiert ist. Eine nicht responsive Buchungsseite kann in vielen Fällen zum Buchungsabbruch führen.
4. Schlüsselloser Zugang
Mach es dir und deinen Kunden noch leichter und biete einen schlüssellosen Zugang an. Somit können sie schnell und einfach den Raum öffnen, ohne dass sie dich erst nach dem Schlüssel fragen müssen oder jemand den Schlüssel sogar vorher vorbeibringen muss. Das ausgewähltes Raumbuchungssystem sollte dementsprechend eine nahtlose Integration anbieten, um dir und deinen Kunden das Buchungserlebnis so effizient wie nur möglich zu machen.
Tools für Raumverwaltung im Überblick
* Alle Informationen laut Angaben auf der Website der Anbieter.
Fazit
anny
Kostengünstiger und einfacher Einstieg, breit gefächertes Einsatzgebiet
envoy
Komplizierte Lösung für Raumverwaltung & Arbeitsplatzbuchungen mit fehlender Zahlungsfunktion
locaboo
Tool für Raumverwaltung & Workspace Management mit eingeschränkter Funktionalität
skedda
Umfassendes Raumbuchungssystem mit fehlender Kalender Sync & CRM
roomz
Raumverwaltungstool mit fehlender Funktionalität & Fokus auf Raumdisplays
