Wie MaibornWolff mit anny 90 % Nutzungsrate im Workspace Management erreicht

Der Auswahlprozess bei MaibornWolff begann mit einer klar definierten Anforderungsliste. Von Anfang an war klar, dass ein neues Tool nicht nur kurzfristig entlasten, sondern langfristig tragfähig sein musste. Im Fokus standen drei zentrale Kriterien: Datenschutz und Compliance - besonders wichtig angesichts strenger interner Vorgaben -, die Integration ins bestehende Identity-Management mit Themen wie Benutzer- und Berechtigungsverwaltung sowie die Zukunftsfähigkeit des Systems. Letzteres bedeutete, dass die Software nicht nur für Arbeitsplatz- und Raumbuchungen geeignet sein sollte, sondern auch Potenzial für weitere Anwendungsfälle wie Visitor Management und Veranstaltungen mitbringen musste.

Im Rahmen einer Marktanalyse wurden mehrere Anbieter intensiv geprüft, parallel stand auch die Option im Raum, die bisherige Eigenlösung weiterzuentwickeln. Doch schnell stellte sich heraus, dass dies technisch schwierig werden würde. Die Alternativen deckten zwar einzelne Anforderungen ab, boten aber nicht die gewünschte Gesamtlösung.

anny überzeugte schließlich als bestes Gesamtpaket: ein breiter Funktionsumfang, der weit über klassische Buchungssysteme hinausgeht, eine hohe Nutzerfreundlichkeit, die die Akzeptanz im Team fördert, und ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis.