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Das Buchungssystem für Kirchengemeinden mit Überblick

Verwalte Säle, Gruppenräume, Kapellen, Technik und Küche zentral über alle Standorte. Anfragen, Genehmigungen, Vermietung und Abrechnung laufen geordnet zusammen. So behältst du Belegungen, Tarife und Verantwortlichkeiten im Griff.

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Ein heller Gemeindesaal ist für eine Veranstaltung vorbereitet: Stuhlreihen stehen geordnet, an der Seite wartet ein Servierwagen der Küche. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, auf der Bühne ist ein schlichtes Rednerpult zu sehen. Ein Stapel sauber gefalteter Tischdecken liegt bereit.
Ein heller Gemeindesaal ist für eine Veranstaltung vorbereitet: Stuhlreihen stehen geordnet, an der Seite wartet ein Servierwagen der Küche. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, auf der Bühne ist ein schlichtes Rednerpult zu sehen. Ein Stapel sauber gefalteter Tischdecken liegt bereit.
Ein heller Gemeindesaal ist für eine Veranstaltung vorbereitet: Stuhlreihen stehen geordnet, an der Seite wartet ein Servierwagen der Küche. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, auf der Bühne ist ein schlichtes Rednerpult zu sehen. Ein Stapel sauber gefalteter Tischdecken liegt bereit.
Ein heller Gemeindesaal ist für eine Veranstaltung vorbereitet: Stuhlreihen stehen geordnet, an der Seite wartet ein Servierwagen der Küche. Sonnenlicht fällt durch große Fenster, auf der Bühne ist ein schlichtes Rednerpult zu sehen. Ein Stapel sauber gefalteter Tischdecken liegt bereit.
Ein Kirchenchor probt im Gruppenraum, die Stimmen füllen den Raum. Notenhefte liegen auf Stühlen, eine Dirigentin gibt den Einsatz. Am Fenster stehen Wasserkaraffen, eine Uhr zeigt kurz vor dem Abendgottesdienst. Die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.
Ein Kirchenchor probt im Gruppenraum, die Stimmen füllen den Raum. Notenhefte liegen auf Stühlen, eine Dirigentin gibt den Einsatz. Am Fenster stehen Wasserkaraffen, eine Uhr zeigt kurz vor dem Abendgottesdienst. Die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.
Ein Kirchenchor probt im Gruppenraum, die Stimmen füllen den Raum. Notenhefte liegen auf Stühlen, eine Dirigentin gibt den Einsatz. Am Fenster stehen Wasserkaraffen, eine Uhr zeigt kurz vor dem Abendgottesdienst. Die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.
Ein Kirchenchor probt im Gruppenraum, die Stimmen füllen den Raum. Notenhefte liegen auf Stühlen, eine Dirigentin gibt den Einsatz. Am Fenster stehen Wasserkaraffen, eine Uhr zeigt kurz vor dem Abendgottesdienst. Die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.
Ein Taufbecken mit frischen Blumen steht im sanften Morgenlicht. Eine Kerze brennt ruhig, im Hintergrund zeichnen sich Orgelpfeifen ab. Weiße Bänder schmücken die Bankreihen, die Stimmung ist feierlich und einladend. Ein Gesangbuch liegt aufgeschlagen bereit.

Mehr Überblick, weniger Abstimmung in der Pfarrei

Ohne verbindliche Raumverwaltung verteilen sich Informationen schnell auf Excel, Mails und Zettel. Das kostet Zeit und führt zu Unsicherheiten.

Keine klare Übersicht über Räume und Ressourcen

Ohne zentralen Belegungskalender entstehen Doppelbuchungen, Technik steht zur falschen Zeit bereit und Sperrzeiten werden übersehen. Das erhöht den Koordinationsaufwand und verunsichert Teams, Gruppen und Vereine.

Aufwendige Freigaben über mehrere Rollen hinweg

Absprachen zwischen Pfarramt, Hausmeisterei und Ehrenamt verteilen sich auf E-Mail und Telefon. Genehmigungen dauern länger, Zuständigkeiten bleiben unklar und wichtige Informationen gehen im Alltag leicht unter.

Funktionen, die Kirchengemeinden wirklich entlasten

Von Belegung und Mehrstandort-Verwaltung über Genehmigungen bis zur Abrechnung: alles geordnet an einem Ort, mit klaren Regeln und nachvollziehbaren Prozessen.

Bringe Transparenz in alle Räume und Standorte

Mit filterbarer Buchungsseite, 3D-Raumplan und Kalender-Sync siehst du sofort, was wann verfügbar ist. Abhängigkeiten, Prioritäten und Sperrzeiten regeln Konflikte automatisch.

  • Outlook und Google Synchronisation

  • Standort- und Kategoriefilter

  • Konfliktprüfung und Mehrfachverfügbarkeiten

Raumbuchung entdecken
Ein leerer Gruppenraum zeigt einen geordneten Stuhlkreis, auf einem Tisch liegen ein Hausplan und beschriftete Schlüssel. Durch das Fenster fällt helles Tageslicht, eine Uhr zeigt kurz vor Beginn. Die Tür steht offen und vermittelt klare Vorbereitung und Übersicht.
Ein leerer Gruppenraum zeigt einen geordneten Stuhlkreis, auf einem Tisch liegen ein Hausplan und beschriftete Schlüssel. Durch das Fenster fällt helles Tageslicht, eine Uhr zeigt kurz vor Beginn. Die Tür steht offen und vermittelt klare Vorbereitung und Übersicht.
Ein ruhiges Pfarramtsbüro mit Aktenschrank, Stempel und ordentlich beschrifteten Ordnern. Eine Mitarbeiterin legt unterzeichnete Formulare in eine Mappe. Ein kleines Kreuz an der Wand und ein Blick auf den Kirchhof setzten einen dezenten Kontext.
Ein ruhiges Pfarramtsbüro mit Aktenschrank, Stempel und ordentlich beschrifteten Ordnern. Eine Mitarbeiterin legt unterzeichnete Formulare in eine Mappe. Ein kleines Kreuz an der Wand und ein Blick auf den Kirchhof setzten einen dezenten Kontext.

Steuere Genehmigungen, Rollen und DSGVO sauber

Definiere Zugriffsrechte bis auf Ressourcenebene, organisiere interne Gruppen mit Communities und erfasse Pflichtangaben strukturiert. Dashboards und Historie liefern Nachvollziehbarkeit für Gremien.

  • Rollen und Rechte

  • Custom Fields und Checklisten

  • Eigene Löschfristen

Admin-Features entdecken

Standardisiere Vermietung, Tarife und Abrechnung

Online-Zahlungen inklusive Kaution, digitale Verträge mit Unterschrift und automatische Rechnungen machen die Vermietung planbar. Eigene Stornofristen und Gebühren sorgen für klare Regeln für alle Beteiligten.

  • Tariflogik intern und extern

  • Zahlungsabwicklung und Kaution

  • Digitale Verträge

Zahlungen und Abrechnung
Ein Empfangstisch im Foyer zeigt einen beschrifteten Mietvertrag, ein Schlüsselset auf Holzbrett und einen Umschlag mit Kautionsvermerk. Im Hintergrund der geöffnete Zugang zum Saal, ein dezenter Hinweis zur Hausordnung und eine Wanduhr, die den Beginn signalisiert.
Ein Empfangstisch im Foyer zeigt einen beschrifteten Mietvertrag, ein Schlüsselset auf Holzbrett und einen Umschlag mit Kautionsvermerk. Im Hintergrund der geöffnete Zugang zum Saal, ein dezenter Hinweis zur Hausordnung und eine Wanduhr, die den Beginn signalisiert.
Am Eingang des Gemeindehauses begrüßt ein ehrenamtlicher Helfer eine Gruppe mit Namensbändern. Durch die Glastür fällt Licht in den Flur, an der Wand hängen zwei gut lesbare Türschilder. Jacken an der Garderobe, freundliche Gesichter und pünktliche Ankunft prägen die Szene.
Am Eingang des Gemeindehauses begrüßt ein ehrenamtlicher Helfer eine Gruppe mit Namensbändern. Durch die Glastür fällt Licht in den Flur, an der Wand hängen zwei gut lesbare Türschilder. Jacken an der Garderobe, freundliche Gesichter und pünktliche Ankunft prägen die Szene.

Sorge vor Ort für reibungslose Durchführung

Check-in per QR, Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp und Foyer-Displays halten alle auf dem Laufenden. Hausmeisterei und Pfarramt arbeiten mobil und reagieren schnell.

  • Check-in und Check-out

  • Broadcast Nachrichten

  • Tür- und Foyerdarstellung

Check-In entdecken

Automate your workflows with integrations and apps

anny integrates seamlessly into your existing tools. Additionally, leverage our open API interface or create workflows on Make.com.

Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
Google Calendar integration with anny: synchronize appointments on both sides for seamless planning.
Salto integration with anny: Automatically transfer access rights for booked spaces to your locking system.
Nuki integration with anny: Automatic access granting for booked rooms through your smart lock.
Tapkey integration with anny: Access permissions are automatically granted for booked rooms.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 and Resivo - Integration with anny: Automated access rights for booked rooms directly in the locking system.
KleverKey integration with anny: Automatically create access to booked resources via KleverKey locks.
iLOQ integration with anny: Intelligent access management directly through your digital locking system.
Comydo integration with anny: Automatic access permissions for booked spaces through your locking system.
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Anwendungsfälle aus der Praxis: Belegungskalender und Vermietung

  • Ein Mehrzwecksaal mit sauber gestapelten Stühlen und einem kleinen Bühnenpodest wirkt sorgfältig vorbereitet. An der Seite steht ein Servierwagen, neben der Tür hängt eine dezente Hausordnung. Warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Der Raum vermittelt Ordnung, Ruhe und Verfügbarkeit.
    Vermietung des Gemeindehauses mit Tarifen, Vertrag und Kaution

    Stelle Saal, Gruppenräume oder Kapelle online zur Anfrage bereit. Hinterlege interne und externe Tarife, Kautionen und Hausordnung. Genehmige Anfragen in klaren Workflows und versende Vertrag sowie Rechnung automatisch. So läuft die Vermietung standardisiert und transparent.

  • Ein Chor probt im Gemeinderaum, ein Stuhlkreis mit Notenständern füllt die Mitte. Ein Schlüsselbrett hängt gut sichtbar im Flur, eine Liste mit Aufgaben liegt auf einem kleinen Tisch. Die Tür steht offen, leises Stimmengewirr und konzentrierte Gesichter prägen die Szene.
    Interne Belegungsplanung für Chor, Unterricht und Seniorenkreis

    Plane wiederkehrende Serien mit klaren Sperrzeiten wie Gottesdiensten. Weise Schlüsselausgabe und Hausmeister-To-dos zu, damit alle wissen, was zu tun ist. Mitarbeitende und Ehrenamt sehen die aktuelle Belegung ohne lange Abstimmungen.

  • Ein sanft beleuchtetes Kirchenschiff zeigt ein geschmücktes Taufbecken und eine Bankreihe mit weißen Schleifen. Auf einem kleinen Tisch liegen ein Formular, ein Etui mit Ringen und ein Taufkleid. Die Szene strahlt Ruhe, Vorfreude und gute Vorbereitung aus.
    Terminfenster für Trauungen und Taufen mit Vorgespräch

    Biete feste Zeitfenster für Amtshandlungen an und sammele benötigte Unterlagen direkt mit. Reserviere Kapelle, Orgel und Taufbecken als Paket. Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen für Verlässlichkeit für Familien und Team.

  • Ein Mehrzwecksaal mit sauber gestapelten Stühlen und einem kleinen Bühnenpodest wirkt sorgfältig vorbereitet. An der Seite steht ein Servierwagen, neben der Tür hängt eine dezente Hausordnung. Warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Der Raum vermittelt Ordnung, Ruhe und Verfügbarkeit.
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  • Ein Chor probt im Gemeinderaum, ein Stuhlkreis mit Notenständern füllt die Mitte. Ein Schlüsselbrett hängt gut sichtbar im Flur, eine Liste mit Aufgaben liegt auf einem kleinen Tisch. Die Tür steht offen, leises Stimmengewirr und konzentrierte Gesichter prägen die Szene.
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  • Ein sanft beleuchtetes Kirchenschiff zeigt ein geschmücktes Taufbecken und eine Bankreihe mit weißen Schleifen. Auf einem kleinen Tisch liegen ein Formular, ein Etui mit Ringen und ein Taufkleid. Die Szene strahlt Ruhe, Vorfreude und gute Vorbereitung aus.
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Industry Insights

Warum digitale Raumverwaltung die Arbeit in Kirchengemeinden verändert

Gemeinden vereinen heute vielfältige Nutzung: Gottesdienste, Gruppen, Konzerte, Vermietungen und Amtshandlungen. Gleichzeitig arbeiten viele Ehrenamtliche mit begrenzter Zeit. Digitale Belegung ersetzt Zettel und Tabellen durch sichtbare, aktuelle Verfügbarkeiten. Das schafft Verbindlichkeit und reduziert Telefonate. Jüngere Zielgruppen erwarten, Zeiten online zu sehen und unkompliziert anzufragen. Auch in Kirchenkreisen mit mehreren Standorten hilft eine zentrale Sicht, Prioritäten und Sperrzeiten transparent zu machen. Daten zu Auslastung und Nachfrage unterstützen Entscheidungen in Gremien, etwa zu Tarifen oder Raumumbauten. Mobile Nutzung passt zum Alltag von Pfarramt und Hausmeisterei, kurze Infowege beschleunigen Änderungen. So entsteht weniger Abstimmung und mehr Zeit für Inhalte und Menschen.

Simplify your workday today

"Simply the best booking software" (OMR Reviews, Q3/2025) - Try it free for 14 days

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Kirchengemeinde?

anny passt besonders gut, wenn du mehrere Räume, Säle oder Kapellen koordinierst, interne Gruppen ebenso wie externe Vermietungen betreust und Genehmigungen abbilden musst. Wenn Tarife, Kautionen, Verträge, Kalender-Sync und DSGVO-konforme Workflows relevant sind, bringt anny dir den größten Nutzen.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für meine Kirchengemeinde?

anny passt besonders gut, wenn du mehrere Räume, Säle oder Kapellen koordinierst, interne Gruppen ebenso wie externe Vermietungen betreust und Genehmigungen abbilden musst. Wenn Tarife, Kautionen, Verträge, Kalender-Sync und DSGVO-konforme Workflows relevant sind, bringt anny dir den größten Nutzen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Kirchengemeinden?

Erfahrung aus Gemeinden zeigt: Ab 2 bis 3 regelmäßig genutzten Räumen, 10+ Buchungen pro Woche oder sobald externe Anfragen, Kautionen und Schlüsselübergaben hinzukommen. Spätestens mit mehreren Beteiligten für Freigaben hilft ein System, Doppelbelegungen zu vermeiden und Zeit zu sparen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Kirchengemeinden?

Erfahrung aus Gemeinden zeigt: Ab 2 bis 3 regelmäßig genutzten Räumen, 10+ Buchungen pro Woche oder sobald externe Anfragen, Kautionen und Schlüsselübergaben hinzukommen. Spätestens mit mehreren Beteiligten für Freigaben hilft ein System, Doppelbelegungen zu vermeiden und Zeit zu sparen.

Wie läuft die Vermietung des Gemeindehauses mit Tarifen, Verträgen und Kautionen ab?

Interessenten wählen Termin und Raum, geben Daten an und akzeptieren Hausordnung. Du prüfst und genehmigst, Tarif und Kaution werden automatisch berechnet. Vertrag wird digital unterzeichnet, Zahlung und Rechnung erfolgen direkt. Am Ende dokumentierst du Abnahme und Kautionsrückgabe sauber.

Wie läuft die Vermietung des Gemeindehauses mit Tarifen, Verträgen und Kautionen ab?

Interessenten wählen Termin und Raum, geben Daten an und akzeptieren Hausordnung. Du prüfst und genehmigst, Tarif und Kaution werden automatisch berechnet. Vertrag wird digital unterzeichnet, Zahlung und Rechnung erfolgen direkt. Am Ende dokumentierst du Abnahme und Kautionsrückgabe sauber.

Wie funktioniert die Anbindung an Outlook und Google Kalender?

Die Synchronisation läuft in Echtzeit und bidirektional. Belegungen erscheinen in den jeweiligen Kalendern, Änderungen werden automatisch übernommen. Du kannst je Ressource oder Team Kalender verknüpfen und Berechtigungen passend setzen. Alternativ steht ein iCal-Feed bereit.

Wie funktioniert die Anbindung an Outlook und Google Kalender?

Die Synchronisation läuft in Echtzeit und bidirektional. Belegungen erscheinen in den jeweiligen Kalendern, Änderungen werden automatisch übernommen. Du kannst je Ressource oder Team Kalender verknüpfen und Berechtigungen passend setzen. Alternativ steht ein iCal-Feed bereit.

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

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Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

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The integration into our company after launch was quick and virtually effortless.

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What I like best is the collaboration and personal support at anny. The implementation went smoothly, and all questions could be resolved quickly.

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Crowe Kleeberg

The implementation in Personio and Teams is perfect!

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The value for money is convincing: Anny offers a fair pricing structure with extensive features, making the investment absolutely worth it.

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It is very helpful that the office occupancy is managed by a tool accessible to everyone. Employees from other locations can see if their team is on-site.

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Easy-to-use interface, simple navigation, and super fast.

Yannic

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anny is an exceptionally user-friendly and flexible booking platform that has significantly streamlined our scheduling processes.

Frederik

You can just tell that anny was developed with a genuine understanding of the challenges of hybrid work environments.

Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2

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