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Das Arbeitsplatz Buchungssystem für Städte und Kommunen, DSGVO-konform und mitbestimmungssicher

Buchungen für Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze in einem System. EU-Hosting, SSO mit AD oder Azure AD und klare Regeln für Personalrat und Governance. So reduzierst du Medienbrüche, erhöhst Auslastung und bleibst revisionssicher.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

Ein heller Flur im Rathaus mit hohen Fenstern, an der Wand hängt ein Stadtwappen. Zwei Mitarbeitende gehen mit Aktenmappen Richtung Besprechungsraum. Sonniges Licht fällt auf polierten Steinboden, eine Topfpflanze lockert die Szene auf. Die Atmosphäre wirkt konzentriert und freundlich.

Im Sitzungssaal sind Stühle in einem Halbkreis vor einem langen Tisch angeordnet. Mikrofone und Karaffen stehen bereit, Fahnen schmücken die Ecke. Durch große Fenster sieht man den Marktplatz. Die ruhige Vorfreude auf eine Ausschusssitzung liegt in der Luft.

Ein Parkplatz hinter dem Verwaltungsgebäude mit markierten Stellplätzen und zwei E-Ladesäulen. Ein Dienstwagen parkt, daneben steigt eine Besucherin aus und schließt die Tür. Bäume spenden Schatten, ein Hinweisschild zeigt die Zufahrt zur Tiefgarage. Es wirkt geordnet und einladend.

Weniger Silos, mehr Steuerung: Verwaltung einfach organisiert

Ohne zentrales System entstehen Excel-Listen, Doppelbuchungen und Intransparenz über Standorte hinweg. Das kostet Zeit, Akzeptanz und Fläche.

Datenschutz und Mitbestimmung zuverlässig einhalten

Ohne klare Regeln und Protokolle ist unklar, wer welche Daten sehen darf und wie lange sie gespeichert werden. Das erschwert Abstimmungen mit Personalrat und Compliance und verzögert die Einführung moderner Arbeitsmodelle.

Heterogene Liegenschaften übersichtlich steuern

Rathaus, Bürgeramt, Bauhof und Außenstellen ticken unterschiedlich. Fehlen zentrale Regeln und einheitliche Verfügbarkeiten, leiden Auslastung, Fairness und Planungssicherheit über Teams und Standorte hinweg.

Funktionen für Verwaltungen: sicher, fair und integriert

anny bündelt Datenschutz, Regeln und operative Buchungen in einem System. So erfüllst du Compliance, erhöhst Auslastung und eliminierst Medienbrüche.

Datenschutz, Rollen und Revision im Griff

Single-Sign-On mit AD oder Azure AD, feingranulare Rollen und eigene Löschfristen sichern Betrieb und Daten. Optionale Anonymisierung und Opt-in-Tracking respektieren Mitbestimmung.

Revisionssichere Historie und Exporte
Datensparsamkeit nach DSGVO
Transparente Auswertungen für Gremien

Admin & Compliance entdecken

Ein kleiner Besprechungsraum im Rathaus. Zwei Personen legen Ausweise auf den Tisch, ein abschließbarer Schrank steht an der Wand. Sonnenlicht fällt auf geordnete Aktenstapel. Die Stimmung wirkt verantwortungsvoll und konzentriert, als würde eine klare Regelung für sensible Vorgänge getroffen.

Ein lichtdurchflutetes Großraumbüro mit klar markierten Bereichen. Eine Mitarbeiterin legt ihr Notizheft an einen Fensterplatz, ein Kollege zeigt auf einen Plan an der Wand. Jacken an einem Garderobenständer, ruhige Farben und Pflanzen erzeugen Übersicht und Ruhe.

Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze zentral buchen

Eine barrierearme Buchungsseite zeigt Standorte, Kategorien und Eigenschaften. Week Scheduling und Lagepläne erleichtern Desk Sharing und Orientierung.

3D-Planer und Zonenwahl
Smart Availability für Technik und E-Ladepunkte
Echtzeit-Displays vor Ort

Zentrale Buchungsseite entdecken

Mitbestimmung, Regeln und faire Nutzung steuern

Definiere Quoten, Limits und Fristen pro Zone oder Standort. Communities, Kontingente und Wartelisten sorgen für gerechte Verteilung ohne Mehraufwand.

Policies für Teamtage und Präsenzquoten
Kontingente für Bürgerbüros und Besucher
Custom Fields nur für notwendige Angaben

Regeln & Mitbestimmung steuern

Ein Team trifft sich am Morgen in einem ruhigen Bereich mit wenigen Schreibtischen. Eine kleine Tafel zeigt die Teamtage, Jacken hängen ordentlich an Haken. Man spürt Fairness und Struktur, alle finden ihren Platz ohne Gedränge oder Hektik.

Ein Mitarbeiter hält seinen Dienstausweis an einen Türleser eines Besprechungsraums. Im Hintergrund sieht man ordentlich gestellte Stühle und Karaffen. Die Glastür öffnet sich, das Licht ist warm, alles wirkt vorbereitet und sicher im Ablauf.

Integration, Zugang und Betrieb ohne Medienbrüche

Buchungen landen automatisch im Outlook-Kalender und in MS Teams. Check-in per QR, Smart-Lock-Zugänge und API zu DMS und Reporting schließen die Prozesskette.

Bidirektionaler Kalender-Sync
Besuchermanagement und Ausweisdruck
Mobile Apps für Außenstellen

MS-Integration entdecken

Use Cases: Desk Sharing, Raumbuchung, Parkplatzmanagement

Desk-Sharing im Rathaus mit Zonen und Teamtagen
Organisiere mobile Arbeit mit Zonen, Team-Bereichen und Präsenzquoten. Mitarbeitende buchen ihren Shared Desk tagesgenau, inklusive Eigenschaften wie ergonomischer Stuhl oder ruhige Zone. Policies sorgen für Fairness und klare Rahmenbedingungen.
Sitzungs- und Raumverwaltung für Verwaltung und Gremien
Buche Besprechungs- und Ausschussräume inklusive Technik, Catering und Besucherlisten. Verknüpfe Zutrittsrechte und stelle sicher, dass Mikrofone, Beamer und Dolmetschtechnik verfügbar sind. So laufen Termine pünktlich und ohne Doppelbelegung.
Parkraummanagement für Mitarbeitende, Dienstwagen und Besuchende
Verteile Parkplätze fair mit Kennzeichen-Whitelist, E-Kennzeichen-Priorität und Ladepunkten. Reserviere Slots für Dienstfahrzeuge und weise Besucherplätze zu. Regeln pro Standort sorgen für Übersicht und Akzeptanz.

Desk-Sharing im Rathaus mit Zonen und Teamtagen
Organisiere mobile Arbeit mit Zonen, Team-Bereichen und Präsenzquoten. Mitarbeitende buchen ihren Shared Desk tagesgenau, inklusive Eigenschaften wie ergonomischer Stuhl oder ruhige Zone. Policies sorgen für Fairness und klare Rahmenbedingungen.
Sitzungs- und Raumverwaltung für Verwaltung und Gremien
Buche Besprechungs- und Ausschussräume inklusive Technik, Catering und Besucherlisten. Verknüpfe Zutrittsrechte und stelle sicher, dass Mikrofone, Beamer und Dolmetschtechnik verfügbar sind. So laufen Termine pünktlich und ohne Doppelbelegung.
Parkraummanagement für Mitarbeitende, Dienstwagen und Besuchende
Verteile Parkplätze fair mit Kennzeichen-Whitelist, E-Kennzeichen-Priorität und Ladepunkten. Reserviere Slots für Dienstfahrzeuge und weise Besucherplätze zu. Regeln pro Standort sorgen für Übersicht und Akzeptanz.

Desk-Sharing im Rathaus mit Zonen und Teamtagen
Organisiere mobile Arbeit mit Zonen, Team-Bereichen und Präsenzquoten. Mitarbeitende buchen ihren Shared Desk tagesgenau, inklusive Eigenschaften wie ergonomischer Stuhl oder ruhige Zone. Policies sorgen für Fairness und klare Rahmenbedingungen.
Sitzungs- und Raumverwaltung für Verwaltung und Gremien
Buche Besprechungs- und Ausschussräume inklusive Technik, Catering und Besucherlisten. Verknüpfe Zutrittsrechte und stelle sicher, dass Mikrofone, Beamer und Dolmetschtechnik verfügbar sind. So laufen Termine pünktlich und ohne Doppelbelegung.
Parkraummanagement für Mitarbeitende, Dienstwagen und Besuchende
Verteile Parkplätze fair mit Kennzeichen-Whitelist, E-Kennzeichen-Priorität und Ladepunkten. Reserviere Slots für Dienstfahrzeuge und weise Besucherplätze zu. Regeln pro Standort sorgen für Übersicht und Akzeptanz.

Industry Insights

Wie Hybrid Work die Kommunalverwaltung nachhaltig verändert

Hybrid Work ist in Verwaltungen angekommen. Mitarbeitende erwarten flexible Arbeitsplätze, transparente Verfügbarkeiten und barrierearme Prozesse statt Telefonlisten. Gleichzeitig verlangen Gremien belastbare Zahlen zu Auslastung und No-Shows, um Flächen und Budgets gezielt zu steuern. Eine digitale Arbeitsplatzbuchung bündelt diese Anforderungen und schafft Planungssicherheit.

Besonders relevant sind standortübergreifende Ressourcen und klare Regeln: Teams koordinieren Präsenz, Bürgerbüros sichern feste Kontingente, Parkraum wird fair verteilt. Jüngere Generationen bevorzugen schnelle, mobile Buchungen und klare Bestätigung statt E-Mail-Pingpong. Auch Barrierefreiheit nach BITV 2.0, Datenschutz und revisionsfeste Protokolle sind Standarderwartungen.

Wer heute Transparenz und Verbindlichkeit schafft, reduziert Leerstand, vermeidet Ad-hoc-Entscheidungen und erhöht Akzeptanz in Personalrat und Belegschaft. So entsteht eine moderne, bürgernahe Verwaltung.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated

Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses

Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Wann ist anny das beste Arbeitsplatz Buchungssystem für meine Stadtverwaltung?

Wenn du mehrere Liegenschaften, Rollen und klare Datenschutzanforderungen vereinen willst. anny spielt mit AD oder Azure AD, bildet Personalrat-Regeln ab, steuert Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze zentral und liefert Auslastungsreports für Gremien. Ideal ab gemischten Teams und Hybrid Work.

Wann ist anny das beste Arbeitsplatz Buchungssystem für meine Stadtverwaltung?

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatzbuchung in Kommunen wirklich?

Sobald Shared Desks, wechselnde Anwesenheit oder knapper Parkraum vorhanden sind. Ab circa 50 Mitarbeitenden mit mobiler Arbeit oder mehreren Standorten reduzieren Quoten, Kontingente und Week Scheduling spürbar Leerstände, No-Shows und Koordinationsaufwand.

Ab wann lohnt sich eine Arbeitsplatzbuchung in Kommunen wirklich?

Wie erfüllt anny DSGVO, IT-SiG und Anforderungen des Personalrats?

Mit EU-Hosting, SSO, feingranularen Rollen und konfigurierbaren Löschfristen. Optionale Anonymisierung, Opt-in-Tracking und revisionssichere Historien unterstützen Dienstvereinbarungen. Exporte und Dashboards liefern transparente Nachweise für Prüfungen und Gremienberichte.

Wie erfüllt anny DSGVO, IT-SiG und Anforderungen des Personalrats?

Wie integrieren wir anny in AD, Outlook, Teams und DMS ohne Mehraufwand?

Nutzerverwaltung läuft über AD oder Azure AD. Buchungen synchronisieren bidirektional mit Outlook und sind in MS Teams nutzbar. Über API und Webhooks bindest du DMS, E-Akte oder Data Warehouse an. Check-in, Smart-Locks und Besuchermanagement runden den Betrieb ab.

Wie integrieren wir anny in AD, Outlook, Teams und DMS ohne Mehraufwand?

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

Flo

Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

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euronova

anny is simply fantastic! The platform is incredibly user-friendly, and it's a real joy to use.

Stefan H.

The integration into our company after launch was quick and virtually effortless.

Regina

BIG direkt

What I like best is the collaboration and personal support at anny. The implementation went smoothly, and all questions could be resolved quickly.

Erik

Crowe Kleeberg

The implementation in Personio and Teams is perfect!

Bastian

Tyczka

The value for money is convincing: Anny offers a fair pricing structure with extensive features, making the investment absolutely worth it.

Petra

dogado

It is very helpful that the office occupancy is managed by a tool accessible to everyone. Employees from other locations can see if their team is on-site.

Ajay

N3EOS

Easy-to-use interface, simple navigation, and super fast.

Yannic

cityscaper LLC

anny is an exceptionally user-friendly and flexible booking platform that has significantly streamlined our scheduling processes.

Frederik

You can just tell that anny was developed with a genuine understanding of the challenges of hybrid work environments.

Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

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