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Das Terminbuchungssystem für Psychotherapeuten, das No-Shows reduziert

Organisiere Erstgespräche, Gruppen und Video-Termine zentral. Automatisiere Wartelisten, Erinnerungen, Zahlungen und Rechnungen, während du Datenschutz und Schweigepflicht pragmatisch erfüllst.

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Ein ruhiges Therapiezimmer mit zwei bequemen Sesseln, sanftem Tageslicht und einem kleinen Tisch mit Wasserglas. Eine Klientin spricht, der Therapeut hört aufmerksam zu und macht sich diskret Notizen. Ein leiser Wandtaktgeber signalisiert die vergehende Zeit. Die Atmosphäre wirkt vertrauensvoll, konzentriert und professionell.
Ein ruhiges Therapiezimmer mit zwei bequemen Sesseln, sanftem Tageslicht und einem kleinen Tisch mit Wasserglas. Eine Klientin spricht, der Therapeut hört aufmerksam zu und macht sich diskret Notizen. Ein leiser Wandtaktgeber signalisiert die vergehende Zeit. Die Atmosphäre wirkt vertrauensvoll, konzentriert und professionell.
Ein ruhiges Therapiezimmer mit zwei bequemen Sesseln, sanftem Tageslicht und einem kleinen Tisch mit Wasserglas. Eine Klientin spricht, der Therapeut hört aufmerksam zu und macht sich diskret Notizen. Ein leiser Wandtaktgeber signalisiert die vergehende Zeit. Die Atmosphäre wirkt vertrauensvoll, konzentriert und professionell.
Ein ruhiges Therapiezimmer mit zwei bequemen Sesseln, sanftem Tageslicht und einem kleinen Tisch mit Wasserglas. Eine Klientin spricht, der Therapeut hört aufmerksam zu und macht sich diskret Notizen. Ein leiser Wandtaktgeber signalisiert die vergehende Zeit. Die Atmosphäre wirkt vertrauensvoll, konzentriert und professionell.
Mehrere Stühle stehen in einem offenen Kreis, ein weicher Teppich dämpft Schritte. Menschen setzen sich in Ruhe, eine Decke liegt gefaltet auf einer Rückenlehne. Ein warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Die Szene vermittelt Verbundenheit, Struktur und einen sicheren Rahmen für gemeinsames Arbeiten.
Mehrere Stühle stehen in einem offenen Kreis, ein weicher Teppich dämpft Schritte. Menschen setzen sich in Ruhe, eine Decke liegt gefaltet auf einer Rückenlehne. Ein warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Die Szene vermittelt Verbundenheit, Struktur und einen sicheren Rahmen für gemeinsames Arbeiten.
Mehrere Stühle stehen in einem offenen Kreis, ein weicher Teppich dämpft Schritte. Menschen setzen sich in Ruhe, eine Decke liegt gefaltet auf einer Rückenlehne. Ein warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Die Szene vermittelt Verbundenheit, Struktur und einen sicheren Rahmen für gemeinsames Arbeiten.
Mehrere Stühle stehen in einem offenen Kreis, ein weicher Teppich dämpft Schritte. Menschen setzen sich in Ruhe, eine Decke liegt gefaltet auf einer Rückenlehne. Ein warmes Licht fällt durch hohe Fenster. Die Szene vermittelt Verbundenheit, Struktur und einen sicheren Rahmen für gemeinsames Arbeiten.
In einem abgeschirmten Praxisraum sitzt eine Therapeutin vor einer dezenten Kamera, ein Headset sorgt für klare Stimme. Die Tür ist geschlossen, gedämpftes Licht schafft Diskretion. Eine Tasse Tee steht neben einem Notizbuch. Es wirkt ruhig, konzentriert und persönlich, trotz räumlicher Distanz.

Mehr Zeit für Therapie, weniger Verwaltungsaufwand

Ohne zentrale Terminvergabe häufen sich Telefonate, Doppelbuchungen und offene Fragen, während Räume, Gruppen und Video-Formate koordiniert werden müssen.

Leerlauf durch No-Shows und kurzfristige Absagen

Fehlen klare Stornoregeln, Anzahlungen und Erinnerungen, bleiben Slots unbesetzt. Das senkt Auslastung, verschiebt Tage und macht Planung unsicher.

Komplexe Ressourcenplanung ohne Überblick

Mehrere Therapeuten, Räume und Formate kollidieren schnell ohne Regeln und Pufferzeiten. Gruppentermine werden unübersichtlich, Doppelbuchungen entstehen und Abläufe stocken.

Automatisierte Terminvergabe, Bezahlung und Raumplanung für Praxen

Mit anny steuerst du Erstkontakte, Folgetermine, Gruppen und Telemedizin zentral. Du reduzierst Ausfälle, hältst Ressourcen im Blick und erfüllst Datenschutz pragmatisch.

No-Shows senken mit Bezahlung, Policies und Erinnerungen

Ziehe Anzahlungen ein, setze Stornofristen und verschicke Erinnerungen per E-Mail oder SMS.

  • Individuelle Gebührenstaffeln je Leistung

  • Automatische Rechnungen

  • Warteliste füllt frei gewordene Slots

Ergebnis: Planbare Tage und höhere Auslastung.

Zahlungen automatisieren
Morgensonne fällt auf einen aufgeräumten Empfangstresen. Eine Therapeutin legt eine kleine Terminkarte neben ein diskretes Namensschild und schließt einen Notizblock. Ein klassischer Wanduhrzeiger rückt zur vollen Stunde vor. Die Szene vermittelt Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und das gute Gefühl sicherer Zusagen.
Morgensonne fällt auf einen aufgeräumten Empfangstresen. Eine Therapeutin legt eine kleine Terminkarte neben ein diskretes Namensschild und schließt einen Notizblock. Ein klassischer Wanduhrzeiger rückt zur vollen Stunde vor. Die Szene vermittelt Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und das gute Gefühl sicherer Zusagen.
Ein freundlicher Empfangsraum mit Pflanzen, sanftem Licht und einem Beistelltisch. Eine Therapeutin überreicht einem neuen Klienten eine kleine Info-Karte, beide lächeln. Eine geschlossene Tür sorgt für Ruhe. Die Szene vermittelt Orientierung, Transparenz und einen professionellen Einstieg.
Ein freundlicher Empfangsraum mit Pflanzen, sanftem Licht und einem Beistelltisch. Eine Therapeutin überreicht einem neuen Klienten eine kleine Info-Karte, beide lächeln. Eine geschlossene Tür sorgt für Ruhe. Die Szene vermittelt Orientierung, Transparenz und einen professionellen Einstieg.

Erstkontakt digital mit Screening und Einverständnis

Lass Klientinnen eigenständig buchen und frage Indikation, Hinweise und Einwilligungen im Flow ab.

  • Filter nach Leistung, Format und Standort

  • Passende Infos in Bestätigungen

  • Zugriff z. B. nur für Warteliste oder Bestand

So startest du strukturiert und klar.

Buchungsseite ansehen

Räume, Gruppen und Formate ohne Kollisionen planen

Steuere Verfügbarkeiten abhängig von Raum, Therapeut und Format.

  • Pufferzeiten und Limits pro Patient

  • Gruppensitzungen mit Kontingent

  • Kalender-Sync mit Outlook und Google

Ergebnis: Reibungslose Abläufe trotz komplexer Anforderungen.

Raumbuchung entdecken
Ein heller Gruppenraum mit Stuhlkreis, eine Uhr zeigt kurz vor Beginn. Auf einem kleinen Tisch liegen sauber gefaltete Decken. Durch die Fenster ist ein stiller Hof zu sehen. Es wirkt geordnet und bereit, ohne Hektik oder Unsicherheit, als ob Plan und Realität exakt zusammenpassen.
Ein heller Gruppenraum mit Stuhlkreis, eine Uhr zeigt kurz vor Beginn. Auf einem kleinen Tisch liegen sauber gefaltete Decken. Durch die Fenster ist ein stiller Hof zu sehen. Es wirkt geordnet und bereit, ohne Hektik oder Unsicherheit, als ob Plan und Realität exakt zusammenpassen.
Eine Therapeutin sitzt in einem ruhigen Raum und spricht in eine dezente Kamera. Diffuses Fensterlicht, eine geschlossene Tür und ein Notizbuch neben einer Teetasse betonen Vertraulichkeit. Die Stimmung ist konzentriert, freundlich und professionell, ideal für eine vertrauliche Video-Sitzung.
Eine Therapeutin sitzt in einem ruhigen Raum und spricht in eine dezente Kamera. Diffuses Fensterlicht, eine geschlossene Tür und ein Notizbuch neben einer Teetasse betonen Vertraulichkeit. Die Stimmung ist konzentriert, freundlich und professionell, ideal für eine vertrauliche Video-Sitzung.

DSGVO-konform kommunizieren und Video-Termine sicher halten

Hole Einwilligungen digital ein und versende diskrete E-Mails im Praxisnamen.

  • Automatische Löschfristen

  • Anonyme Buchungen möglich

  • Sichere Meeting-Links für Telemedizin

So erfüllst du Schweigepflicht und Datenschutz alltagstauglich.

Admin und Compliance Features

Automate your workflows with integrations and apps

anny integrates seamlessly into your existing tools. Additionally, leverage our open API interface or create workflows on Make.com.

Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
Google Calendar integration with anny: synchronize appointments on both sides for seamless planning.
Zoom integration in anny: Automatic meeting creation when booked by customers.
MS Teams App by anny: Weekly planning directly in Microsoft Teams with an interactive office map.
Salto integration with anny: Automatically transfer access rights for booked spaces to your locking system.
Nuki integration with anny: Automatic access granting for booked rooms through your smart lock.
Tapkey integration with anny: Access permissions are automatically granted for booked rooms.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 and Resivo - Integration with anny: Automated access rights for booked rooms directly in the locking system.
KleverKey integration with anny: Automatically create access to booked resources via KleverKey locks.
iLOQ integration with anny: Intelligent access management directly through your digital locking system.
Comydo integration with anny: Automatic access permissions for booked spaces through your locking system.
Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
Google Calendar integration with anny: synchronize appointments on both sides for seamless planning.
Zoom integration in anny: Automatic meeting creation when booked by customers.
MS Teams App by anny: Weekly planning directly in Microsoft Teams with an interactive office map.
Salto integration with anny: Automatically transfer access rights for booked spaces to your locking system.
Nuki integration with anny: Automatic access granting for booked rooms through your smart lock.
Tapkey integration with anny: Access permissions are automatically granted for booked rooms.
dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 and Resivo - Integration with anny: Automated access rights for booked rooms directly in the locking system.
KleverKey integration with anny: Automatically create access to booked resources via KleverKey locks.
iLOQ integration with anny: Intelligent access management directly through your digital locking system.
Comydo integration with anny: Automatic access permissions for booked spaces through your locking system.
Discover all integrations

Anwendungsfälle: Online-Terminvergabe und Ressourcenplanung in der Praxis

  • Ein heller Praxisraum ist für ein erstes Kennenlernen vorbereitet. Eine Therapeutin begrüßt einen neuen Klienten, ein Glas Wasser steht bereit, die Tür schließt sich leise. Ein Notizbuch liegt griffbereit auf einem schlichten Tisch. Die Szene vermittelt Ankommen, Klarheit und einen strukturierten Start.
    Erstgespräch online buchen mit Vorqualifikation

    Biete freie Slots für Erstgespräche an und frage Indikation, Einverständnisse und Hinweise direkt ab. Weise automatisch passende Therapeuten zu und sende Bestätigungen mit Praxisinfos. So sinkt Telefonaufwand und die Passung steigt.

  • Am frühen Abend blickt eine Person auf ihr vibrierendes Smartphone in der Manteltasche, ohne den Bildschirm zu zeigen. Im Hintergrund leuchten Straßenlaternen, die Stimmung ist ruhig. Ein kurzer Moment der Erleichterung wird sichtbar, weil ein freier Termin in Aussicht steht. Alles wirkt unkompliziert und zeitnah.
    Wartelisten- und Storno-Management mit Auto-Notify

    Frei werdende Termine gehen automatisch an passende Kontakte. Ein Klick reicht, um nachzurücken. Du hältst Auslastung hoch, schließt Lücken schnell und bietest fairen, transparenten Zugang.

  • Ein Therapieraum ist für eine kleine Gruppe vorbereitet. Sechs Stühle bilden einen klaren Kreis, auf einem Beistelltisch liegen Taschentücher und ein dezent beschrifteter Wasserkrug. Das einfallende Licht macht den Raum freundlich. Alles wirkt strukturiert, ruhig und bereit für eine konzentrierte Sitzung.
    Ressourcen- und Raumplanung für Einzel, Gruppe und Video

    Lege Regeln pro Raum, Therapeut und Format fest. Plane Gruppentermine mit Kontingenten und Pufferzeiten, prüfe Kollisionen und behalte den Überblick über Standorte. So laufen Sprechstunden planbar und ohne Engpässe.

  • Ein heller Praxisraum ist für ein erstes Kennenlernen vorbereitet. Eine Therapeutin begrüßt einen neuen Klienten, ein Glas Wasser steht bereit, die Tür schließt sich leise. Ein Notizbuch liegt griffbereit auf einem schlichten Tisch. Die Szene vermittelt Ankommen, Klarheit und einen strukturierten Start.
    Erstgespräch online buchen mit Vorqualifikation

    Biete freie Slots für Erstgespräche an und frage Indikation, Einverständnisse und Hinweise direkt ab. Weise automatisch passende Therapeuten zu und sende Bestätigungen mit Praxisinfos. So sinkt Telefonaufwand und die Passung steigt.

  • Am frühen Abend blickt eine Person auf ihr vibrierendes Smartphone in der Manteltasche, ohne den Bildschirm zu zeigen. Im Hintergrund leuchten Straßenlaternen, die Stimmung ist ruhig. Ein kurzer Moment der Erleichterung wird sichtbar, weil ein freier Termin in Aussicht steht. Alles wirkt unkompliziert und zeitnah.
    Wartelisten- und Storno-Management mit Auto-Notify

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  • Ein Therapieraum ist für eine kleine Gruppe vorbereitet. Sechs Stühle bilden einen klaren Kreis, auf einem Beistelltisch liegen Taschentücher und ein dezent beschrifteter Wasserkrug. Das einfallende Licht macht den Raum freundlich. Alles wirkt strukturiert, ruhig und bereit für eine konzentrierte Sitzung.
    Ressourcen- und Raumplanung für Einzel, Gruppe und Video

    Lege Regeln pro Raum, Therapeut und Format fest. Plane Gruppentermine mit Kontingenten und Pufferzeiten, prüfe Kollisionen und behalte den Überblick über Standorte. So laufen Sprechstunden planbar und ohne Engpässe.

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    Erstgespräch online buchen mit Vorqualifikation

    Biete freie Slots für Erstgespräche an und frage Indikation, Einverständnisse und Hinweise direkt ab. Weise automatisch passende Therapeuten zu und sende Bestätigungen mit Praxisinfos. So sinkt Telefonaufwand und die Passung steigt.

  • Am frühen Abend blickt eine Person auf ihr vibrierendes Smartphone in der Manteltasche, ohne den Bildschirm zu zeigen. Im Hintergrund leuchten Straßenlaternen, die Stimmung ist ruhig. Ein kurzer Moment der Erleichterung wird sichtbar, weil ein freier Termin in Aussicht steht. Alles wirkt unkompliziert und zeitnah.
    Wartelisten- und Storno-Management mit Auto-Notify

    Frei werdende Termine gehen automatisch an passende Kontakte. Ein Klick reicht, um nachzurücken. Du hältst Auslastung hoch, schließt Lücken schnell und bietest fairen, transparenten Zugang.

  • Ein Therapieraum ist für eine kleine Gruppe vorbereitet. Sechs Stühle bilden einen klaren Kreis, auf einem Beistelltisch liegen Taschentücher und ein dezent beschrifteter Wasserkrug. Das einfallende Licht macht den Raum freundlich. Alles wirkt strukturiert, ruhig und bereit für eine konzentrierte Sitzung.
    Ressourcen- und Raumplanung für Einzel, Gruppe und Video

    Lege Regeln pro Raum, Therapeut und Format fest. Plane Gruppentermine mit Kontingenten und Pufferzeiten, prüfe Kollisionen und behalte den Überblick über Standorte. So laufen Sprechstunden planbar und ohne Engpässe.

Industry Insights

Warum digitale Terminvergabe die Psychotherapie nachhaltig verändert

Digitale Terminvergabe ist in der Psychotherapie mehr als Komfort. Sie schafft Verbindlichkeit, Transparenz und faire Zugänge. Jüngere Zielgruppen erwarten freie Zeiten online, statt lange zu telefonieren. Gleichzeitig wächst der Bedarf an hybriden Angeboten mit Video und Gruppen. Drei Entwicklungen prägen den Wandel:

  • Transparente Verfügbarkeiten erhöhen Planungssicherheit für beide Seiten.

  • Wartelisten und smarte Benachrichtigungen verteilen knappe Kapazitäten fairer.

  • Datenschutz und diskrete Kommunikation sind Standarderwartungen, nicht Kür.

Wer Strukturen und Regeln einmal sauber definiert, kann komplexe Ressourcen wie Räume, Therapeuten und Formate elegant steuern. Das Ergebnis sind ruhigere Tage, kürzere Wartezeiten und mehr Zeit für die therapeutische Arbeit.

Simplify your workday today

"Simply the best booking software" (OMR Reviews, Q3/2025) - Try it free for 14 days

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Ab wann lohnt sich ein Terminbuchungssystem für eine Psychotherapiepraxis?

Sobald du mehr als einen Therapeuten, mehrere Räume, Gruppenformate oder regelmäßig No-Shows hast, spart ein System deutlich Zeit. Es reduziert Telefonaufkommen, verhindert Doppelbuchungen und füllt Lücken schneller über Wartelisten. Auch Solo-Praxen profitieren bei hoher Nachfrage oder wechselnden Formaten.

Ab wann lohnt sich ein Terminbuchungssystem für eine Psychotherapiepraxis?

Sobald du mehr als einen Therapeuten, mehrere Räume, Gruppenformate oder regelmäßig No-Shows hast, spart ein System deutlich Zeit. Es reduziert Telefonaufkommen, verhindert Doppelbuchungen und füllt Lücken schneller über Wartelisten. Auch Solo-Praxen profitieren bei hoher Nachfrage oder wechselnden Formaten.

Ist anny DSGVO-konform und für Schweigepflicht geeignet?

Ja. Du kannst Einwilligungen dokumentieren, Daten auf das Nötigste beschränken, automatische Löschfristen setzen und diskret im Praxisnamen kommunizieren. Für Video-Sprechstunden werden sichere Meeting-Links erzeugt, ohne unnötige Daten preiszugeben. So lässt sich Vertraulichkeit organisatorisch gut umsetzen.

Ist anny DSGVO-konform und für Schweigepflicht geeignet?

Ja. Du kannst Einwilligungen dokumentieren, Daten auf das Nötigste beschränken, automatische Löschfristen setzen und diskret im Praxisnamen kommunizieren. Für Video-Sprechstunden werden sichere Meeting-Links erzeugt, ohne unnötige Daten preiszugeben. So lässt sich Vertraulichkeit organisatorisch gut umsetzen.

Wie reduziere ich No-Shows rechtssicher in der Psychotherapie?

Kombiniere klare Stornofristen, Anzahlungen oder No-Show-Gebühren mit automatischen Erinnerungen. Ergänze eine aktive Warteliste, die frei gewordene Slots sofort anbietet. So steigen Verbindlichkeit und Planbarkeit, und du sicherst Umsatz ab, ohne aufwendige Nachtelefonate.

Wie reduziere ich No-Shows rechtssicher in der Psychotherapie?

Kombiniere klare Stornofristen, Anzahlungen oder No-Show-Gebühren mit automatischen Erinnerungen. Ergänze eine aktive Warteliste, die frei gewordene Slots sofort anbietet. So steigen Verbindlichkeit und Planbarkeit, und du sicherst Umsatz ab, ohne aufwendige Nachtelefonate.

Wie integriere ich meinen Kalender und Video-Tools in den Praxisalltag?

Synchronisiere Outlook oder Google, damit alle Termine zentral und ohne Doppelbuchungen sichtbar sind. Für Telemedizin kannst du sichere Links etwa für Teams oder Zoom automatisch erzeugen lassen. So bleiben Abläufe konsistent, egal ob Vor-Ort, Gruppe oder Video.

Wie integriere ich meinen Kalender und Video-Tools in den Praxisalltag?

Synchronisiere Outlook oder Google, damit alle Termine zentral und ohne Doppelbuchungen sichtbar sind. Für Telemedizin kannst du sichere Links etwa für Teams oder Zoom automatisch erzeugen lassen. So bleiben Abläufe konsistent, egal ob Vor-Ort, Gruppe oder Video.

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

Flo

Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

Liron

euronova

anny is simply fantastic! The platform is incredibly user-friendly, and it's a real joy to use.

Stefan H.

The integration into our company after launch was quick and virtually effortless.

Regina

BIG direkt

What I like best is the collaboration and personal support at anny. The implementation went smoothly, and all questions could be resolved quickly.

Erik

Crowe Kleeberg

The implementation in Personio and Teams is perfect!

Bastian

Tyczka

The value for money is convincing: Anny offers a fair pricing structure with extensive features, making the investment absolutely worth it.

Petra

dogado

It is very helpful that the office occupancy is managed by a tool accessible to everyone. Employees from other locations can see if their team is on-site.

Ajay

N3EOS

Easy-to-use interface, simple navigation, and super fast.

Yannic

cityscaper LLC

anny is an exceptionally user-friendly and flexible booking platform that has significantly streamlined our scheduling processes.

Frederik

You can just tell that anny was developed with a genuine understanding of the challenges of hybrid work environments.

Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2

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