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Das Buchungssystem für Probefahrten, das Leads bewegt

Steuere Modelle, Standorte und Slots zentral, ohne Telefonchaos. Sichere Übergaben, digitale Einwilligungen und automatische Erinnerungen sorgen für planbare Auslastung und ein starkes Kundenerlebnis.

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Ein Verkaufsberater überreicht vor dem Autohaus einem jungen Paar die Schlüssel eines glänzenden Kompaktwagens. Die Sonne spiegelt sich in den Fenstern der Ausstellung, während die beiden schon die Sitze einstellen. Ein kurzer Blick, ein Lächeln, dann fällt der Gurt ein. Die Straße vor dem Gelände wirkt ruhig und einladend.
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Ein Verkaufsberater überreicht vor dem Autohaus einem jungen Paar die Schlüssel eines glänzenden Kompaktwagens. Die Sonne spiegelt sich in den Fenstern der Ausstellung, während die beiden schon die Sitze einstellen. Ein kurzer Blick, ein Lächeln, dann fällt der Gurt ein. Die Straße vor dem Gelände wirkt ruhig und einladend.
Ein Verkaufsberater überreicht vor dem Autohaus einem jungen Paar die Schlüssel eines glänzenden Kompaktwagens. Die Sonne spiegelt sich in den Fenstern der Ausstellung, während die beiden schon die Sitze einstellen. Ein kurzer Blick, ein Lächeln, dann fällt der Gurt ein. Die Straße vor dem Gelände wirkt ruhig und einladend.

Weniger Chaos, mehr Drive: So laufen Probefahrten rund

Ohne smartes Tool enden Planung und Übergaben oft in Tabellen, Telefonketten und Missverständnissen.

Unklare Verfügbarkeiten und Doppelbuchungen

Fehlende Transparenz über Standorte, Modelle und parallele Slots kostet Umsatz und Nerven. Fahrzeuge stehen, Kunden warten und das Team muss ad hoc umplanen.

Compliance und Haftung ohne digitale Nachweise

Manuelle Führerscheinprüfung, Papiervereinbarungen und verstreute Einwilligungen erhöhen Risiko und Aufwand. Revisionssichere Belege fehlen im entscheidenden Moment.

Funktionen, die Probefahrten planbar und auditfest machen

Steuere Kapazitäten, sichere Übergaben und verbinde Kampagnen nahtlos mit deinem CRM. Alles in einem System.

Verfügbarkeiten zentral steuern ohne Doppelbuchungen

Mappe Modelle, Standorte und parallele Slots klar ab. Blocke automatisch Pufferzeiten für Reinigung und Wechsel, synchronisiere Kalender und vergib Rollen pro Standort.

  • Modell- und Standortfilter auf der Buchungsseite

  • Automatische Puffer und Abhängigkeiten

  • Echtzeit-Sync mit Outlook und Google

Compliance absichern mit digitalem Check-in und E-Signatur

Erfasse Führerschein- und ID-Daten, lasse Probefahrtvereinbarungen digital unterschreiben und dokumentiere Übergaben mit Zeitstempel. So bleibt alles rechtssicher und nachvollziehbar.

  • Pflichtfelder und Gruppen-Zugänge

  • E-Signatur und Einwilligungen

  • Check-in und Check-out mit QR-Tickets

No-Shows senken und Nachfrage intelligent glätten

Nutze Erinnerungen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, fülle frei werdende Slots automatisch nach und sichere dich mit fairen Storno- und Gebühreregeln ab. Optional mit Anzahlung oder No-Show Fee.

  • Automatische Erinnerungen

  • Warteliste mit Auto-Nachrücken

  • Zahlung und Gebührenregeln

Eine kleine Gruppe Interessenten steht entspannt neben den bereitgestellten Fahrzeugen. Ein Mitarbeiter ruft den nächsten Fahrer freundlich herüber, während ein anderes Auto auf den Hof zurückrollt. Die Szene wirkt geordnet und in Bewegung. Jeder weiß, wann er an der Reihe ist.
Eine kleine Gruppe Interessenten steht entspannt neben den bereitgestellten Fahrzeugen. Ein Mitarbeiter ruft den nächsten Fahrer freundlich herüber, während ein anderes Auto auf den Hof zurückrollt. Die Szene wirkt geordnet und in Bewegung. Jeder weiß, wann er an der Reihe ist.
Im Backoffice sortiert ein Team Schlüsselbunde und bereitet Unterlagen auf einem Tisch vor. Draußen werden Fahrzeuge in Position gebracht, ein Kollege prüft noch einmal die Sauberkeit. Alles folgt einem klaren Ablauf. Die Stimmung ist fokussiert und ruhig.
Im Backoffice sortiert ein Team Schlüsselbunde und bereitet Unterlagen auf einem Tisch vor. Draußen werden Fahrzeuge in Position gebracht, ein Kollege prüft noch einmal die Sauberkeit. Alles folgt einem klaren Ablauf. Die Stimmung ist fokussiert und ruhig.

Operationen und Integrationen nahtlos verbinden

Leite Leads und Buchungen in Echtzeit ins DMS oder CRM, exportiere Tageslisten für Vorbereitung und Reporting und plane Personal direkt in Outlook und Teams. Vor Ort helfen QR-Buchungen und mobile Check-ins.

  • Webhooks und API

  • Automatische Exporte

  • Microsoft-Integration

Automate your workflows with integrations and apps

anny integrates seamlessly into your existing tools. Additionally, leverage our open API interface or create workflows on Make.com.

Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
Google Calendar integration with anny: synchronize appointments on both sides for seamless planning.
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Use Cases: Probefahrten in Autohaus, OEM und Events steuern

Industry Insights

Warum digitale Probefahrten die Autohauswelt verändern

Probefahrten sind der Moment der Wahrheit im Automotive Vertrieb. Kundinnen und Kunden erwarten heute transparente Verfügbarkeiten, freie Zeitfenster auf einen Blick und eine Buchung in wenigen Schritten. Jüngere Zielgruppen meiden Telefonate und bevorzugen Self-Service mit klaren Bestätigungen. Parallel steigt die Bedeutung von Compliance: Führerscheinprüfung, Einwilligungen und revisionssichere Übergaben werden zur Pflicht. Mit dem Wachstum von EVs kommen Ladeplanung, Mindest-SoC und Pufferzeiten hinzu. Für Marketing und OEM-Kampagnen zählt zudem Attribution, um Budgets zu steuern und Echtzeit-Leads zu nutzen. Wer all das sauber orchestriert, senkt Standzeiten, steigert Conversion und schafft ein Erlebnis, das nachhaltig überzeugt. Digitale Probefahrten sind damit nicht nur Komfort, sondern ein Wettbewerbsvorteil.

Simplify your workday today

"Simply the best booking software" (OMR Reviews, Q3/2025) - Try it free for 14 days

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Probefahrten wirklich?

Sobald mehrere Modelle, parallele Slots oder mehr als ein Standort im Spiel sind, spart ein Tool sofort Zeit und verhindert Doppelbuchungen. Auch bei Events, EV-Launches oder Promotionständen lohnt es sich, weil Erinnerungen, Wartelisten und digitale Einwilligungen die Auslastung und Sicherheit spürbar erhöhen.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Probefahrten wirklich?

Sobald mehrere Modelle, parallele Slots oder mehr als ein Standort im Spiel sind, spart ein Tool sofort Zeit und verhindert Doppelbuchungen. Auch bei Events, EV-Launches oder Promotionständen lohnt es sich, weil Erinnerungen, Wartelisten und digitale Einwilligungen die Auslastung und Sicherheit spürbar erhöhen.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Autohaus oder OEM-Event?

Wenn du zentrale Verfügbarkeiten über Standorte und Modelle brauchst, Compliance lückenlos dokumentieren willst und Leads ohne Verzögerung in DMS oder CRM landen sollen. anny spielt seine Stärken besonders bei Ketten, Roadshows, EV-Launches und Aktionstagen mit hoher Nachfrage aus.

Wann ist anny das beste Buchungssystem für mein Autohaus oder OEM-Event?

Wenn du zentrale Verfügbarkeiten über Standorte und Modelle brauchst, Compliance lückenlos dokumentieren willst und Leads ohne Verzögerung in DMS oder CRM landen sollen. anny spielt seine Stärken besonders bei Ketten, Roadshows, EV-Launches und Aktionstagen mit hoher Nachfrage aus.

Wie bildet anny Führerscheinprüfung, Vereinbarungen und Einwilligungen rechtssicher ab?

Du erfasst Pflichtfelder wie Führerschein- und ID-Daten, lässt Probefahrtvereinbarungen per E-Signatur unterschreiben und nutzt Check-in und Check-out mit Zeitstempeln. Eigene Löschfristen sorgen für DSGVO-Konformität, während dokumentierte Übergaben auditfeste Nachweise liefern.

Wie bildet anny Führerscheinprüfung, Vereinbarungen und Einwilligungen rechtssicher ab?

Du erfasst Pflichtfelder wie Führerschein- und ID-Daten, lässt Probefahrtvereinbarungen per E-Signatur unterschreiben und nutzt Check-in und Check-out mit Zeitstempeln. Eigene Löschfristen sorgen für DSGVO-Konformität, während dokumentierte Übergaben auditfeste Nachweise liefern.

Wie reduziere ich No-Shows und behalte trotzdem Flexibilität für Kunden?

Automatische E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen senken Ausfälle deutlich. Eine Warteliste füllt frei werdende Slots nach, während faire Storno- und Gebührenregeln Planbarkeit schaffen. Optional kannst du Anzahlungen oder No-Show Fees aktivieren, ohne das Erlebnis zu verschlechtern.

Wie reduziere ich No-Shows und behalte trotzdem Flexibilität für Kunden?

Automatische E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen senken Ausfälle deutlich. Eine Warteliste füllt frei werdende Slots nach, während faire Storno- und Gebührenregeln Planbarkeit schaffen. Optional kannst du Anzahlungen oder No-Show Fees aktivieren, ohne das Erlebnis zu verschlechtern.

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

Flo

Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

Liron

euronova

anny is simply fantastic! The platform is incredibly user-friendly, and it's a real joy to use.

Stefan H.

The integration into our company after launch was quick and virtually effortless.

Regina

BIG direkt

What I like best is the collaboration and personal support at anny. The implementation went smoothly, and all questions could be resolved quickly.

Erik

Crowe Kleeberg

The implementation in Personio and Teams is perfect!

Bastian

Tyczka

The value for money is convincing: Anny offers a fair pricing structure with extensive features, making the investment absolutely worth it.

Petra

dogado

It is very helpful that the office occupancy is managed by a tool accessible to everyone. Employees from other locations can see if their team is on-site.

Ajay

N3EOS

Easy-to-use interface, simple navigation, and super fast.

Yannic

cityscaper LLC

anny is an exceptionally user-friendly and flexible booking platform that has significantly streamlined our scheduling processes.

Frederik

You can just tell that anny was developed with a genuine understanding of the challenges of hybrid work environments.

Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

Why customers love anny

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Experience the magic behind anny in a personalized demo and discover how you can efficiently share resources with anny.

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Empowering the world to share resources

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
anny US Inc. 2025
App Store Download for Room Management
Download from Google Play for Room Management

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