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Das Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand

Plane Desks, Räume und Besucher standortübergreifend in einem System. Interaktive 3D Karten, SSO und mobile Apps schaffen Akzeptanz, messbare Auslastung und weniger Fixkosten.

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Mit der interaktiven 3D Karte von anny können Arbeitsplätze leicht gebucht und geteilt werden für einfaches Workspace Management

In einem großzügigen Open-Space fällt morgens warmes Licht über geordnete Schreibtischreihen. Einzelne Plätze sind mit dezenten Namensschildern markiert, Pflanzen lockern die Zone auf. Eine Jacke hängt über einer Stuhllehne, ein Notizblock liegt bereit. Die ruhige, fokussierte Atmosphäre lädt zum Ankommen ein.

Ein heller Projektraum mit großer Glasfront zeigt einen langen Tisch, an dem drei Personen konzentriert Pläne durchgehen. Ein Flipchart mit handschriftlichen Skizzen steht neben einem Whiteboard mit farbigen Markierungen. Auf dem Sideboard wartet ein Tablett mit Gläsern und Wasser. Der Raum wirkt geordnet, freundlich und bereit für Ergebnisse.

Im Empfangsbereich überreicht eine Mitarbeiterin einem Besucher eine dezente Papier-Badge. Ein klar gestalteter Tresen, frische Blumen und eine Sitzgruppe vermitteln Professionalität. Im Hintergrund öffnet sich der Blick auf einen hellen Flur mit Wegweisern. Die Szene fühlt sich organisiert und willkommen heißend an.

Von Flächenblind zu planbar: Mehr Überblick, weniger Kosten

Ohne zentrales System werden Desks, Räume und Besucher über verschiedene Tools organisiert. Das kostet Zeit und verschleiert die tatsächliche Nutzung.

Unklare Flächenauslastung

Ohne Live-Daten bleibt offen, wie Zonen, Desks und Räume wirklich genutzt werden. Entscheidungen zur Mietfläche basieren auf Bauchgefühl statt Fakten.

Geringe Nutzerakzeptanz

Komplizierte Tools ohne mobile Erfahrung führen zu spontanen Besetzungen, No-Shows und Schatten-IT. Teamtage lassen sich kaum koordinieren.

Alles in einem: Arbeitsplatz- und Raumbuchung, die skaliert

Bringe Transparenz in deine Flächen, steigere die Nutzung und integriere Hybrid Work reibungslos in eure M365-Umgebung.

Auslastung sichtbar machen mit Dashboard und 3D Karten

Sieh live, was wirklich genutzt wird. Dashboard, Check-ins und 3D-Ansichten zeigen Auslastung nach Standort, Zone und Ressource. Smart Availability bildet Mindestabstände, Teamtage und Reinigungsfenster ab.

Objektive Entscheidungen statt Bauchgefühl
Flächen schrittweise reduzieren oder nachnutzen

3D Karten erleben

Ein Team aus Office-Management und Facility läuft eine helle Etage ab. Deutlich markierte Zonen und gut sichtbare Platzkennzeichnungen strukturieren den Raum. Notizzettel mit Zahlen liegen auf einem Tisch bereit, als würden Belegungen abgestimmt. Die Umgebung wirkt ruhig, aufgeräumt und datenorientiert.

Eine Mitarbeiterin betritt eine ruhige Zone und setzt einen Notizblock und Stifte auf einen freien Schreibtisch. Einige Plätze sind belegt, andere klar freigehalten. Ein freundlicher Hinweis auf die Teamzone hängt an einer Säule. Die Szene vermittelt Leichtigkeit und zügiges Ankommen ohne Umwege.

Buchen wie im Alltag: Booking Page, Apps und Weekly Planner

Schnelles Finden statt Suchen. Filtere nach Standort, Kategorie und Ausstattung, plane Teamtage in einer Wochenübersicht und buche in Sekunden. Wartelisten füllen Lücken automatisch und steigern die reale Nutzung.

Hohe Akzeptanz durch einfache Buchung
Weniger No-Shows, mehr Planbarkeit

Buchungsseite ansehen

Governance fest im Griff: Rollen, SSO und Visitor Management

Sicherheit und Ordnung ab dem ersten Tag. Präzise Rechte je Standort, Zone oder Team, Login via SSO und nachvollziehbare Check-ins sorgen für Compliance. Besucherprozesse inklusive Unterweisung und Audit-Trail sind integriert.

DSGVO-konforme Erfassung
Klare Verantwortlichkeiten

Admin & Compliance entdecken

Am Empfang erläutert eine Mitarbeiterin einem Gast ruhig die Sicherheitsregeln und übergibt eine kompakte Informationsmappe. Ein schlichtes Schild zeigt die Besucherzone, dahinter öffnet sich ein heller Flur. Die Umgebung ist wertig, ordentlich und vermittelt Verlässlichkeit. Der Moment wirkt strukturiert und respektvoll.

Ein Projektteam steht an einer Wand mit übersichtlich angeordneten Karten und farbigen Markern für verschiedene Standorte. Eine Person sortiert still Notizen nach Prioritäten. Nebenan sind Räume mit klaren Türschildern zu sehen. Die Stimmung ist fokussiert, koordiniert und vorwärtsgerichtet.

Ein System statt Tool-Wildwuchs: Integrationen und APIs

Füge Buchungen dort hinzu, wo Arbeit passiert. MS Teams App, Outlook Add-In, Kalender-Sync, Schichtplaner sowie APIs und Webhooks binden deine Tools ein. Zentrale Richtlinien, dezentrale Freigaben und Multi-Standort-Steuerung reduzieren Admin-Aufwand spürbar.

Desk-Booking Lösung entdecken

Arbeitsplatzbuchung und Raumreservierung im Mittelstand

Desk-Sharing im Hybrid Office
Ermögliche deinem Team, an Teamtagen schnell passende Arbeitsplätze zu finden. Zonen, Regeln und Kontingente sorgen für Fairness und planbare Auslastung. 3D Karten machen freie Plätze auf einen Blick sichtbar.
Meeting- und Projektraum-Reservierung
Buche Räume inklusive Ausstattung, Catering und Services in einem Schritt. Klare Check-in-Regeln reduzieren No-Shows und sichern die Verfügbarkeit für wichtige Termine. Ausstattungsfilter helfen, den passenden Raum in Sekunden zu finden.
Besucher- und Contractor-Management
Melde Externe vorab an, vergebe Zeitfenster und stelle Sicherheitsunterweisungen bereit. Am Empfang läuft alles geordnet ab, inkl. Badges und Nachvollziehbarkeit. Das sorgt für Sicherheit und eine souveräne Gäste-Erfahrung.

Desk-Sharing im Hybrid Office
Ermögliche deinem Team, an Teamtagen schnell passende Arbeitsplätze zu finden. Zonen, Regeln und Kontingente sorgen für Fairness und planbare Auslastung. 3D Karten machen freie Plätze auf einen Blick sichtbar.
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Industry Insights

Warum moderne Arbeitsplatzbuchung den Mittelstand verändert

Hybrid Work ist gekommen, um zu bleiben. Mitarbeitende erwarten heute selbstständiges Buchen von Arbeitsplätzen, klar sichtbare Verfügbarkeiten und flexible Zonen. Unternehmen brauchen gleichzeitig belastbare Daten, um Office Space Management fundiert zu betreiben. Shared Desk-Konzepte funktionieren nur, wenn Transparenz und Regeln zusammenkommen. Echtzeit-Verfügbarkeiten erhöhen Verbindlichkeit, reduzieren No-Shows und machen Teamtage planbar. Für den Mittelstand ist das besonders relevant: Mehrere Standorte, wechselnde Projektteams und begrenzte Ressourcen verlangen einfache, integrierte Prozesse. Wer Auslastung misst, kann Flächen gezielt anpassen und Räume für Projekte nachnutzen. So entsteht eine Bürofläche, die sich dem Arbeiten anpasst, nicht umgekehrt.

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"Simply the best booking software" (OMR Reviews, Q3/2025) - Try it free for 14 days

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated

Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2

Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses

Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses

Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Wann ist anny das beste Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand?

Wenn du hybride Arbeit, mehrere Standorte oder klare Richtlinien für Desks, Räume und Besucher abbilden willst. anny punktet bei M365-Einbindung, Rollen und Compliance, 3D Karten für Transparenz und einer UX, die Teams tatsächlich nutzen. Ideal, wenn du Auslastung messen und Kosten aktiv steuern willst.

Wann ist anny das beste Arbeitsplatzbuchungssystem für den Mittelstand?

Ab wann lohnt sich ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Mittelstand?

Sobald mehrere Zonen, Standorte oder geteilte Desks koordiniert werden müssen. Spätestens ab gemischten Teamtagen, wachsenden No-Shows oder wenn die reale Flächennutzung unklar ist. Auch ohne Großraumbüro rechnet sich die Einführung durch verlässliche Planung und weniger Such- und Abstimmungsaufwand.

Ab wann lohnt sich ein Arbeitsplatzbuchungssystem im Mittelstand?

Wie steigere ich die Nutzerakzeptanz bei Desk Sharing wirklich?

Halte den Buchungsweg maximal simpel, ermögliche mobile Nutzung und visualisiere Verfügbarkeiten klar. Nutze SSO, Teamtage im Weekly Planner und Zonenregeln, damit Buchungen fair sind. Kommuniziere Spielregeln kurz, setze Check-in-Mechanismen ein und erlaube Wartelisten für automatische Nachrücker.

Wie steigere ich die Nutzerakzeptanz bei Desk Sharing wirklich?

Wie erfüllt anny DSGVO und Sicherheitsanforderungen im Unternehmen?

Mit granularen Rollen und Rechten, SSO-Optionen, Audit-Trails für Check-ins und einem integrierten Visitor-Management inklusive Unterweisungen. Datenverarbeitung folgt bewährten Standards, Aufbewahrungsfristen sind steuerbar. Technische und organisatorische Maßnahmen unterstützen eine sichere, nachvollziehbare Nutzung.

Wie erfüllt anny DSGVO und Sicherheitsanforderungen im Unternehmen?

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

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Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

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anny is simply fantastic! The platform is incredibly user-friendly, and it's a real joy to use.

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Regina

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Erik

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Tyczka

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dogado

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Ajay

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Yannic

cityscaper LLC

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Frederik

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Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

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