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KI-Concierge für hybride Teams: freie Tische und Räume per Chat buchen

Erlebe, wie anny AI Mitarbeitende beim Desk Sharing per Chat unterstützt: freie Plätze finden, Teamtage koordinieren, Buchungsregeln berücksichtigen und passende Arbeitsplätze direkt buchen.

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Live-Demo und Schritt-für-Schritt Anleitung für deinen KI-Concierge

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1.500+ Unternehmen nutzen bereits anny

  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
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  • Atruvia nutzt anny für Workplace Management
  • Samsung nutzt anny für interne und externe Raumbuchung
  • Zurich Insurance setzt auf anny für modernes Workspace Management und Desk Sharing
  • DeepL setzt auf anny im Bereich Desk Sharing
  • MaibornWolff setzt für Visitor Management und Desk Sharing auf anny
  • KoRo nutzt anny für Desk Booking
  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
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  • Flexible Arbeitsplatzbuchung via anny im Bundesministerium des Inneren
  • Rimowa nutzt das All-in-One Buchungssystem für Workspace Management von anny
  • Die Continentale setzt im Bereich Desk Sharing auf anny
  • Schako KG nutzt anny für Desk Booking
  • Metro nutzt anny zur Arbeitsplatzbuchung
  • Nio macht sein hybrides Büro mit anny buchbar
  • Volksbank bucht ihre Arbeitsplätze und Räume über anny
  • Jobcenter Köln nutzt Desk Sharing Software anny
  • Desk Sharing bildet die ÖBB über anny ab
  • ITG Informationstechnik Graz nutzt anny
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Die Herausforderung

Hybride Arbeit wird einfacher, wenn sich Buchungen natürlich anfühlen

Desk Sharing funktioniert am besten, wenn Mitarbeitende nicht lange suchen müssen. Statt Portale zu öffnen, Regeln zu prüfen oder im Team nachzufragen, stellen sie ihre Frage einfach im Chat – und anny AI führt sie zum passenden Arbeitsplatz.

💬 „Wo kann ich morgen in der Nähe meines Teams sitzen?“
💬 „Buche mir bitte einen ruhigen Arbeitsplatz für Donnerstag.“
💬 „Welche Plätze sind heute im 3. Stock noch frei?“
💬 „Kannst du für unser Team einen gemeinsamen Office-Tag vorschlagen?“
💬 „Ich brauche einen Arbeitsplatz mit Monitor und Nähe zum Meetingraum.“

Das Ergebnis ist weniger Abstimmung und mehr Klarheit im Alltag.

  • Mitarbeitende finden schneller den passenden Arbeitsplatz.

  • Workplace-Teams sparen Zeit bei wiederkehrenden Rückfragen.

  • Desk Sharing wird einfacher zugänglich, ohne zusätzliche Hürden für Mitarbeitende.

Was du im Webinar lernst

Nach dem Webinar weißt du, wie du anny AI für hybride Teams und interne Arbeitsplatzbuchungen einsetzen kannst, um:

  • freie Schreibtische und passende Arbeitsplätze per Chat zu finden

  • Buchungsregeln, Standorte, Ausstattung und Präferenzen automatisch zu berücksichtigen

  • Teamtage und gemeinsame Arbeitsplatzbuchungen einfacher zu koordinieren

  • Mitarbeitende schneller durch Buchung, Umbuchung oder Stornierung zu führen

  • wiederkehrende Rückfragen an Office- und Workplace-Teams zu reduzieren

  • KI-Chat kontrolliert, berechtigungsbasiert und DSGVO-konform einzusetzen

Du bekommst keine abstrakte KI-Präsentation, sondern eine konkrete Live-Demo entlang typischer Chat-Anfragen aus hybriden Teams.

Live-Demo: vom Chat zur Arbeitsplatzbuchung

Wir zeigen dir live, wie eine Mitarbeiterin im Chat nach einem passenden Arbeitsplatz fragt, wie anny AI Rückfragen stellt, Optionen auswählt und daraus eine Buchung erstellt.

Dabei siehst du unter anderem, wie der KI-Chat natürliche Fragen versteht, Standorte, Etagen, Ausstattung, Teamnähe und Buchungsregeln berücksichtigt, passende Vorschläge macht und Buchungen oder Änderungen direkt vorbereitet.

So bekommst du ein klares Gefühl dafür, wie Desk Sharing für Mitarbeitende leichter wird und wie dein Workplace-Team im Alltag Zeit spart.

Für wen ist das Webinar?

Das Webinar richtet sich an Office-, Workplace-, HR-, People- und Operations-Teams, die Desk Sharing, hybride Arbeit oder interne Ressourcenbuchungen einfacher und nutzerfreundlicher machen möchten.

Besonders relevant ist es, wenn Mitarbeitende heute noch zwischen Tools, Regeln und Abstimmungen wechseln müssen – und du Buchungen per Chat schneller, einfacher und konsistenter machen willst.

Deine Webinar-Hosts

Lucian Holtwiesche

Als CEO und Mitgründer von anny, treibt Lucian die Produktentwicklung aktiv voran. Du profitierst von technischer Expertise und einem Ausblick zur Produktvision. Außerdem erhältst du Antworten direkt aus erster Hand.

Simeon Holtwiesche

Als COO und Mitgründer von anny verantwortet Simeon operative Prozesse und arbeitet eng mit Kund:inenn zusammen. Er bringt langjährige Erfahrung darin mit, komplexe Anforderungen in skalierbare, praxisnahe Lösungen zu übersetzen.

Bereit für das Webinar?

Melde dich kostenlos an und erhalte im Anschluss die vollständige Aufzeichnung per E-Mail.

Häufige Fragen

Muss ich anny bereits nutzen, um teilzunehmen?

Nein. Das Webinar ist sowohl für bestehende anny Kunden als auch für Interessenten geeignet. Du bekommst einen praxisnahen Einblick, wie anny AI Desk Sharing per Chat einfacher macht.

Ist das Webinar kostenlos?

Ja, die Teilnahme am Expert Webinar ist kostenlos.

Wie lange dauert das Webinar?

Das Webinar dauert ca. 45 Minuten. Im Anschluss gibt es Zeit für Fragen direkt mit Lucian und Simeon.

Wird es eine Aufzeichnung geben?

Ja. Wenn du dich anmeldest, erhältst du im Anschluss die Aufzeichnung, auch wenn du nicht live teilnehmen kannst.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025
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