Das Buchungssystem für Showrooms, das Termine qualifiziert
Steuere Demos, VIP-Fenster und Pop-ups zentral über alle Standorte. Verknüpfe Berater, Flächen und Kollektionen, reduziere No-shows mit Erinnerungen und erfasse Leads DSGVO-konform direkt fürs CRM.
No-shows und unklare Anfragen kosten wertvolle Zeit
Ohne Vorqualifizierung und Erinnerungen bleiben Slots leer oder Gespräche verlaufen im Sand. Das senkt die Show-Rate und verzerrt die Pipeline.
Ressourcen und Standorte sind schwer synchron zu steuern
Wenn Berater, Flächen und Kollektionen nicht verknüpft sind, passieren Doppelbuchungen oder Leerlauf. Die Auslastung bleibt intransparent, besonders bei Pop-ups und Messen.
Funktionen
Funktionen für Showrooms: Termine, Ressourcen, Standorte
Bringe kuratierte Erlebnisse, verlässliche Slots und belastbare Daten zusammen. Von der Buchungsseite bis zum Check-in arbeitest du zentral und skalierbar.
Konvertierende Buchungsseite mit Qualifizierung
Leite Interessenten auf eine schnelle, filterbare Buchungsseite und sammele die Infos, die deine Beratung wertvoll machen. Erinnerungen und optionale Online-Zahlung erhöhen Verbindlichkeit und senken No-shows.
Filter nach Standort, Kollektion und Berater
Custom Fields für Budget, Interesse, NDA
E-Mail, SMS oder WhatsApp Erinnerungen
Bild KI-generiert
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Smartes Ressourcen- und Slot-Management
Verknüpfe Berater, Flächen, Kollektionen und Technik mit abhängigen Verfügbarkeiten. Steuere Kapazitäten pro Slot und reduziere Fehlbuchungen durch visuelle Flächenwahl.
Smart Availability ohne Doppelbuchungen
Kapazitäten pro Slot und Ressource
3D-Map für klare Raum- und Flächenzuordnung
Multi-Location, Pop-ups und Messen zentral steuern
Behalte Auslastung und Slots über Standorte, Roadshows und Messetage in einem Dashboard im Blick. Teams arbeiten in gewohnten Tools mit Kalender-Sync.
Zentrale Live-Übersicht über alle Locations
Warteliste pro Slot mit automatischem Nachrücken
Outlook und Google Synchronisation
Bild KI-generiert
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Check-in, Compliance und CRM-Flow
Steuere Einlassfenster, VIP-Slots und Dokumente wie NDAs direkt am Termin. Synchronisiere Leads, Quellen und Events in Echtzeit in dein CRM.
Check-in und Besucherausweise
Dokumente mit Unterschrift
Webhooks und API für saubere Attribution
Use Cases
Use Cases für Showrooms: Demos, VIP-Fenster, Pop-ups
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Kuratierte Showroom Demos mit Ressourcenbindung
Biete feste Demo-Slots an, die Berater, Fläche, Musterkollektion und Technik automatisch mitbuchen. Stelle Vorabfragen zu Bedarf und Budget, verschicke Erinnerungen und sichere Verbindlichkeit mit Online-Zahlung bei der Buchung. So kommen passende Besucher zur richtigen Zeit.
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VIP und Wholesale Zeitfenster mit Vorqualifizierung
Definiere exklusive Slots für Einkäufer mit Zugangsbeschränkung, NDA-Hinweis und individuellen Fragen. Personalisiere Check-in und Aufenthaltsdauer, um diskrete Beratung zu sichern. So erhältst du planbare, hochwertige Gespräche mit Entscheiderinnen.
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Pop-up und Trunk Show Slots mit Check-in
Plane standortübergreifende Zeitfenster mit Kapazitätslimits, Warteliste und klaren Einlassfenstern. Vor Ort sorgt ein schneller Check-in für fließende Abläufe. Ideal für Roadshows, Messe-Showrooms und kurze Kampagnenfenster.
Branchen-Insights
Warum planbare Showroom Termine den B2B Einkauf verändern
Einkäuferinnen erwarten heute Transparenz, Tempo und Verbindlichkeit. Fixe Slots mit klaren Kapazitäten schaffen Struktur, reduzieren Wartezeiten und werten die Beratung auf. Jüngere Zielgruppen buchen lieber online statt zu telefonieren, wollen Verfügbarkeiten sofort sehen und erwarten nahtlose Bestätigung. Gleichzeitig verlagert sich Markenpräsenz in Pop-ups, Roadshows und Messe-Showrooms, was Planung über mehrere Orte erfordert. Daten werden zum Wettbewerbsvorteil: Wer Quelle, Nachfrage und No-show-Raten kennt, optimiert Kampagnen, Staffing und Flächen. Compliance und Privatsphäre bleiben zentral, besonders bei Wholesale- und VIP-Terminen. Kurz gesagt: Strukturierte Terminplanung macht Showrooms effizienter, messbarer und erlebbarer.
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