(Januar 2026)
Die 5 besten Desk Sharing Systeme 2026
Wer ein Desk Sharing System sucht, hat meist schon klare Ziele: flexible Arbeitsplatzbuchung, effiziente Flächennutzung und eine nahtlose Integration ins bestehende Office-Setup. Doch der Markt ist groß und die Unterschiede liegen im Detail.
Wir haben die 5 besten Desk Sharing Systeme 2026 genauer unter die Lupe genommen. Du erfährst, wer hinter den Tools steht, welche Funktionen sie auszeichnen, welche Vorteile sie bieten und mit welchen Preisen du rechnen kannst. So kannst du schnell vergleichen und die Lösung finden, die am besten zu deinem Unternehmen passt.
Wie wähle ich den passenden Anbieter?
Die Wahl des besten Desk Sharing Systems hängt stark von deinen Prioritäten ab. Wir haben die wichtigsten Kriterien zusammengestellt:
Funktionsumfang prüfen: Deckt die Lösung nur klassische Workspace-Funktionen wie Desk- und Meetingraum-Buchung ab oder auch erweiterte Anwendungsfälle wie Events, Kurse, externe Buchungen und Zahlungen?
Flexibilität der Workflows: Gibt es Möglichkeiten für eigene Formulare, Freigabeprozesse und individuelle Buchungsregeln oder sind die Abläufe fest vorgegeben?
Integrationen & IT-Fit: Unterstützt die Software deine bestehende IT-Landschaft (Kalender, SSO, HRIS, Smart Locks, APIs) und lässt sich leicht anbinden?
Support & Standortnähe: Bekommst du persönlichen, zeitnahen Support in deiner Sprache und Zeitzone?
Datenschutz: Werden DSGVO und deine internen Compliance-Vorgaben erfüllt?
Vergleich der Desk Sharing Systeme
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
(Januar 2026)
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management (G2). Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Envoy
Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.
Key Features
Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung
Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen
Interaktive Arbeitsplatzkarten
Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle
Mobile App für Buchungen und Check-in
Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung
Pros
Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform
Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit
Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools
Benutzerfreundliche mobile App
Pricing
Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.
3.
Robin
Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive 2D Grundrisse
Besucheranmeldung und -verwaltung
Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365
Mobile App für Reservierungen unterwegs
Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte
Pros
Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
Detaillierte Daten zur Auslastung
Besuchermanagement inkl. Badge-Druck
Nahtlose Kalenderintegrationen
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
4.
Tidaro
Tidaro ist eine Plattform für Arbeitsplatz und Flächenmanagement in hybriden Büros. Sie ermöglicht die einfache Buchung von Schreibtischen, Meetingräumen und Parkplätzen. Mitarbeitende buchen über interaktive Grundrisse und eine mobile App. Administratorinnen und Administratoren steuern Richtlinien, Nutzer und Bereiche und erhalten Auslastungsanalysen. Integrationen mit Kalendern und SSO unterstützen einen reibungslosen Rollout.
Key Features
Schreibtisch-, Raum- und Parkplatzbuchung
Interaktive Büro- und Parkplatzkarten
Kioskmodus für Vor-Ort-Raumbuchungen
Wiederkehrende Buchungen und flexible Stornierungen
Outlook-Integration und Single Sign-On
Pros
All-in-one: Parkplätze, Desks und Räume in einer App (Web, iOS, Android)
Leistungsstarkes Parkmanagement
Intuitive Karten des Büros
Starke Compliance: ISO27001 zertifiziert
Pricing
Das Pricing von Tidaro ist nutzerbasiert und nach Funktionsumfang gestaffelt. Unternehmen wählen Module wie Desk Booking und Parkplatzverwaltung und zahlen entsprechend der Anzahl aktiver Nutzer. Es gibt Pakete für unterschiedliche Anforderungen bis hin zu Enterprise mit individuellen Konditionen, Support und Onboarding.
5.
Waldo
Waldo ist eine Reservierungssoftware für Arbeitsplätze und Parkplätze, die vollständig in Microsoft Teams genutzt wird. Mitarbeitende können Schreibtische und Stellplätze per App oder Chat buchen, den Belegungsplan auf einer Karte sehen und leicht erkennen, wann und wo Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind. Intelligente Vorschläge berücksichtigen persönliche Gewohnheiten, bevorzugte Bereiche und Teamnähe und reservieren bei Bedarf automatisch passende Plätze.
Key Features
Schreibtisch- und Parkplatzreservierung
Nahtlose Microsoft-Teams-Integration
Interaktive Karten mit Sitzplatzwechsel und Kollegenanzeige
Wartelisten mit automatischer Nachrücklogik
Office 365 Single Sign-on und Adminverwaltung
Pros
Intuitive Buchungen über die Karte
Nahtlose Anbindung in Microsoft Teams
Detaillierte Auslastungsanzeige
Pricing
Das Pricing von Waldo ist nutzungs- und funktionsbasiert und wächst mit deinem Bedarf. Zur Wahl stehen Pakete für kleine Teams bis hin zu individuell angepassten Enterprise Angeboten, jeweils optional mit monatlicher oder rabattierter jährlicher Abrechnung. Add-ons wie zusätzliche Integrationen, Supportlevel und Branding Optionen können flexibel ergänzt werden. Eine persönliche Demo unterstützt bei der Auswahl des passenden Plans.
Warum sollte man Desk Sharing Softwares vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Erweiterter Funktionsbedarf: Unternehmen, die zusätzlich zu Arbeitsplatzbuchungen auch Räume, Events oder Gäste verwalten möchten, profitieren von Lösungen, die über klassisches Desk Sharing hinausgehen.
Buchungslogik & Prozesse: Wenn Freigabe-Workflows, individuelle Formulare oder öffentliche Buchungsseiten mit Zahlungsoptionen relevant sind, lohnt sich der Blick auf Systeme mit flexibleren Buchungsmechanismen.
Integrationslandschaft: Abhängig davon, welche HR-, Identity- oder Collaboration-Tools bereits im Einsatz sind, kann eine Lösung mit breiterer API- und Integrationsunterstützung passender sein.
Optimiertes Preis-Leistungs-Verhältnis: Ein Vergleich hilft, für dein Budget den größten Funktionsumfang und besten Support zu bekommen.
Datenschutz & Hosting: DSGVO-Konformität, Datenhoheit und Hosting-Standorte sind zentrale Auswahlkriterien. Unternehmen, die auf europäische Server und klare Datenschutzrichtlinien Wert legen, sollten prüfen, welche Anbieter diese Standards erfüllen.
Der nächste Schritt: Finde dein perfektes Desk Sharing System
Du hast jetzt einen Überblick über die besten Desk Sharing Systeme 2026, nutze ihn, um deine nächsten Schritte zu planen. Triff eine erste Entscheidung, welche Tools am besten zu deinem Unternehmen passen, und buche anschließend eine Testversion oder Demo deiner Favoriten.
So findest du schnell heraus, welche Lösung sich wirklich nahtlos in deinen Arbeitsalltag integriert. Wenn du eine flexible, benutzerfreundliche und DSGVO-konforme Lösung suchst, lohnt es sich, anny auszuprobieren, modern, intuitiv und perfekt für hybride Arbeitsplätze.
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67.265 30.294 L 63.549 30.294 L 63.549 13.158 L 67.265 13.158 L 67.265 15.357 C 68.398 13.612 70.149 12.718 72.591 12.718 C 76.542 12.718 79.191 15.387 79.191 19.771 Z M 98.82 19.771 L 98.82 30.294 L 95.104 30.294 L 95.104 20.153 C 95.104 17.586 93.626 16.179 91.257 16.179 C 88.645 16.179 86.894 17.792 86.894 21.113 L 86.894 30.294 L 83.178 30.294 L 83.178 13.158 L 86.894 13.158 L 86.894 15.357 C 88.027 13.612 89.778 12.718 92.22 12.718 C 96.171 12.718 98.82 15.387 98.82 19.771 Z M 114.049 13.158 L 118 13.158 L 111.401 30.836 C 109.753 35.258 106.964 37.384 103.013 37.142 L 103.013 33.689 C 105.353 33.828 106.655 32.691 107.59 30.33 L 107.759 29.986 L 100.468 13.158 L 104.522 13.158 L 109.642 25.593 Z M 36.232 8.186 C 36.188 5.033 35.879 2.203 35.827 1.77 C 35.798 1.066 35.371 0.458 34.694 0.164 C 33.959 -0.151 33.113 -0.004 32.539 0.531 C 19.487 12.828 19.413 12.916 19.377 12.96 C 19.229 13.128 19.156 13.224 19.082 13.334 L 19.075 13.348 C 19.053 13.385 19.031 13.414 19.009 13.451 C 18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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