27.08.2026
Die 5 besten LIZ-Alternativen (2026)
LIZ Smart Office ist eine Lösungen für die Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen in hybriden Arbeitsumgebungen. Mit Funktionen wie interaktiven Grundrissen, Visitor Management und Integrationen in gängige Tools wie Outlook, Google oder Microsoft Teams deckt LIZ viele interne Anwendungsfälle ab. Abhängig von Unternehmensgröße, gewünschter Flexibilität oder zusätzlichen Anforderungen, etwa Event- und Kursbuchungen oder externe Self-Service-Buchungsseiten, kann es sinnvoll sein auch Alternativen in Betracht zu ziehen.
In diesem Beitrag stellen wir dir die 5 besten LIZ-Alternativen vor und zeigen, in welchen Szenarien sie überzeugen.
Wie wähle ich die beste LIZ-Alternative?
Funktionsumfang prüfen: Benötigst du neben Arbeitsplatz-, Raum- und Parkplatzbuchung auch Event- oder Kursbuchungen?
Integrationen vergleichen: Sind dir vor allem Kalender- und HR-Integrationen wichtig oder benötigst du auch Schnittstellen zu weiteren Tools wie Payment oder Smartlocks?
Preismodell bewerten: Passt dir das nutzerbasierte Pricing von LIZ oder ist für dein Unternehmen ein ressourcenbasiertes Modell (z. B. pro Raum oder Arbeitsplatz) sinnvoller?
Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
27.08.2026
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten. Neu ist der integrierte KI-Chatbot anny AI, mit dem sich Buchungen einfach in natürlicher Sprache erledigen lassen.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
KI-Chatbot (anny AI Chat): einfach in natürlicher Sprache sagen, was man braucht – z. B. „Lieblingsplatz für 3 Tage" oder „Raum mit Beamer für 10 Personen" und es wird direkt gebucht
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Integrierter KI-Chatbot macht das Buchen so einfach wie eine Nachricht schreiben – das senkt die Einstiegshürde und erhöht die Akzeptanz im Team
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Für wen anny geeignet ist
anny ist am besten geeignet für hybride Unternehmen, die nicht nur Schreibtische, sondern auch Meetingräume, Parkplätze und Equipment an einem Ort buchen wollen – statt dafür mehrere Tools zu nutzen. Besonders sinnvoll ist anny, wenn du mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze hast und nur für das zahlen möchtest, was buchbar ist, wenn dir Datenschutz und Hosting in Deutschland wichtig sind, oder wenn dir hohe Akzeptanz im Team wichtig ist – dank KI-Chatbot genügt eine kurze Anfrage, um einen Platz zu buchen. Weniger passend ist anny für kleine Teams, die einfach nur Schreibtische buchen wollen und sonst nichts.
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Envoy
Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.
Key Features
Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung
Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen
Interaktive Arbeitsplatzkarten
Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle
Mobile App für Buchungen und Check-in
Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung
Pros
Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform
Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit
Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools
Benutzerfreundliche mobile App
Für wen geeignet
Envoy ist am besten geeignet für Unternehmen, bei denen professionelles Besuchermanagement und Sicherheit am Empfang im Vordergrund stehen.
Pricing
Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.
3.
Gingco Systems
Gingco Systems ist ein deutscher Anbieter für Softwarelösungen im Bereich Raum- und Ressourcenmanagement. Mit der Plattform Gingco Share bietet das Unternehmen ein System zur Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen. Ergänzend können auch Catering, Technik oder Fuhrpark in den Buchungsprozess integriert werden. Digitale Türdisplays, Besuchermanagement und mobile Apps unterstützen die flexible Nutzung im Büroalltag. Darüber hinaus ermöglicht das System Auswertungen zur Auslastung sowie Schnittstellen zu Kalendern, Zugangs- und HR-Systemen.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatz- und Fahrzeugbuchung
Digitale Türdisplays
Besuchermanagement mit Badge-Druck
Outlook Add-In und Mobile App
Arbeitsplatzauslastung und Statistikfunktionen
Pros
Breite Abdeckung unterschiedlicher Ressourcen wie Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Fahrzeuge
Nutzung digitaler Endgeräte wie Türdisplays
Besuchermanagement mit Funktionen zur Anmeldung und Ausweiserstellung
Analyse- und Verwaltungsfunktionen zur Steuerung von Auslastung
Für wen geeignet
Gingco Systems ist am besten geeignet für Großunternehmen und öffentliche Verwaltungen mit vielen Standorten und komplexen, individuell konfigurierbaren Buchungsprozessen.
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
4.
raum]für[raum
raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatz- und Fahrzeugbuchung
2D Etagenpläne zur Orientierung und Buchung
Mobile App, Outlook-Add-in und MS Teams-Integration
Vielfältige Check-in-Optionen
Granulare Rechte- und Rollenverwaltung
Pros
Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen und Fahrzeugen
Vielfältige Integrationen u. a. mit Outlook, Microsoft Teams, Videokonferenzsystemen und Active Directory
Flexible Zugangs- und Check-in-Optionen z.B. per QR-Codeoder über digitale Türdisplays
Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept inklusive automatischer Synchronisation mit bestehenden Unternehmensstrukturen
Für wen geeignet
raum]für[raum ist am besten geeignet für deutsche Unternehmen, die eine deutschsprachige Lösung mit On-Premises-Option und enger Outlook-Anbindung benötigen.
Pricing
Keine weiterführenden öffentlichen Informationen vorhanden.
5.
Robin
Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive 2D Grundrisse
Besucheranmeldung und -verwaltung
Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365
Mobile App für Reservierungen unterwegs
Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte
Pros
Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
Detaillierte Daten zur Auslastung
Besuchermanagement inkl. Badge-Druck
Nahtlose Kalenderintegrationen
Für wen geeignet
Robin ist am besten geeignet für Unternehmen, die Wert auf ein poliertes Mitarbeitererlebnis und aussagekräftige Auslastungsdaten legen.
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
Warum sollte man LIZ-Alternativen vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Individueller Funktionsbedarf: Eventuell werden Features benötigt, die LIZ nur eingeschränkt abdeckt, etwa Event- oder Kursbuchungen, externe Buchungsseiten oder Smart-Lock-Integrationen.
Integrationen & Systemlandschaft: Abhängig von der Tool-Landschaft können zusätzliche Integrationen erforderlich sein, etwa zu Payment- oder Smartlocks-Tools.
Preismodell & Skalierung: LIZ setzt auf nutzerbasiertes Pricing; für manche Unternehmen kann ein ressourcenbasiertes Modell (z. B. pro Raum oder Arbeitsplatz) besser passen.
Zukunftssicherheit & Erweiterbarkeit: Wenn der Fokus nicht nur auf interner Ressourcennutzung liegt, sondern auch auf externen Workflows oder umfassenderen Buchungsszenarien, kann eine Alternative die langfristig bessere Wahl sein.
Was macht anny als LIZ-Alternative besonders?
anny eignet sich besonders für Unternehmen, die eine individuelle Buchungslösung mit modernem Design suchen.
Alles in einem System: Arbeitsplätze, Meetingräume, Besucher, Events, Kurse und weitere Ressourcen in einer Lösung.
Externe Nutzung möglich: Öffentliche Buchungsseiten für Gäste, Kunden oder Teilnehmende ohne internen Login.
Flexible Buchungsoptionen: Wiederkehrende Termine, anonyme Buchungen und Buchungen im Auftrag anderer.
Integrierte Zahlungsabwicklung: Direkte Bezahlung von Buchungen für Events, Räume oder Services.
Erweiterbarer Funktionsumfang: Kombination aus Workplace-Management und zusätzlichen Use Cases wie Kurs- oder Eventmanagement.
Was sind die besten Alternativen zu LIZ Smart Office?
Zu den bekannten Alternativen zu LIZ Smart Office zählen 2026 unter anderem anny, Seatti, Robin, Yoffix und PULT. anny ist eine All-in-one-Plattform für flexibles Buchungs- und Workplace-Management, die Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und Events über eine Oberfläche abbildet. Welche Lösung am besten passt, hängt von den Anforderungen an Funktionsumfang, Preismodell, Integrationen und Ressourcenvielfalt ab.
Warum nach einer Alternative zu LIZ Smart Office suchen?
Unternehmen suchen meist dann nach einer Alternative, wenn sie ein anderes Preismodell, ein breiteres Ressourcenspektrum oder bestimmte Funktionen wünschen – etwa Event- und Equipmentbuchungen, öffentliche Buchungsseiten oder eine interaktive 3D-Karte. Auch der Wunsch nach plattformunabhängigen Integrationen (nicht nur Microsoft, sondern auch Google Workspace) ist ein häufiger Grund, den Markt nach passenderen Lösungen zu prüfen.
Was kostet LIZ Smart Office?
LIZ Smart Office bietet eine kostenlose Testphase sowie eine Freemium-Version und darauf aufbauende kostenpflichtige Pläne mit erweitertem Funktionsumfang; die konkreten Preise werden auf Anfrage bereitgestellt. Zum Vergleich: anny nutzt ein ressourcenbasiertes Modell ab 2 € pro Ressource – unabhängig von der Nutzerzahl – und bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Plan für bis zu fünf Ressourcen.
Welche LIZ-Smart-Office-Alternative eignet sich für Unternehmen jeder Größe?
anny skaliert vom kleinen Team bis zum Konzern und wird bereits von über 1.000 Unternehmen eingesetzt. Die Plattform vereint Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen mit flexibel konfigurierbaren Rechten über ein Community-System. Sie ist – wie LIZ Smart Office – DSGVO-konform, zusätzlich ISO 27001-zertifiziert und wird in Deutschland entwickelt und gehostet.
Wie wechsle ich von LIZ Smart Office zu einer anderen Software?
Der Wechsel gelingt meist unkompliziert: Zunächst die eigenen Anforderungen definieren, anschließend favorisierte Lösungen über eine kostenlose Testphase oder Demo prüfen und bestehende Ressourcen sowie Nutzer importieren. Ein strukturiertes Onboarding und persönlicher Support erleichtern den Umstieg. Bei anny ist die Einführung dank intuitiver, self-service-fähiger Bedienung in der Regel schnell und aufwandsarm möglich.





