29.08.2025
Die 5 besten raum]für[raum-Alternativen
raum]für[raum ist eine Lösung für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen. Abhängig von Unternehmensgröße, gewünschter Flexibilität oder speziellen Integrationsanforderungen kann es jedoch sinnvoll sein, auch einen Blick auf andere Systeme zu werfen.
In diesem Beitrag stellen wir dir die 5 besten raum]für[raum-Alternativen vor und zeigen, in welchen Szenarien sie besonders überzeugen können.
Wie wähle ich die beste raum]für[raum-Alternative?
Die Wahl hängt stark von deinen Prioritäten ab. Wir haben die wichtigsten Kriterien zusammengestellt:
Funktionsumfang prüfen: Benötigst du neben Arbeitsplatz- und Raumbuchung auch Event-, Kurs- oder Fuhrpark-Management?
Externe Nutzung bedenken: Soll deine Lösung auch eine externe Buchungsseite für Gäste oder Kunden bieten inklusive Zahlungsoptionen?
Integration hinterfragen: Welche Schnittstellen sind für dich wichtig, nur Outlook und Teams, oder auch HR-Systeme, SSO mit mehreren IDPs und Webhooks/API?
Kommunikationsfunktionen abwägen: Reichen dir Buchungsbestätigungen und E-Mails, oder benötigst du zusätzlich Broadcast-Nachrichten und erweiterte Benachrichtigungen?
Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
29.08.2025
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management (G2). Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Envoy
Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.
Key Features
Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung
Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen
Interaktive Arbeitsplatzkarten
Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle
Mobile App für Buchungen und Check-in
Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung
Pros
Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform
Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit
Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools
Benutzerfreundliche mobile App
Pricing
Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.
3.
PULT
PULT ist eine Plattform für Workplace-Management, mit der sich Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Besucher digital verwalten lassen. Über 2D-Grundrisse, Regeln und Freigaben können Buchungen einfach gesteuert werden. Die Lösung integriert sich mit Outlook, Google Kalender, MS Teams, Slack und HR-Systemen und unterstützt SSO sowie APIs in höheren Plänen. Ergänzend gibt es Funktionen für Besuchermanagement, Digitale Signage, Auslastungsanalysen und DSGVO-konforme Nutzung.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatzbuchung mit interaktivem Lageplan
Besuchermanagement
Integration mit Outlook, Google Kalender, MS Teams & Slack
Zugriffs- und Buchungsregeln inkl. Freigabeprozessen
Auslastungs- und Nutzungsanalysen
Pros
Ganzheitliche Plattform für hybrides Arbeiten: Desks, Räume, Besucher, Parkplätze in einem Tool
Echtzeit-Auslastung und automatische Check-ins
Hohe Integrationsvielfalt
Intuitive und interaktive Grundrisse des Büros
Pricing
Die Preisstruktur von PULT gliedert sich in mehrere Pläne. Der Starter-Plan beginnt bei 1,90 € pro Nutzer und Monat und richtet sich vor allem an kleinere Teams. Darüber hinaus gibt es die Pläne Growth, Business und Enterprise, die jeweils individuell kalkuliert werden und deren Preise nur auf Anfrage erhältlich sind. Eine dauerhaft kostenlose Version wird nicht angeboten, allerdings können Unternehmen PULT in einer zeitlich begrenzten kostenlosen Testphase ausprobieren, bevor sie sich für ein Bezahlmodell entscheiden.
4.
Robin
Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive 2D Grundrisse
Besucheranmeldung und -verwaltung
Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365
Mobile App für Reservierungen unterwegs
Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte
Pros
Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
Detaillierte Daten zur Auslastung
Besuchermanagement inkl. Badge-Druck
Nahtlose Kalenderintegrationen
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
5.
Yoffix
Yoffix ist eine Plattform für Workplace Management, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroflächen effizient zu gestalten. Mitarbeitende können über Yoffix Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze oder Firmenfahrzeuge buchen und mit interaktiven Karten ihren Arbeitsplatz schnell finden. Für hybride Teams bietet die Lösung zudem Kalender-Integrationen, Besucher-Management und Auslastungsanalysen, sodass Administratoren fundierte Entscheidungen zur Raum- und Flächennutzung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive Grundrisse in 2D
Visitor Management
Kalenderintegration mit Google Workspace & Microsoft 365
Mobile App für einfache Buchungen von überall
Arbeitsplatzanalysen & Auslastungsberichte
Pros
Abdeckung von breitem Spektrum an Ressourcen
Flexibles Buchungs- und Zugriffsmanagement
Hohe Integrationsvielfalt
Transparente und granulare Analysen
Pricing
Yoffix bietet eine kostenlose Testversion sowie zwei kostenpflichtige Pläne an. Der Starter-Plan beginnt bei 1,80 € pro Nutzer und Monat, während Pro- und Enterprise-Pläne individuell bepreist werden. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert, sodass die Gesamtkosten je nach Teamgröße und Funktionsumfang variieren können.
Warum sollte man raum]für[raum-Alternativen vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Individueller Funktionsbedarf: Möglicherweise werden Features benötigt, die raum]für[raum aktuell nicht abdeckt, etwa eine externe Buchungsseite oder Broadcast-Nachrichten.
Integrationstiefe: Unternehmen mit komplexen IT-Landschaften brauchen ggf. mehr Schnittstellen, z. B. zu HR-Systemen oder zusätzlichen SSO-Providern.
Kommunikation & Nutzererlebnis: Wenn über Benachrichtigungen hinausgehende Kommunikationswege (z. B. systemweite Broadcasts) gewünscht sind, lohnt sich der Blick auf Alternativen.
Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit: Unterschiedliche Anbieter setzen teils andere Schwerpunkte, z. B. bei Event-Management oder erweiterten Analysefunktionen, entscheidend für langfristige Anforderungen.
Was macht anny als raum]für[raum-Alternative besonders?
Alles in einem System: Arbeitsplätze, Räume, Besucher, Events, Kurse und weitere Ressourcen zentral verwalten.
Externe Buchungsseite: Öffentlich buchbare Angebote inklusive Zahlungsabwicklung bereitstellen.
Maximale Flexibilität: Anonyme Buchungen und vielseitige Workflows abbilden.
Erweiterte Integrationen: Schnittstellen zu HR-Systemen, Payment-Providern und weiteren Tools nutzen.
Skalierbar und zukunftssicher: Für kleine Teams ebenso geeignet wie für große Organisationen mit komplexen Anforderungen.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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