(November 2025)
Die 5 besten Raumbuchungssysteme im Überblick
Raumbuchungssysteme sind 2025 ein unverzichtbarer Bestandteil moderner, hybrider Arbeitswelten. Sie ermöglichen es Unternehmen, Besprechungsräume, Projekträume und weitere Flächen effizient zu verwalten, Buchungen transparent zu koordinieren und die Zusammenarbeit im Büro gezielt zu fördern.
In diesem Leitfaden erfährst du, welche Raumbuchungssysteme 2025 zu den führenden Lösungen gehören, worin sie sich unterscheiden und welche Funktionen besonders überzeugen. Außerdem zeigen wir, wie moderne Raumbuchungssoftware in ein umfassendes Workplace Management integriert werden kann, für maximale Effizienz und eine bessere Nutzung von Büroressourcen.
Das Wichtigste auf einen Blick:
Raumbuchungssysteme unterstützen die flexible Planung und Nutzung von Besprechungs- und Arbeitsräumen und helfen Unternehmen, ihre Flächen optimal auszuschöpfen.
Moderne Raumbuchungssoftware bietet Echtzeitinformationen zur Raumverfügbarkeit, intelligente Kalender-Integrationen, automatisierte Check-ins und detaillierte Auswertungen zur Nutzung der Büroflächen.
Die verschiedenen Systeme unterscheiden sich deutlich in Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten, genau hier setzt dieser Vergleich an.
Was ist ein Raumbuchungssystem?
Ein Raumbuchungssystem ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Organisationen ihre Räume, effizient verwalten und buchbar machen können. Es ermöglicht Nutzer:innen, verfügbare Räume in Echtzeit einzusehen und Reservierungen vorzunehmen. Moderne Raumbuchungssysteme integrieren sich oft nahtlos in Kalender- und Verwaltungstools, bieten intelligente Funktionen zur Auslastungsoptimierung und tragen dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen und die Arbeitsplatzorganisation zu vereinfachen.
Wie wähle ich den richtigen Anbieter?
Die Wahl des richtigen Raumbuchungssystems hängt stark von den individuellen Anforderungen und Prioritäten deines Unternehmens ab. Damit du die passende Lösung findest, haben wir die wichtigsten Kriterien für die Auswahl zusammengestellt:
Funktionsumfang prüfen: Deckt die Raumbuchungssoftware nur grundlegende Funktionen wie die Reservierung von Besprechungsräumen ab, oder unterstützt sie auch erweiterte Anwendungsfälle, etwa die Buchung von Ressourcen wie Technik oder Catering, sowie die Integration externer Gäste?
Flexibilität der Workflows: Bietet das Raumbuchungssystem die Möglichkeit, eigene Freigabeprozesse, Formularfelder oder Buchungsregeln zu konfigurieren?
Integrationen & IT-Kompatibilität: Lässt sich die Software reibungslos in deine bestehende IT-Infrastruktur integrieren (z. B. Kalender, SSO, HR-Systeme, Smart Locks oder APIs)? Eine gute Anbindung erleichtert die Nutzung und steigert die Akzeptanz im gesamten Unternehmen.
Support & Betreuung: Erhältst du schnellen, persönlichen Support in deiner Sprache und Zeitzone? Ein erfahrener Anbieter mit gutem Service ist entscheidend, um dein Raumbuchungssystem erfolgreich einzuführen und langfristig zu betreiben.
Datenschutz & Compliance: Ist die Lösung DSGVO-konform und erfüllt sie eure internen Sicherheitsstandards? Gerade bei sensiblen Daten zur Raumnutzung und Anwesenheit ist ein hohes Datenschutzniveau unerlässlich.
Die besten Raumbuchungsanbieter 2025 im Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
(November 2025)
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management (G2). Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Eptura Engage
Eptura Engage ist eine Workplace Experience Plattform für hybride Unternehmen, die Mitarbeitenden und Facility Teams einen zentralen Zugang zum Büro bietet. Sie umfasst eine mobile App für die Planung von Bürobesuchen mit Raum und Schreibtischbuchung, Anmeldungen, interaktiven Grundrissen und Wegfindung. Services wie Besucherregistrierung, Catering und Technik lassen sich zu Reservierungen hinzufügen, während Administratoren Standorte, Regeln, Berechtigungen und hybride Arbeitspläne in einem Portal verwalten. Integrierte Kalenderanbindungen und Auslastungsanalysen liefern Transparenz über Nutzung, Nichterscheinen und Spitzenzeiten, um Flächen und Zusammenarbeit zu optimieren.
Key Features
KI-gestützte Arbeitsplatz- und Meetingraumreservierung
Mitarbeiter-App mit Kollegensichtbarkeit und Team-Tagen
Wayfinding und Grundrisse
Besucherverwaltung, Catering- und AV-Services
Zentrales Office-Management und Buchungsregeln
Workplace Analytics mit Auslastung, No-Shows und Dashboards
Microsoft 365-, Kalender- und Zutrittskontroll-Integrationen
Pros
Tiefe Microsoft 365 und Microsoft Teams Integration mit Outlook Add-in und Teams App, inklusive Copilot für natürliche Sprachbefehle bei Buchungen
Umfassende Workplace-Funktionen in einer App: Desk und Raum buchen, Teamtage planen, interaktive Karten und Wayfinding, Check-in, Besucher, Catering und AV-Services
Leistungsstarke Analytics zu Auslastung, No Shows und Peak-Tagen mit integrierten Dashboards und Power BI für datenbasierte Flächenplanung
Enterprise-Administration und Skalierbarkeit: zentrales Portal, standortübergreifende Regeln und Berechtigungen, zahlreiche Integrationen in bestehende IT
Starke Nutzererfahrung mobil und am Desktop: Wer-ist-im-Büro-Übersicht, schnelle Suche und einfache Reservierungen
Pricing
Eptura Engage wird in gestaffelten Paketen angeboten und als jährliches, nutzerbasiertes Abonnement berechnet. Optional lassen sich Funktionen als Add-ons ergänzen.
3.
Locaboo
Locaboo ist eine cloudbasierte Buchungsplattform für Räume, Sportflächen und Events mit Schwerpunkt auf öffentliche Einrichtungen und Organisationen. Die Software bündelt Ressourcenverwaltung und Kundenverwaltung, Belegungsplanung und Kalender, Online Buchungen mit optionaler Zahlung, Abrechnung und Reporting in einem System. Zudem bietet Locaboo Automatisierungen, individuelle Buchungsregeln, Checkin Funktionen sowie Integrationen und eine offene API zur Anbindung bestehender Systeme. Ziel ist es, Prozesse zu digitalisieren, die Auslastung zu steigern und den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.
Key Features
Ressourcen- und Raumverwaltung
Online-Zahlungen und Stornomanagement
Abrechnung und Buchhaltungs-Schnittstellen
Konfliktmanagement und Doppelbelegungsprüfung
Kunden- und Benutzerverwaltung (Rollen, SSO)
Auswertungen und Reporting
Pros
Fokus auf öffentliche Verwaltungen (Sport, Kultur, Bürgerhäuser) mit passgenauen Prozessen
OZG- und DSGVO-konform; Hosting auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland
End-to-end: Belegungsplanung, Online-Buchungen (inkl. Zahlung), Kommunikation, Abrechnung und Reporting
KI-Assistant für schnelle Auswertungen und tagesaktuelle Reports
Marketplace-Integrationen und vollständige Datenmigration für einen reibungslosen Umstieg
Pricing
Locaboo bietet paketbasierte Tarife mit einer Grundgebühr, die sich nach Funktionsumfang und Anzahl der Standorte richtet. Optional lassen sich Zusatzmodule wie Online-Zahlungen, Automatisierungen und Schnittstellen hinzubuchen, wodurch sich der Gesamtpreis flexibel anpassen lässt. Für größere Organisationen stehen individuelle Angebote mit erweiterten Service- und Supportleistungen zur Verfügung.
4.
raum]für[raum
raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatz- und Fahrzeugbuchung
2D Etagenpläne zur Orientierung und Buchung
Mobile App, Outlook-Add-in und MS Teams-Integration
Vielfältige Check-in-Optionen
Granulare Rechte- und Rollenverwaltung
Pros
Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen und Fahrzeugen
Vielfältige Integrationen u. a. mit Outlook, Microsoft Teams, Videokonferenzsystemen und Active Directory
Flexible Zugangs- und Check-in-Optionen z.B. per QR-Codeoder über digitale Türdisplays
Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept inklusive automatischer Synchronisation mit bestehenden Unternehmensstrukturen
Pricing
Keine weiterführenden öffentlichen Informationen vorhanden.
5.
Skedda
Skedda ist eine cloudbasierte Lösung für Raum- und Flächenmanagement, mit der Unternehmen Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen zentral verwalten. Nutzer buchen selbstständig online, sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und können über interaktive Grundrisse den passenden Platz auswählen. Administrierende steuern Buchungsregeln, Öffnungszeiten, Kontingente und Freigaben, legen Preise fest und verwalten Rollen und Rechte. Integrationen in Kalender- und Identitätssysteme sowie Berichte, Benachrichtigungen und optional Online-Zahlungen runden den Funktionsumfang ab.
Key Features
Desk- und Meetingraumreservierung
Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit
Zwei-Wege-Kalendersynchronisation (Microsoft 365 und Google Workspace)
Besuchermanagement
Auslastungs- und Nutzungsanalyse
Pros
Interaktive Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit und direkter Buchung auf der Karte
Granulare Regeln und Rollen
Eingebautes Visitor-Management für reibungslosen Check-in bis Check-out
Workplace-Analytics mit Dashboards zu Auslastung, Nutzungsverhalten und Trends
Pricing
Skedda bietet paketbasierte Preise, abgestuft nach Funktionsumfang und Organisationsgröße. Zur Auswahl stehen monatliche und jährliche Abrechnungen mit Vergünstigung bei jährlicher Zahlung. Höhere Stufen umfassen erweiterte Verwaltungsfunktionen, Integrationen und Prioritätssupport, während Enterprise Konditionen individuell vereinbart werden. Eine unverbindliche Testphase erleichtert den Einstieg.
Warum sollte man Raumbuchungs-Software vergleichen?
Jede Organisation hat individuelle Anforderungen an ihr Raumbuchungssystem und die Verwaltung von Besprechungs- und Arbeitsräumen. Ein Vergleich verschiedener Anbieter hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in den entscheidenden Punkten optimal zu deinen Bedürfnissen passt:
Erweiterter Funktionsumfang: Unternehmen, die nicht nur Meetingräume, sondern auch Projektflächen, Events oder Besucher verwalten möchten, profitieren von Raumbuchungssystemen, die über klassische Buchungsfunktionen hinausgehen und ein umfassendes Ressourcenmanagement bieten.
Buchungslogik & Prozesse: Wenn du Wert auf flexible Freigabe-Workflows, individuelle Formulare oder öffentliche Buchungsseiten mit Zahlungsoptionen legst, sind Raumbuchungssysteme mit anpassbaren Prozessen und automatisierten Abläufen besonders interessant.
Integrationen & Schnittstellen: Je nachdem, welche HR-, Kalender- oder Collaboration-Tools bereits im Einsatz sind, ist eine Raumbuchungssoftware mit breiter API- und Integrationsunterstützung ideal, um bestehende Systeme nahtlos zu verbinden und Buchungen zu synchronisieren.
Preis-Leistung & Support: Ein gezielter Vergleich hilft dir, das beste Verhältnis von Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport zu finden – und sicherzustellen, dass dein Raumbuchungssystem langfristig skalierbar bleibt.
Datenschutz & Hosting: DSGVO-Konformität, Datenhoheit und sichere Hosting-Standorte sind essenzielle Auswahlkriterien. Unternehmen, die Wert auf europäische Datenschutzstandards legen, sollten prüfen, welche Anbieter diese Anforderungen vollständig erfüllen.
Finde das Raumbuchungssystem, das am besten zu dir passt
Du hast jetzt einen Überblick über die besten Raumbuchungssysteme 2025, nutze ihn, um deine nächsten Schritte zu planen. Überlege, welche Lösungen am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens passen, und buche anschließend eine Testversion oder Demo deiner Favoriten.
So findest du schnell heraus, welches Raumbuchungssystem sich wirklich nahtlos in euren Arbeitsalltag integriert und die Organisation von Meetings, Projekträumen und Ressourcen vereinfacht.
Wenn du eine flexible, benutzerfreundliche und DSGVO-konforme Lösung suchst, lohnt es sich, anny auszuprobieren - modern, intuitiv und perfekt für hybride Arbeitsumgebungen.






