23.08.2026

Die 5 besten Raumbuchungssysteme im Überblick

Raumbuchungssysteme sind 2026 ein unverzichtbarer Bestandteil moderner, hybrider Arbeitswelten. Sie ermöglichen es Unternehmen, Besprechungsräume, Projekträume und weitere Flächen effizient zu verwalten, Buchungen transparent zu koordinieren und die Zusammenarbeit im Büro gezielt zu fördern.

In diesem Leitfaden erfährst du, welche Raumbuchungssysteme 2026 zu den führenden Lösungen gehören, worin sie sich unterscheiden und welche Funktionen besonders überzeugen. Außerdem zeigen wir, wie moderne Raumbuchungssoftware in ein umfassendes Workplace Management integriert werden kann, für maximale Effizienz und eine bessere Nutzung von Büroressourcen.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Raumbuchungssysteme unterstützen die flexible Planung und Nutzung von Besprechungs- und Arbeitsräumen und helfen Unternehmen, ihre Flächen optimal auszuschöpfen.

  • Moderne Raumbuchungssoftware bietet Echtzeitinformationen zur Raumverfügbarkeit, intelligente Kalender-Integrationen, automatisierte Check-ins und detaillierte Auswertungen zur Nutzung der Büroflächen.

  • Die verschiedenen Systeme unterscheiden sich deutlich in Funktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten, genau hier setzt dieser Vergleich an.

Was ist ein Raumbuchungssystem?

Ein Raumbuchungssystem ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Organisationen ihre Räume, effizient verwalten und buchbar machen können. Es ermöglicht Nutzer:innen, verfügbare Räume in Echtzeit einzusehen und Reservierungen vorzunehmen. Moderne Raumbuchungssysteme integrieren sich oft nahtlos in Kalender- und Verwaltungstools, bieten intelligente Funktionen zur Auslastungsoptimierung und tragen dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen und die Arbeitsplatzorganisation zu vereinfachen.

Wie wähle ich den richtigen Anbieter?

Die Wahl des richtigen Raumbuchungssystems hängt stark von den individuellen Anforderungen und Prioritäten deines Unternehmens ab. Damit du die passende Lösung findest, haben wir die wichtigsten Kriterien für die Auswahl zusammengestellt:

  • Funktionsumfang prüfen: Deckt die Raumbuchungssoftware nur grundlegende Funktionen wie die Reservierung von Besprechungsräumen ab, oder unterstützt sie auch erweiterte Anwendungsfälle, etwa die Buchung von Ressourcen wie Technik oder Catering, sowie die Integration externer Gäste?

  • Flexibilität der Workflows: Bietet das Raumbuchungssystem die Möglichkeit, eigene Freigabeprozesse, Formularfelder oder Buchungsregeln zu konfigurieren?

  • Integrationen & IT-Kompatibilität: Lässt sich die Software reibungslos in deine bestehende IT-Infrastruktur integrieren (z. B. Kalender, SSO, HR-Systeme, Smart Locks oder APIs)? Eine gute Anbindung erleichtert die Nutzung und steigert die Akzeptanz im gesamten Unternehmen.

  • Support & Betreuung: Erhältst du schnellen, persönlichen Support in deiner Sprache und Zeitzone? Ein erfahrener Anbieter mit gutem Service ist entscheidend, um dein Raumbuchungssystem erfolgreich einzuführen und langfristig zu betreiben.

  • Datenschutz & Compliance: Ist die Lösung DSGVO-konform und erfüllt sie eure internen Sicherheitsstandards? Gerade bei sensiblen Daten zur Raumnutzung und Anwesenheit ist ein hohes Datenschutzniveau unerlässlich.

Die besten Raumbuchungsanbieter 2026 im Vergleich

Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.

Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.

Stand

23.08.2026

1.

anny

anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten. Neu ist der integrierte KI-Chatbot anny AI, mit dem sich Buchungen einfach in natürlicher Sprache erledigen lassen.

Key Features

  • Interaktive 3D Karte

  • Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen

  • KI-Chatbot (anny AI Chat): einfach in natürlicher Sprache sagen, was man braucht – z. B. „Lieblingsplatz für 3 Tage" oder „Raum mit Beamer für 10 Personen" und es wird direkt gebucht

  • Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall

  • MS Teams App und Outlook Add-In

  • Auslastungsanalysen und Insights

  • Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen

  • Visitor Management inkl. Badge-Druck

  • Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API

Pros

  • Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen

  • Integrierter KI-Chatbot macht das Buchen so einfach wie eine Nachricht schreiben – das senkt die Einstiegshürde und erhöht die Akzeptanz im Team

  • Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten

  • Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen

  • Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays

  • Persönlicher Support aus Deutschland

  • Entwickelt und gehosted in Deutschland

  • Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Für wen anny geeignet ist

anny ist am besten geeignet für hybride Unternehmen, die nicht nur Schreibtische, sondern auch Meetingräume, Parkplätze und Equipment an einem Ort buchen wollen – statt dafür mehrere Tools zu nutzen. Besonders sinnvoll ist anny, wenn du mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze hast und nur für das zahlen möchtest, was buchbar ist, wenn dir Datenschutz und Hosting in Deutschland wichtig sind, oder wenn dir hohe Akzeptanz im Team wichtig ist – dank KI-Chatbot genügt eine kurze Anfrage, um einen Platz zu buchen. Weniger passend ist anny für kleine Teams, die einfach nur Schreibtische buchen wollen und sonst nichts.

Pricing

Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.

2.

Eptura Engage

Eptura Engage ist eine Workplace Experience Plattform für hybride Unternehmen, die Mitarbeitenden und Facility Teams einen zentralen Zugang zum Büro bietet. Sie umfasst eine mobile App für die Planung von Bürobesuchen mit Raum und Schreibtischbuchung, Anmeldungen, interaktiven Grundrissen und Wegfindung. Services wie Besucherregistrierung, Catering und Technik lassen sich zu Reservierungen hinzufügen, während Administratoren Standorte, Regeln, Berechtigungen und hybride Arbeitspläne in einem Portal verwalten. Integrierte Kalenderanbindungen und Auslastungsanalysen liefern Transparenz über Nutzung, Nichterscheinen und Spitzenzeiten, um Flächen und Zusammenarbeit zu optimieren.

Key Features

  • KI-gestützte Arbeitsplatz- und Meetingraumreservierung

  • Mitarbeiter-App mit Kollegensichtbarkeit und Team-Tagen

  • Wayfinding und Grundrisse

  • Besucherverwaltung, Catering- und AV-Services

  • Zentrales Office-Management und Buchungsregeln

  • Workplace Analytics mit Auslastung, No-Shows und Dashboards

  • Microsoft 365-, Kalender- und Zutrittskontroll-Integrationen

Pros

  • Tiefe Microsoft 365 und Microsoft Teams Integration mit Outlook Add-in und Teams App, inklusive Copilot für natürliche Sprachbefehle bei Buchungen

  • Umfassende Workplace-Funktionen in einer App: Desk und Raum buchen, Teamtage planen, interaktive Karten und Wayfinding, Check-in, Besucher, Catering und AV-Services

  • Leistungsstarke Analytics zu Auslastung, No Shows und Peak-Tagen mit integrierten Dashboards und Power BI für datenbasierte Flächenplanung

  • Enterprise-Administration und Skalierbarkeit: zentrales Portal, standortübergreifende Regeln und Berechtigungen, zahlreiche Integrationen in bestehende IT

  • Starke Nutzererfahrung mobil und am Desktop: Wer-ist-im-Büro-Übersicht, schnelle Suche und einfache Reservierungen

Für wen geeignet

Eptura Engage ist am besten geeignet für große Unternehmen, die Arbeitsplatzbuchung mit umfassendem Flächen- und Facility-Management auf einer Enterprise-Plattform verbinden wollen.

Pricing

Eptura Engage wird in gestaffelten Paketen angeboten und als jährliches, nutzerbasiertes Abonnement berechnet. Optional lassen sich Funktionen als Add-ons ergänzen.

Eptura Engage
vs anny Vergleich

3.

Locaboo

Locaboo ist eine cloudbasierte Buchungsplattform für Räume, Sportflächen und Events mit Schwerpunkt auf öffentliche Einrichtungen und Organisationen. Die Software bündelt Ressourcenverwaltung und Kundenverwaltung, Belegungsplanung und Kalender, Online Buchungen mit optionaler Zahlung, Abrechnung und Reporting in einem System. Zudem bietet Locaboo Automatisierungen, individuelle Buchungsregeln, Checkin Funktionen sowie Integrationen und eine offene API zur Anbindung bestehender Systeme. Ziel ist es, Prozesse zu digitalisieren, die Auslastung zu steigern und den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.

Key Features

  • Ressourcen- und Raumverwaltung

  • Online-Zahlungen und Stornomanagement

  • Abrechnung und Buchhaltungs-Schnittstellen

  • Konfliktmanagement und Doppelbelegungsprüfung

  • Kunden- und Benutzerverwaltung (Rollen, SSO)

  • Auswertungen und Reporting

Pros

  • Fokus auf öffentliche Verwaltungen (Sport, Kultur, Bürgerhäuser) mit passgenauen Prozessen

  • OZG- und DSGVO-konform; Hosting auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland

  • End-to-end: Belegungsplanung, Online-Buchungen (inkl. Zahlung), Kommunikation, Abrechnung und Reporting

  • KI-Assistant für schnelle Auswertungen und tagesaktuelle Reports

  • Marketplace-Integrationen und vollständige Datenmigration für einen reibungslosen Umstieg

Für wen geeignet

Locaboo ist am besten geeignet für öffentliche Einrichtungen, Kommunen und Sportstätten, die Räume und Anlagen verwalten und buchbar machen möchten.

Pricing

Locaboo bietet paketbasierte Tarife mit einer Grundgebühr, die sich nach Funktionsumfang und Anzahl der Standorte richtet. Optional lassen sich Zusatzmodule wie Online-Zahlungen, Automatisierungen und Schnittstellen hinzubuchen, wodurch sich der Gesamtpreis flexibel anpassen lässt. Für größere Organisationen stehen individuelle Angebote mit erweiterten Service- und Supportleistungen zur Verfügung.

Locaboo
vs anny Vergleich

4.

raum]für[raum

raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.

Key Features

  • Tisch- und Meetingraumreservierung

  • Parkplatz- und Fahrzeugbuchung

  • 2D Etagenpläne zur Orientierung und Buchung

  • Mobile App, Outlook-Add-in und MS Teams-Integration

  • Vielfältige Check-in-Optionen

  • Granulare Rechte- und Rollenverwaltung

Pros

  • Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen und Fahrzeugen

  • Vielfältige Integrationen u. a. mit Outlook, Microsoft Teams, Videokonferenzsystemen und Active Directory

  • Flexible Zugangs- und Check-in-Optionen z.B. per QR-Codeoder über digitale Türdisplays

  • Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept inklusive automatischer Synchronisation mit bestehenden Unternehmensstrukturen

Für wen geeignet

raum]für[raum ist am besten geeignet für deutsche Unternehmen, die eine deutschsprachige Lösung mit On-Premises-Option und enger Outlook-Anbindung benötigen.

Pricing

Keine weiterführenden öffentlichen Informationen vorhanden.

raum]für[raum
vs anny Vergleich

5.

Skedda

Skedda ist eine cloudbasierte Lösung für Raum- und Flächenmanagement, mit der Unternehmen Räume, Arbeitsplätze und andere Ressourcen zentral verwalten. Nutzer buchen selbstständig online, sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit und können über interaktive Grundrisse den passenden Platz auswählen. Administrierende steuern Buchungsregeln, Öffnungszeiten, Kontingente und Freigaben, legen Preise fest und verwalten Rollen und Rechte. Integrationen in Kalender- und Identitätssysteme sowie Berichte, Benachrichtigungen und optional Online-Zahlungen runden den Funktionsumfang ab.

Key Features

  • Desk- und Meetingraumreservierung

  • Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit

  • Zwei-Wege-Kalendersynchronisation (Microsoft 365 und Google Workspace)

  • Besuchermanagement

  • Auslastungs- und Nutzungsanalyse

Pros

  • Interaktive Grundrisse mit Live-Verfügbarkeit und direkter Buchung auf der Karte

  • Granulare Regeln und Rollen

  • Eingebautes Visitor-Management für reibungslosen Check-in bis Check-out

  • Workplace-Analytics mit Dashboards zu Auslastung, Nutzungsverhalten und Trends

Für wen geeignet

Skedda ist am besten geeignet für Organisationen, die buchbare Flächen mit klaren Regeln, Kontingenten und optionaler Online-Zahlung verwalten.

Pricing

Skedda bietet paketbasierte Preise, abgestuft nach Funktionsumfang und Organisationsgröße. Zur Auswahl stehen monatliche und jährliche Abrechnungen mit Vergünstigung bei jährlicher Zahlung. Höhere Stufen umfassen erweiterte Verwaltungsfunktionen, Integrationen und Prioritätssupport, während Enterprise Konditionen individuell vereinbart werden. Eine unverbindliche Testphase erleichtert den Einstieg.

Skedda
vs anny Vergleich

Warum sollte man Raumbuchungs-Software vergleichen?

Jede Organisation hat individuelle Anforderungen an ihr Raumbuchungssystem und die Verwaltung von Besprechungs- und Arbeitsräumen. Ein Vergleich verschiedener Anbieter hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in den entscheidenden Punkten optimal zu deinen Bedürfnissen passt:

  • Erweiterter Funktionsumfang: Unternehmen, die nicht nur Meetingräume, sondern auch Projektflächen, Events oder Besucher verwalten möchten, profitieren von Raumbuchungssystemen, die über klassische Buchungsfunktionen hinausgehen und ein umfassendes Ressourcenmanagement bieten.

  • Buchungslogik & Prozesse: Wenn du Wert auf flexible Freigabe-Workflows, individuelle Formulare oder öffentliche Buchungsseiten mit Zahlungsoptionen legst, sind Raumbuchungssysteme mit anpassbaren Prozessen und automatisierten Abläufen besonders interessant.

  • Integrationen & Schnittstellen: Je nachdem, welche HR-, Kalender- oder Collaboration-Tools bereits im Einsatz sind, ist eine Raumbuchungssoftware mit breiter API- und Integrationsunterstützung ideal, um bestehende Systeme nahtlos zu verbinden und Buchungen zu synchronisieren.

  • Preis-Leistung & Support: Ein gezielter Vergleich hilft dir, das beste Verhältnis von Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit und Kundensupport zu finden – und sicherzustellen, dass dein Raumbuchungssystem langfristig skalierbar bleibt.

  • Datenschutz & Hosting: DSGVO-Konformität, Datenhoheit und sichere Hosting-Standorte sind essenzielle Auswahlkriterien. Unternehmen, die Wert auf europäische Datenschutzstandards legen, sollten prüfen, welche Anbieter diese Anforderungen vollständig erfüllen.

Finde das Raumbuchungssystem, das am besten zu dir passt

Du hast jetzt einen Überblick über die besten Raumbuchungssysteme 2026, nutze ihn, um deine nächsten Schritte zu planen. Überlege, welche Lösungen am besten zu den Anforderungen deines Unternehmens passen, und buche anschließend eine Testversion oder Demo deiner Favoriten.

So findest du schnell heraus, welches Raumbuchungssystem sich wirklich nahtlos in euren Arbeitsalltag integriert und die Organisation von Meetings, Projekträumen und Ressourcen vereinfacht.

Wenn du eine flexible, benutzerfreundliche und DSGVO-konforme Lösung suchst, lohnt es sich, anny auszuprobieren - modern, intuitiv und perfekt für hybride Arbeitsumgebungen.

Autor

Amira van Weegen

Marketing Manager

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Was ist eine Raumbuchungssoftware?

Eine Raumbuchungssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen Meetingräume, Konferenzräume und weitere Flächen zentral reservieren und verwalten. Mitarbeitende sehen in Echtzeit, welche Räume frei sind, und buchen sie per Web, App oder direkt über den Kalender. Ziel ist es, Doppelbuchungen zu vermeiden, Räume effizient auszulasten und die Organisation von Meetings deutlich zu vereinfachen.

Was sollte eine gute Raumbuchungssoftware können?

Eine gute Raumbuchungssoftware sollte Echtzeit-Verfügbarkeit, interaktive Raumkarten und flexible Buchungsregeln bieten. Ebenso wichtig sind Integrationen in MS Teams, Outlook und Google Kalender, eine mobile App, Check-in-Funktionen gegen No-Shows sowie Auslastungsanalysen zur Flächenoptimierung. Für den Umgang mit sensiblen Daten sind DSGVO-Konformität und ein sicheres Hosting entscheidend. Lösungen wie anny ergänzen das um ein Ökosystem aus Raumdisplays und Besucherterminals.

Was kostet eine Raumbuchungssoftware?

Die Kosten hängen vom Abrechnungsmodell ab: Nutzerbasierte Anbieter berechnen meist 3–7 € pro Nutzer und Monat, ressourcenbasierte Modelle rechnen pro Raum ab und starten oft bei rund 2 € pro Ressource. Für kleine Teams gibt es kostenlose Einstiegspläne, umfangreiche Enterprise-Pakete werden individuell kalkuliert. Ressourcenbasierte Modelle sind vorteilhaft, wenn es weniger Räume als Mitarbeitende gibt.

Wie hoch ist die durchschnittliche Auslastung von Meetingräumen?

Meetingräume sind im globalen Durchschnitt nur zu rund 30 % ausgelastet – und selbst wenn sie genutzt werden, sind im Schnitt nur etwa 40 % der Plätze belegt. Räume für sechs Personen werden real oft nur von zwei bis drei genutzt. Eine Raumbuchungssoftware mit Auslastungsanalysen deckt genau diese Lücke zwischen Buchung und tatsächlicher Nutzung auf.

Reicht Outlook oder Google Kalender für die Raumbuchung?

Für wenige Räume kann ein Kalender genügen. Bei mehreren Räumen oder Standorten fehlen Outlook und Google Kalender aber zentrale Funktionen: automatische Freigabe bei No-Shows, Auslastungsanalysen und interaktive Raumkarten. Der Kalender zeigt einen Raum als gebucht an – nicht aber, ob er wirklich genutzt wird. Genau diese Lücke schließt eine spezialisierte Raumbuchungssoftware.

Wie verhindert eine Raumbuchungssoftware No-Shows und Geisterbuchungen?

No-Show-Raten bei Meetingräumen liegen häufig bei rund 15–20 %. Raumbuchungssoftware reduziert das über eine Check-in-Pflicht mit automatischer Freigabe: Wird ein Raum nicht innerhalb eines festgelegten Zeitfensters bestätigt, gibt das System ihn automatisch wieder frei. Echtzeit-Verfügbarkeit und zentrale Buchungsregeln verhindern zusätzlich Doppelbuchungen und machen blockierte, aber leere Räume wieder verfügbar.

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Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2
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