03.08.2026
Die 5 besten Robin-Alternativen (2026)
Robin ist eine Lösung für Desk- und Meetingraum-Buchung sowie Arbeitsplatzmanagement. Je nach Unternehmensgröße, Support-Bedarf oder gewünschter Funktionsvielfalt, kann es sinnvoll sein auch Alternativen zu betrachten.
In diesem Beitrag zeigen wir dir 5 Robin-Alternativen und erklären, in welchen Anwendungsfällen sie besonders überzeugen.
Wie wähle ich die beste Robin-Alternative?
Die Wahl der besten Robin-Alternative hängt stark von deinen Prioritäten ab. Wir haben die wichtigsten Kriterien zusammengestellt:
Funktionsumfang prüfen: Deckt die Lösung nur klassische Workspace-Funktionen wie Desk- und Meetingraum-Buchung ab oder auch erweiterte Anwendungsfälle wie Events, Kurse, externe Buchungen und Zahlungen?
Flexibilität der Workflows: Gibt es Möglichkeiten für eigene Formulare, Freigabeprozesse und individuelle Buchungsregeln oder sind die Abläufe fest vorgegeben?
Integrationen & IT-Fit: Unterstützt die Software deine bestehende IT-Landschaft (Kalender, SSO, HRIS, Smart Locks, APIs) und lässt sich leicht anbinden?
Support & Standortnähe: Bekommst du persönlichen, zeitnahen Support in deiner Sprache und Zeitzone?
Datenschutz: Werden DSGVO und deine internen Compliance-Vorgaben erfüllt?
Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
03.08.2026
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten. Neu ist der integrierte KI-Chatbot anny AI, mit dem sich Buchungen einfach in natürlicher Sprache erledigen lassen.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
KI-Chatbot (anny AI Chat): einfach in natürlicher Sprache sagen, was man braucht – z. B. „Lieblingsplatz für 3 Tage" oder „Raum mit Beamer für 10 Personen" und es wird direkt gebucht
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Integrierter KI-Chatbot macht das Buchen so einfach wie eine Nachricht schreiben – das senkt die Einstiegshürde und erhöht die Akzeptanz im Team
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Vollständig ISO 27001-zertifiziert
Für wen anny geeignet ist
anny ist am besten geeignet für hybride Unternehmen, die nicht nur Schreibtische, sondern auch Meetingräume, Parkplätze und Equipment an einem Ort buchen wollen – statt dafür mehrere Tools zu nutzen. Besonders sinnvoll ist anny, wenn du mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze hast und nur für das zahlen möchtest, was buchbar ist, wenn dir Datenschutz und Hosting in Deutschland wichtig sind, oder wenn dir hohe Akzeptanz im Team wichtig ist – dank KI-Chatbot genügt eine kurze Anfrage, um einen Platz zu buchen. Weniger passend ist anny für kleine Teams, die einfach nur Schreibtische buchen wollen und sonst nichts.
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Envoy
Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.
Key Features
Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung
Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen
Interaktive Arbeitsplatzkarten
Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle
Mobile App für Buchungen und Check-in
Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung
Pros
Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform
Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit
Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools
Benutzerfreundliche mobile App
Für wen geeignet
Envoy ist am besten geeignet für Unternehmen, bei denen professionelles Besuchermanagement und Sicherheit am Empfang im Vordergrund stehen.
Pricing
Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.
3.
PULT
PULT ist eine Plattform für Workplace-Management, mit der sich Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Besucher digital verwalten lassen. Über 2D-Grundrisse, Regeln und Freigaben können Buchungen einfach gesteuert werden. Die Lösung integriert sich mit Outlook, Google Kalender, MS Teams, Slack und HR-Systemen und unterstützt SSO sowie APIs in höheren Plänen. Ergänzend gibt es Funktionen für Besuchermanagement, Digitale Signage, Auslastungsanalysen und DSGVO-konforme Nutzung.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatzbuchung mit interaktivem Lageplan
Besuchermanagement
Integration mit Outlook, Google Kalender, MS Teams & Slack
Zugriffs- und Buchungsregeln inkl. Freigabeprozessen
Auslastungs- und Nutzungsanalysen
Pros
Ganzheitliche Plattform für hybrides Arbeiten: Desks, Räume, Besucher, Parkplätze in einem Tool
Echtzeit-Auslastung und automatische Check-ins
Hohe Integrationsvielfalt
Intuitive und interaktive Grundrisse des Büros
Für wen geeignet
PULT ist am besten geeignet für deutsche Unternehmen und den Mittelstand, die eine preisgünstige All-in-one-Lösung für Schreibtische, Räume, Parkplätze und Besucher suchen.
Pricing
Die Preisstruktur von PULT gliedert sich in mehrere Pläne. Der Starter-Plan beginnt bei 1,90 € pro Nutzer und Monat und richtet sich vor allem an kleinere Teams. Darüber hinaus gibt es die Pläne Growth, Business und Enterprise, die jeweils individuell kalkuliert werden und deren Preise nur auf Anfrage erhältlich sind. Eine dauerhaft kostenlose Version wird nicht angeboten, allerdings können Unternehmen PULT in einer zeitlich begrenzten kostenlosen Testphase ausprobieren, bevor sie sich für ein Bezahlmodell entscheiden.
4.
Yoffix
Yoffix ist eine Plattform für Workplace Management, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroflächen effizient zu gestalten. Mitarbeitende können über Yoffix Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze oder Firmenfahrzeuge buchen und mit interaktiven Karten ihren Arbeitsplatz schnell finden. Für hybride Teams bietet die Lösung zudem Kalender-Integrationen, Besucher-Management und Auslastungsanalysen, sodass Administratoren fundierte Entscheidungen zur Raum- und Flächennutzung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive Grundrisse in 2D
Visitor Management
Kalenderintegration mit Google Workspace & Microsoft 365
Mobile App für einfache Buchungen von überall
Arbeitsplatzanalysen & Auslastungsberichte
Pros
Abdeckung von breitem Spektrum an Ressourcen
Flexibles Buchungs- und Zugriffsmanagement
Hohe Integrationsvielfalt
Transparente und granulare Analysen
Für wen geeignet
Yoffix ist am besten geeignet für Unternehmen, die tief im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten und dort Arbeitsplätze und Bürotage planen wollen.
Pricing
Yoffix bietet eine kostenlose Testversion sowie zwei kostenpflichtige Pläne an. Der Starter-Plan beginnt bei 1,80 € pro Nutzer und Monat, während Pro- und Enterprise-Pläne individuell bepreist werden. Die Abrechnung erfolgt nutzerbasiert, sodass die Gesamtkosten je nach Teamgröße und Funktionsumfang variieren können.
Warum sollte man Robin-Alternativen vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Abdeckung aller relevanten Anwendungsfälle: Von der internen Desk-Buchung bis zu öffentlichen Event-Reservierungen.
Integration in die bestehende IT-Landschaft: Reduzierung von Einzellösungen zugunsten einer zentral verwalteten Plattform.
Anpassungsfähigkeit: Möglichkeit Buchungsregeln, Genehmigungsprozesse oder Formulare individuell zu gestalten.
Öffentliche Buchungsoptionen: Neben internen Buchungsseiten, auch Buchungsseiten für Kunden und Gäste.
Service-Qualität: Direkter Zugang zu Support-Teams, die schnell reagieren und branchenspezifische Anforderungen verstehen.
Was macht anny als Robin-Alternative besonders?
anny eignet sich besonders für Unternehmen, die eine individuelle Buchungslösung mit modernem Design suchen.
Alles in einem System: Desks, Meetingräume, Besucher, Events, Fuhrpark und weitere Ressourcen in einer Lösung.
Moderne Nutzererfahrung: Mit interaktiven 3D-Karten, die Orientierung schaffen und Freude an der Benutzung bringen.
Breite Integrationen: Von Kalender- und SSO-Anbindungen bis zu HR- und Zugangskontrollsystemen.
Persönlichen Support: Deutschsprachiges Team mit 24/7-Chat und direkter Betreuung in deiner Zeitzone.
Rechtliche Sicherheit: DSGVO-Konformität, EU-Hosting und höchste Zertifizierungsstandards.
Was sind die besten Alternativen zu Robin?
Zu den bekannten Alternativen zu Robin zählen 2026 unter anderem anny, Envoy, Seatti, Kadence und raum]für[raum. anny ist eine All-in-one-Plattform für flexibles Buchungs- und Workplace-Management, die Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und Events über eine Oberfläche abbildet. Welche Lösung am besten passt, hängt von den Anforderungen an Funktionsumfang, Integrationen, Datenschutz und Preismodell ab.
Warum nach einer Alternative zu Robin suchen?
Unternehmen suchen meist dann nach einer Alternative, wenn ihnen bestimmte Funktionen fehlen – etwa Event- oder Equipmentbuchungen, öffentliche Buchungsseiten oder eine interaktive 3D-Karte – oder wenn europäisches Hosting und DSGVO-Konformität gefordert sind. Auch das Preismodell und die Nutzerfreundlichkeit im Alltag sind häufige Gründe, den Markt nach passenderen Lösungen zu prüfen.
Was kostet Robin?
Robin veröffentlicht keine öffentlichen Preisinformationen; die Kosten werden auf Anfrage kalkuliert und richten sich in der Regel nach Nutzerzahl und Funktionsumfang. Andere Anbieter sind hier transparenter: anny etwa nutzt ein ressourcenbasiertes Modell ab 2 € pro Ressource – unabhängig von der Nutzerzahl – und bietet einen kostenlosen Starter-Plan für bis zu fünf Ressourcen.
Gibt es DSGVO-konforme Robin-Alternativen mit Hosting in Deutschland?
Ja. Wer besonderen Wert auf Datenschutz und europäisches Hosting legt, sollte auf Serverstandort und Zertifizierungen achten. anny wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet, ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Damit eignet sich anny als Alternative besonders für Unternehmen mit hohen Compliance- und Datenschutzanforderungen sowie dem Wunsch nach persönlichem Support aus Deutschland.
Wie wechsle ich von Robin zu einer anderen Software?
Der Wechsel gelingt meist unkompliziert: Zunächst die eigenen Anforderungen definieren, anschließend favorisierte Lösungen über eine kostenlose Testphase oder Demo prüfen und bestehende Ressourcen sowie Nutzer importieren. Ein strukturiertes Onboarding und persönlicher Support erleichtern den Umstieg. Bei anny ist die Einführung dank intuitiver Bedienung in der Regel schnell und aufwandsarm möglich.
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