24.08.2026

Die 5 besten Yoffix-Alternativen (2026)

Yoffix ist eine Lösung für Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz- und Fuhrparkbuchungen in hybriden Arbeitsumgebungen. Neben Funktionen wie Catering-Integration, Besucher-Management und HRIS-Schnittstellen liegt der Fokus auf internen Ressourcen. Unternehmen mit erweiterten Anforderungen, etwa an Event- oder Kursbuchungen, Smartlock-Integrationen oder flexible Zahlungsabwicklung, sollten gegebenenfalls auch Alternativen in Betracht ziehen.

In diesem Beitrag stellen wir dir die 5 besten Yoffix-Alternativen vor und zeigen, in welchen Szenarien sie punkten.

Wie wähle ich die beste Yoffix-Alternative?

  • Funktionsumfang prüfen: Benötigst du über Arbeitsplatz- und Raumbuchung hinaus auch Event- oder Kursmanagement sowie Videomeeting- oder Smartlock-Integrationen?

  • Integrationen vergleichen: Welche Schnittstellen zu Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, MS Teams oder HR-Systemen sind für dein Unternehmen unverzichtbar?

  • Zugriffs- & Rollensteuerung berücksichtigen: Reicht dir ein klassisches Rollenmodell oder brauchst du erweiterte Funktionen wie IDP-Synchronisation, granulare Buchungsregeln oder komplexe Workflows?

  • Budget & Preismodell abgleichen: Passt ein nutzerbasiertes Preismodell zu eurer Nutzung oder ist eine ressourcensbasierte Abrechnung sinnvoller?

Vergleich

Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.

Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.

Stand

24.08.2026

Interaktive 3D Map von anny für den Desktop und als App
Interaktive 3D Map von anny für den Desktop und als App

1.

anny

anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management. Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten. Neu ist der integrierte KI-Chatbot anny AI, mit dem sich Buchungen einfach in natürlicher Sprache erledigen lassen.

Key Features

  • Interaktive 3D Karte

  • Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen

  • KI-Chatbot (anny AI Chat): einfach in natürlicher Sprache sagen, was man braucht – z. B. „Lieblingsplatz für 3 Tage" oder „Raum mit Beamer für 10 Personen" und es wird direkt gebucht

  • Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall

  • MS Teams App und Outlook Add-In

  • Auslastungsanalysen und Insights

  • Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen

  • Visitor Management inkl. Badge-Druck

  • Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API

Pros

  • Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen

  • Integrierter KI-Chatbot macht das Buchen so einfach wie eine Nachricht schreiben – das senkt die Einstiegshürde und erhöht die Akzeptanz im Team

  • Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten

  • Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen

  • Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays

  • Persönlicher Support aus Deutschland

  • Entwickelt und gehosted in Deutschland

  • Vollständig ISO 27001-zertifiziert

Für wen anny geeignet ist

anny ist am besten geeignet für hybride Unternehmen, die nicht nur Schreibtische, sondern auch Meetingräume, Parkplätze und Equipment an einem Ort buchen wollen – statt dafür mehrere Tools zu nutzen. Besonders sinnvoll ist anny, wenn du mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze hast und nur für das zahlen möchtest, was buchbar ist, wenn dir Datenschutz und Hosting in Deutschland wichtig sind, oder wenn dir hohe Akzeptanz im Team wichtig ist – dank KI-Chatbot genügt eine kurze Anfrage, um einen Platz zu buchen. Weniger passend ist anny für kleine Teams, die einfach nur Schreibtische buchen wollen und sonst nichts.

Pricing

Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.

2.

Envoy

Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.

Key Features

  • Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung

  • Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen

  • Interaktive Arbeitsplatzkarten

  • Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle

  • Mobile App für Buchungen und Check-in

  • Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung

Pros

  • Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform

  • Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit

  • Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools

  • Benutzerfreundliche mobile App

Für wen geeignet

Envoy ist am besten geeignet für Unternehmen, bei denen professionelles Besuchermanagement und Sicherheit am Empfang im Vordergrund stehen.

Pricing

Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.

Envoy
vs anny Vergleich

3.

raum]für[raum

raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.

Key Features

  • Tisch- und Meetingraumreservierung

  • Parkplatz- und Fahrzeugbuchung

  • 2D Etagenpläne zur Orientierung und Buchung

  • Mobile App, Outlook-Add-in und MS Teams-Integration

  • Vielfältige Check-in-Optionen

  • Granulare Rechte- und Rollenverwaltung

Pros

  • Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen und Fahrzeugen

  • Vielfältige Integrationen u. a. mit Outlook, Microsoft Teams, Videokonferenzsystemen und Active Directory

  • Flexible Zugangs- und Check-in-Optionen z.B. per QR-Codeoder über digitale Türdisplays

  • Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept inklusive automatischer Synchronisation mit bestehenden Unternehmensstrukturen

Für wen geeignet

raum]für[raum ist am besten geeignet für deutsche Unternehmen, die eine deutschsprachige Lösung mit On-Premises-Option und enger Outlook-Anbindung benötigen.

Pricing

Keine weiterführenden öffentlichen Informationen vorhanden.

raum]für[raum
vs anny Vergleich

4.

Robin

Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.

Key Features

  • Tisch- und Meetingraumreservierung

  • Interaktive 2D Grundrisse

  • Besucheranmeldung und -verwaltung

  • Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365

  • Mobile App für Reservierungen unterwegs

  • Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte

Pros

  • Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche

  • Detaillierte Daten zur Auslastung

  • Besuchermanagement inkl. Badge-Druck

  • Nahtlose Kalenderintegrationen

Für wen geeignet

Robin ist am besten geeignet für Unternehmen, die Wert auf ein poliertes Mitarbeitererlebnis und aussagekräftige Auslastungsdaten legen.

Pricing

Keine öffentlichen Informationen verfügbar.

Robin
vs anny Vergleich

5.

Seatti

Seatti ist eine Softwarelösung für hybride Arbeitswelten, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Büroflächen und Ressourcen unterstützt. Mit der Plattform lassen sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze einfach über 2D-Grundrisskarten buchen. Ergänzend bietet Seatti Funktionen wie Catering- und Besucher-Managemen. Über Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Systemen und MS Teams werden Kalender, Videocalls und Nutzerrechte nahtlos eingebunden.

Key Features

  • Tisch-, Meetingraum- und Parkplatzreservierung

  • Effektives Besuchermanagement

  • 2D Grundrisskarten

  • Nahtlose Microsoft- und HRIS-Integrationen

  • Auslastungs-Analytics & Rollenrechteverwaltung

Pros

  • Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten

  • Starke Einbettung in Microsoft-Umgebungen

  • Buchungssteuerung über interaktive Karten

  • Detaillierte Rechte- und Freigabeprozesse

  • Detaillierte Auslastungs-Analysen

Für wen geeignet

Seatti ist am besten geeignet für Microsoft-zentrierte Unternehmen, die die Büropräsenz und den Teamzusammenhalt aktiv fördern wollen.

Pricing

Seatti bietet drei kostenpflichtige Pakete an: Hybrid Lite, Hybrid Specialist und Hybrid Enterprise (seatti.co). Die Preise starten ab etwa 1,90 € pro Nutzer und Monat und steigen je nach Leistungsumfang. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht.

Seatti
vs anny Vergleich

Warum sollte man Yoffix-Alternativen vergleichen?

Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:

  • Erweiterter Funktionsbedarf: Möglicherweise werden Features benötigt, die Yoffix aktuell nicht abdeckt – etwa Event- & Kursbuchungen, Videomeeting- oder Smartlock-Integrationen.

  • Buchungslogik & Prozesse: Wenn Freigabe-Workflows, individuelle Formulare oder öffentliche Buchungsseiten mit Zahlungsabwicklung wichtig sind, kann eine Alternative sinnvoll sein.

  • Integrationslandschaft: Abhängig davon, welche Tools (z. B. HRIS, Identity Provider, Collaboration-Tools) im Unternehmen genutzt werden, bietet eine andere Lösung eventuell passgenauere Schnittstellen.

  • Rechte- & Zugangssteuerung: Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Rollen, Gruppen-Synchronisation oder API-Nutzung sollten prüfen, ob andere Anbieter die gewünschte Flexibilität bieten.

  • Kostenmodell & Skalierbarkeit: Je nach Teamgröße und Nutzung kann ein anderes Preismodell wirtschaftlicher sein als ein nutzerbasierte Modell wie von Yoffix.

Was macht anny als Yoffix-Alternative besonders?

anny eignet sich besonders für Unternehmen, die eine individuelle Buchungslösung mit modernem Design suchen.

  • Alles in einem System: Arbeitsplätze, Räume, Events, Kurse, Besucher, Parkplätze und Catering zentral verwalten.

  • Flexible Workflows: Erweiterte Buchungsregeln, Freigabeprozesse und vollständig anpassbare Abläufe für komplexe Organisationen.

  • Starke Integrationen: Breite Schnittstellenlandschaft mit Kalendern, Videomeetings, Smartlocks, HR- und Identity-Systemen.

  • Skalierbarkeit & Transparenz: Flexible Preis- und Nutzungsmodelle, die mit wachsenden Anforderungen von Start-ups bis Enterprise mitgehen.

Autor

Amira van Weegen

Marketing Manager

Häufige Fragen

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Was sind die besten Alternativen zu Yoffix?

Zu den bekannten Alternativen zu Yoffix zählen 2026 unter anderem anny, Envoy, Robin, Seatti und raum]für[raum. Welche Lösung am besten passt, hängt von den individuellen Anforderungen an Funktionsumfang, Integrationen, Datenschutz und Preismodell ab. Ein Vergleich der Anbieter hilft, die für das eigene Unternehmen passendste Lösung zu finden.

Warum nach einer Alternative zu Yoffix suchen?

Unternehmen suchen meist dann nach einer Alternative, wenn ihnen bestimmte Funktionen oder Integrationen fehlen – etwa Event- oder Equipmentbuchungen, öffentliche Buchungsseiten, interaktive 3D-Karten oder tiefere Anbindungen an bestehende HR- und Kalendersysteme. Auch das Preismodell, Datenschutzanforderungen oder die Nutzerfreundlichkeit im Alltag sind häufige Gründe, den Markt nach passenderen Lösungen zu prüfen.

Was kostet Yoffix?

Yoffix rechnet nutzerbasiert ab und bietet neben einer kostenlosen Testversion zwei kostenpflichtige Pläne: Der Starter-Plan beginnt bei rund 1,80 € pro Nutzer und Monat, während Pro- und Enterprise-Pläne individuell kalkuliert werden. Da die Abrechnung pro Nutzer erfolgt, können die Gesamtkosten je nach Teamgröße und gewünschtem Funktionsumfang variieren.

Worauf sollte ich bei der Wahl einer Yoffix-Alternative achten?

Wichtige Kriterien sind der Funktionsumfang (z. B. Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz- und Eventbuchungen), die Flexibilität der Buchungsregeln, verfügbare Integrationen (MS Teams, Outlook, Google Kalender, SSO, HRIS), die Nutzerfreundlichkeit sowie Datenschutz und Hosting-Standort. Ebenso relevant sind Support-Qualität, mobile Nutzung und Auslastungsanalysen zur Flächenoptimierung.

Wie wechsle ich von Yoffix zu einer anderen Software?

Der Wechsel gelingt meist unkompliziert: Zunächst die eigenen Anforderungen definieren, anschließend favorisierte Lösungen über eine kostenlose Testphase oder Demo prüfen und bestehende Ressourcen sowie Nutzer importieren. Ein strukturiertes Onboarding und persönlicher Support erleichtern den Umstieg. Ein Pilotprojekt mit einer kleinen Nutzergruppe hilft, die neue Lösung vor dem vollständigen Rollout zu testen.

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