(September 2025)
Die 5 besten Yoffix-Alternativen
Yoffix ist eine Lösung für Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz- und Fuhrparkbuchungen in hybriden Arbeitsumgebungen. Neben Funktionen wie Catering-Integration, Besucher-Management und HRIS-Schnittstellen liegt der Fokus auf internen Ressourcen. Unternehmen mit erweiterten Anforderungen, etwa an Event- oder Kursbuchungen, Smartlock-Integrationen oder flexible Zahlungsabwicklung, sollten gegebenenfalls auch Alternativen in Betracht ziehen.
In diesem Beitrag stellen wir dir die 5 besten Yoffix-Alternativen vor und zeigen, in welchen Szenarien sie punkten.
Wie wähle ich die beste Yoffix-Alternative?
Funktionsumfang prüfen: Benötigst du über Arbeitsplatz- und Raumbuchung hinaus auch Event- oder Kursmanagement sowie Videomeeting- oder Smartlock-Integrationen?
Integrationen vergleichen: Welche Schnittstellen zu Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, MS Teams oder HR-Systemen sind für dein Unternehmen unverzichtbar?
Zugriffs- & Rollensteuerung berücksichtigen: Reicht dir ein klassisches Rollenmodell oder brauchst du erweiterte Funktionen wie IDP-Synchronisation, granulare Buchungsregeln oder komplexe Workflows?
Budget & Preismodell abgleichen: Passt ein nutzerbasiertes Preismodell zu eurer Nutzung oder ist eine ressourcensbasierte Abrechnung sinnvoller?
Vergleich
Diese Seite wurde von anny erstellt, um einen Überblick über verschiedene Buchungslösungen zu geben (einschließlich anny). Marken- und Produktnamen gehören den jeweiligen Unternehmen.
Die Bewertung basiert auf öffentlich zugänglichen Informationen (z. B. Webseite des Anbieters, Nutzerbewertungen auf Capterra und G2, Preislisten und Feature-Übersichten). Für die Auswahl der Anbieter wurden Funktionsumfang, Preisgestaltung, Nutzerfreundlichkeit, Integration, Support und mobile Nutzung berücksichtigt. Die Auflistung der Anbieter erfolgt alphabetisch.
Stand
(September 2025)
1.
anny
anny zählt zu den beliebten Lösungen für flexibles Buchungs- und Workplace Management (G2). Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze, Equipment und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen effizient zu nutzen. Über eine intuitive Buchungsfunktion können Mitarbeitende genau das reservieren, was sie für produktives Arbeiten benötigen, egal ob im Büro oder remote. Mit anny lassen sich Zugriffsrechte über Gruppen (Communities) gezielt steuern, während individuell konfigurierbare Buchungsregeln maximale Flexibilität bieten.
Key Features
Interaktive 3D Karte
Arbeitsplatz-, Raum-, Parkplatz-, Equipment- und Eventbuchungen
Mobile App für Arbeitsplatzbuchungen von überall
MS Teams App und Outlook Add-In
Auslastungsanalysen und Insights
Rechte-Rollen & Community-System für individuelle Berechtigungen
Visitor Management inkl. Badge-Druck
Vielfältige Integrationen von Kalendern über SSO und HRIS bis hin zu Smartlocks, Webhooks und einer offenen API
Pros
Sehr benutzerfreundlich und intuitiv, Buchungen & Check-Ins mit nur einem Klick durchführen
Sehr breites Spektrum an Ressourcen abbildbar - auch für externe Buchungsseiten
Integrierter 3D Map-Designer, um Karten einfach anzupassen
Ganzheitliches Ökosystem mit Besucher Terminals und Raumdisplays
Persönlicher Support aus Deutschland
Entwickelt und gehosted in Deutschland
Pricing
Das Pricing von anny richtet sich nach der Anzahl der buchbaren Ressourcen, unabhängig von der Nutzerzahl. Der Starter-Plan ist kostenlos und umfasst bis zu fünf Ressourcen. Für umfangreichere Anforderungen starten die kostenpflichtigen Pläne bei 2€ pro Ressource. Dieses ressourcenbasierte Modell ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit weniger Ressourcen als Mitarbeitern und Anforderung an hohe Flexibilität.
2.
Envoy
Envoy ist eine Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Tisch- und Raumreservierungen, Besucherregistrierungen, Lieferungen und Zugangskontrollen über eine einzige Schnittstelle zu verwalten. Dank der Kombination aus Buchungstools, Besucherströmen und Integrationen mit Kalendern, SSO-Anbietern und Zugangssystemen ist Envoy eine beliebte Wahl für Unternehmen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und das Erlebnis vor Ort verbessern möchten.
Key Features
Arbeitsplatz-, Parkplatz- und Besprechungsraum-Buchung
Besuchermanagement mit Vorabregistrierung und Anmeldeprozessen
Interaktive Arbeitsplatzkarten
Integrationen mit Kalendersystemen, SSO und Zugangskontrolle
Mobile App für Buchungen und Check-in
Arbeitsplatzanalysen und Einblicke in die Nutzung
Pros
Umfassende Funktionen für das Arbeitsplatzmanagement auf einer zentralen Plattform
Leistungsstarke Funktionen für Zugangskontrolle und Besuchersicherheit
Umfangreiche Bibliothek mit Integrationen für Unternehmens-Tools
Benutzerfreundliche mobile App
Pricing
Envoy Workplace bietet drei kostenpflichtige Pläne, die pro aktivem Nutzer und Monat abgerechnet werden, basierend auf jährlicher Zahlungsweise. Die Preise liegen je nach Plan bei 3, 5 oder 7 US-Dollar pro aktivem Nutzer. Durch die nutzerbasierte Abrechnung kann dieses Modell bei größeren Teams oder variierender Nutzung zu höheren Gesamtkosten führen.
3.
raum]für[raum
raum]für[raum ist eine Software zur Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen und Ressourcen. Sie unterstützt die Reservierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Fahrzeugen sowie Zusatzleistungen wie Catering. Über Etagenpläne, mobile Apps und Integrationen in Outlook, Teams oder Videokonferenzsysteme lassen sich Buchungen einfach durchführen. Ergänzt wird dies durch Check-in-Funktionen, Rollen- und Rechteverwaltung sowie Visitor Management.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Parkplatz- und Fahrzeugbuchung
2D Etagenpläne zur Orientierung und Buchung
Mobile App, Outlook-Add-in und MS Teams-Integration
Vielfältige Check-in-Optionen
Granulare Rechte- und Rollenverwaltung
Pros
Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten von Arbeitsplätzen über Meetingräume bis hin zu Parkplätzen und Fahrzeugen
Vielfältige Integrationen u. a. mit Outlook, Microsoft Teams, Videokonferenzsystemen und Active Directory
Flexible Zugangs- und Check-in-Optionen z.B. per QR-Codeoder über digitale Türdisplays
Umfassendes Rollen- und Rechtekonzept inklusive automatischer Synchronisation mit bestehenden Unternehmensstrukturen
Pricing
Keine weiterführenden öffentlichen Informationen vorhanden.
4.
Robin
Robin ist eine Plattform für Workplace Experience, die Unternehmen dabei unterstützt, die Nutzung von Büroräumen durch Mitarbeitende zu optimieren. Dies geschieht mithilfe von Schreibtischreservierungen, Raumplanung, interaktiven Karten und Workplace Analytics. Robin wurde für hybride Arbeitsumgebungen entwickelt und ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsbereiche einfach zu finden und zu reservieren. Gleichzeitig erhalten Administratoren Daten, auf deren Grundlage sie fundierte Entscheidungen zur Raumplanung treffen können.
Key Features
Tisch- und Meetingraumreservierung
Interaktive 2D Grundrisse
Besucheranmeldung und -verwaltung
Kalenderintegration mit Google Workspace und Microsoft 365
Mobile App für Reservierungen unterwegs
Arbeitsplatzanalysen und Auslastungsberichte
Pros
Übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche
Detaillierte Daten zur Auslastung
Besuchermanagement inkl. Badge-Druck
Nahtlose Kalenderintegrationen
Pricing
Keine öffentlichen Informationen verfügbar.
5.
Seatti
Seatti ist eine Softwarelösung für hybride Arbeitswelten, die Unternehmen bei der Organisation ihrer Büroflächen und Ressourcen unterstützt. Mit der Plattform lassen sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze einfach über 2D-Grundrisskarten buchen. Ergänzend bietet Seatti Funktionen wie Catering- und Besucher-Managemen. Über Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, HRIS-Systemen und MS Teams werden Kalender, Videocalls und Nutzerrechte nahtlos eingebunden.
Key Features
Tisch-, Meetingraum- und Parkplatzreservierung
Effektives Besuchermanagement
2D Grundrisskarten
Nahtlose Microsoft- und HRIS-Integrationen
Auslastungs-Analytics & Rollenrechteverwaltung
Pros
Breites Spektrum an Buchungsmöglichkeiten
Starke Einbettung in Microsoft-Umgebungen
Buchungssteuerung über interaktive Karten
Detaillierte Rechte- und Freigabeprozesse
Detaillierte Auslastungs-Analysen
Pricing
Seatti bietet drei kostenpflichtige Pakete an: Hybrid Lite, Hybrid Specialist und Hybrid Enterprise (seatti.co). Die Preise starten ab etwa 1,90 € pro Nutzer und Monat und steigen je nach Leistungsumfang. Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht.
Warum sollte man Yoffix-Alternativen vergleichen?
Jede Organisation hat unterschiedliche Anforderungen an Buchungsprozesse und Arbeitsplatzmanagement. Ein Vergleich von Alternativen hilft dabei, eine Lösung zu finden, die in folgenden Punkten optimal passt:
Erweiterter Funktionsbedarf: Möglicherweise werden Features benötigt, die Yoffix aktuell nicht abdeckt – etwa Event- & Kursbuchungen, Videomeeting- oder Smartlock-Integrationen.
Buchungslogik & Prozesse: Wenn Freigabe-Workflows, individuelle Formulare oder öffentliche Buchungsseiten mit Zahlungsabwicklung wichtig sind, kann eine Alternative sinnvoll sein.
Integrationslandschaft: Abhängig davon, welche Tools (z. B. HRIS, Identity Provider, Collaboration-Tools) im Unternehmen genutzt werden, bietet eine andere Lösung eventuell passgenauere Schnittstellen.
Rechte- & Zugangssteuerung: Unternehmen mit komplexeren Anforderungen an Rollen, Gruppen-Synchronisation oder API-Nutzung sollten prüfen, ob andere Anbieter die gewünschte Flexibilität bieten.
Kostenmodell & Skalierbarkeit: Je nach Teamgröße und Nutzung kann ein anderes Preismodell wirtschaftlicher sein als ein nutzerbasierte Modell wie von Yoffix.
Was macht anny als Yoffix-Alternative besonders?
anny eignet sich besonders für Unternehmen, die eine individuelle Buchungslösung mit modernem Design suchen.
Alles in einem System: Arbeitsplätze, Räume, Events, Kurse, Besucher, Parkplätze und Catering zentral verwalten.
Flexible Workflows: Erweiterte Buchungsregeln, Freigabeprozesse und vollständig anpassbare Abläufe für komplexe Organisationen.
Starke Integrationen: Breite Schnittstellenlandschaft mit Kalendern, Videomeetings, Smartlocks, HR- und Identity-Systemen.
Skalierbarkeit & Transparenz: Flexible Preis- und Nutzungsmodelle, die mit wachsenden Anforderungen von Start-ups bis Enterprise mitgehen.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 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