Amira van Weegen
Junior Marketing Manager
08.09.2025
Open Workspaces: Der moderne Arbeitsplatz für kollaborative Teams
4 Min.
Die neue Art der Zusammenarbeit
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Während traditionelle Büros mit Arbeitsplätzen und geschlossenen Einzelbüros jahrzehntelang den Standard darstellten, sind heute Open Workspaces das neue Normal. Diese offenen Arbeitsumgebungen versprechen mehr Zusammenarbeit, Flexibilität und Kosteneffizienz - bringen aber auch neue Herausforderungen mit sich.
Was sind Open Workspaces?
Ein Open Workspace bezeichnet eine Büroumgebung ohne feste Trennwände, in der Mitarbeitende in einem großen, zusammenhängenden Raum arbeiten. Anders als das traditionelle Großraumbüro der 1970er Jahre sind moderne Open Space Offices durchdacht gestaltet und in verschiedene Bereiche unterteilt.
Die Entwicklung von traditionellen Einzelbüros zu flexiblen Arbeitsumgebungen begann bereits in den 1990er Jahren, erreichte aber erst in den 2010er Jahren durch Techunternehmen wie Google und Facebook ihren Durchbruch. Diese Firmen erkannten, dass physische Barrieren auch kommunikative Barrieren schaffen und setzten auf offene Strukturen zur Förderung von Innovation.
Unterschiede zwischen verschiedenen Office-Konzepten
Konzept | Charakteristika | Anwendung |
|---|---|---|
Großraumbüro | Reihen von Schreibtischen ohne Zonierung | Traditionelle Verwaltung |
Open Space Office | Offene Fläche mit Basis-Zonierung | Startups, Kreativbranchen |
Modern Open Workspace | Aktivitätsbasierte Bereiche mit flexibler Ausstattung | Techunternehmen, beratungen |
Die Integration von verschiedenen Arbeitszonen ist wesentlich für den Erfolg moderner Open Workspaces. Statt einer einheitlichen Bürofläche entstehen Bereiche für Teamarbeit, konzentrierte Einzelarbeit, Meetings und Entspannung.
Vorteile von Open Workspaces
Die Vorteile von Open Workspaces gehen weit über reine Kosteneinsparungen hinaus. Dazu zählen:
Spontane Interaktionen: Kurze Abstimmungen zwischen Kollegen entstehen natürlich, ohne dass Meetings geplant werden müssen
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Teams verschiedener Bereiche können schneller gemeinsame Projekte vorantreiben
Abbau hierarchischer Strukturen: Führungskräfte arbeiten auf der gleichen Ebene wie ihre Mitarbeitenden
Erhöhte Transparenz: Informationsfluss verbessert sich durch die Nähe der Arbeitsplätze
Unternehmen berichten von deutlich schnelleren Entscheidungsprozessen, da die Kommunikationswege verkürzt werden. Statt E-Mails oder Telefon können sich Kollegen direkt austauschen und Ideen entwickeln.
Die Flexibilität bei Umstrukturierungen ist ein weiterer wesentlicher Vorteil. Wachsende Teams können schnell zusätzliche Arbeitsplätze erhalten, ohne dass aufwendige Umbaumaßnahmen nötig sind. Diese Anpassungsfähigkeit unterstützt agile Arbeitsweisen und ermöglicht es Unternehmen, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.
Herausforderungen und Nachteile von Open Workspaces
Trotz aller Vorteile bringen Open Workspaces auch Herausforderungen mit sich, die Unternehmen ernst nehmen müssen. Die häufigste Beschwerde von Mitarbeitenden betrifft Lärmbelästigung durch Gespräche, Telefonate und Bürogeräte wie Drucker.
Weitere Probleme:
Mangelnde Privatsphäre: Das permanente Gefühl der Beobachtung kann zu Stress führen
Temperatur- und Klimakonflikte: Unterschiedliche Präferenzen bei Heizung und Klimatisierung
Schwierigkeiten bei vertraulichen Gesprächen: Sensible Themen können nicht offen besprochen werden
Besonders introvertierte Mitarbeitenden können unter sozialen Exposition leider. Sie benötigen Rückzugsorte, um ihre Energie zu regenerieren und produktiv arbeiten zu können.
Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, die Vorteile der offenen Kommunikation zu nutzen, ohne die Nachteile zu verstärken. Eine durchdachte Gestaltung ist daher entscheidend für den Erfolg von Open Workspace Konzepten.
Erfolgreiche Gestaltung von Open Workspaces
Die erfolgreiche Umsetzung eines Open Workspace erfordert weit mehr als das Entfernen von Wänden. Entscheidend ist eine durchdachte Gestaltung, die sowohl Zusammenarbeit als auch konzentriertes Arbeiten unterstützt. Drei Faktoren sind dabei besonders wichtig: Zonierung, Akustik und Ausstattung.
1. Zonierung und Raumaufteilung
Eine klare Aufteilung schafft Struktur und ermöglicht unterschiedliche Arbeitsweisen:
Kollaborationszonen: Offene Bereiche mit flexiblen Möbeln für Team- und Projektarbeit
Konzentrationsbereiche: Ruhige Flächen für fokussierte Einzelarbeit
Meetingräume: Geschlossene Räume für vertrauliche Gespräche oder Workshops
Pausenbereiche: Entspannungszonen abseits der Arbeitsplätze
Telefonkabinen: Schalldichte Räume für ungestörte Telefonate oder Videocalls
2. Schallschutz als Erfolgsfaktor
Akustik ist entscheidend für die Akzeptanz von Open Workspaces. Ohne wirksame Maßnahmen wird der Geräuschpegel schnell zur Belastung. Hilfreich sind zum Beispiel:
Akustikpaneele an Decken und Wänden zur Reduzierung von Halleffekten
Teppiche und Textilien, die Schall absorbieren und eine angenehme Atmosphäre schaffen
Grünpflanzen als natürliche Schalldämpfer und zur Verbesserung des Raumklimas
3. Ergonomie und technische Ausstattung
Gesundheit und Produktivität gehen Hand in Hand. Deshalb sollten höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und ausreichend ausgestattete Bildschirmarbeitsplätze selbstverständlich sein. Ergänzend sorgen stabiles WLAN, genügend Steckdosen und mobile Endgeräte dafür, dass Mitarbeitende überall flexibel und effizient arbeiten können.
4. Rückzugsorte und Ruheräume
Nicht zuletzt braucht ein guter Open Workspace auch stille Zonen. Sie sind wichtig für konzentrierte Aufgaben oder introvertierte Mitarbeitende, die zwischendurch Ruhe benötigen. Diese Rückzugsorte sollten bewusst gekennzeichnet und respektiert werden, damit sie ihren Zweck erfüllen können.
Wie anny dein Open Workspace Management optimiert
Die Verwaltung von Open Workspaces wird durch moderne Desk Sharing Software erheblich vereinfacht. Genau hier setzt anny an und bietet eine umfassende Lösung für die Herausforderungen flexibler Arbeitsumgebungen.
Intelligente Arbeitsplatzreservierung
Die Desk Sharing Software von anny ermöglicht es Mitarbeitenden, Arbeitsplätze im Open Workspace flexibel zu reservieren. Durch 3D Karten erhalten Nutzende eine intuitive Visualisierung verfügbarer Arbeitsplätze und Bereiche.
Kernfunktionen für Open Workspace Management:
Wochenplaner für hybrides Arbeiten: Die ganze Woche mit nur 5 Klicks buchen
Communityfunktionen: Verwaltung von Zugriffsrechten auf verschiedene Bereiche
Nahtlose integration: Verbindung mit MS Team und Outlook für einfache Buchungsprozesse
Mobile App: Spontane Arbeitsplatzsuche und -buchung
DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Sicheres Workspace Management
Wie viel Bürofläche du insgesamt benötigst kannst du ganz einfach mit dem anny Büroflächenrechner herausfinden, klick dafür hier.
Analytics und Optimierung
Die Analytics-Funktionen von anny bieten darüberhinaus wertvolle Einblicke in die Nutzung von Open Workspaces. Es lässt sich erkennen, welche Bereiche stark frequentiert sind und wo Optimierungsbedarf besteht.
Durch die Erfassung von Nutzungsmustern lassen sich Arbeitsplätze effizienter planen und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigern. Die Datenanalyse hilft auch bei der Entscheidung über zukünftige Raumkonzepte und Investitionen in die Büroausstattung.
Die Kombination aus intelligentem Workspace Management und durchdachter Raumgestaltung macht den unterschied zwischen erfolgreichen und gescheiterten Open Workspace Projekten aus.
Fazit
Open Workspaces sind mehr als ein Trend - sie sind eine Antwort auf die veränderten Anforderungen der modernen Arbeitswelt. Der Erfolg hängt jedoch maßgeblich von der durchdachten Gestaltung und dem Einsatz geeigneter Managementtools ab. Unternehmen, die sowohl die Vorteile nutzen als auch die Herausforderungen proaktiv angehen, schaffen Arbeitsumgebungen, die Produktivität, Zufriedenheit und Innovation fördern.
Mit der richtigen Kombination aus Raumkonzept, technischer Ausstattung und intelligenter Verwaltung durch Desk Sharing Lösungen wie anny können Open Workspaces ihr volles potenzial entfalten und zu einem echten Wettbewerbsvorteil werden.
Vereinbare jetzt einen kostenlosen Beratungstermin, um dein Open Workspace Projekt umzusetzen.
![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 120 40" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><path d="M 55.501 13.158 L 59.216 13.158 L 59.216 30.294 L 55.501 30.294 L 55.501 27.83 C 54.088 29.78 52.094 30.741 49.482 30.741 C 47.113 30.741 45.112 29.883 43.427 28.138 C 41.743 26.393 40.919 24.23 40.919 21.729 C 40.919 19.192 41.743 17.073 43.427 15.321 C 45.112 13.576 47.106 12.718 49.482 12.718 C 52.094 12.718 54.088 13.678 55.501 15.599 Z M 50.071 27.207 C 51.616 27.207 52.925 26.693 53.955 25.667 C 54.986 24.604 55.501 23.306 55.501 21.729 C 55.501 20.153 54.986 18.855 53.955 17.821 C 52.925 16.758 51.616 16.245 50.071 16.245 C 48.526 16.245 47.216 16.758 46.186 17.821 C 45.156 18.848 44.641 20.153 44.641 21.729 C 44.641 23.306 45.156 24.611 46.186 25.667 C 47.216 26.693 48.526 27.207 50.071 27.207 Z M 79.191 19.771 L 79.191 30.294 L 75.475 30.294 L 75.475 20.153 C 75.475 17.586 73.997 16.179 71.628 16.179 C 69.016 16.179 67.265 17.792 67.265 21.113 L 67.265 30.294 L 63.549 30.294 L 63.549 13.158 L 67.265 13.158 L 67.265 15.357 C 68.398 13.612 70.149 12.718 72.591 12.718 C 76.542 12.718 79.191 15.387 79.191 19.771 Z M 98.82 19.771 L 98.82 30.294 L 95.104 30.294 L 95.104 20.153 C 95.104 17.586 93.626 16.179 91.257 16.179 C 88.645 16.179 86.894 17.792 86.894 21.113 L 86.894 30.294 L 83.178 30.294 L 83.178 13.158 L 86.894 13.158 L 86.894 15.357 C 88.027 13.612 89.778 12.718 92.22 12.718 C 96.171 12.718 98.82 15.387 98.82 19.771 Z M 114.049 13.158 L 118 13.158 L 111.401 30.836 C 109.753 35.258 106.964 37.384 103.013 37.142 L 103.013 33.689 C 105.353 33.828 106.655 32.691 107.59 30.33 L 107.759 29.986 L 100.468 13.158 L 104.522 13.158 L 109.642 25.593 Z M 36.232 8.186 C 36.188 5.033 35.879 2.203 35.827 1.77 C 35.798 1.066 35.371 0.458 34.694 0.164 C 33.959 -0.151 33.113 -0.004 32.539 0.531 C 19.487 12.828 19.413 12.916 19.377 12.96 C 19.229 13.128 19.156 13.224 19.082 13.334 L 19.075 13.348 C 19.053 13.385 19.031 13.414 19.009 13.451 C 18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 21.841 28.864 C 21.893 28.82 21.937 28.776 21.988 28.724 C 22.003 28.71 22.018 28.702 22.033 28.688 C 22.084 28.636 22.136 28.592 22.194 28.541 C 22.261 28.482 22.319 28.424 22.386 28.365 L 22.665 28.116 L 22.754 28.035 L 27.308 23.958 L 27.44 24.098 C 27.447 24.105 27.455 24.112 27.455 24.12 C 27.631 24.303 27.631 24.34 27.631 24.428 L 27.631 34.605 Z M 32.848 15.658 C 29.875 18.657 27.278 20.967 27.256 20.989 L 27.249 20.989 L 26.623 21.546 L 25.792 22.294 C 24.586 23.372 23.173 24.633 22.187 25.52 C 21.996 25.689 21.701 25.535 21.724 25.285 C 21.841 24.171 21.915 22.756 21.885 20.945 C 21.804 16.743 21.378 15.511 21.194 14.983 C 21.186 14.969 21.179 14.954 21.179 14.939 C 21.157 14.844 21.135 14.778 21.12 14.741 C 21.106 14.705 21.091 14.668 21.083 14.639 C 21.047 14.536 21.076 14.426 21.157 14.353 C 22.239 13.326 29 6.954 33.252 2.951 C 33.422 2.789 33.694 2.899 33.716 3.127 C 33.826 4.293 33.966 6.214 33.995 8.23 C 34.062 13.971 33.135 15.365 32.848 15.658 Z M 17.302 27.955 C 17.03 26.957 16.522 25.095 16.596 20.996 C 16.669 17.146 17.044 16.076 17.162 15.731 C 17.184 15.658 17.214 15.585 17.236 15.504 C 17.368 15.152 17.449 14.8 17.471 14.47 C 17.493 14.147 17.39 13.737 17.228 13.444 C 17.206 13.407 17.184 13.378 17.162 13.341 L 17.155 13.326 C 17.081 13.224 17.008 13.121 16.86 12.952 C 16.824 12.908 16.743 12.828 3.698 0.538 C 3.125 -0.004 2.278 -0.144 1.543 0.172 C 0.866 0.465 0.439 1.074 0.41 1.778 C 0.358 2.21 0.049 5.041 0.005 8.193 C -0.061 12.996 0.52 15.951 1.793 17.234 C 4.316 19.786 6.568 21.839 7.267 22.47 L 7.171 22.572 C 6.825 22.932 6.369 23.511 6.369 24.428 L 6.369 36.211 C 6.369 36.922 6.788 37.545 7.465 37.831 C 7.715 37.941 7.973 37.993 8.23 37.993 C 8.709 37.993 9.172 37.817 9.533 37.479 L 16.912 30.499 C 17.044 30.382 17.133 30.25 17.184 30.184 C 17.221 30.132 17.25 30.081 17.272 30.044 C 17.346 29.92 17.442 29.722 17.486 29.472 C 17.581 28.974 17.478 28.6 17.434 28.446 C 17.398 28.284 17.353 28.13 17.302 27.955 Z M 3.389 15.658 C 3.102 15.365 2.168 13.979 2.249 8.237 C 2.278 6.221 2.426 4.3 2.529 3.134 C 2.551 2.907 2.823 2.797 2.992 2.958 C 7.245 6.962 14.006 13.334 15.087 14.36 C 15.161 14.433 15.19 14.543 15.161 14.646 C 15.154 14.675 15.139 14.712 15.124 14.749 C 15.109 14.785 15.087 14.851 15.065 14.947 C 15.058 14.961 15.058 14.976 15.051 14.991 C 14.867 15.519 14.44 16.75 14.359 20.952 C 14.322 22.763 14.396 24.178 14.521 25.293 C 14.55 25.542 14.249 25.696 14.057 25.527 C 13.071 24.64 11.659 23.379 10.452 22.301 L 9.621 21.553 L 8.988 20.989 C 8.871 20.893 6.325 18.62 3.389 15.658 Z M 9.077 34.81 C 8.9 34.979 8.606 34.854 8.606 34.612 L 8.606 24.42 C 8.606 24.34 8.606 24.296 8.782 24.112 C 8.79 24.105 8.797 24.098 8.797 24.09 L 8.929 23.951 L 13.476 28.028 L 13.792 28.314 L 13.851 28.365 C 13.866 28.38 13.881 28.394 13.895 28.402 C 13.932 28.438 13.976 28.475 14.013 28.512 C 14.035 28.534 14.057 28.548 14.072 28.57 C 14.109 28.607 14.153 28.644 14.19 28.68 C 14.212 28.695 14.227 28.717 14.249 28.732 C 14.293 28.776 14.337 28.812 14.381 28.856 L 14.41 28.886 C 14.462 28.937 14.513 28.981 14.558 29.025 L 14.587 29.054 C 14.624 29.091 14.661 29.12 14.69 29.157 L 14.727 29.194 C 14.756 29.223 14.793 29.26 14.815 29.289 L 14.837 29.311 L 14.852 29.326 Z" fill="rgb(0, 0, 0)" height="38px" id="bH388uk2E" transform="translate(1 1)" width="118.00000395534607px"/></svg>)