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Dein Buchungssystem für Coworking-Spaces

Mach Arbeitsplätze und Meetingräume online buchbar. anny verbindet Buchungen, Mitgliedschaften und Zahlungen, damit dein Team Zeit für die Community hat.

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Echte anny Buchung für Coworking-Zeit am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 8 €

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Notizbuch, Laptop und Kaffee auf einem Schreibtisch

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Team bespricht ein Projekt im Meetingraum

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Kurz erklärt

anny ist ein flexibles Buchungssystem für alles Buchbare, unter anderem für Coworking-Spaces. Du verwaltest Arbeitsplätze, Meetingräume und Mitgliedschaften mit klaren Verfügbarkeiten und Preisen. Buchungen, Zahlungen und Kommunikation bleiben zusammen; Starter umfasst kostenlos bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services.

0 €

Starter dauerhaft kostenlos

1.500+

Unternehmen nutzen anny

Deutschland

Entwickelt und gehostet

ISO 27001

DSGVO-konform

Lounge mit Pflanzen und Sitzplätzen im Coworking-Space

Die Herausforderung

Mehr Zeit für deine Community

Ein freier Platz sollte keine Nachrichtenkette brauchen.

Belegung an mehreren Orten prüfen

Arbeitsplätze stehen in einer Tabelle, Meetingräume in einem Kalender. Vor jeder Zusage muss dein Team erst prüfen, welcher Stand aktuell ist.

Jede Frage landet am Empfang

Gäste fragen nach freien Plätzen, Preisen und Anreise. Gleichzeitig wartet ein Mitglied auf seine Rechnung und eine Gruppe auf ein Raumangebot.

Funktionen

Dein Space. Ein gemeinsamer Kalender.

Verbinde flexible Arbeitsplätze, Raumvermietung und wiederkehrende Angebote.

Arbeitsplätze und Räume im Blick

Verwalte Schreibtische und Meetingräume mit eigenen Verfügbarkeiten. Dein Team sieht Buchungen, trägt Sperrzeiten ein und bereitet den Empfang vor.

Belegung zentral sehen
Sperrzeiten eintragen
Buchungsregeln ab Professional

Kalender entdecken

Heller Coworking-Space mit einzelnen Schreibtischen

Echter anny Kalender mit Schreibtischen und Räumen im fiktiven Coworking-Space Lindenwerk am 17. Oktober

Gast arbeitet am Laptop im Coworking-Space

Bild KI-generiert

Freie Plätze direkt buchbar machen

Zeige Dauer, Preis und freie Zeiten auf deiner Buchungsseite. Gäste wählen ihren Arbeitsplatz oder Meetingraum und bezahlen online bei der Buchung.

Stunden- und Tagesangebote
Online-Zahlung bei der Buchung
Automatische Bestätigung

Buchungsseite entdecken

anny AI · DSGVO-konform, gehostet in der EU

Du verbindest Menschen. anny organisiert mit.

Zwei KI-Kollegen, gebaut auf denselben Regeln wie dein Buchungssystem. Sie wissen, was frei ist, was es kostet und wer es buchen darf.

anny Agent arbeitet mit deinem Team

Deine täglichen Änderungen, in einem Satz.

Er zeigt dir einen Plan und fragt, bevor er etwas ändert.

anny Agent · ⌘L● fragt zuerst

Sperre Meetingraum Nord morgen ab 18 Uhr für die Reinigung.

Mein Plan

Buchungen für Meetingraum Nord prüfen
Betroffene Kunden und freie Alternativen zeigen
Sperre und Nachrichten zur Freigabe vorbereiten

Diesen Plan freigeben?

FreigebenÄndern

anny Assistant bedient deine Kunden

Beantwortet und bucht, auf jedem Kanal.

Nach deinen Regeln, rund um die Uhr. Übergibt an dein Team, wenn es sein soll.

Lindenwerk● anny Assistant

Ist Samstag um 18 Uhr ein Schreibtisch frei?

Schreibtisch 1 ist am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 8 € frei.

Schreibtisch 1 · 17. Oktober · 18–19 Uhr8 € · bei Buchung bezahlenJetzt buchen

Den nehme ich.

Auf welchen Namen soll ich den Tisch buchen?

Lena Wirth, lena@lindenwerk.example.

Dein Tisch ist gebucht: 17. Oktober, 18–19 Uhr, 8 €. Die Bestätigung und der Zahlungslink gehen an deine E-Mail-Adresse.

85 %

der Anrufer, die niemanden erreichen, rufen nicht erneut an.Quelle: Keap Small Business Growth Report

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Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

Stammgästen eine Mitgliedschaft anbieten

Organisiere wiederkehrende Angebote mit Abos und Mitgliedschaften. Communities geben bestimmten Kundengruppen passende Buchungsmöglichkeiten. Du legst die Konditionen deines Spaces fest.

Abos ab Essential
Communities ab Essential
Mitgliedsbeiträge per SEPA

Mitgliedschaften entdecken

Community-Host begrüßt einen Gast am Empfang

Kartenzahlung am Empfang eines Coworking-Spaces

Buchungen, Produkte und Gutscheine zusammen

Mit anny POS kassierst du am Empfang in einem übersichtlichen System. Buchungen, Produkte und Gutscheine bleiben mit deinen Verkäufen verbunden.

Vor-Ort-Verkauf
Trinkgeldmanagement
DATEV-Export für die Buchhaltung

Zahlungen entdecken

Use Cases

Für konzentriertes Arbeiten und gemeinsame Projekte

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Ein Kalender für deinen Coworking-Space

Der fiktive Space Lindenwerk plant zwei Schreibtische und zwei Meetingräume. Schreibtisch 1 ist am 17. Oktober von 18 bis 19 Uhr für 8 € buchbar.

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Teamtage und Meetingräume anbieten

Sammle Terminwünsche, Gruppengröße und Ausstattung als Anfrage. Dein Team prüft den passenden Raum und bereitet ein Angebot für den gemeinsamen Arbeitstag vor.

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Mehrere Standorte gemeinsam verwalten

Der Multi-Standort Manager bietet Master Accounts für Ketten und Franchise, übergreifende Auswertungen sowie gemeinsame Gutscheine und Mitgliedschaften.

Integrationen

Automatisiere deine Workflows mit Integrationen und Apps

anny integriert sich nahtlos in deine bestehenden Tools. Nutze darüber hinaus unsere offene API Schnittstelle oder erstelle Workflows auf Make.com.

Microsoft 365-Integration mit anny: Ressourcen und Personenkalender beidseitig mit Microsoft 365 synchronisieren.

Outlook mit anny: Räume, Arbeitsplätze und weitere Ressourcen direkt in Outlook buchen.

Google Calendar-Integration mit anny: Termine beidseitig synchronisieren für nahtlose Planung.

Google Workspace-Integration mit anny: Ressourcen und Kalender in beide Richtungen automatisch synchronisieren.

Nuki-Integration mit anny: Automatische Zutrittsfreigabe für gebuchte Räume über dein Smart Lock.

dormakaba Exivo, Kaba Exos 9300 und Resivo - Integration mit anny: Automatisierte Zutrittsrechte für gebuchte Räume direkt im Schließsystem.

Salto-Integration mit anny: Zutrittsrechte für gebuchte Räume automatisch an dein Schließsystem übergeben.

Tapkey-Integration mit anny: Zutrittsberechtigungen automatisch für gebuchte Räume vergeben.

KleverKey-Integration mit anny: Zugänge zu gebuchten Ressourcen automatisch über KleverKey-Schlösser erstellen.

iLOQ-Integration mit anny: Intelligentes Zutrittsmanagement direkt über dein digitales Schließsystem.

Comydo-Integration mit anny: Automatische Zutrittsberechtigungen für gebuchte Räume über dein Schließsystem.

UniFi-Integration mit anny: Flexible Zugangsarten für jeden Use Case

Stripe-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung mit allen gängigen Zahlungsmethoden.

Paypal-Integration mit anny: Schnelle und sichere Online-Zahlungsabwicklung.

Arbeitsabläufe in anny mit make automatisieren

n8n-Integration mit anny: Integriere individuelle Automationen in deinen Buchungsprozess

Alle Integrationen entdecken

Branchen-Insights

Ein gemeinsamer Stand für deinen Space

Gäste, Mitglieder und Teams brauchen unterschiedliche Angebote. anny verbindet ihre Buchungen mit Zahlungen und Kommunikation, damit dein Empfang vorbereitet in den Tag startet.

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Erleichtere deinen Arbeitsalltag noch heute

Starte kostenlos mit dem Starter-Plan oder lass dir anny in einer persönlichen Demo zeigen.

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Kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.

anny ist Gewinner der German Customer Awards 2025

ISO-27001-Zertifikat von British Assessment Bureau (UKAS)

anny auf SourceForge: Bewertungen von Nutzern

„Einfach die beste Buchungssoftware“ – OMR Reviews, Q3/2025

Preise

Fair für jede Größe.

Du zahlst pro Ressource

(z. B. Schreibtische und Meetingräume)

– nicht pro Nutzer.

Starter

0 €

dauerhaft kostenlos

Bis zu 5 Ressourcen

(z. B. Schreibtische und Meetingräume)

Bis zu 100 Buchungen im Monat

2 Services

Keine Kreditkarte nötig

Essential

5 €

pro Ressource

(z. B. Schreibtische und Meetingräume)

und Monat

Abos und Mitgliedschaften

Communities

Kalender-Sync

Eigene E-Mails und Erinnerungen

Professional

10 €

pro Ressource

(z. B. Schreibtische und Meetingräume)

und Monat

3D-Karte

Warteliste

Buchungsregeln und Kontingente

Smart Locks

Unbegrenzt Nutzer und Admins in jedem Bezahlplan · Preise zzgl. MwSt. · jährlich 20 % günstiger

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Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Wenn du noch weitere Fragen hast, wende dich an uns.

Was kostet anny für einen Coworking-Space?

anny Starter ist kostenlos für bis zu 5 Ressourcen, 100 Buchungen pro Monat und 2 Services. Essential kostet 5 € und Professional 10 € pro Ressource und Monat. Zahlungsgebühren hängen von der Zahlungsart ab.

Was kostet anny für einen Coworking-Space?

Kann ich Arbeitsplätze und Meetingräume gemeinsam verwalten?

In anny legst du Schreibtische und Meetingräume als eigene Ressourcen an. Services bestimmen Dauer und Preis. Damit bleiben Stundenbuchungen und Tagesangebote in einem System sichtbar.

Kann ich Arbeitsplätze und Meetingräume gemeinsam verwalten?

In anny legst du Schreibtische und Meetingräume als eigene Ressourcen an. Services bestimmen Dauer und Preis. Damit bleiben Stundenbuchungen und Tagesangebote in einem System sichtbar.

Können Gäste bei der Buchung bezahlen?

anny unterstützt Online-Zahlungen bei der Buchung. Du bestimmst die angebotenen Zahlungsarten. Gäste sehen den Preis vor dem Abschluss und erhalten ihre Buchungsbestätigung.

Können Gäste bei der Buchung bezahlen?

anny unterstützt Online-Zahlungen bei der Buchung. Du bestimmst die angebotenen Zahlungsarten. Gäste sehen den Preis vor dem Abschluss und erhalten ihre Buchungsbestätigung.

Kann ich Mitgliedschaften und Communities einrichten?

anny bietet Abos, Mitgliedschaften und Communities ab Essential. Damit organisierst du wiederkehrende Angebote und Buchungsmöglichkeiten für bestimmte Kundengruppen. Mitgliedsbeiträge lassen sich per SEPA-Lastschrift einziehen.

Kann ich Mitgliedschaften und Communities einrichten?

Kann ich am Empfang Produkte und Gutscheine verkaufen?

anny POS ist verfügbar und verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine in einem übersichtlichen System. Dazu gehören Trinkgeldmanagement und DATEV-Export für die Buchhaltung.

Kann ich am Empfang Produkte und Gutscheine verkaufen?

anny POS ist verfügbar und verbindet Buchungen, Produkte und Gutscheine in einem übersichtlichen System. Dazu gehören Trinkgeldmanagement und DATEV-Export für die Buchhaltung.

Wie verwalte ich mehrere Coworking-Standorte?

Der Multi-Standort Manager von anny bietet Master Accounts für Ketten und Franchise. Übergreifende Auswertungen, Gutscheine und Mitgliedschaften verbinden deine Standorte.

Wie verwalte ich mehrere Coworking-Standorte?

Der Multi-Standort Manager von anny bietet Master Accounts für Ketten und Franchise. Übergreifende Auswertungen, Gutscheine und Mitgliedschaften verbinden deine Standorte.

Ist anny DSGVO-konform?

anny ist DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.

Ist anny DSGVO-konform?

anny ist DSGVO-konform, wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO-27001-zertifiziert. anny AI wird in der EU gehostet.

Wie starte ich mit meinem Coworking-Space?

Lege in anny Arbeitsplätze und Räume mit Öffnungszeiten an. Ergänze Services mit Dauer und Preis und teste eine Buchung. Danach verlinkst du deine Buchungsseite oder bindest sie in deine Website ein.

Wie starte ich mit meinem Coworking-Space?

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