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Das Terminbuchungssystem für Blutspendedienste mit smarter Auslastung

Steuere Liegen, Personal und Spendearten standortübergreifend. Reduziere No-Shows mit Erinnerungen und Warteliste. Qualifiziere Spender vorab, dokumentiere Einwilligungen DSGVO-konform und verbinde CRM oder LIS nahtlos.

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Eine helle Spendestraße mit mehreren Liegen, auf denen Spender entspannt sitzen. Eine Pflegekraft prüft behutsam einen Beutel, während im Hintergrund sterile Materialien bereitliegen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Die Atmosphäre wirkt ruhig, koordiniert und vertrauenerweckend. Dezente Geräusche und gedämpfte Farben unterstreichen die professionelle Ruhe.
Eine helle Spendestraße mit mehreren Liegen, auf denen Spender entspannt sitzen. Eine Pflegekraft prüft behutsam einen Beutel, während im Hintergrund sterile Materialien bereitliegen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Die Atmosphäre wirkt ruhig, koordiniert und vertrauenerweckend. Dezente Geräusche und gedämpfte Farben unterstreichen die professionelle Ruhe.
Eine helle Spendestraße mit mehreren Liegen, auf denen Spender entspannt sitzen. Eine Pflegekraft prüft behutsam einen Beutel, während im Hintergrund sterile Materialien bereitliegen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Die Atmosphäre wirkt ruhig, koordiniert und vertrauenerweckend. Dezente Geräusche und gedämpfte Farben unterstreichen die professionelle Ruhe.
Eine helle Spendestraße mit mehreren Liegen, auf denen Spender entspannt sitzen. Eine Pflegekraft prüft behutsam einen Beutel, während im Hintergrund sterile Materialien bereitliegen. Sonnenlicht fällt durch große Fenster. Die Atmosphäre wirkt ruhig, koordiniert und vertrauenerweckend. Dezente Geräusche und gedämpfte Farben unterstreichen die professionelle Ruhe.
Ein roter Blutspendebus steht auf einem Campusplatz; Studierende steigen mit Ausweisen ein. Ein Helfer begrüßt sie freundlich, im Inneren sind Liegen und Vorhangkabinen zu sehen. Ein Banner weist auf die Aktion heute hin. Die Szene wirkt mobil, klar organisiert und einladend.
Ein roter Blutspendebus steht auf einem Campusplatz; Studierende steigen mit Ausweisen ein. Ein Helfer begrüßt sie freundlich, im Inneren sind Liegen und Vorhangkabinen zu sehen. Ein Banner weist auf die Aktion heute hin. Die Szene wirkt mobil, klar organisiert und einladend.
Ein roter Blutspendebus steht auf einem Campusplatz; Studierende steigen mit Ausweisen ein. Ein Helfer begrüßt sie freundlich, im Inneren sind Liegen und Vorhangkabinen zu sehen. Ein Banner weist auf die Aktion heute hin. Die Szene wirkt mobil, klar organisiert und einladend.
Ein roter Blutspendebus steht auf einem Campusplatz; Studierende steigen mit Ausweisen ein. Ein Helfer begrüßt sie freundlich, im Inneren sind Liegen und Vorhangkabinen zu sehen. Ein Banner weist auf die Aktion heute hin. Die Szene wirkt mobil, klar organisiert und einladend.
Nahaufnahme einer nummerierten Blutspendetasche, frisch etikettiert. Eine Hand mit Handschuh dokumentiert die Spende auf einem Klemmbrett neben sterilen Röhrchen. Im Hintergrund verschwimmt ein aufgeräumter Arbeitstisch. Der Moment zeigt Sorgfalt, Hygiene und präzise Dokumentation. Ein weiches Licht hebt Etikett und Zahlenfolgen deutlich hervor.

Von schwankender Nachfrage zu planbaren Spendetagen

Ohne digitales System zerstreuen sich Termine, Kapazitäten und Teams über Standorte; die Planung wird zur Daueraufgabe.

Schwankende Nachfrage über Standorte und mobile Teams

Unklare Verfügbarkeiten führen zu Leerläufen oder Engpässen. Personal, Liegen und Materialien lassen sich schwer synchronisieren, was Wartezeiten und Überstunden begünstigt.

Qualifizierung, Sperrfristen und Dokumentation getrennt

Eligibility-Prüfung, Deferral-Management und Einwilligungen laufen parallel in unterschiedlichen Tools. Das erhöht manuellen Aufwand, Fehlerquoten und erschwert Audits.

Alles, was Spendetage planbar, sicher und effizient macht

Optimiere Kapazitäten über Standorte, fülle Slots gleichmäßig und bilde Qualifizierung sowie Compliance durchgängig ab.

Kapazitäten und Einsätze standortübergreifend steuern

Mappe Personal, Liegen und Spendearten flexibel je Slot.

  • Schichtplaner und Mehrfachverfügbarkeiten

  • Smart Availability mit logischen Abhängigkeiten

  • 3D-Raumplaner und anny Displays für Übersicht vor Ort

Ergebnis: Weniger Leerlauf, weniger Überbuchungen.

Raum- & Ressourcenplanung entdecken
Ein Team richtet in einer großen Halle mehrere Spendeplätze ein; Decken, Desinfektionsspender und nummerierte Liegen werden verteilt. Eine Koordinatorin überprüft einen ausgedruckten Stationsplan. Die Umgebung wirkt geordnet, geräumig und bereit für einen reibungslosen Ablauf. Klare Markierungen strukturieren Zonen und Wege sichtbar.
Ein Team richtet in einer großen Halle mehrere Spendeplätze ein; Decken, Desinfektionsspender und nummerierte Liegen werden verteilt. Eine Koordinatorin überprüft einen ausgedruckten Stationsplan. Die Umgebung wirkt geordnet, geräumig und bereit für einen reibungslosen Ablauf. Klare Markierungen strukturieren Zonen und Wege sichtbar.
Am Eingang einer Spendeaktion scannt ein Helfer freundlich Tickets, während eine kurze Schlange zügig vorankommt. Ein Hinweisboard zeigt die nächsten Spendezeiten. Die Bewegung ist flüssig, die Stimmung entspannt, niemand wirkt gehetzt. Seitlich wartet ein Spender mit Wasserbecher, ein Plakat erinnert an ausreichendes Trinken.
Am Eingang einer Spendeaktion scannt ein Helfer freundlich Tickets, während eine kurze Schlange zügig vorankommt. Ein Hinweisboard zeigt die nächsten Spendezeiten. Die Bewegung ist flüssig, die Stimmung entspannt, niemand wirkt gehetzt. Seitlich wartet ein Spender mit Wasserbecher, ein Plakat erinnert an ausreichendes Trinken.

No-Shows reduzieren und Slots gleichmäßig füllen

Erreiche Spender mit mehrstufigen Erinnerungen und lasse Wartelisten automatisch nachrücken.

  • SMS, WhatsApp und E-Mail

  • Broadcast-Recall nach Standort oder Spendeart

  • QR-Check-in für zügigen Einlass und Walk-ins

So bleibt der Tag planbar.

Buchungsseite entdecken

Spenderqualifizierung, Deferral und Einwilligungen abbilden

Sammle relevante Angaben vorab und steuere Sperrfristen automatisch.

  • Custom Fields mit Validierungen

  • Communities für qualifizierte Gruppen

  • Digitale Einwilligungen und Dokumentenablage

Ergebnis: Weniger Fehlbuchungen, klare Nachweise.

Admin-Features entdecken
Eine Spenderkarte mit QR-Code liegt neben steril verpackten Röhrchen; eine Mitarbeiterin sortiert Formulare in eine beschriftete Mappe. Der Tisch ist ordentlich, die Arbeitsfläche klar strukturiert. Der Moment steht für Ordnung, Zugriffsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit. Nummern und Namen sind sauber gekennzeichnet auf Etiketten.
Eine Spenderkarte mit QR-Code liegt neben steril verpackten Röhrchen; eine Mitarbeiterin sortiert Formulare in eine beschriftete Mappe. Der Tisch ist ordentlich, die Arbeitsfläche klar strukturiert. Der Moment steht für Ordnung, Zugriffsbereitschaft und Nachvollziehbarkeit. Nummern und Namen sind sauber gekennzeichnet auf Etiketten.
Ein Büroarbeitsplatz mit aufgeräumten Aktenordnern und einem deutlichen Hinweis auf Datenschutzrichtlinien an der Pinnwand. Eine Person legt einen Report in eine Ablage, während im Hintergrund ein Konferenzraum leer steht. Die Szene wirkt strukturiert und regelkonform. Licht fällt gleichmäßig, alles ist sauber beschildert.
Ein Büroarbeitsplatz mit aufgeräumten Aktenordnern und einem deutlichen Hinweis auf Datenschutzrichtlinien an der Pinnwand. Eine Person legt einen Report in eine Ablage, während im Hintergrund ein Konferenzraum leer steht. Die Szene wirkt strukturiert und regelkonform. Licht fällt gleichmäßig, alles ist sauber beschildert.

Compliance sichern und nahtlos integrieren

Halte Datenschutzvorgaben ein und verknüpfe bestehende Systeme.

  • Eigene Löschfristen und anonyme Buchungen

  • Automatische Exporte und Webhooks

  • Kalender-Sync und Microsoft-Integration

Das reduziert Medienbrüche und Audit-Aufwände.

Microsoft-Integration entdecken

Automate your workflows with integrations and apps

anny integrates seamlessly into your existing tools. Additionally, leverage our open API interface or create workflows on Make.com.

Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
Google Calendar integration with anny: synchronize appointments on both sides for seamless planning.
Microsoft 365 integration with anny: synchronize resources and personal calendars on both sides with Microsoft 365.
Book rooms, workplaces, and other resources directly in Outlook with anny.
Google Workspace integration with anny: Automatically synchronize resources and calendars bidirectionally.
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Use Cases für Blutspendedienste: Online-Terminsteuerung, Mobileinsätze, Eligibility

  • Eine Reihe bequemer Spenderliegen in einem hellen Raum; eine Uhr an der Wand, daneben ein Schild mit Spendearten. Eine Mitarbeiterin richtet eine Liege sorgfältig her. Der Raum wirkt vorbereitet, sauber und bereit für einen geordneten Ablauf. Klare Abstände zwischen den Plätzen geben Orientierung.
    Terminsteuerung in stationären Blut- und Plasmaspendezentren

    Lege Slots nach Stuhlanzahl, Personal und Spendeart fest. Sende automatische E-Mails oder SMS, nutze Wartelisten und gleiche Auslastung aus. So bleiben Wartezeiten kurz und Spenderströme planbar.

  • Ein mobiler Spendetisch wird in einer Aula aufgebaut; Klappstühle, Kühltaschen und sterile Sets sind bereitgelegt. Helfer markieren Laufwege mit Bodenpfeilen. Frühankömmlinge warten entspannt in einer kleinen Schlange. Die Szene zeigt einen klar strukturierten Mobileinsatz. Materialkisten stehen sortiert an der Seite, die Beschilderung ist gut sichtbar.
    Mobile Blutspendeaktionen mit Voranmeldung

    Plane Campus-, Klinik- oder Firmenaktionen mit Zeitfenstern, standortspezifischen Kontingenten und QR-Check-in vor Ort. Walk-ins lassen sich flexibel einbinden, ohne die Slot-Logik zu stören.

  • Eine Spenderin füllt konzentriert einen kurzen Gesundheitsfragebogen auf Papier aus, ein Arzt erklärt freundlich eine Sperrfrist auf einem laminierten Infoblatt. Im Hintergrund sitzt ein weiterer Spender in Warteposition. Das Bild vermittelt Vorbereitung, Aufklärung und Sicherheit. Licht fällt weich durch die Tür und betont den ruhigen Moment.
    Deferral- und Eligibility-Handling

    Steuere Sperrfristen automatisch, sammle relevante Gesundheitsangaben vorab und erlaube nur passende Slots für spendenfähige Personen. So reduzierst du Fehlbuchungen und Nacharbeit.

  • Eine Reihe bequemer Spenderliegen in einem hellen Raum; eine Uhr an der Wand, daneben ein Schild mit Spendearten. Eine Mitarbeiterin richtet eine Liege sorgfältig her. Der Raum wirkt vorbereitet, sauber und bereit für einen geordneten Ablauf. Klare Abstände zwischen den Plätzen geben Orientierung.
    Terminsteuerung in stationären Blut- und Plasmaspendezentren

    Lege Slots nach Stuhlanzahl, Personal und Spendeart fest. Sende automatische E-Mails oder SMS, nutze Wartelisten und gleiche Auslastung aus. So bleiben Wartezeiten kurz und Spenderströme planbar.

  • Ein mobiler Spendetisch wird in einer Aula aufgebaut; Klappstühle, Kühltaschen und sterile Sets sind bereitgelegt. Helfer markieren Laufwege mit Bodenpfeilen. Frühankömmlinge warten entspannt in einer kleinen Schlange. Die Szene zeigt einen klar strukturierten Mobileinsatz. Materialkisten stehen sortiert an der Seite, die Beschilderung ist gut sichtbar.
    Mobile Blutspendeaktionen mit Voranmeldung

    Plane Campus-, Klinik- oder Firmenaktionen mit Zeitfenstern, standortspezifischen Kontingenten und QR-Check-in vor Ort. Walk-ins lassen sich flexibel einbinden, ohne die Slot-Logik zu stören.

  • Eine Spenderin füllt konzentriert einen kurzen Gesundheitsfragebogen auf Papier aus, ein Arzt erklärt freundlich eine Sperrfrist auf einem laminierten Infoblatt. Im Hintergrund sitzt ein weiterer Spender in Warteposition. Das Bild vermittelt Vorbereitung, Aufklärung und Sicherheit. Licht fällt weich durch die Tür und betont den ruhigen Moment.
    Deferral- und Eligibility-Handling

    Steuere Sperrfristen automatisch, sammle relevante Gesundheitsangaben vorab und erlaube nur passende Slots für spendenfähige Personen. So reduzierst du Fehlbuchungen und Nacharbeit.

  • Eine Reihe bequemer Spenderliegen in einem hellen Raum; eine Uhr an der Wand, daneben ein Schild mit Spendearten. Eine Mitarbeiterin richtet eine Liege sorgfältig her. Der Raum wirkt vorbereitet, sauber und bereit für einen geordneten Ablauf. Klare Abstände zwischen den Plätzen geben Orientierung.
    Terminsteuerung in stationären Blut- und Plasmaspendezentren

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  • Ein mobiler Spendetisch wird in einer Aula aufgebaut; Klappstühle, Kühltaschen und sterile Sets sind bereitgelegt. Helfer markieren Laufwege mit Bodenpfeilen. Frühankömmlinge warten entspannt in einer kleinen Schlange. Die Szene zeigt einen klar strukturierten Mobileinsatz. Materialkisten stehen sortiert an der Seite, die Beschilderung ist gut sichtbar.
    Mobile Blutspendeaktionen mit Voranmeldung

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  • Eine Spenderin füllt konzentriert einen kurzen Gesundheitsfragebogen auf Papier aus, ein Arzt erklärt freundlich eine Sperrfrist auf einem laminierten Infoblatt. Im Hintergrund sitzt ein weiterer Spender in Warteposition. Das Bild vermittelt Vorbereitung, Aufklärung und Sicherheit. Licht fällt weich durch die Tür und betont den ruhigen Moment.
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    Steuere Sperrfristen automatisch, sammle relevante Gesundheitsangaben vorab und erlaube nur passende Slots für spendenfähige Personen. So reduzierst du Fehlbuchungen und Nacharbeit.

Industry Insights

Warum digitale Terminvergabe die Blutspende nachhaltig stärkt

Blutspenden folgen selten einem konstanten Takt. Saisonale Schwankungen, Ereignisse oder Kampagnen erzeugen Peaks, während Alltage ruhiger verlaufen. Digitale Terminvergabe hilft, diese Volatilität auszugleichen: Sichtbare Verfügbarkeiten und klare Zeitfenster strukturieren den Andrang, verringern Wartezeiten und erhöhen Verbindlichkeit. Jüngere Zielgruppen bevorzugen Online-Buchung gegenüber Anrufen; mobile Endgeräte, SMS und WhatsApp senken Hürden zusätzlich. Gleichzeitig erwarten Spender transparente Informationen zur Vorbereitung, Laufwegen und Dauer. Für Organisationen schafft die Digitalisierung Planbarkeit: Personal- und Materialeinsatz lässt sich mit belegten Slots koppeln, Mobileinsätze werden präziser getaktet, und Recall-Kampagnen erreichen passgenaue Segmente. Datenschutz und nachvollziehbare Dokumentation stärken das Vertrauen und erleichtern Audits. Am Ende profitieren Versorgungssicherheit und Qualität, weil Spendenstrom, Kapazität und Kommunikation besser zusammenspielen.

Simplify your workday today

"Simply the best booking software" (OMR Reviews, Q3/2025) - Try it free for 14 days

Anny ist auf der Bewertungsplattform OMR Reviews für das Q2 2025 in der Kategorie Workplace Management Top Rated
Anny ist im Sommer 2025 Grid Leader auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 europaweit High Performer auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist im Sommer 2025 in der EMEA Region Regionaler Leader unter den Small Businesses auf der Bewertungsplattform G2
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 europaweit High Performer unter den Small Businesses
Anny ist auf der Bewertungsplattform G2 im Sommer 2025 Grid Leader unter den Small Businesses
Anny ist offizieller Gewinner des German Customer Awards 2025

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FAQ's

Everything you need to know

If you have any further questions, contact us.

Wann ist anny das beste Terminbuchungssystem für meinen Blutspendedienst?

Wenn du mehrere Standorte oder mobile Teams koordinierst, variierende Stuhlanzahlen und Spendearten steuern musst, No-Shows senken willst und Eligibility, Einwilligungen sowie Reporting abbilden möchtest. Besonders sinnvoll bei Mehrstandort-Setups, Unikliniken und Plasmazentren.

Wann ist anny das beste Terminbuchungssystem für meinen Blutspendedienst?

Wenn du mehrere Standorte oder mobile Teams koordinierst, variierende Stuhlanzahlen und Spendearten steuern musst, No-Shows senken willst und Eligibility, Einwilligungen sowie Reporting abbilden möchtest. Besonders sinnvoll bei Mehrstandort-Setups, Unikliniken und Plasmazentren.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Blutspendedienste?

Sobald Termine nicht mehr mit einer einfachen Liste beherrschbar sind: ab mehreren Liegen, gemischten Spendearten, wiederkehrenden Spendetagen, mobilen Einsätzen oder wenn No-Shows spürbar werden. Spätestens bei Kampagnen mit Spitzenlasten rechnet es sich durch bessere Auslastung und weniger Leerlauf.

Ab wann lohnt sich ein Buchungssystem für Blutspendedienste?

Sobald Termine nicht mehr mit einer einfachen Liste beherrschbar sind: ab mehreren Liegen, gemischten Spendearten, wiederkehrenden Spendetagen, mobilen Einsätzen oder wenn No-Shows spürbar werden. Spätestens bei Kampagnen mit Spitzenlasten rechnet es sich durch bessere Auslastung und weniger Leerlauf.

Wie unterstützt ihr mobile Blutspendeaktionen und Walk-ins?

Zeitfenster mit standortspezifischen Kontingenten, schneller QR-Check-in und Wartelisten sorgen für gleichmäßigen Fluss. Walk-ins lassen sich als separate Kapazität berücksichtigen, ohne die geplanten Slots zu stören. Vor-Ort Displays zeigen die nächste Verfügbarkeit und unterstützen das Team.

Wie unterstützt ihr mobile Blutspendeaktionen und Walk-ins?

Zeitfenster mit standortspezifischen Kontingenten, schneller QR-Check-in und Wartelisten sorgen für gleichmäßigen Fluss. Walk-ins lassen sich als separate Kapazität berücksichtigen, ohne die geplanten Slots zu stören. Vor-Ort Displays zeigen die nächste Verfügbarkeit und unterstützen das Team.

Ist die Lösung DSGVO-konform und integrierbar mit CRM oder LIS?

Ja. Eigene Löschfristen, Einwilligungen und Audit-Trails ermöglichen DSGVO-konforme Prozesse. Über API, Webhooks und Kalender-Sync bindest du CRM oder LIS an, übergibst Ereignisse in Echtzeit und erhältst Reports zu Auslastung, No-Show-Rate und Spendergruppen.

Ist die Lösung DSGVO-konform und integrierbar mit CRM oder LIS?

Ja. Eigene Löschfristen, Einwilligungen und Audit-Trails ermöglichen DSGVO-konforme Prozesse. Über API, Webhooks und Kalender-Sync bindest du CRM oder LIS an, übergibst Ereignisse in Echtzeit und erhältst Reports zu Auslastung, No-Show-Rate und Spendergruppen.

Why customers love anny

Dominik

cognitio Kommunikation & Planung

With anny, you can easily and seamlessly book your desired desk in the office.

Flo

Particularly helpful are the structured onboarding process and the clear FAQs - this made everything ready to go in no time.

Liron

euronova

anny is simply fantastic! The platform is incredibly user-friendly, and it's a real joy to use.

Stefan H.

The integration into our company after launch was quick and virtually effortless.

Regina

BIG direkt

What I like best is the collaboration and personal support at anny. The implementation went smoothly, and all questions could be resolved quickly.

Erik

Crowe Kleeberg

The implementation in Personio and Teams is perfect!

Bastian

Tyczka

The value for money is convincing: Anny offers a fair pricing structure with extensive features, making the investment absolutely worth it.

Petra

dogado

It is very helpful that the office occupancy is managed by a tool accessible to everyone. Employees from other locations can see if their team is on-site.

Ajay

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Easy-to-use interface, simple navigation, and super fast.

Yannic

cityscaper LLC

anny is an exceptionally user-friendly and flexible booking platform that has significantly streamlined our scheduling processes.

Frederik

You can just tell that anny was developed with a genuine understanding of the challenges of hybrid work environments.

Alexander H.

anny's intuitive interface and versatile booking features make it a perfect tool for our booking management.

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anny ist Winter 2026 G2 Grid Leader
anny ist Fall 2025 Europa High Performer bei G2

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