Les 5 meilleurs systèmes de réservation de postes de travail

Archie est une plateforme logicielle pour la gestion des bureaux hybrides modernes et des espaces de coworking. Elle centralise des fonctionnalités de réservation de postes de travail, de salles et de bureaux, des plans d’étage interactifs, l’enregistrement des visiteurs et l’accès aux portes via des intégrations. Pour les exploitants, Archie propose la facturation avec des factures et des paiements automatisés, la gestion des contrats avec signatures électroniques, la gestion de la communauté et des membres, ainsi que des rapports et des analyses. L’intégration du calendrier, le Single Sign-On, les applications mobiles et une administration multi-sites soutiennent les opérations quotidiennes. Des API ouvertes et de nombreuses intégrations avec des systèmes de contrôle d’accès, le Wi-Fi, les imprimantes et les outils de comptabilité enrichissent vos workflows.

Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à gérer les réservations de bureaux et de salles, l’enregistrement des visiteurs, les livraisons et les contrôles d’accès via une interface unique. Grâce à la combinaison d’outils de réservation, de flux de visiteurs et d’intégrations avec les calendriers, les fournisseurs de SSO et les systèmes de contrôle d’accès, Envoy est un choix apprécié des entreprises qui souhaitent optimiser leurs workflows et améliorer l’expérience sur site.

Robin est une plateforme d’expérience de travail qui aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs espaces de bureau par leurs collaborateurs. Cela s’appuie sur la réservation de bureaux, la planification des salles, des cartes interactives et l’analytique du lieu de travail. Conçue pour les environnements de travail hybrides, Robin permet aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces de travail. Dans le même temps, les administrateurs disposent de données leur permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification des espaces.

Skedda est une solution cloud de gestion des espaces et des surfaces, qui permet aux entreprises de gérer de manière centralisée des salles, des postes de travail et d’autres ressources. Les utilisateurs réservent en autonomie en ligne, consultent les disponibilités en temps réel et sélectionnent l’emplacement adapté grâce à des plans interactifs. Les administrateurs définissent les règles de réservation, les horaires d’ouverture, les quotas et les validations, fixent les tarifs et gèrent les rôles et les droits. Les intégrations aux systèmes de calendrier et d’identité, ainsi que les rapports, les notifications et, en option, les paiements en ligne, complètent l’ensemble des fonctionnalités.