(janvier 2026)
Les 5 meilleures alternatives à Ginco Systems (2026)
Avec Gingco Share, Gingco Systems propose une solution de gestion des postes de travail, des salles, des places de parking et d’autres ressources. Des fonctionnalités complémentaires telles que la gestion des visiteurs, les affichages numériques et les intégrations Outlook sont également disponibles, ce qui permet à la plateforme de se démarquer particulièrement dans le domaine de la gestion classique des ressources et des espaces. Selon vos besoins en matière de fonctionnalités, d’intégrations, de simplicité d’utilisation et de tarification, il peut être judicieux d’envisager également d’autres fournisseurs.
Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleures alternatives à Gingco Systems et vous montrons dans quels scénarios elles excellent.
Comment choisir la meilleure alternative à Ginco Systems ?
Vérifiez l’étendue des fonctionnalités : Avez-vous également besoin, en plus de la réservation de postes de travail et de salles, de réservations d’événements ou de cours, de réservations anonymes ou de formulaires personnalisés dans le processus de réservation ?
Prenez en compte les intégrations : Les connexions existantes vous suffisent-elles, ou avez-vous également besoin d’intégrations de visioconférence, de solutions Smartlock à plus grande échelle ou d’une application MS Teams ?
Évaluez les exigences en matière de workflow : Un processus de validation ou une adaptation flexible des règles de réservation et des formulaires est-il important pour votre entreprise ?
Pensez à la communication et à la collaboration : Accordez-vous de l’importance aux notifications, aux messages diffusés ou à la possibilité de rendre visibles les rôles et compétences des personnes ?
Anticipez l’utilisation externe : Une page de réservation publique pour les invités ou les partenaires doit-elle également être disponible, ou l’utilisation interne avec gestion des visiteurs vous suffit-elle ?
Comparaison
Cette page a été créée par anny afin de vous offrir un aperçu de différentes solutions de réservation (dont anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives.
L’évaluation repose sur des informations librement accessibles (par exemple, le site web du fournisseur, les avis des utilisateurs sur Capterra et G2, les grilles tarifaires et les aperçus des fonctionnalités). Pour la sélection des fournisseurs, nous avons pris en compte l’étendue des fonctionnalités, la tarification, la facilité d’utilisation, les intégrations, l’assistance et l’utilisation sur mobile. La liste des fournisseurs est présentée par ordre alphabétique.
Statut
(janvier 2026)
1.
anny
anny compte parmi les solutions les plus appréciées pour la gestion flexible des réservations et des espaces de travail (G2). La plateforme aide les entreprises à utiliser efficacement les postes de travail, les salles, les places de parking, les équipements et d’autres ressources partagées. Grâce à une fonction de réservation intuitive, les collaborateurs peuvent réserver précisément ce dont ils ont besoin pour travailler de manière productive, que ce soit au bureau ou à distance. Avec anny, les droits d’accès peuvent être gérés de manière ciblée via des groupes (communautés), tandis que des règles de réservation configurables individuellement offrent une flexibilité maximale.
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Avantages
Très convivial et intuitif, effectuez vos réservations & vos check-ins en un seul clic
Très large éventail de ressources pris en charge - également pour les pages de réservation externes
Concepteur de plans 3D intégré pour personnaliser facilement vos plans
Écosystème complet avec bornes visiteurs et écrans de salle
Assistance personnalisée depuis l’Allemagne
Développé et hébergé en Allemagne
Entièrement certifié ISO 27001
Tarification
La tarification d’anny dépend du nombre de ressources réservables, indépendamment du nombre d’utilisateurs. Le forfait Starter est gratuit et comprend jusqu’à cinq ressources. Pour des besoins plus étendus, les forfaits payants commencent à 2 € par ressource. Ce modèle basé sur les ressources est particulièrement avantageux pour les entreprises disposant de moins de ressources que de collaborateurs et ayant besoin d’une grande flexibilité.
2.
Envoy
Envoy est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à gérer les réservations de bureaux et de salles, l’enregistrement des visiteurs, les livraisons et les contrôles d’accès via une interface unique. Grâce à la combinaison d’outils de réservation, de flux de visiteurs et d’intégrations avec les calendriers, les fournisseurs de SSO et les systèmes de contrôle d’accès, Envoy est un choix apprécié des entreprises qui souhaitent optimiser leurs workflows et améliorer l’expérience sur site.
Fonctionnalités clés
Réservation de postes de travail, de places de parking et de salles de réunion
Gestion des visiteurs avec préenregistrement et processus d’inscription
Plans interactifs des postes de travail
Intégrations avec les systèmes de calendrier, le SSO et le contrôle d’accès
Application mobile pour les réservations et l’enregistrement
Analyses des espaces de travail et informations sur l’utilisation
Avantages
Fonctionnalités complètes de gestion des espaces de travail sur une plateforme centralisée
Des fonctionnalités puissantes pour le contrôle d'accès et la sécurité des visiteurs
Une vaste bibliothèque d’intégrations pour les outils d’entreprise
Application mobile facile à utiliser
Tarification
Envoy Workplace propose trois formules payantes, facturées par utilisateur actif et par mois, sur la base d’un paiement annuel. Les tarifs s’élèvent à 3, 5 ou 7 dollars US par utilisateur actif, selon la formule. Grâce à la facturation par utilisateur, ce modèle peut entraîner des coûts totaux plus élevés pour les grandes équipes ou en cas d’utilisation variable.
3.
LIZ
LIZ Smart Office est une solution logicielle pour le travail hybride qui aide les entreprises à organiser leurs postes de travail et leurs ressources. Grâce à des plans 2D, les collaborateurs peuvent réserver et gérer facilement des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking. Le système s’intègre aux outils courants tels qu’Outlook, Google Agenda, Microsoft Teams ainsi que Zoom ou Webex afin de connecter de manière fluide les réservations et les réunions. En complément, LIZ propose des fonctionnalités telles que la gestion des rôles et des droits, la gestion des visiteurs et des analyses d’occupation. Des applications mobiles et des affichages numériques simplifient en outre l’utilisation au quotidien au bureau.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de salles de réunion
Réservation de places de parking avec aperçu en temps réel
Intégration aux outils de calendrier et de collaboration
Application mobile pour la réservation & check-in
Gestion des visiteurs, y compris les notifications de check-in
Avantages
Vue du plan d’étage 2D pour les postes de travail, les salles et les places de stationnement
Intégrations directes avec les outils de calendrier et de collaboration
Gestion granulaire des droits et des rôles pour les départements et les groupes d’utilisateurs
Application mobile et écrans numériques pour les réservations, le check-in et l’affichage des disponibilités
Tarification
LIZ propose quatre formules tarifaires différentes : Starter à partir d’environ 1,99 € par utilisateur/mois, Basic à partir de 2,89 €, Premium à partir de 3,29 €, ainsi qu’Enterprise comme solution sur mesure sur demande. Une version d’essai gratuite est disponible pendant 30 jours.
4.
Robin
Robin est une plateforme d’expérience de travail qui aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs espaces de bureau par leurs collaborateurs. Cela s’appuie sur la réservation de bureaux, la planification des salles, des cartes interactives et l’analytique du lieu de travail. Conçue pour les environnements de travail hybrides, Robin permet aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces de travail. Dans le même temps, les administrateurs disposent de données leur permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification des espaces.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
Avantages
Interface utilisateur claire et intuitive
Données détaillées sur le taux d’occupation
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
Intégrations de calendrier fluides
Tarification
Aucune information publique disponible.
5.
Seatti
Seatti est une solution logicielle pour les environnements de travail hybrides, qui aide les entreprises à organiser leurs espaces de bureau et leurs ressources. Grâce à la plateforme, il est possible de réserver facilement des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking à l’aide de plans d’étage 2D. En complément, Seatti propose des fonctionnalités telles que la gestion du catering et des visiteurs. Grâce aux intégrations avec Microsoft 365, Google Workspace, les systèmes HRIS et MS Teams, les calendriers, les visioconférences et les droits des utilisateurs sont intégrés de manière fluide.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables, de salles de réunion et de places de parking
Gestion efficace des visiteurs
Plans d'étage 2D
Intégrations fluides avec Microsoft et les SIRH
Analytique d'occupation et gestion des droits et des rôles
Avantages
Large éventail d’options de réservation
Intégration poussée dans les environnements Microsoft
Gestion des réservations via des cartes interactives
Processus détaillés de droits et d’approbation
Analyses détaillées de l’occupation
Tarification
Seatti propose trois forfaits payants : Hybrid Lite, Hybrid Specialist et Hybrid Enterprise (seatti.co). Les prix commencent à environ 1,90 € par utilisateur et par mois et augmentent selon l’étendue des fonctionnalités. Il n’existe pas de version gratuite permanente.
Pourquoi devriez-vous comparer les alternatives à Ginco Systems ?
Chaque organisation a des exigences différentes en matière de processus de réservation et de gestion des espaces de travail. Comparer les alternatives vous aide à trouver une solution parfaitement adaptée aux points suivants :
Besoins fonctionnels spécifiques : Il se peut que vous ayez besoin de fonctionnalités que Ginco Systems ne couvre pas actuellement.
Intégrations avancées : Dans certains cas, des interfaces supplémentaires sont nécessaires.
Workflows flexibles : Les entreprises aux processus plus complexes peuvent avoir besoin de circuits de validation ou de règles de réservation encore plus personnalisées.
Fonctionnalités de communication : Pour une collaboration fluide, les notifications, les messages diffusés ou la visibilité des rôles et des compétences peuvent être déterminants.
Utilisation externe : Si vos processus de réservation doivent également être accessibles aux invités ou aux partenaires, une page de réservation externe joue un rôle important.
Qu’est-ce qui fait d’anny une alternative particulièrement intéressante à Ginco Systems ?
anny convient particulièrement aux entreprises qui recherchent une solution de réservation sur mesure au design moderne.
Tout dans un seul système : postes de travail, salles de réunion, visiteurs, événements et autres ressources dans une seule solution.
Page de réservation publique & paiements : Idéal lorsque des invités externes ou des partenaires doivent réserver et payer directement.
Workflows flexibles : Les processus de validation, les formulaires personnalisés et les règles de réservation détaillées peuvent être configurés sur mesure.
Intégrations étendues : Des visioconférences aux serrures intelligentes, en passant par les calendriers, les systèmes RHIS et SSO, tout est connecté de manière fluide.
Communication incluse : Notifications, messages diffusés et visibilité des rôles et des compétences pour une meilleure collaboration.
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18.84 13.737 18.744 14.147 18.766 14.477 C 18.788 14.807 18.862 15.152 19.001 15.511 C 19.023 15.592 19.046 15.665 19.075 15.739 C 19.2 16.091 19.568 17.161 19.641 21.003 C 19.722 25.102 19.207 26.965 18.935 27.962 C 18.884 28.138 18.847 28.292 18.81 28.438 C 18.766 28.578 18.656 28.952 18.759 29.465 C 18.81 29.707 18.906 29.912 18.965 30.022 C 18.994 30.074 19.023 30.125 19.06 30.176 C 19.119 30.264 19.215 30.404 19.369 30.536 L 26.712 37.487 C 27.065 37.824 27.536 38 28.014 38 C 28.271 38 28.536 37.949 28.779 37.839 C 29.456 37.545 29.875 36.929 29.875 36.218 L 29.875 24.42 C 29.875 23.504 29.419 22.924 29.073 22.565 L 28.978 22.462 C 29.706 21.803 31.943 19.764 34.452 17.227 C 35.717 15.944 36.298 12.989 36.232 8.186 Z M 27.624 34.605 C 27.624 34.847 27.33 34.972 27.153 34.803 L 21.363 29.326 L 21.378 29.311 L 21.407 29.282 L 21.495 29.194 L 21.532 29.157 C 21.569 29.12 21.606 29.091 21.643 29.054 C 21.65 29.047 21.665 29.04 21.672 29.025 C 21.724 28.981 21.775 28.93 21.827 28.878 L 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