14/01/2026
Les 5 meilleures alternatives à Envoy (2026)
Envoy est une solution de gestion des espaces de travail et des visiteurs. Cependant, selon la taille de votre entreprise, vos exigences en matière de protection des données ou les fonctionnalités souhaitées, il peut être judicieux d’envisager également des alternatives.
Dans cet article, nous vous présentons les 5 meilleures alternatives à Envoy et vous montrons dans quels scénarios elles se distinguent.
Comment choisir la meilleure alternative à Envoy ?
Le choix dépend fortement de vos priorités. Nous avons rassemblé les critères les plus importants :
Fonctionnalités : Avez-vous besoin uniquement de réservations de bureaux/salles ou aussi de gestion des visiteurs, d’événements et de pages de réservation externes ?
Intégrations : La solution s’intègre-t-elle à votre calendrier, à votre SSO, à votre contrôle d’accès ou à votre système RH ?
Confidentialité : Le RGPD et vos exigences internes en matière de conformité sont-ils respectés ?
Facilité d’utilisation : Dans quelle mesure le parcours de réservation est-il simple pour les collaborateurs et les invités ?
Rapport qualité-prix : Obtenez-vous le meilleur niveau de fonctionnalités pour votre budget ?
Comparaison
Cette page a été créée par anny afin de vous offrir un aperçu de différentes solutions de réservation (dont anny). Les marques et noms de produits appartiennent à leurs entreprises respectives.
L’évaluation repose sur des informations librement accessibles (par exemple, le site web du fournisseur, les avis des utilisateurs sur Capterra et G2, les grilles tarifaires et les aperçus des fonctionnalités). Pour la sélection des fournisseurs, nous avons pris en compte l’étendue des fonctionnalités, la tarification, la facilité d’utilisation, les intégrations, l’assistance et l’utilisation sur mobile. La liste des fournisseurs est présentée par ordre alphabétique.
Statut
14/01/2026
1.
anny
anny compte parmi les solutions les plus appréciées pour la gestion flexible des réservations et des espaces de travail (G2). La plateforme aide les entreprises à utiliser efficacement les postes de travail, les salles, les places de parking, les équipements et d’autres ressources partagées. Grâce à une fonction de réservation intuitive, les collaborateurs peuvent réserver précisément ce dont ils ont besoin pour travailler de manière productive, que ce soit au bureau ou à distance. Avec anny, les droits d’accès peuvent être gérés de manière ciblée via des groupes (communautés), tandis que des règles de réservation configurables individuellement offrent une flexibilité maximale.
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Avantages
Très convivial et intuitif, effectuez vos réservations & vos check-ins en un seul clic
Très large éventail de ressources pris en charge - également pour les pages de réservation externes
Concepteur de plans 3D intégré pour personnaliser facilement vos plans
Écosystème complet avec bornes visiteurs et écrans de salle
Assistance personnalisée depuis l’Allemagne
Développé et hébergé en Allemagne
Entièrement certifié ISO 27001
Fonctionnalités clés
Carte 3D interactive
Réservations de postes de travail, de salles, de places de parking, d’équipements et d’événements
Application mobile pour réserver des postes de travail où que vous soyez
Application MS Teams et complément Outlook
Analyses d’occupation et insights
Système de rôles, de droits & de communauté pour des autorisations personnalisées
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
De nombreuses intégrations, des calendriers au SSO et au SIRH, jusqu’aux serrures connectées, aux webhooks et à une API ouverte
Tarification
La tarification d’anny dépend du nombre de ressources réservables, indépendamment du nombre d’utilisateurs. Le forfait Starter est gratuit et comprend jusqu’à cinq ressources. Pour des besoins plus étendus, les forfaits payants commencent à 2 € par ressource. Ce modèle basé sur les ressources est particulièrement avantageux pour les entreprises disposant de moins de ressources que de collaborateurs et ayant besoin d’une grande flexibilité.
2.
Pupitre
PULT est une plateforme de gestion du workplace qui permet de gérer numériquement les postes de travail, les salles de réunion, les places de parking et les visiteurs. Grâce à des plans 2D, des règles et des validations, les réservations peuvent être facilement pilotées. La solution s’intègre à Outlook, Google Agenda, MS Teams, Slack et aux systèmes RH, et prend en charge le SSO ainsi que des API dans les offres supérieures. Elle propose également des fonctionnalités de gestion des visiteurs, d’affichage numérique, d’analyses d’occupation et d’utilisation conforme au RGPD.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de salles de réunion
Réservation de places de parking avec plan interactif
Gestion des visiteurs
Intégration avec Outlook, Google Agenda, MS Teams & Slack
Règles d’accès et de réservation, y compris les processus d’approbation
Analyses d’occupation et d’utilisation
Avantages
Plateforme complète pour le travail hybride : postes de travail, salles, visiteurs, places de parking dans un seul outil
Occupation en temps réel et check-ins automatiques
Large éventail d’intégrations
Plans de bureau intuitifs et interactifs
Tarification
PULT is best suited for German companies and SMEs looking for an affordable, all-in-one solution to manage desks, rooms, parking spaces, and visitors.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de salles de réunion
Réservation de places de parking avec plan interactif
Gestion des visiteurs
Intégration avec Outlook, Google Agenda, MS Teams & Slack
Règles d’accès et de réservation, y compris les processus d’approbation
Analyses d’occupation et d’utilisation
3.
Robin
Robin est une plateforme d’expérience de travail qui aide les entreprises à optimiser l’utilisation de leurs espaces de bureau par leurs collaborateurs. Cela s’appuie sur la réservation de bureaux, la planification des salles, des cartes interactives et l’analytique du lieu de travail. Conçue pour les environnements de travail hybrides, Robin permet aux collaborateurs de trouver et de réserver facilement des espaces de travail. Dans le même temps, les administrateurs disposent de données leur permettant de prendre des décisions éclairées en matière de planification des espaces.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
Avantages
Interface utilisateur claire et intuitive
Données détaillées sur le taux d’occupation
Gestion des visiteurs, impression de badges incluse
Intégrations de calendrier fluides
Tarification
Robin is best suited for companies that value a polished employee experience and meaningful occupancy insights.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans 2D interactifs
Enregistrement et gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace et Microsoft 365
Application mobile pour réserver en déplacement
Analyses des espaces de travail et rapports d’occupation
4.
Skedda
Skedda est une solution cloud de gestion des espaces et des surfaces, qui permet aux entreprises de gérer de manière centralisée des salles, des postes de travail et d’autres ressources. Les utilisateurs réservent en autonomie en ligne, consultent les disponibilités en temps réel et sélectionnent l’emplacement adapté grâce à des plans interactifs. Les administrateurs définissent les règles de réservation, les horaires d’ouverture, les quotas et les validations, fixent les tarifs et gèrent les rôles et les droits. Les intégrations aux systèmes de calendrier et d’identité, ainsi que les rapports, les notifications et, en option, les paiements en ligne, complètent l’ensemble des fonctionnalités.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de salles de réunion
Plans avec disponibilité en temps réel
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier (Microsoft 365 et Google Workspace)
Gestion des visiteurs
Analyse du taux d’occupation et de l’utilisation
Avantages
Plans interactifs avec disponibilité en temps réel et réservation directe sur la carte
Règles et rôles granulaires
Gestion des visiteurs intégrée pour un check-in et un check-out fluides
Workplace Analytics avec tableaux de bord sur l’occupation, le comportement d’utilisation et les tendances
Tarification
Skedda is best suited for organizations managing bookable spaces with clear rules, quotas, and optional online payment capabilities.
Fonctionnalités clés
Réservation de bureaux et de salles de réunion
Plans avec disponibilité en temps réel
Synchronisation bidirectionnelle du calendrier (Microsoft 365 et Google Workspace)
Gestion des visiteurs
Analyse du taux d’occupation et de l’utilisation
5.
Yoffix
Yoffix est une plateforme de gestion des espaces de travail qui aide les entreprises à optimiser efficacement l'utilisation de leurs bureaux. Grâce à Yoffix, vos collaborateurs peuvent réserver des postes de travail, des salles de réunion, des places de parking ou des véhicules de société, et retrouver rapidement leur espace de travail grâce à des cartes interactives. Pour les équipes hybrides, la solution propose également des intégrations de calendrier, la gestion des visiteurs et des analyses d'occupation, afin que les administrateurs puissent prendre des décisions éclairées sur l'utilisation des espaces et des surfaces.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans interactifs en 2D
Gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace & Microsoft 365
Application mobile pour réserver facilement où que vous soyez
Analyses des postes de travail & rapports d’occupation
Avantages
Couverture d’un large éventail de ressources
Gestion flexible des réservations et des accès
Grande variété d’intégrations
Analyses transparentes et granulaires
Tarification
Yoffix is best suited for companies that operate deeply within the Microsoft 365 ecosystem and want to plan workspaces and office days right there.
Fonctionnalités clés
Réservation de tables et de salles de réunion
Plans interactifs en 2D
Gestion des visiteurs
Intégration de calendrier avec Google Workspace & Microsoft 365
Application mobile pour réserver facilement où que vous soyez
Analyses des postes de travail & rapports d’occupation
Pourquoi devriez-vous comparer les alternatives à Envoy ?
Chaque organisation a des exigences différentes en matière de processus de réservation et de gestion des espaces de travail. Comparer les alternatives aide à trouver une solution qui répond de manière optimale aux points suivants :
Couverture de tous les cas d’usage pertinents : de la réservation interne de postes de travail aux réservations d’événements publics.
Intégration dans l’environnement informatique existant : réduction des solutions ponctuelles au profit d’une plateforme gérée de manière centralisée.
Capacité d’adaptation : possibilité de configurer individuellement les règles de réservation, les processus d’approbation ou les formulaires.
Qualité de service : accès direct à des équipes support qui réagissent rapidement et comprennent les exigences spécifiques au secteur.
Qu’est-ce qui rend anny si spéciale en tant qu’alternative à Envoy ?
anny convient particulièrement aux entreprises à la recherche d’une plateforme centrale pour différents scénarios de réservation.
Tout dans un seul système : postes de travail, salles de réunion, visiteurs, événements et autres ressources dans une seule solution.
Entièrement adaptable : règles, workflows et formulaires personnalisés pour différents sites ou départements.
Intégrations étendues : des connexions calendrier et SSO aux serrures connectées, jusqu’aux systèmes RH.
Proximité régionale : développement, hébergement et support en Allemagne, conformes au RGPD et avec un accompagnement direct.
What are the best alternatives to Envoy?
Among the well-known alternatives to Envoy in 2026 are anny, Robin, Seatti, Kadence, and raum]für[raum. anny is a cheerful, all-in-one platform for flexible resource booking and workplace management that seamlessly maps workstations, rooms, parking spaces, equipment, and events in a single interface. The best solution for your business depends on your specific needs regarding features, integrations, data privacy, and pricing models.
Why look for an alternative to Envoy? Discover a better way with anny
Businesses typically search for an alternative when they need specific features—such as event or equipment bookings, public booking pages, or an interactive 3D map—or when European hosting and GDPR compliance are required. Additionally, user-based pricing models, which can quickly drive up costs for larger teams, alongside daily usability, are common reasons why companies explore other options on the market. That's where anny comes in to make resource management a breeze!
How much does Envoy cost?
Envoy Workplace offers three paid plans, billed per active user per month (with annual billing), with prices starting at $3, $5, or $7 per user depending on the plan. Because of this user-based billing, total costs can quickly add up for larger teams or fluctuating usage. By comparison, anny uses a resource-based pricing model starting at just €2 per resource—regardless of your user count—and even offers a free Starter plan for up to five resources.
Are you looking for GDPR-compliant Envoy alternatives hosted in Germany? Discover how anny has you covered!
Yes! If data privacy and European hosting are top priorities for you, server location and certifications are key. anny is fully developed and hosted in Germany, ISO 27001-certified, and GDPR-compliant. This makes anny the perfect alternative for businesses with high compliance and data protection standards, as well as those looking for personal, dedicated support right from Germany.
How do I switch from Envoy to another software?
Switching is usually a breeze! First, define your specific requirements, then test your favorite solutions through a free trial or demo, and import your existing resources and users. Structured onboarding and personal support make the transition incredibly smooth. Thanks to its intuitive design, getting started with anny is typically quick and effortless.





