Période d’examens dans les villes universitaires allemandes : dans de nombreuses villes, des centaines d’étudiants se partagent une place

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Introduction

En particulier pendant la période des examens, les places d’étude dans les bibliothèques universitaires sont très recherchées. Pour de nombreux étudiants, cela devient un véritable problème, surtout pour celles et ceux qui ne disposent pas à domicile d’un environnement de travail adapté. Mais quelle est, en réalité, la qualité de l’offre de places d’étude dans les villes universitaires allemandes ? Nous avons exploré cette question dans une étude récente. Le constat est alarmant. Dans certaines villes, il n’y a même pas une place d’étude pour 100 étudiants. Pour beaucoup, cela signifie des conditions d’apprentissage plus difficiles et de moindres chances d’assimiler avec succès le contenu des examens.

Écarts importants dans le ratio entre places d’étude et étudiants

Pour cette analyse, les places d’étude dans les bibliothèques centrales de dix grandes villes universitaires ont été recensées et rapportées au nombre d’étudiants correspondant. Au total, 31 250 places d’étude dans 149 bibliothèques ont été analysées. L’offre est particulièrement faible à Aix-la-Chapelle, avec 1,25 place d’étude pour 100 étudiants. Bochum (1,60) et Cologne (1,63) se situent elles aussi nettement en dessous de deux places d’étude pour 100 étudiants. Stuttgart atteint 2,63 places d’étude pour 100 étudiants. Düsseldorf (3,39), Munich (3,88) et Francfort-sur-le-Main (4,15) se trouvent dans la moyenne. Berlin affiche 4,37 places d’étude pour 100 étudiants. Les valeurs les plus élevées sont enregistrées à Hambourg avec 5,02 et à Münster avec 5,67 places d’étude pour 100 étudiants. La comparaison montre toutefois que, même dans les villes mieux équipées, l’offre de places d’étude reste limitée lorsque de nombreux étudiants travaillent en même temps.

Beaucoup d’étudiants, de nombreuses bibliothèques – et pourtant des goulots d’étranglement

La pression se crée surtout lorsque des effectifs étudiants élevés rencontrent des capacités limitées. Avec environ 200 339 étudiants, Berlin enregistre le plus grand nombre d’étudiants parmi les villes comparées et dispose également du plus grand nombre de places d’étude recensées (8 757 places dans 35 bibliothèques). Munich suit avec 5 299 places d’étude dans 26 bibliothèques pour 136 538 étudiants, et Hambourg avec 4 872 places d’étude dans 30 bibliothèques pour 97 043 étudiants.
Ces chiffres le montrent clairement : des volumes absolus élevés de places d’étude et de bibliothèques ne suffisent pas, à eux seuls, à éviter les goulets d’étranglement. L’essentiel est de savoir comment les places d’étude sont organisées, rendues accessibles et réparties.

Sans transparence, la recherche d’un espace devient une source de stress

Ce qui aggrave encore la situation : seules quelques bibliothèques, comme la bibliothèque spécialisée de l’Université technique de Munich, disposent jusqu’à présent d’un système de réservation et de suivi de l’occupation des places d’étude. Ainsi, les étudiants ne découvrent généralement sur place que des places sont disponibles. Parallèlement, les établissements manquent d’une vue d’ensemble transparente sur le niveau réel d’utilisation des différentes zones. Lors des périodes de forte demande, comme les sessions d’examens, cela entraîne des déplacements inutiles, une occupation inégale et une charge organisationnelle supplémentaire. Sans systèmes numériques de réservation et de suivi de l’occupation, l’offre de places d’étude reste largement imprévisible pour les étudiants et difficile à piloter pour les bibliothèques.

« En période d’examens, une planification fiable est essentielle. Les étudiants ne devraient pas découvrir une fois sur place que toutes les places sont déjà prises », explique Lucian Holtwiesche, directeur général et cofondateur chez anny. « Des affichages d’occupation transparents et des options de réservation offrent une meilleure visibilité et soulagent à la fois les bibliothèques et les étudiants. Les solutions numériques peuvent aider à répartir plus équitablement les places d’étude disponibles et à les utiliser plus efficacement, afin que l’apprentissage ne soit pas compromis dès le trajet. »

Donner au monde les moyens de partager ses ressources